下面是范文网会员“jp27”整理的公文写作格式（共16篇），供大家阅读。
公文写作格式范文 篇1
市财政局：
根据20xx年4月12日至7月16日市审计局对我局党组书记、局长龙富国同志自20xx年7月任职以来经济责任履行情况进行了审计。通过审计，对我局财务管理工作给予了肯定，同时也客观地指出我局系统财务工作所存在的问题，并就我局财务状况做出了《兰州市审计局审计报告》(兰审经责报〔20xx〕60号)和《兰州市审计局审计决定书》(兰审经责决〔20xx〕35号)。现将整改相关问题上报，请财政审核批示。
一、拆迁账户垫付建设款项问题
兰州体育公园二期工程经20xx年4月21日市政府常务会议研究确定，市发改委批复立项。当年9月正式动工，20xx年7月5日全面竣工。
自该项目开工建设以来，在市政府的大力关心和支持下，市财政当年拨付专项款200万元(市财政原计划安排资金750万元)，后续资金一直未安排落实。为进一步推动该项目按期完工，我局利用原红山根体育场土地出让金先期垫付工程款元。其中体育公园垫付 元，市体校支付土地有偿使用费元。应长期挂暂存款，无法收回，我局意见将账户挂暂存款作为支付处理。
二、亚高原训练基地账户收回上缴结余资金问题
亚高原训练基地已经20xx年市政府第6次常务会议通过，规划定点于榆中县城关镇峡口村，建设亚高原训练基地占地502市亩，总投资 亿元。截止20xx年，该项目已通过立项、可行性研究报告、专家论证和设计等工作。项目已投资3800万元，垫付体育公园建设元，市体校暂借元，结余元。一切手续已办理完毕等待开工，后因各种原因无法开工建设。
根据20xx年7月兰州市城乡规划委员会主任委员会议纪要(第二次)明确收回亚高原训练基地用地。榆中县人民政府、兰州市国土资源局、我局于榆中县人民政府、兰州市国土资源局20xx年9月30日签订解除协议。我局意见将原亚高原训练基地账户结余资金、亚高原训练基地前期投资返还资金上缴财政开设账户由财政监管，做为发展体育事业经费。
兰州市体育局
20xx年3月5日
公司公文写作格式范文 篇2
：
鉴于您在本工地下班期间，外出酗酒闹事，您的行为触犯国家治安管理处罚条例并严重损害了本工地名誉和利益。根据我国相关法律并结合本工地的相关规定，决定予以员工开除的处理，截止8月2日预付工资已超出应付工资3500元。 本单位将保留追究你的相关法律责任的权利。
特此通知。
年月日
关于公文格式 篇3
刘主任：
由于摄影设备老化，为便于信息采集和存档，现信息科急需购置半专业照相机一台，用于工作开展。需要资金元用于相机购置。(含机身、18-200镜头、8Gsd卡、备用电池和闪光灯等配件)。
妥否，请批示!
请示人
年月日
通知公文写作格式范文 篇4
会议通知
各位领导：公司定于*年**月**日(时间)，在会议室(地点)，召开会(会议名称)，讨论研究事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!
是否能出席，收到此短信，盼复。
*办公室
*年**月**日
办公室公文写作格式范文 篇5
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
常用公文写作格式与范文 篇6
会议时间：20xx年7月2日
会议地点：武塘村村部
参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138
会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分
会议决议：
1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。
2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。
3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。
4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。
武塘村党支部
20xx年7月2日
常用的公文写作格式范文大全 篇7
可考系数：★
适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大会)和管理机关( 国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发，通过
新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。 参考例文：
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告
12 月31 日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接20 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，20 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20 年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。 北京市人民政府
20年月日
公文请示写作格式 篇8
县国有资产清理工作组:
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定，我单位已按时完成资产清查工作。
本次资产清查以2021年12月31日为清查基准日，清查范围为范桥镇国有资产。为切实加强领导，保证我镇资产清查工作顺利进行，我镇于4月25日组织成立了资产清查工作领导小组，由陈宏祥同志任组长，张永明、杨 洁同志任副组长，陈 燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘 翔、陈孝玲、潘景红、陈孝浩同志为成员
通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实，摸清各类国有资产状况、财务状况，真实、完整地反映了我镇的资产和财务状况。
清查中存在的问题：资产管理意识淡薄，基础工作不规范：领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废：有些部门固定资金不能使用，没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实：有些设备已经淘汰，目前仍然挂在账目上。
改进措施：针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手，完善制度、明确责任、定期检查，加强资产卡片管理，做到账实相符，以防止国有资产流失。
特此申请国有资产清理工作组给予验收。
2021年6月30日
公文函的格式范文 篇9
公司：
截至年月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款元(大写人民币元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
公司(印章)
年月日
公文请示格式范文 篇10
市委：
为了进一步推进我局党建工作的规范化、信息化，切实加强对全系统党员干部的日常管理。我局党组经研究决定，拟组建环保党建内部局域网、电子政务网、外网和建立全系统党员干部信息数据库、党员手机网等系列党建工程，实现相关数据、资料由信息库直接生成并通过内网报道，党员信息实行网上调转，广大党员干部实时掌握党的信息、环保动态，达到紧紧围绕环保抓党建、抓好党建促环保的目标。经测算，我局建设上述党建工程及日常工作维护约需经费40余万元，现恳请市委能给予20万元的经费支持。
妥否，请批示!
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X年月日
公文写作岗位职责 篇11
公文写作
一、1.规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。
明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。
2.主送机关 是指接受 办理公文的单位，一般不包括个人 某某市民政局关于召开抗震救灾紧急会议的通知 发文字号 局属各机关，各县民政局: 2008年5月12日，四川汶川发生了特大地震，党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。5月13日省委召开了抗震救灾工作会。为认真贯彻落实中央、省委抗震救灾工作会议精神，经市委市政府同意，决定召开我市抗震救灾工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:5月14日上午10点
二、会议地点:市民政局会议室
三、参加人员:局机关全体人员、各县民政局主要负责人
四、会议内容:部署抗震救灾工作
五、注意事项:所有参会人员必须按时参加，无特殊情况不得顶替或缺席 某某市民政局 二零零八年五月十三日
二、1.关于召开中小学校长会议通知
请中小学、职业学校校长，幼儿园园长，直属机关负责人，机关科长于9月30日（周三）上午召开中小学校长会，会议内容主要是：
（一）通报与西城开展教育合作方案
（二）宣读贫困生助学金补充意见
（三）部署关心教师生活相关事宜
（四）强调学生安全工作
（五）通报基层领导干部调整方案
请大家按时到会，没有必要请不要请假。如有问题可以联系李平，电话：xxxxxxXxxx院校xxx
2008年9月23日
2.随着教育改革的不断深入，教育对教师的要求不断提高。为顺应时代发展的要求，在过去的一年里，在学校领导的领导下，在各位教师的大力帮助下，我始终坚持以“三个代表”为指导思想，不断加强学习，钻研教育理论和教学方法，提高教学水平，努力提高自身的思想素质和业务素质，敬业爱岗，勤奋扎实，在担任两个班的英语教学的同时，还负责学校团委的工作，各项工作都做的有声有色。现将2014年度的工作情况总结
一、坚持政治学习，努力提高思想素养 在过去的一年里，本人始终坚持学习党的教育方针和政策，坚持以“三个代表”思想武装自己的头脑，认真学习时事政治，关心国
家大事，积极参加学校组织的各项政治学习，认真贯彻落实上级主管部门的有关文件精神，服从领导安排，维护学校领导的权威，遵守学校的各项规章制度，严守工作纪律，始终以一个优秀教师的标准来严格要求自己，树立良好的师德形象。
二、坚持业务学习，努力提高教学水平为了不断地提高自身的业务素质，提高教学水平，我深知学习的重要性。一方面，我不断地自学英语，使自己的听说能力有了大幅度的提高，使自己能更好地用英语组织教学，教给学生更多的知识；另一方面，我认真学习先进的教育教学理论，努力把别人创造出来的现代的先进的教育教学理论最大化地转化为自己所有，认真学习别人的先进经验，结合自己的工作实际和体会，严格按照教务处的要求，课前精心准备，上课认真负责，耐心辅导学生，细心批改作业，一切为学生着想，尽量减轻学生的课业负担，提高单位时间的工作效率。此外，我还认真参加学校组织的听课和评课活动，还利用有限的外出学习的机会，认真学习他人的教学方法和经验，尽一切可能提高自己的业务水平，努力把自己培养成一个优秀的教师。
三、团结协作，做好自己的本职工作 团委工作千头万绪，为了全面提高学生的思想素质，建设一支高素质的团员队伍，把学生的德育工作落到实处，我深深地知道，只靠一个人和几个人的力量是远远不够的，只有大家齐心协力才能做好。在平时的工作中，我与领导和老师的关系处理的融洽而健康，对待学生一视同仁，把学生当做自己的朋友，与学生交心谈心，关心爱护学生，也深得学生的喜爱。这样不仅营造了一个融洽的教学氛围，更打造了一个宽松而和谐的工作环境，使我的工作得以顺利开展。在过去的一年里，在政教处全体人员、各班班主任和各班团支部书记的共同努力下，团委的各项工作开展的有声在色。除了做好对团员的常规管理和教育工作之外，校团委配合学校开展一一系列的有意义的活动，寓教于乐，极大地丰富了学生的业余生活，弘扬了校园文化，提高了学生的文化素质和思想素质。此外还参加了荆门市举办的学习“三个代表”的一系列活动，成绩优秀，受到了上级单位的好评。人生的道路漫长而曲折，教育的终极目标至高无上，个人的奋斗永无止境。我将用我最真最诚的心，去换取致善致美的情；我将用一生去追求、去挑战、去创造更美的明天。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
Xx年xx月xx日
省经贸部：
关于选拔出国人员的问题，我部现作如下答复。
关于中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动，我省审批的出国人员的批件将于元月底以前寄予中国轻工业品出口总公司。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。
Xxx省对外贸易发展事务所2007年3月7日
公文写作范文请示 篇12
2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的：
第九条 行政机关的公文种类主要有:
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然，重要事项和重大行动是相对而言的，并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：
一是制约性：因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省人民代表大会常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定：批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》，望认真贯彻实施。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】：
(1)“拟用”用得好，工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会：
我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：
刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会
一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复
××师范学院：
你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
一九九○年三月十五日
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用
（十二）函
适用于函，是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
结尾，用惯用结语，一般不离开“函”字，如去函的结语为“特此函商”，“特此函告”，“请即复函”等；回函的结语为“特此函复”，等等。
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局：
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
以上，望关照。
附：维修图纸与预算
××市统计局
一九九七年八月八日
[简析]
这则请求性函的优点就在于理由充分。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
注意事项：
（一）行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的例如：5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》
在例5中，是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文，这篇公文使用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数很多，甚至在有些省一级的公文中也有出现。乍看起来，党政部门联合发个“规定”无何不可，但是，对照《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种，“规定”是其中的一个文种，“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”，和“条例”一样，用于制定党内法规、规章。所以，党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以，在行政机关的文件中，直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢？也不是的。行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府，在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。所以，行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的。如果党政两家联合用“规定”行文，那么就表明此“规定”既是党内规章，同时也是行政规章，这显然是不合适的。
那么，这种情况应该怎么处理呢？笔者认为，可以有两种解决办法，一是只由市委发，因为党的文件，对于政府而言，是同样具有效力的。二是如果不是规章性文件，可以选择党政两个机关能够共同使用的文种，比如“决定”、“通知”、“意见”等，均在可以选择的范围
之内。
（二）关于与“函”易混文种的辨析
公文写作，文种正确选择和使用十分重要。与函最易混淆的文种主要有：请示、通知、批复、意见等。
请看以下几份公文的标题：
1.××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》；
2.××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》；
3.××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》；
4.《关于对修改意见的函》。
例
1、例2和例3属文种错用。这三份文件标题的文种都应该用“函”，不应该用请示、通知和批复。因为例1中乡一级政府和上一级财政局，例2中县电业局和县直各单位，例3中市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这些相关单位之间行文，只能用函。例4有些特殊，在新《办法》中增加了一个“意见”文种。“意见”可以上行、下行，也可以平行。“意见”作为平行文，一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用。比如起草规范性公文时，往往需要有关部门对草拟的公文提出意见，有关部门在提意见时，过去用“函”回复，新《办法》发布后，就多用“意见”了。所以此例不宜用“函”，应该用“意见”。
(三)公告和通告的区别
公告：重要事项应该是那些国内外普遍关注，具有极大影响的事项，诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项，常见的有国家重要领导岗位的变动、国家领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等，如公布中国科学院院士名单，公布我国向太平洋发射运载火箭试验，公布确认全国人大代表资格，公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业，公布国家货币出入境限额，公布实行夏时制等等。法定事项是指那些根据法律规定必须使用公告发布的事项，如《中华人民共和国专利法》规定，确认发明专利的，要予以公告；《中华人民共和国企业破产法（试行）》规定人民法院受理破产案件后，应发布公告；《中华人民共和国民事诉讼法》规定的需要公告的事项很多，有权利人登记公告、送达公告、开庭公告、宣告失踪公告、宣告死亡公告、财产认领公告、强制迁出房屋公告、强制退出土地公告等等。
而通告的事项一般都比较具体，诸如宣布交通、秩序安全方面的事项，行政部门宣布需要遵守公务管理方面的事项?熏职能部门宣布的业务性事项等等，常见的有税务局关于征税的通告、机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告、银行关于发行新版人民币的通告、房产管理局宣布对商品房销售面积进行检查的通告等。从内容上来区分何时使用公告，何时使用通告是很重要的。
（四）成文时间的书写及成文时间的标识位置
１．用汉字而不用阿拉伯数字。
２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。
３．用汉字的小写数字而不用大写数字在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为“０”，如将“二○○二年”误写为“二００二年”。“０”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其它阿拉伯数字“１、２、３”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写，所以“○”不能写为“０”。
二、成文时间的标识位置
依据《国家行政机关公文格式》，成文时间的标识位置有三种情况，下面予以说明。
１．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文２ｍｍ～４ｍｍ，当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。
２．当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字，与上面正文的距离和第１种情况相同。
３．当联合行文需要加盖三个以上印章时，成文时间标识在最后一排印章的下面，右空２字。
公文标注主送机关必须注意的几个问题
国务院的某个部欲向“各省、自治区、直辖市人民政府”行文布置某项工作，但按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）关于政府各部门“除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文”的规定，只能把文件呈报给自身的上级机关——国务院，由国务院批转或者国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府”。
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公文写作素材资料 篇13
[公关礼仪] 慰问信、慰问电
慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。
２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。
４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。 范例：
慰问信
ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们：
历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。
同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！
敬祝
同志们身体健康，新年愉快！
Ｘ市工商局党组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
慰问电
ＸＸ国总理ＸＸ阁下：
惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。
中华人民共和国
国务院总理（签字）
Ｘ年Ｘ月于北京 感谢信
感谢信：感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。格式：１.称谓。
２.说明为什么要感谢。
３.再次表示致谢、问候。
４.署名、日期。
范例： 感谢信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 邀请信
邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事务]
会议纪要
会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：１.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：ＸＸＸ
范例2：
谈判纪要
谈判时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：罗素饭店
谈判双方：英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：甲方：船舶经纪人史ＸＸ
乙方：代表万ＸＸ
谈判内容：旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：中国ＸＸ公司代表人： 万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简 报
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开，经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计 划 书
计划：计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料 格式：１.标题。
２.正文：基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：申办"中国职业技能培训中心"
第二步：申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息传播]
新 闻
新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。
格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。
范例
第二届中国＂科技之光＂成果博览会
第二届中国＂科技之光＂成果博览会１０月３１日至１１月５日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达８００００人次以上。展览会期间，贸易成交额达１亿８６００万元，签订协议１００多项。１２月１５日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。
专 稿
专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。
范例
会议专稿
股东大会
３月２０日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。
中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。９时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：
一、１９９３年工作民政部和１９９４年发展规划的报告；
二、１９９３年度财务决策和利润分配方案；
三、关于修改公司章程的报告；
四、１９９３年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以９９·９％的赞成票通过了上述报告。
最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：一是在股本增３０％、股权稀释的情况下，按１９９４年利润预测，每股税后利润仍达０·４３元，比１９９３年增长４·８８％，在工业类股中是较高的；二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由５０００万股增至６５００万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。
对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：＂我们仍然坚持上市时说的像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东。＂并说：＂股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。＂
张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。
消 息
消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。格式：与新闻相同。范例
上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次
本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。
近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。
述 评
述评：述评是一种以夹叙夹议、边叙边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。范例：
公开曝光劣质商品好
梁长春
国家有关部门对广东、山东、吉林三家酒厂生产恶性杂质酒事件予以公开曝光，好得很！
劣质商品严重侵犯了消费者的利益，而出口的劣质商品还严重影响国家的声誉。近几年，劣质产品屡禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是约束机制不健全。一些生产劣质产品的厂家，不怕罚款，不怕内部通报，就怕公开曝光。因为劣质商品一经曝光，企业面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。为此，有的企业往往感到委屈。然而对于消费者来说，产品虽然只有千分之几或万分之几不合格，而在他们身上则是百分之百的倒霉。
公开曝光劣质商品，不仅可以将其置于广大群众的监督之下，有效地维护消费者的利益，而且有利于促使企业猛醒，重新掂量产品质量的分量。80年代中期广州的"万宝"电冰箱质量问题曝光后，企业痛定思痛，重新视产品质量为生命，加强了企业管理，强化了质量保证系统，重新赢得了消费者的信赖，便是一例。
公开曝光劣质商品，应成为一项监督企业产品质量的制度。近年来政府有关部门已开始定期将商品检测结果通过大众传播媒介公布于众，让消费者知道什么商品合格、什么商品不合格。这种做法值得称道。
[经济文书]
意 向 书 意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。格式：
1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。
2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。
3、各方代表签名、时间。
范例：
意向书
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申??请。
二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。
甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）； 乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
ＸＸ厂（甲方）
ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：
代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
协 议 书
协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。格式：１企业各方的名称、性质。２企业经营范围（项目、产品）。３各方出资额、出资方式、比例。４企业的组织机构，各方席位安排。５产品销售（各方比例）。６技术引进（补偿办法）。７利润分配方式。８违约、仲裁。９合作期限。１０各方代表签字、时间、地点。范例 协议书
中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方）
香港金桥金属有限公司（乙方）
双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车１００辆。其中：西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。总投资１４０万美元，其中：甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。合作期限定为５年。
三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表
乙方代表
ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
合 同 书
合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。经济合同的一般格式：
１.标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。
２.当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。
３.正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。
４.落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。
中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。
２.合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。
３.合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。
４.合营各方利润分配和亏损分担的比例。
５.合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。
６.采用的主要生产设备、生产技术及其来源。
７.原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。
８.外汇资金收支的安排。
９.财务、会计、审计的处理原则。
１０.有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。
１１.合营企业的合营期限、解散及清算程序。
中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：
１.合作企业的名称、地址、经营范围和规模。
２.合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。
３.合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。
４.董事会或联合机构组成。
５.合作各方投资和提供的合作条件。
６.合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。
７.合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。
８.合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。
９.合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。[涉外商务]
涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下: Letterhead信头
Reference Number案号
Date发信日期
Inside Addre封内名称及地址
Particular Addre 特定收信人名称住址
Salutaion 称呼
Letter Subject 信件事由
Body 信文
Complimentar Close 结尾敬语
Signature 署名
Reference Notation 经办人 Enclosure 附件
Postscript 附言
函件中的称呼：
英文函件中的称呼（Salutation）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。
范例：
市长先生，女士们，先生们：
我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！
建立商务关系函 范例：
ＸＸ先生：
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
公文写作 讲话稿 篇14
公文写作讲话稿格式
【篇1：公文写作之讲话稿】
公文写作之讲话稿
启政教育 时间：2013-03-07 14:08 启政教育点击数：307 2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;(2)准确全面，逻辑清楚;(3)表述生动，对象明确;(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《xxx在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《xx会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文 开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
【篇2：公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？】
公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？
一、切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。所以，一定要明确上级精神，弄清楚总体上讲的是什么，重点是什么，当前做什么，应注意什么问题等，都要反复学习、紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄。但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键是要掌握好一个“度”。我们可以从两方面人手：一是在起草讲话稿时，着力研究上级精神。深刻理解精神实质，把握政策要准确全面，引用政策要原汁原味，落实政策要不折不扣，确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。二是在审读、核对讲话稿时，看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政策相悖，是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
二、准确领会领导意图
撰写领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导心中所想、变被动为主动，就必须把领导的意图
吃透、弄准。常言道，“定位不准，累死三军”，“理定而辞畅”，“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及什么方位，讲话稿就准确跟到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。1．要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系
讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人。”受命于谁，文章思维和特征就服从于谁。这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能行得通。绝不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进讲话稿之中。2．明白领会领导意图的主要途径
明白、领会领导意图的主要途径有：
（1）学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，因此，只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体。
（2）主动捕捉机会，参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。
（3）积极参与领导参加的活动，留意领导常谈论的一些问题，了解领导思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其进行连贯思考，这样，对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。
（4）直接具体地领受领导指示，最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比，领导对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，文秘人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导，征求各方意见。切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白浪费了深入了解领导意图的良机。否则，写出的讲话稿就会作大的改动，甚至须推倒重来。3．要熟悉领导的领导习惯
领会好领导意图，还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的并不是习惯的好坏问题，而是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料，由于是由领导亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作。使讲话稿与讲话者的特征基本吻合，以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者的讲话中了解其个人的特点，然后再将这些特点反映到讲话
稿中去。否则，文与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲，讲话稿的特征与领导习惯相差太远而不被领导看中和接受的话，也很难完成任务，对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话，就会熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都会适应，其过程是可以缩短的。
总之，讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，领会领导意图对写好讲话稿至关重要。撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领导。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向。适应领导就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯。学习领导就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接。
要把握好9个字：知意图，看对象，分轻重。知意图就是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好，把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，明确表述出来，并顺藤摸瓜，完善领导意图，把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析，把应当突出的重点找出来，下大力气写深写透。
三、大量搜集写作素材
常言道：“巧妇难为无米之炊。”素材，是写作的基础，如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。撰写讲话稿绝不可凭主观想象，而是要建立在掌握充分的素材的基础上，这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义，一个是要有足够的文本材料，另一个就是平时要多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。1．平时注意搜集分析材料
搜集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料并不重要，不把它当一回事，但在写作运用时却常常有了新的认识，感觉到它的使用价值了，后悔没有积累，再找已经来不及了，甚至无法找到。
有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，这个材料就没有白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可很多．这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
（1）收集材料途径有：一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。常言道：“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙。”调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去，摸实情。要坚持实事求是，不唯上，不唯书，坚持真理，不见风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听、平等地讨论、适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
【篇3：公文写作演讲稿】
公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、通知、新闻
公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了。
一、公文特点和作用
公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。
公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。
公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。
公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。
4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。5、凭据记载作用。
二、公文的分类和文种
1、按来源分：对外文件、收来文件、内部文件 2、按行文关系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种：
（1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》
三、关于公文写作
（一）、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。1、公文写作特点
（1）被动写作，遵守性强
（2）对象明确，针对性强
（3）集思广益，群体性强
（4）决策之作，政策性强
（5）紧迫之作，实现性强
（6）讲究格式，规范性强 2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性。（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与中央保持一致）
（2）实事求是，符合客观规律。一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公文真正切实可行。（3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
（4）结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法
（1）明确发文主旨
一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称，三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料——书籍、网络、实践
（3）拟出写作提纲
（4）认真起草正文
一要把握公文主题，用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容涉及的有关部门要经过协商，达成一致；四要语言简练，表述明确。
（5）反复检查修改
（二）几种常用公文的写作 1、计划
（1）标题
完整式标题：单位名称+时限+内容+文种 外国语学院团总支2009—2010年度工作计划 二是省略时限的标题
（2）前言：分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。
主体：计划三要素——目标、措施和步骤 结尾：展望计划实现情况给人以鼓舞，提出希望或号召 2、总结(1)标题
文件式标题（单位名称+时限+内容+文种）
文章式标题(单行标题)
双行式标题（正副题）
（2）总结正文
a.前言：工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价
主体：工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训 b．结构
纵式结构：按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开
横式结构：按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来
结尾：归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见，表示决心、信心等语句作结(二)总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容： 1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三??”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇1律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法：
（1）标题：发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种（3）报告主体
a． 总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报
告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。
b． 情况——原因——教训——措施，多用于情况报告，先叙述情况，再分析情况产生的原因，最后提出解决措施。
c． 指导式写法，多用于建议报告，希望上级部门采纳建议，批转给某个部门执行实施。
（4）结语。结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采取模式化的结语：“特此报告”，“以上报告，请审阅”。
报告的写作要注意：
——陈述事实清楚扼要
——表达观点精炼准确
——语言简洁朴实
（1）调查报告、社会实践报告 a.标题 c.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。d.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。f.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。5、新闻（消息）的写作
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。狭义专指消息。
公文写作基础 篇15
1、下列符合批复写作要领的有（）
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有（）
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有（）
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有（）
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的是（）。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确，重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文写作基础 篇16
第一章公文的基础知识
一、什么是公文？
公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类？
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用
第二章公文撰写方法
一、总结
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成②开头，即情况概述。
③主体，即经验体会。
④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点：
①收集和占有材料
②实事求是，一分为二
③围绕中心，突出重点
④叙议结合，语言简朴
二、计划
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.3、计划的文章结构
①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点：
①从实际出发，量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
三、请示
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题：要准确点出请示事项。
②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。
③正文：
请示缘由
请示事项
结束语
落款
4、撰写请示要注意以下三点：
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
四、报告
1、怎样撰写报告
报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章结构
①标题：要准确点出报告事项。
②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。③报告事项
④结尾
五、会议纪要
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
②正文：
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六、述职报告
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文：
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点：
①实事求是
②语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式：
1、是什么
2、为什么
3、怎么办
即：提出问题――分析问题――解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：
1、正确领会领导意图
2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础
1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为：
开头――主体――结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。
1、根据式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、时间式
6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。
1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。
二、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
4、成文日期以负责人签发的日期为准。
三、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
公文写作格式相关文章：
★ 公文写作格式及范文3篇(15种公文写作格式与范文PDF)