办公室文秘人员的岗位职责范本7篇办公室文秘人员的岗位职责范本怎么写

时间：2023-04-08 15:36:00 综合范文

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办公室文秘人员的岗位职责范本1

　　1、组织协调本行日常办公;

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要工作;

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

　　9、完成行领导交办的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本2

　　1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6.负责公司文件、资料的收发存;

　　7.负责公司的档案管理工作;

　　8.负责各类文件立卷、归档工作;

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10.负责对公司文印工作的管理;

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13.负责日常接待工作;

　　14.负责公司会务、会议的安排;

　　15.负责公司电话总机的管理工作;

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17.协助做好其他有关事项管理工作;

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

办公室文秘人员的岗位职责范本3

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本4

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点;

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务;

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本5

　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

　　2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

　　4.保管公司会议记录。

　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

　　9.做好兼职通讯员的培训工作。

　　10.组织通讯员投稿。

　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

　　12.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本6

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;