档案室档案员员岗位职责3篇(档案室人员岗位职责)

时间:2023-05-13 16:49:22 综合范文

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档案室档案员员岗位职责3篇(档案室人员岗位职责)

档案室档案员员岗位职责1

  档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿,并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻,严格执行印章使用、管理办法,认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料(审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性),对档案的有效性、完整性负责,办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法,负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证(职称、资格证、其他证书)、照(营业执照、其他牌照)原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用(以旧换新)、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,并好记录。11、安排员工食、宿,提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1

档案室档案员员岗位职责2

  档案管理员岗位职责

  1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。

  6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案室档案员员岗位职责3

  学校档案室档案管理员岗位职责

(2011-12-30 20:24:11)

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  档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责:

  1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

  2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

  3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。

  4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。

  5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

  6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

  7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。

  8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

  9、完成有关领导交办的其它工作。

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