行政前台文员的岗位职责大全5篇(前台行政文员岗位要求)

时间:2023-04-07 11:55:00 综合范文

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行政前台文员的岗位职责大全5篇(前台行政文员岗位要求)

行政前台文员的岗位职责大全1

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

  4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

  5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

  6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

  10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11、完成领导交办的其他或临时工作

行政前台文员的岗位职责大全2

  1、负责前台客户导引与接待工作;

  2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

  6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

  7:领导交办的其它事宜;

行政前台文员的岗位职责大全3

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

行政前台文员的岗位职责大全4

  一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。

  二、销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果, 提交季度促销活动分析报告等。

  三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。

行政前台文员的岗位职责大全5

  1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

  2. 负责公司人事档案的存放和管理。

  3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

  4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

  5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

  6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

  7. 完成领导临时交办的其他任务。

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