中学总务处副主任岗位职责4篇(中学总务处副主任岗位职责是什么)

时间:2023-04-25 17:57:20 综合范文

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中学总务处副主任岗位职责4篇(中学总务处副主任岗位职责是什么)

中学总务处副主任岗位职责1

  总务处主任岗位职责

  1、贯彻党的方针、政策,在校长领导下,协助校长具体管理好总务工作,定期汇报,从后勤方面保证教育、教学工作的开展。

  2、管理好财务,有计划使用资金,保证重点,照顾一般,检查监督,审查经费开支,做好学生学费、杂费的收缴工作,严格执行财务政策。

  3、建立和健全各项规章制度,与德育处、教务处密切协作,制定财务管理、赔偿等制度,进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。

  4、有计划购买和发放教师办公及教学用品,做好合理使用,避免浪费。

  5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作,有计划搞好校园文化建设,创造良好的教学环境,不断改造办学条件。

  6、组织总务工作人员学习,树立全心全意为教学服务的思想,做到服务育人,合理安排工作,调动全体工作人员的积极性。

  7、搞好校园规划,加强校园文化设施建设,做好集资工作。

  8、加强学校水电管理,经常检查用水、用电中的违章情况,发现问题及时纠正,避免发生事故。

  9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作,保证归档材料齐全,符合要求,上缴及时。

  10、根据全方位育人的思想,做好管理育人、服务育人的工作,教育师生爱护公物、节水、节电,提高财务的效益。

  11、管理好门卫做好安全保卫工作,协助做好学校的社会治安综合治理工作。

中学总务处副主任岗位职责2

  总务处主任岗位职责

1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常

  了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

  报账员岗位职责

  1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

  2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

  3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

  4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

  5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校

  长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

  6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

  7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

  8、负责登记本校固定资产明细帐。

  9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

  10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

  物品采购及财务报销制度

  1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

  2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

  3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2)经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出

  进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

  固定资产管理制度

  1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

  2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

  3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

  4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

  5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

  6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

  学校总务处安全工作制度

  学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

  4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

  5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

  6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

  7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

  8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

  9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

中学总务处副主任岗位职责3

  总务处副主任岗位职责

  总务处副主任在教务处主任领导下,协助总务处主任工作,具体职责如下:

  1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作,指导后勤职员开展工作。

  2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。

  3、负责指导财务室开展工作。

  4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。

  5、负责零星采购工作。

  6、根据学校整体规划,负责校园的绿化、美化,协助政教保卫处做好卫生管理工作。

  7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。

  8、负责学校接待服务工作。

中学总务处副主任岗位职责4

  总务处主任(副主任)岗位职责

  总务处主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责校舍建设,设备购置,财物管理,校园环境、校园经济的管理工作。努力改善办学条件,为教育、教学和师生生活服务。

  一、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则,提高办学效益,创造良好的育人环境。根据学校工作计划和要求,结合学校人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划并组织实施,加强督促检查,期末做好总结评估工作。

  二、主持总务处全面工作,领导各后勤部门,调动全处职工的积极性,努力完成各项工作任务。定期召开全处工作会议,研究解决各部门工作中困难和问题,提高办事效率。

  三、加强总务处人员的思想政治工作,关心职工生活,严格管理制度,努力提高职工的思想水平和工作能力,关心职工的业务学习和技术培训。严格执行岗定人,人定责,工作有考核的岗位责任制。四、严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,加强对财务的监督管理。根据勤俭办学的原则,优先教学、教育和教改试验的需要,全面安排,合理使用国家预算拔款,预算外收入,定期审核帐目。

  五、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作,经常深入班级,了解教学需要,做好全面规划,改善校舍,增加设备,并严格执行校产管理,设备入册的规定,健全保管责任制度,做好校舍、设备的及时维修工作。

  六、定期对校舍、用电及容易发生事故的设施进行防火安全检查,防止意处事故发生。

  七、严格执行政府采购的有关规定,做好物资采购供应工作,健全购物申请、审批、验收、保管、颁发或领用制度。

  八、加强食堂管理,健全管理制度,严格执行饮食卫生法,防止食物中毒,保障师生身体健康。

  九、做好校园的绿化、美化和净化工作;经常向师生宣传节约水电,爱护校园环境。

  十、虚心听取师生意见,不断改进工作方法,协调其他处室工作,提高办事效率。

  十一、总务处副主任协助总务处主任工作,应经常互相通报情况,共同把总务工作做好。

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