仓储信息员岗位职责和分工共3篇 仓库信息员的主要职责

时间:2022-06-11 14:20:46 综合范文

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仓储信息员岗位职责和分工共3篇 仓库信息员的主要职责

仓储信息员岗位职责和分工共1

  信息员岗位职责

  1、在办公室主任的领导下,协助主任完成办公室责任范围内的各项工作。

  2、负责馆、两个网站的管理与维护,网上信件的处理,网站资料、信息的更新工作。

  3、负责市残联领导和各科室有关材料的打印、输出和复印工作。 4、经常与兄弟市残联和各个科室取得联系,收集有关信息,丰富、更新网站内容。

  5、根据校办主任的安排,与本科室人员一起做好上级机关和兄弟单位来校参观的接待和服务工作。

  6、负责市残联电子档案的信息收集、整理和存档工作。 7、严格遵守保密制度,不得泄露馆校机密。 8、完成校办主任交办的其它工作。

  1、信息员必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责市残联主页和校内办公网中本单位信息的收集、采编和传送;

  (1)信息员必须保证市残联主要网站上本单位信息的准确性、有效性,及时向市残联信息管理部门反映本单位信息变化;

  (2)信息员必须保证网站系统管理员为本单位(部门)设置的信息上传密码的安全; (3)信息员提交的信息可以在“校内通知”、“会议安排”、“文件公告”、“校内快讯”、“教学信息”、“学术动态”、“学生天地”等几个版块内体现,信息员应严格区分信息内容,按照不同版块性质提交;

  (4)信息员提交的信息必须由单位信息负责人审核、签字方可提交;

  (5)信息员提交的信息应简明扼要、用字准确、文笔流畅,提交后应反复核对,保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;

  2、信息员负责本单位(部门)主页的制作和维护,及时更新主页信息;信息员要经常浏览本单位(部门)主页,积极参与网站建设,发现问题,及时处理,保证本单位(部门)主页正常运行;

  3、信息员负责推进本单位信息化工作,做好日常行政工作信息化普及工作;

  4、信息员负责本单位与市残联信息管理部门的沟通、协调工作。

  5、配合信息管理部门完成其他工作。

仓储信息员岗位职责和分工共2

  信息员岗位职责

  为科学有效的利用我校校园网络传播平台,及时全面地发布各部门相关信息,对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作,特制订信息员工作职责:

  1、学校各部门信息员作为学校信息建设的骨干,是学校综合管理部门和本部门联系的纽带,承担着本部门信息采集和编写的责任。各部门指定一名具备一定的文字组织能力,责任感强,工作积极主动,对信息的获取、分析和加工能力较强的人员,担任本部门的信息员。

  2、信息员工作原则与作风:必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责本部门的信息采集、整理和编写工作,积极宣传报导本部门的教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息,及时宣传先进人物事迹,优秀学生信息;

  3、信息员要及时将本部门的工作信息上传至学校办公系统;

  4、需要上传学校网站的信息,提交的稿件标题左上处应标明信息准备放在校园网上的具体栏目;有时效限制的应注明时效,并注明稿件来源,时间;撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;

  5、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交;发布信息必须遵循信息发布流程:各部门信息员收集、编写的信息——部门负责人核稿—主管校领导审批—信息中心发稿。由主管校领导核发稿件交由学校信息中心存档保存。

  6、已发布的信息要自行备案,保留电子文档及相关原图片,以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核,留存转载网址,必须保证政策性、安全性和保密性。

  7、信息员必须认真收集信息和撰写相关稿件,每个部门每两周至少需要有一篇新闻稿或专业资讯上传学校信息中心;

  8、信息员参与网站建设:信息员要每天浏览、访问学校网站和学校办公系统,参与网站建设,为网站建设献计献策,发现问题及时反映。

  9、信息员提交信息方式:上网信息文稿以WORD文档格式存放于一个文件夹内,文件夹要标明部门名称,文档格式按照《太原生态工程学校文档格式要求》编排,以附件形式发送,如有图片需要发布,请提供原始大小的数码照片

  10、严格遵守学校规章制度,严格执行学校安全保密制度并对提供的信息负责。

  11、信息员奖惩:对工作积极、成绩突出的信息员分学期予以表彰、奖励,比例为20%,主要以投稿数量和质量作为评选优秀信息员的标准;信息员若一个月内未向信息中心提供稿件和信息,信息中心将通知本人,若下一个月仍无稿件投放,则通报所在部门。信息员要对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核并报主管校领导批准,不得提供虚假信息,否则因此造成严重后果的将视情节轻重给予处罚。

  12、信息员负责本部门与学校信息中心的沟通、协调工作。

  13、配合信息中心完成其他工作。

仓储信息员岗位职责和分工共3

  XXX项目工作职责分工

  一、项目负责人:XXX 二、工作职责:负责XX项目的全面管理工作。内容包括: 1、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。 2、安排、监督、跟踪办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。 3、全面负责项目工程的质量、进度、安全和资金的管理与把控工作。 4、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

  5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系,处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。

  6、做好项目部的人事管理工作,合理分配工作任务,并对所分配的工作任务做好监督与督促工作。 7、做好项目部财务部门管理工作。 8、做好领导交代的临时任务。 二、项目总工:XXX

  1、全面负责项目工程的技术管理工作,组织图纸会审,编制项目施工组织设计、各种专项方案,做好项目工程的技术、安全交底工作。 2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序,严把质量关,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。 3、负责文件和各项工程资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

  4、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工,落实施工三检管理制度,组织隐蔽工程检查、报验和验收。

  5、定期或不定期的组织进行质量、工程资料检查,保障施工进程中的各分项工程质量情况在可控范围之内,保证工程资料整理、报验、签章、归档及时。

  6、协调好关于技术方面的各部门关系,做好技术指导和技术服务工作。

  7、定期召开质量例会,做好工程信息传递工作,做到公司和项目指令的上传下达。负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。 8、负责组织动员项目全体员工积极配合质量体系考核,认真制定、纠正和预防质量问题的各项措施。

  9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作,杜绝不合格的材料运用到工程中。对项目中应用到新技术、新材料、新工艺带头进行学习和推广。

  10、负责工程结算单的审核、签字工作,对审核数据的真实性负有直接责任。

  11、组织研究解决施工中的较大技术问题。做好领导交代的临时任务。 三、项目副经理:XXX

  1、负责组织、协调工程项目的施工生产,建立项目进度保证体系,对施工过程中的进度负领导责任。对施工现场的安全、文明施工和扬尘治理负有监督、督促实施责任。

  2、负责优化施工组织工作,组织编排、实施项目进度计划,按照确定的年、季、月、周计划的要求实施、推进工作。按照每周、月、季度、年度时间节点准时汇报计划完成情况,及时调整、安排下周、下月、下季度、下年度的工作计划,采取有效措施落实完成时间节点目标。

  3、负责项目各班组的选用,合同谈判、报批、签订工作。负责特殊工作人员的招聘和任用工作(如:塔吊操作工、司索工、信号工、专业电工)。负责人员(班组、零工)、机械、材料的协调、维修和调度等工作。

  4、负责工程的结算、报审、报批工作,对工程量结算结果的真实性负直接责任。

  5、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工,落实施工三检管理制度,组织隐蔽工程检查、报验和验收。

  12、定期召开生产例会,及时核对生产进度计划的落实情况,采取纠偏措施。做好公司和项目指令的上传下达。 6、负责监督、督促施工现场的安全管理、文明施工和扬尘治理工作。

  7、负责组织迎接现场文明施工、扬尘治理和安全管理的上级主管部门的监督检查工作。

  8、负责组织协调施工各楼号与材料部的材料申报、材料发放管理工作,负责监督检查各楼物料使用情况,杜绝浪费现象。 9、做好领导交办的临时任务。

  四、安全管理人员:XXX 工作职责:负责整个项目的安全、文明施工和扬尘治理的管理工作,对其负直接责任。主要内容包括:

  1、自觉遵守公司、项目部管理制度,认真作好安全管理工作,指导和督促施工班组开展安全、文明施工、扬尘治理工作。杜绝安全事故的发生。

  2、贯彻落实安全制度,督促施工班组严格按照安全操作规程办事,对违反操作规程的行为给予及时制止和纠正。

  3、负责编制项目和各楼号的安全管理措施,会同有关专业随时作好安全生产的宣传教育工作,组织安全工作检查评比和上报,总结和推广安全生产的先进经验。

  4、负责施工班组人员的安全教育工作。对检查不到位而出现的施工安全隐患负责,对已出现安全隐患未及时处理而导致事故扩大造成的严重后果负责。 5、组织各施工班组人员进行安全交底,定期或不定期召开安全会议。深入现场检查,发现事故隐患及时给予指出和纠正,并向项目部主管领导汇报施工中存在的安全隐患和预防措施。

  6、对安全隐患比较严重的施工问题和部位,有权签发隐患整改通知单,并责令责任班组限期整改,并按《项目管理规定》给予处罚。 7、遇到特别紧急不安全情况时,有权指令先行停止施工,并立即报告项目部有关领导研究处理。

  8、调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施,掌握项目安全生产情况,组织开展安全预想活动,广泛进行宣传教育。 9、负责周、月安全测评工作、和施工阶段的安全工作报告、专题报告;定期对安全工作进行评价和总结。 做好安全日记和有关安全隐患记录。

  10、必须坚守工作岗位,坚持日常现场巡视监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

  11、负责周计划,月计划、和施工阶段的工作报告、专题报告及所负责项目的工作总结。

  12、参加对施工现场脚手架搭设、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

  13、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 14、做好领导交办的临时任务。

  五、土建工程师 第一组:XXX 第二组:XXX 第三组:XXX 工作职责:负责对辖区范围内工程楼号质量、进度和投资控制负有直接责任,对辖区范围内工程楼号的安全、文明施工、扬尘治理负有间接责任。主要内容包括:

  1、自觉遵守公司、项目部管理制度;对分管的项目楼号的质量、进度、工程款的支付控制工作负主要责任,工程合格率必须达到100%。

  2、负责编制责任楼号的总施工进度计划,再按照季度、月份和每周时间节点进行分解,组织各施工班组等人员按照进度计划实施,保质量、保安全、保进度,控投资。

  3、负责责任楼号的包括三通一平、测量放线、标高和垂直度控制的所有技术管理工作;参与图纸会审、地勘及地基资料核查,组织施工班组进行交底。

  4、负责组织各种试件评定、原材料的试验复验、成品半成品的质量审核和认定工作;负责材料、设备进场检查验收,杜绝三无产品进场和用于工程。

  5、负责辖区内楼号分部、分项和隐蔽工程的检查验收;负责组织协调工程资料的签认,并做好记录。 6、负责施工中的洽商单、质量认证单、鉴证单的审查签认,并对其真实性负责。按照合同约定的拨款节点和项目、公司的管理规定申请支付工程款。严格履行合同规定,处理合同执行过程中的纠纷、索赔;审核工程延期等事宜。

  7、做好关键工序旁站工作,发现问题及时指出并采取有效措施加以制止并向项目部领导报告。

  8、严格按照设计文件及有关规范标准要求,对施工班组的加工制作、施工工艺、工序及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。及时汇报工程实施情况,对重大问题及时向项目部领导汇报、并拿出处理意见。

  9、负责责任楼号的日常管理工作,协调不同专业、不同工种的施工配合,做好工程施工日志、记录天气当天晴雨和温度的记录工作,以及随时掌握天气预报的收集和对施工的指导工作。

  10、做好施工现场建设、监理、承包单位之间的信息交流、传递、处理工作;参与工程质量事故调查和鉴定工作。

  11、必须坚守工作岗位,坚持日常现场巡视监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

  12、组织召开质量和安全会议,做好技术交底;定期检查工程资料的整理情况,做好各种会议记录、工程管理报告和其他文件资料;负责竣工项目的资料收集、核定和归档工作。

  13、参加工程竣工验收;负责工程移交和竣工资料移交及保修期内的维修协调工作。做好其他临时性指派工作。 六、安装工程师:XXX 工作职责:负责整个项目的安装管理工作。主要内容包括: 1、自觉执行公司、项目部的管理制度,负责与本岗位有关的质量控制并对施工质量负责。负责本岗位施工图纸审核,对图纸中出现的设计错误、遗漏内容、不合理、不经济部分,能够提出合理化建议,并及时同项目总工或设计院协商解决。

  2、参与编制本专业施工组织设计,核定施工方案和技术指导文件并参与施工交底。配合土建做好施工预埋和交叉施工的协调工作。 3、配合土建工程师审核施工班组提出的付款申请,对付款申请的准确性负责。

  4、负责本岗位施工中的洽商单、认质单、认价单、鉴证单的审查签认,确保项目成本资金的合理控制。

  5、严格按照设计文件及有关规范标准要求,对施工电气材料、开关设备、动力设备的性能和检验测试指标、施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对用于工程的阀门、管材、设备的施工工艺及分项、分部、单位工程的质量进行检查和记录。对保护线管的预埋(保证预埋畅通)、电气设备及电梯设备的安装质量、现场设备的施工用电检查和验收负责。及时汇报工程实施情况,对重大问题及时向项目部汇报、并拿出处理意见。

  6、配合土建工程师审核施工进度计划,协助土建工程师控制安装工程方面的施工进度,确保进度按计划完成。

  7、参加隐蔽工程检查验收;检查安装质量、测试和试验情况、并做好检查记录,同时建立本专业的施工日志,收集和整理本专业资料;做好施工阶段的工作报告、专题报告。

  8、对阀门、设备、管线等主材的试验、检验、耐压和严密性试验负责,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。

  9、负责主管分部分项工程的进场材料及设备的检查验收工作,对合格证、产品质量证明书、试验检验报告的真实性负责。杜绝三无产品进场和用于工程。

  10、必须坚守工作岗位,坚持日常现场巡视监督检查,不得无辜离开施工现场,并做好检查记录。对工作失守及责任心不强造成的一切后果负直接责任。

  11、参加工程竣工验收移交和竣工资料审查归档工作。参与工程竣工质量评定工作。负责保修期内的保修协调工作。 12、按月查抄电表度数,收取电费或签授电费票据; 13、负责小区综合电力配套施工的管理工作; 14、交房安装问题的零星维修等工作。 15、完成交办的其它工作任务。 七、材料:XXX 1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。 2、做好材料计划管理工作,收集物料申请单,核对、汇总清单材料名称、数量、质量要求等关键信息,及时进行采购,并做好供应工作。

  3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。

  4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。

  5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。

  6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改。

  7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。 8、做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。

  9、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。 八、办公室职责:XXX

  1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

  2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。

  3、负责项目部局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。

  4、负责项目经理部人员的文化建设、团队建设。 5、对项目的后勤保障、卫生、防疫全面负责。

  6、制定项目部卫生管理制度,统筹全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。

  7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

  8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新管理工作,负责公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂、生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目安全保卫工作。 10、做好领导交办的临时任务。

  九、会计员职责:XXX

  1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

  2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

  3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。

  4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订,并妥善保管会计凭证。

  5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。

  6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。

  7、及时为项目经理和公司提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 8、及时编制资金平衡表。 9、完成领导临时交办的任务。

  十、出纳员职责:XXX 主要工作职责:

  1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

  2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

  3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。 4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

  5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

  6、及时向项目经理提供帐面资金及资金使用情况,使项目经理准确掌握流动资金情况,合理调配资金。 7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金与账目一致。 8、做好领导交办的临时任务。

  XXX项目部 2018年10月1日

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