演讲稿具有逻辑严密，态度明确，观点鲜明的特点。随着社会不断地进步，我们都可能会用到演讲稿，你知道如何写一份演讲稿吗？下面是范文网小编收集的档案讲话稿4篇 档案讲话稿怎么写，欢迎参阅。
档案讲话稿1
在2011年度档案协作组组长会议上的讲话
同志们：
下午好！
因为*局长临时有公务活动，不能来参加今天下午的会议。受*局长委托，我对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
“十二五”是我市全面建设小康社会的决胜期，是加快转变经济发展方式的攻坚期。档案工作担负着记载历史、传承文明、服务社会的重任，是党和政府的一项基础性工作，在经济社会发展中具有十分重要的作用。档案协作组，是由一些互不隶属单位的档案工作者，或按相同类型的行业，或按驻地邻近，或按归口系统组织起来的横向联合组织，是推动我市档案事业在新的起点上持续健康协调发展的有力抓手。今天，全市十五个档案协作组、三十个组长单位的同志相聚在档案局，就如何进一步完善档案协作组组织、丰富档案协作组活动内容、如何进一步发挥档案协作组重要作用，如何有效促进各单位档案工作整体水平的提高，推动全市档案事业在“十二五”新起点上又好又快发展进行座谈和讨论，希望大家能踊跃参与，畅所欲言，献计献策。下面，我先就档案协作组工作讲四点意见。
一、档案协作组在我市档案事业发展进程中发挥了巨大的作用
我市1987年建立了档案工作协作组，1988年印发了《机关档案协作组工作暂行规定》，1993年建立了市区企业档案工作协作组，1994年全市各县也建立了企业档案协作组。自建立档案工作协作组制度以来，全市档案工作从逐步完善到深入推进，取得了一定的成绩。一是经过二十多年档案协作组制度的建设与运作，历任档案工作者不断的努力，现在的档案协作组结构更加科学合理，更加便于档案协作活动的开展。二是档案业务协作组通过参与市档案局每年组织的市级机关文件归档工作检查和档案执法检查活动，有效地促进了各成员单位正常地、规范地开展档案工作，推动了全市档案工作水平的整体提高。三是档案协作组通过定期开展活动，互相学习和促进，形成了你追我赶创星级档案室的良好局面。到2010年，我市共建成四星级、五星级档案室18家。四是在整个社会信息化进程的带动下，档案信息化工作稳步推进。档案协作组成员单位基本实现档案目录电子化，为档案信息化工作的深入开展奠定了基础。
二、新时期开展档案协作组工作的重要意义 1．成立协作组有利于档案工作的平衡发展
首先，档案工作协作组是按照各单位所在行业系统、工作性质与职能的原则来划分的，组内各成员单位的档案工作
2 在内容、性质、发展模式等方面，共同特点明显。正因为具有共性，在开展档案协作活动时，针对性强，便于制订统一的标准，通过相互学习交流，创造出具有行业特点、系统特征的档案工作方法，以此促进组内档案工作整体水平的提高。这就等于将档案工作进行专业细化，有利于各行各业档案工作的平衡发展。
其次，成立协作组改变了以前各单位相对封闭的工作环境，给档案工作提供了一个相互交流、互为促进的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习、相互促进，取长补短，共享资源，开阔了视野，提高了业务水平和解决问题的能力；增强了档案工作人员对档案工作的责任意识；有助于档案工作者找到作为专业人士的职业价值感、对档案工作岗位的归属感。这对建立一支稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。
第三，通过协作组开展的工作检查、业务指导和学习等活动，使国家档案工作法规政策、工作标准在各单位得到更好的贯彻落实，使各单位的档案工作更加规范。
2．成立协作组是贯彻 《档案法》“统一领导，分级管理”原则的有力措施
一直以来，档案行政管理部门对所辖单位档案工作的管理都是直接面向辖区内各单位，统一领导是实现了，但分级
3 管理一直没有得到很好地落实。成立档案协作组，健全了档案工作的基层组织，充实了档案工作的领导力量，实现了档案行政管理部门对档案工作的“分级管理”。可以说，档案协作组工作形式是激活档案工作机制的有益补充，是档案事业发展的助推器，开展档案协作组活动给档案工作增添了新的活力。
3．成立档案协作组是加强档案工作理论研究的需要 随着档案事业的发展和国家对档案工作的越来越重视，档案事业进入了发展的新时期，新的管理理念、管理内容、现代化的管理手段层出不穷，而目前档案局(馆)业务人员少，工作面广量大，在全市范围内逐个单位去做好业务指导监督工作，已是力不从心，更谈不上进行档案工作的理论研究，总结有益的实践经验加以推广。档案工作协作组的成立，把无数个档案业务指导监督点变成了若干个档案业务指导监督面，能提高档案行政管理部门业务指导监督的效率，有效分担档案行政管理部门的工作，减少重复劳动，减轻工作压力，使档案行政管理部门有更多的时间和精力对档案工作进行理论研究，探讨档案工作新的内涵及其发展趋势，总结融合各行各业档案实践中有益的经验，加以推广运用。
4．成立协作组有利于争取领导的重视和支持。档案工作岗位十分重要，一个有责任感和敬业精神的档
4 案员，他的工作就是把一个单位历任领导的工作进行传承和发掘的过程。一个单位有一个好的档案员，有一个管理规范的档案室，有齐全完整的档案资料，它就是这个单位各项工作开展和事业发展的智慧源泉，是每一任领导都需要背靠的大树，档案员就是这个单位文史资料的管家。档案协作组活动的主题是协作交流、促进档案工作发展，理应得到活动的形式多种多样，可以是各成员单位巡回观摩、互相检查、召开座谈会、业务学习会议等。每次会议不但内容不同，会议地点也不同，是由各成员单位轮流作东，会上邀请分管档案工作的单位领导和档案工作的主管领导参加，这样，使单位领导有机会深入了解档案工作的内容和发展状况，了解本单位档案工作在全组中处于怎样一种位置，哪些方面有待加强，单位需要怎样加大对档案工作的投入，了解档案人员的工作现状，从而加深对这个非中心工作的印象，由此争取到领导的重视和支持，为档案工作争取好的工作环境。
三、档案协作组在推动档案工作中的作用
1．桥梁作用。档案协作组是档案行政管理部门联系各单位的桥梁纽带。档案行政管理部门不论是传达上级精神还是布置工作任务，都能通过协作组来上传下达，便于落实到每个单位。同时，每个单位的工作情况都能通过协作组向上级档案行政管理部门反映，有效地起到了上传下达的桥梁作用。
5 2．宣传作用。成立档案协作组，有利于宣传、落实国家、地方档案政策法规，开展调查研究，发现热点、难点问题，为档案工作决策提供参考意见。档案协作组在上级档案行政管理部门的领导下，积极主动地开展档案宣传工作，提高人们的档案意识 ；组织成员单位学习国家、地方颁发的档案工作政策法令、业务规范，并根据自身所处行业、系统的具体情况，制订出具有 自身特色的切实可行的执行方案。
3．监督指导作用。档案工作协作组能有效地开展业务监督与指导。业务监督指导是《档案法》赋予档案行政管理部门的一项重要职责，一直以来，这项职责都由档案局在执行。档案工作协作组成立后，可以协助档案局履行一部分业务监督指导的职责，比如档案工作年检年审、档案依法移交进档案馆、档案执法检查、档案业务指导等。
4、学术交流作用。档案工作协作组是档案工作的学术研讨园地。档案工作是一项理论性、专业性、实践性很强的工作，协作组可利用工作的共性，广泛开展学术讲座、学术研讨等活动，使档案人员了解国内国际档案事业发展的现状和趋势，与本行业结合，共同探讨档案工作中出现的新问题，寻求解决问题的方法和对策。通过档案协作组活动，也可以使各单位的档案工作者从过去相对封闭、单枪匹马的工作困境 中走出来，加入到一个能相互学习，相互交流，互为促进的集体中。
四、充分发挥档案工作协作组的功能
1．建立完善规章制度，加强组织领导。首先，档案行政管理部门要制订协作组工作章程，就协作组的性质、形式、职责等作出规定，并以此为准则来指导、督促各组工作。其次，协作组内部要制订工作章程，规定各成员单位的义务和职责，并在实际工作中按章程办事 ；第三，协作组工作要制定并落实年度工作计划，做到年初有计划，年中有检查、年终有总结，确保协作组的工作有条不紊地开展起来。协作组工作计划有共性的，也有个性的。共性的根据市档案局每年的工作思路，由市档案局制定共同的工作计划下发给各协作组。个性一的是指各协作组可根据本组的实际工作的需要制订。第四、要建立和落实联系汇报制度，发挥协作组的桥梁纽带作用。一方面协作组内各单位应主动、及时向协作组组长汇报档案工作情况，使协作组能及时、全面地掌握本组各单位档案工作开展情况，为协作、监督和指导工作提供依据；另一方面，协作组应经常向档案行政管理部门反映情况，并提出解决问题的办法和措施，使档案行政管理部门能及时、全面地掌握方方面面的情况，为科学决策提供依据。及时了解全市各行业、各部门档案工作的最新动态。这也是我们今天要请大家填写一个信息员表格的原因。
健全组织领导是协作组工作正常开展和持续发展的保证。档案行政管理部门要选派热心协作组工作，业务水平高、7 组织能力强的同志担任协作组组长。协作组建立起来后，档案行政管理部门要定期和不定期地召开协作组长会议，及时布置工作任务，听取各组的工作汇报和意见，共同探讨协作组工作的方式方法，研究业务问题；档案行政管理部门要多为协作组活动的开展提供建设性意见，对工作中的好方法好经验要进行总结和推广，以推进协作组工作的良性发展。市档案局每两年组织一次协作组工作检查评比，对积极参加活动，以及为档案事业做出贡献的先进单位、协作组和组长进行精神和物质奖励。
2．开展档案监督指导工作。档案监督指导工作是档案工作协作组的一项重要功能，协作组要在档案行政管理部 门的领导下，一手抓检查，一手抓指导，通过指导，规范各成员单位的档案业务标准与操作规范，提高档案业务水平；通过检查，肯定工作成绩，发现存在问题，提出整改意见，为更好地指导工作提供反馈意见。
档案执法检查与年度归档文件检查是协作组进行业务监督与指导的一个抓手。检查工作要本着公正公平的原则、“以查促建、以查促改”的指导思想来进行。在检查中要肯定成绩，找出问题，寻求解决问题的方法。如组内各单位的业务水平有高有低，在检查中要从横比、纵比各个方面查问题、看进步，帮助找出整改措施，促进各单位业务水平和管理能力不断上新的台阶，推动档案工作整体水平的提高。
8 进行业务指导是协作组发挥监督指导功能的另一个抓手。协作组通过邀请档案工作专业人员或本组内业务水平较高的同志进行专业知识讲座、举办培训等形式，对本组档案工作人员进行指导，常用的指导方式主要有如下四种：一是集中指导，即通过业务培训、会议指导等方式学习档案业务知识，熟悉档案业务规范，然后从档案整理的各个环节进行操作实习，使档案人员尽快掌握基本业务技能；二是示范指导，即抓典型，在本协作组内选定一个各方面基础较好的单位，然后按照档案工作业务规范和标准，对这个单位的档案进行全面系统的整理，再组织本组所有单位的档案人员到示范单位进行现场观摩，学习取经，使大家学有样板、干有方向，通过示范把好的经验普及推广到各单位 ；三是专项指导，即通过对协作组内各单位档案工作的检查，对其中具有普遍性的问题进行专项指导；四是重点指导，即对存在问题较多或档案人员变动的单位进行个别重点指导，使其工作尽快进入正常的轨道。
3．开展形式多样的协作组织活动。一是组织业务学习。学习档案工作新的方针政策、工作规则，研讨工作中出现的新问题，以丰富业务知识，提高管理水平；二是开展形式多样的交流学习活动。如经验介绍会、现场演示会、学术论文交流会、一对一的帮教活动和组织外出学习取经等。通过这样的活动，既可以学习兄弟单位的好方法、好经验，又可
9 以密切组员之间的联系；三是组织专家讲座，帮助档案工作人员开阔视野，了解国内国际档案工作发展现状 ；四是组织业务培训。举办行业档案业务培训班，能更加理论联系实际，取得更加突出的效果；五是利用好现代网络的优势，建立多种交流学习的平台。如建立档案工作QQ群、网页、博客、网上调查讨论活动等。通过网络，交流情况，共享好的经验方法，集思广益，解决工作中遇到的困难。
同志们，今年是“十二五”开局之年，市委市政府提出民“总量翻一番，财政超千亿，建成生态市，全面达小康”的我市“十二五”时期经济社会发展主要目标。我市档案事业“十二五”发展规划中也明确指出：档案室资源建设、档案室建设是我市档案事业在“十二五”期间在新起点上更好更快发展的一个突破口，档案工作要积极融入全市全面建设小康社会的伟大事业，融入丰富多彩的社会生活，为全市中心工作和各项事业发展提供有效服务，离不开全市档案工作者的共同努力。让我们高度重视协作组工作，充分发挥协作组的作用，共同开创“十二五”档案工作新局面。
档案讲话稿2
全县档案工作会议讲话稿
当前，档案工作在服务科学决策、推动经济建设、构建和谐社会等方面的作用日益凸显，已成为促进经济社会发展的重要力量，做好新形势下档案工作显得尤为重要。下面是小编给大家整理的，仅供参考。
同志们：
县委县政府决定召开这次全县档案工作会议，主要是回顾总结20**、20**年度我县档案工作，表彰20**、20**年度我县档案工作先进集体和先进个人，安排部署今年和今后一个时期我县的档案工作。全面落实科学发展观，开创光山档案工作新局面。
刚才邵县长宣读了《县委办公室、县政府办公室关于20**、20**年度档案工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》，我对受表彰的45个单位和36名先进个人表示热烈的祝贺。档案局余伦局长作了一个很好的工作报告，我完全同意，希望各乡镇办事处、县直各单位认真贯彻落实。回顾过去的两年，我县档案工作在县委县政府的正确领导下，在档案规范化管理、民生档案管理、档案资源建设，新农村建设档案等方面展示了亮点，实现了突破。多项工作走在了全市前列，得到了上级部门的高度认可和表彰，县委县政府感到
很满意。在此，向各位档案工作者并通过你们向关心和支持全县档案事业发展的各届人士表示衷心的感谢。下面我就进一步加强新时期档案工作讲三点意见。
一、进一步提高重视程度
档案工作是党和国家事业的重要组成部分，一直受到中央、省市领导的高度重视。胡锦涛、令计划等中央领导多次对档案工作作出重要指示，要求切实履行档案工作职能，努力实现档案工作又好又快发展，不断开拓档案事业科学发展新局面。各级领导对档案工作的指导和讲话精神，充分体现了对档案工作的高度重视和支持。当前，少数同志也许还存在一些模糊认识，认为档案工作离中心工作较远，离领导关注较远，再怎么努力工作也增不了多少光，出不了多少彩。这种认识是片面的，错误的。其实，档案工作是一项特殊的工作，以特殊的方式助推全县经济社会发展，为党委政府科学决策提供可靠依据，为传承文明，造福社会提供有效载体，越来越被领导和社会各界重视。档案工作不可或缺、无可替代。
从我县档案工作的实际情况看，近年来，县委县政府高度重视档案工作，分管领导安排档案工作具体到位，档案保护经费列入县本级财政预算，档案部门的工作条件得到改善，每两年表彰一批档案工作先进单位和先进个人，一批德才兼备的档案战线同志得到提拔和重用。正是因为县委县政
府的重视和支持，我县档案工作才能不断取得新成绩，特别是在企业改制、服务民生、信访稳定、新农村建设、六城联创等热点难点工作中，档案工作为领导决策发挥了参谋作用。随着社会对信息价值认识的不断提高，档案部门也面临着越来越多的社会服务需求。如何更好地服务民生、服务社会，这是档案战线同志们永恒的工作主题。所以说，全县各级各部门，尤其是单位的一把手们，要进一步提高认识，高度重视和支持档案工作，在工作时间、工作经费、工作条件等方面，给予档案工作具体支持，确保全县档案事业持续不断地提升和发展。
二、进一步提升工作实效
新时期档案工作要有所作为，必须紧紧围绕县委县政府的工作大局，贴近中心工作、贴近民生需求，只有这样，才能更好地发挥档案工作资政育人、惠及群众的服务作用。
要在档案资源建设上下功夫。要树立大档案观念，不断拓宽档案接收、征集的内容和范围，要确保归档的文件齐全完整。凡是列入档案移交进馆范围的单位，必须按要求做好向县档案馆移交档案的工作。当前，要加强对全县农村改革发展综合试验区建设、全县重大项目建设、重点民生工程等方面档案的管理工作，要下大力气指导和帮助民营企业、各种新型社会组织开展好档案工作。
要在档案利用服务上下功夫。要树立全方位的大服务
观念，彻底摸清档案家底，加快档案数字化、查阅手段多样化建设进程，进一步增强档案的公共服务能力。要加快档案资源整合步伐，认真把有利于各级领导决策，有利于部门开展工作，有利于广大人民群众利用的档案资源整合好，并利用光山档案网等现代传播平台发布广大人民群众急需的档案信息，及时开放可以开放的档案资源，为全社会提供更全面、更便捷、更高效的档案信息查询服务。最大限度的发挥档案资源资政育人、服务民生的独特作用。
要在档案室建设上下功夫。各单位要充分认识档案室建设的重要性，克服困难，加大投入，力争在十二五期间，把我县90%以上的机关档案室建成省档案局规范化管理认证标准的档案室，确保档案不丢失、不损坏，不泄密，实现档案的永久保存和利用。
要在档案法规宣传上下功夫。我县已经制定了档案法规的《六、五普法宣传规划》，各级各部门要进一步加大对《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的宣传教育和贯彻实施力度，不断提高各级领导干部、机关工作人员和企事业法人代表及社会广大群众的档案法制意识。依法管理档案，依法利用档案，让档案工作依法科学发展。
三、进一步强化保障措施
要强化工作领导。全县各级各部门要继续贯彻落实好省、市县关于进一步加强新时期档案工作相关文件精神，将
档案工作列入重要议事日程，实行领导岗位责任制，明确分管领导，单位班子每年至少要研究一次档案工作，切实解决档案工作中的实际困难和问题;分管档案工作的领导要经常听取工作情况汇报，加强协调，为档案部门和广大档案工作者开展工作提供支持。
要加大投入力度。我县已经把档案事业建设列入十二五发展规划，将档案日常维护经费列入县级财政预算。下一步，将抓住国家重点支持中西部地区档案馆舍建设的机遇，积极争取新馆建设项目，力争早日建成一个高标准的县级档案馆。各乡镇办事处、县直各单位要加大投入，力争建成高标准的机关档案室，尽早通过省档案局的达标认证。
要加强队伍建设。各单位要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强、思想作风硬的标准，配好档案工作人员。积极支持档案工作人员参加专业技术培训工作，要关心档案干部的工作和生活，认真解决好他们在工作、生活等方面的实际问题，使他们能够安心努力地干好本职工作。
同志们，做好新形势下的档案工作，责任重大、使命光荣。全县各级各部门所有档案工作人员，要把为党管档，为国守史作为自己的神圣职责，本着对党和人民高度负责的精神，爱岗敬业，扎实工作，不断开创档案工作新局面，为我县经济和社会发展做出新贡献。
谢谢大家!
同志们：
这次全县档案工作会议主要任务是，传达省、市档案工作会议精神，总结xx年档案工作及安排XX年档案工作任务。刚才，蒲明同志的报告，客观总结了成绩、科学分析了形势，全面部署了任务，我完全同意，等下周书记还要作重要讲话，希望大家结合本单位实际，认真贯彻落实。下面，我讲三个方面意见：
一、深刻认识做好新形势下档案工作的重要意义
当前，档案工作在服务科学决策、推动经济建设、构建和谐社会等方面的作用日益凸显，已成为促进经济社会发展的重要力量，做好新形势下档案工作显得尤为重要。
做好档案工作是服务科学发展的客观需要。档案是重要的信息资源，不仅具有历史研究的作用，更具有广泛的现实作用。在日常生活、经济建设和政府管理工作中，档案所起的作用越来越明显、越来越重要。许多利用档案的实例证明，经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案，如城市区域规划调整、重大工程建设、水利设施建设、企业改制、拆迁安置、编史修志等方面，档案都产生了积极的经济效益和社会效益。可以说，档案是生产生活、经济建设的参考资料，是维护权益的重要凭证，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。因此,我们必
须要从促进xx科学发展、跨越发展的高度，切实做好档案工作。
做好档案工作是传承历史文化的重要手段。档案是历史文化遗产的重要组成部分，是各项社会实践活动的真实记录，是一种不可再生的资源，对历史文化的传承和发展起着不可替代的作用。近年来，我县经济社会迅速发展，各项事业都取得了巨大成就。这些发展建设中的艰苦奋斗历程和所取得的成就，不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水平的提高中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历程，继承我们的文明成果。因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，秉承为党管档、为国守史的宗旨，认真做好档案工作。
做好档案工作是发展档案事业的内在要求。近年来，我县档案工作取得了一定的成绩,但与新的形势、新的要求相比，仍存在一些薄弱环节。从档案馆自身来看，馆藏档案门类相对单一，内容还不够全面，档案信息资源开发利用还不能很好地适应经济社会发展需要。从全县来看，各单位、各部门对档案工作的重视程度不一，少数单位工作不够到位、管理不够规范、档案工作基础还比较薄弱。从上级要求和周边情况来看，我县在档案现代化管理水平、档案基础建设等方面与上级的要求和周边档案工作先进地区相比，还存
在较大差距。因此，在新形势下我们要进一步解放思想，勇于创新，扎实工作，推动全县档案工作迈上新台阶。
二、全面把握新形势下档案工作的具体要求
全县各单位、各部门的档案工作人员要认真履行工作职责，突出抓好重点建设、档案服务、安全管理等工作，在收集、保管、开发、利用等环节上积极探索，集中力量，狠抓落实。今年我县档案工作要在五个方面力求突破。
一要在优化服务上求突破。就当前而言，主要是围绕三个方面做好服务：一是围绕发展大局服务。今年我县全面实施产业升级、项目建设、城乡环境综合治理、改善民生、社会管理创新五大行动，全力冲刺全省县域经济发展先进县。各单位、各部门档案工作人员要围绕发展大局，增强服务意识，拓展档案服务领域，为各级领导决策、群众利用提供优质高效的档案服务，做到重点建设推进到哪，档案服务延伸到哪。二是围绕重点工作服务。大力加强在推进三化一中心建设、争创国家级文明县城等领域重点项目的档案工作，特别是对于今年的换届工作，要做好重要会议、重要活动、选举程序等关键环节的档案监督指导和管理工作，确保换届各项工作有序推进、扎实落实。三是围绕民生改善服务。加强村级建档，推进城乡低保户、残疾人、五保户等困难群体民生档案建设，加强劳动就业、社会保障等方面的档案管理工作，为人民群众能够共享改革发展成果服务。
二要在资源建设上求突破。推进档案资源建设，要从源头上抓起。各单位、各部门要严格执行文件归档制度，确保应归档的文件材料收集完整。凡是列入档案接收进馆范围的单位，必须按规定按标准做好档案移交工作。县档案局要在加快档案接收的基础上，着眼于社会需求，扩大档案征集范围，优化档案收藏结构，不断增加地方特色档案，要把一切能够反映xx的政治、经济、科学、技术、宗教和社会发展面貌等方面的档案收集、征集进馆。特别要做好各类重大活动、重要会议的档案收集和整理。同时，要充分利用馆藏档案信息资源的优势，做好编史修志工作，使档案发挥更好的作用。
三要在法治管理上求突破。各单位、各部门要加大对《档案法》的宣传教育和贯彻实施力度，将档案法律法规的宣传教育纳入普法教育的整体计划，列入培训内容，着力增强干部职工的档案意识和档案法制意识。县档案局也要依法履行好行政管理职能，要敢于依法行政，敢于碰硬，用法律来规范自己的行为，依法纠正不符合档案法律、法规的行为，严肃查处违反档案法律、法规的案件。全县要在依法治档，依法行政的思想指导下，做好档案管理工作，加大执法力度，进一步建立健全有法必依，执法必严、违法必究的法制化管理模式，推进档案事业法制化、规范化发展。
四要在信息化建设上求突破。档案信息化建设是新形
势下档案部门的一项基础性业务工作，各单位、各部门要将电子文件归档管理纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划，整体设计，同步实施，逐步实现文档管理一体化，使档案信息化建设与电子政务协调发展，适应电子政务对档案管理的要求，实现档案管理工作新突破。
三、切实加强对新形势下档案工作的领导
当前，档案事业已进入了新的发展时期，面临着前所未有的机遇和挑战。这就要求我们各单位、各部门要加强对档案工作的领导，切实分析和解决档案工作中的重点、难点问题，推动我县档案事业的持续、健康发展。
一是切实加强领导。近几年，全县各级党委、政府领导非常关心支持档案工作，为档案部门解决了不少实际问题，促进了全县档案事业的健康发展。但与新时期、新形势对档案工作的新要求相比，还有一定差距。因此各单位、各部门要真正把档案工作摆上议事日程，高度重视，强化领导，为我县档案事业的快速发展提供坚强的组织保证。
二是全面夯实基础。通过几年的努力，全县档案管理水平有了长足的进步，但目前全县档案工作的基础尤其是乡镇、村级的档案工作仍然是我们的薄弱环节。县直机关档案室规范化管理达省级标准的约占80%;23个乡镇档案室规范化管理达省级标准的还不到40%;村级建档更处于起步阶段。各单位、各部门要根据本单位实际和档案工作发展的需要，以全面创建省级档案室为目标，加大工作力度，采取有效措施，加强收集整理，完善功能配套，进一步提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和高效利用。
三是强化队伍建设。各单位要配备专职档案员，并要加强对档案工作人员的思想教育、业务培训。积极引进档案工作的紧缺人才，实现档案管理专业化、信息化。同时，各单位领导要多了解档案工作者的各方面情况，尽可能给予他们更多的关心和爱护，结合工作实际，积极创造条件，为档案干部学习、锻炼提供机会，充分调动他们的工作主动性和积极性，从而真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。
同志们，档案事业是一项功在当代、利在千秋的事业。全县各单位、各部门和广大档案工作者要以对历史和未来负责，对党和人民负责，对我县经济社会发展负责的精神，牢记使命，真抓实干，努力开创我县档案工作新局面。
同志们：
今天，县政府在这里召开全县档案工作会议，总结十二五期间的档案工作成绩，安排部署今年的档案工作任务，这对于进一步开创我县档案工作的新局面具有十分重要的意义。
十二五期间，我县的档案工作在县委、县政府的领导
下，坚持以邓小平理论和xx重要思想为指导，积极落实十七大提出的奋斗目标，围绕县委、县政府的工作大局，在档案行政管理、机关档案室建设、农业科技档案、农民专业合作社等农业和农村档案工作方面都取得了突出成就，圆满完成了档案工作十二五计划，多项工作走在了全省的前列，得到了上级部门的认可和表彰。借此机会，我代表县政府向在档案战线上勇于开拓、敢于创新、团结奋斗、锐意进取、辛勤耕耘、默默奉献的同志们表示崇高的敬意和亲切的慰问，向关心支持我县档案事业发展的领导和同志们表示衷心的感谢。
刚才，祝叔芹局长作了一个很好的工作报告，我完全赞同，希望各部门认真贯彻落实。下面，我就十二五期间档案事业的发展问题和xx年档案工作再强调几点意见：
一、积极推进全县十二五期间档案事业的快速发展
未来5年，是我县经济建设的关键时期，要做好档案工作，我们必须围绕经济建设这个中心，牢固树立档案事业的科学发展观，要坚持与时俱进、以人为本的正确方向，进一步强化为经济服务、为民生服务的档案工作理念，各部门在发展经济的同时，要兼顾包括档案事业在内的各项社会事业的协调发展，在搞好业务工作的同时，要做好本单位、本系统档案工作，档案部门要进一步深入宣传和贯彻《档案法》，大力强化档案行政管理和服务两种职能。
在十二五期间，我们必须要按照我县档案事业突出重点、整体推进的工作思路和争当全市档案工作排头兵的奋斗目标，坚持推进农业和农村档案工作，促进城乡档案工作协调发展，为社会主义新农村建设做出新业绩;大力强化档案的行政管理，推进企业和重点项目档案工作，为经济建设服务;全面提速档案信息化建设，加快档案馆、档案室保存的档案数字化进程，及早实现区域内档案信息共享;推进档案馆、室建设，以档案馆综合评估、机关档案室规范化管理测评活动为契机，争创一流的档案规范化管理业绩;积极发挥档案和现行文件的服务功能，努力满足人民群众的信息需求，创建一流的服务水平;加快档案干部队伍建设，培养和锻炼出一支经得起考验的合格的档案干部队伍。
二、落实档案事业十二五目标，实现规划的开门红
今年乃至整个十二五期间，我们要坚持档案事业突出重点、整体推进和争当排头兵这个思路和目标，做到目标明确，计划周全，措施得当，为此，今年我们必须要做好两个方面的工作：
一是贯彻落实全省档案局长馆长工作会议精神
1月12日下午，全省档案局长馆长会议在长春召开。会议贯彻落实全国档案工作座谈会和档案局长馆长会议精神，安排部署今后一个时期全省档案工作，进一步推动档案事业又好又快发展。省委常委、省委秘书长房俐出席会议并
讲话，省政府秘书长王云岫主持会议。主要精神概括地讲，就是要抓住和用好发展的重要战略机遇期，突出发展和民生两个关键，坚持科学发展，统筹推进三化，实施三动战略，加快实现老工业基地全面振兴，努力让城乡居民生活得更加美好。新的形势、新的任务，给档案工作提出了新的要求。全省各级档案部门要认真贯彻令计划同志重要讲话和全国档案局长馆长会议精神，把思想和行动统一到中央和省委重大决策部署上来，紧紧围绕中心和大局，努力推动档案工作再上新水平。
我们要深入学习领会其指示精神并认真抓好贯彻落实。各部门要按照《档案法》的要求，切实加强对档案事业的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展规划，大力支持档案工作。各乡镇党委政府的主要领导、县直各部门的负责同志要对档案工作多一分理解、多一分关心、多一分支持，要亲自到到本乡镇机关档案室、本单位档案室看一看，具体了解一下档案工作的困难，拿出可行方案、采取有效措施，加强对档案工作的投入，以解决档案建设和档案保管保护设施设备等档案工作发展的困难和问题，把我县档案工作提高到一个新水平。
二是全面做好档案工作，为我县经济发展服务
县档案馆舍建设要积极谋划、早做安排，要抓住国家投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设机遇，大力加
强档案馆舍建设，县委和政府要加强领导和协调，做好档案馆建设的筹备工作。
继续推进农业和农村档案工作。我县的农业和农村档案工作的管理能力和服务能力已经取得了突破性的进展，但目前乡镇档案规范化的水平还不高，库房设备陈旧，有的村委会没有档案保管场所。今年要对乡村档案工作加强领导，增加投入，改善保管条件，达到标准。
机关档案工作要以开展档案室规范化管理测评为契机，全面提高机关单位档案管理上水平。要进一步做好文件的收集、整理，添置管理设施设备。在确保档案安全方面，要加强规范管理，应用先进技术，加强应急管理以及制度建设。
保管档案的目的是为了利用档案，档案不仅要记载历史、传承文明，更要为当前的经济建设和社会发展做出贡献。就是要发挥效益，实现价值。根据社会的需求，拓宽档案服务的领域，创新档案服务的方式，通过已公开的现行文件，为社会各界及外来投资、经商、务工者提供便捷、高效的档案信息。
以人为本，加强档案干部队伍建设。县委和县政府极为关心档案人才队伍建设问题，我们要下大力气做好档案人才工作，以人才资源的开发推动档案工作顺利开展，要加大档案人员的教育培训力度，鼓励档案干部多形式、多渠道地
学习，要通过会议、培训、自学、学历教育等形式，让档案干部系统地学习政治理论，学习业务知识和技能，学习法律法规，学习现代化管理经验;拓宽档案人员成才之路，鼓励和支持优秀人才到档案部门、到档案室工作，努力改善和优化档案队伍的结构，为档案事业发展提供更加优质的人才保证和智力支持。要让干部在实践中接受锻炼，接受考验，在锻炼中不断地提高业务水平。
同志们，今年是中国共产党成立xx周年，也是十二五的开局之年。希望大家以昂扬向上的精神、求真务实的作风，本着对历史负责、替未来着想、为现实服务的要求，围绕中心、服务大局、振奋精神、扎实工作，为十二五规划开好头、起好步，为我县经济社会的全面发展作出更大的贡献。最后，祝大家在新的一年里取得更大的成绩。
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档案讲话稿3
档案工作领导讲话稿
【篇1：档案工作：领导讲话】
强化档案工作 服务加快发展
——在全县档案工作会议上的讲话
（年 月 日）
同志们：
?中华人民共和国档案法?颁布实施 年来，我县档案工作逐渐步入了法制化轨道，取得了较快发展。新形势下，我们对档案工作的认识必须进一步深化，工作的力度必须进一步加强。这次会议既是省市档案工作会议精神的贯彻会，也是一次档案工作的宣讲会和档案法的学习会，更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。下面，我讲几点意见。
一、强化对档案工作的认识
（一）意义重大。档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任。我们要站在“五个负责”的高度强化对档案工作的认识。第一，做好档案工作是对历史负责。档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录。我们的奋斗史、发展史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。第二，做好档案工作是对发展负责。档案是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。因此,我们必须要从促进通江
（二）要求严格。文件材料要形成档案，有着十分严格、苛刻的要求。国家2001年颁布实施了?归档文件整理规则?，属于档案整理的强制性标准。一是专业性强，业务流程复杂。档案整理要经过收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒、上架等十多道工序，要求档案人员有强烈的责任心，有较强的业务技能。二是移交进馆质量要求高。档案装具要使用耐腐蚀、防潮、防蛀的无酸纸质档案盒，装订要使用统一的装订线和不锈钢钉，进馆后还
要进行密闭薰蒸，消毒、杀虫、灭菌，然后下架，排号，再放入密集架，才能进行查阅利用。三是对移交时间有硬性规定。档案法及其实施办法规定，乡镇及县级部门保管满10年以上的档案必须向县级国家档案馆移交，不具备档案安全保管的单位，其档案要提前移交，已撤并单位档案必须全部移交。好多单位的档案几十年不整理，不移交，甚至大量损毁、遗失，这是严重的违法行为。
二、今年工作重点
【篇2：档案工作发言】
注重“三个加强” 致力做好档案管理工作
中共泗洲乡委员会
泗洲乡人民政府
今年来，泗洲乡档案管理工作在县档案局领导的精心指导及乡党委、政府的正确领导下，紧紧围绕强化档案职能和加快档案工作规范化管理这个重点，努力克服过去档案管理遗留问题较多的困难，切实加强领导，组织精干力量，集中时间精力，扎实做好档案收集、整理、移交工作，我乡档案管理工作逐步走向规范化、制度化轨道。今年共圆满完成2001年来的档案分类、装订、归档和1982年以来的55卷档案的移交工作，并利用档案成功调处山林权属纠纷2起，为15人次提供案卷、资料查阅，有效发挥了档案服务社会经济的作用。我们的主要做法是：
一、加强组织领导，落实档案工作责任
一是思想上重视。乡党委、政府对档案管理工作高度重视，特别是乡党政主要领导充分认识到档案是本乡的无形资产和宝贵财富，是维护稳定、处理纠纷、促进社会和谐的可靠凭证，因而非常重视档案工作。年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，明确从管理入手，以培训为重点，二、加强制度建设，确保档案设施投入
一方面，健全档案管理制度。建立健全各项制度，是科学化、规范化管理档案的一项措施。以前，我们虽然年年立卷归档，但由于档案工作制度不完善，档案装订、保管和利用没有达到规范化的要求。今年，我们根据档案规范化建设的要求，建立健全了档案管理的各项制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保
密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。有效促进了档案工作规范管理。另一方面，加大档案设施投入。资金紧缺，投入不足一直是影响乡镇档案事业发展的重要原因。由于投入相对不足，乡里的档案室以前比较差，档案柜缺乏，档案资料也比较分散，多年的档案没有得到及时归档、移交，影响了档案工作的正常开展。今年，乡党委、政府将完善档案室及档案室设施列为重要的议事日程，在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，还先后投入2万元，将档案室里外整理一新，并添置了档案柜，配备了档案电脑、激光打印机，安装了铁门、防盗窗、窗帘等，使档案室基本达到了防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求。
三、加强科学管理，提升档案服务效果
一方面，加强档案日常管理。在档案收集阶段，我们严格按照要求，及时完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，有效保证了档案资料的完整准确、系统及时。在档案整理阶段，我们严格按照要求对档案进行组卷和编目，建立了详细的档案管理统计台帐。对到期须移交到县档案局的档案，及时整理移交。在档案管理阶段，我们切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，明确任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。通过认真作好
档案管理的基础性工作，有效提高了档案管理的质量。另一方面，注重档案开发利用。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用。今年，我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。今年6月份，我乡桃源村与其它8个行政村发生山林权属纠纷，时间跨度超过30年。乡党委、政府为及时化解矛盾，先后到县林业局、县档案局等相关部门查阅原始资料，最后在乡移交到县档案局的材料中，找到了涉及该山林权属纠纷的原始资料，为及时解决问题、维护社会大局稳定发挥了重要作用。
在今后的工作中，我们将继续紧紧围绕党委、政府中心工作，扎实认真做好档案管理工作，进一步提升档案管理水平，确保档案资料能够更好更有效地为我乡的各项工作服务
【篇3：在档案工作会议上的讲话】
夯实基础 强化服务
推动档案工作不断取得新进展
在全县档案地方志工作会议上的讲话
同志们： 这次全县档案地方志工作会议的主要任务是传达贯彻全省档案地方志工作会议精神，安排部署2012年档案地方志工作，对全县专（兼）职档案管理人员进行业务培训。刚才，xx长作了档案工作报告，市档案局xx局长作了重要讲话，请大家认真领会，抓好贯彻落实。下面我再强调几点：
一、统一思想，提高认识，切实增强做好档案和地方志工作的责任感和使命感
档案地方志工作是社会实践活动的真实记录和人类文明发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是维护历史真实面貌、传承人类文明、发展先进文化的重要方面。认真做好档案和地方志工作，可以更好地了解历史、以史为鉴，为保持政策的连续性、实施科学民主决策提供参考依据；可以更好地围绕中心、服务社会，有效利用各种档案和地方志资源，为促进全县经济社会发展发挥重要作用；也可以更好地继承传统、开拓创新，为深化改革、扩大开放，推动体制、科技、管理以及知识等方面的创新服务。
近年来，全县档案和地方志工作在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的关心、支持下，紧紧围绕服-1-
务全县经济社会跨越式发展工作大局，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，大力推进档案馆规范化、信息化和法制化建设，开展《中华人民共和国档案法》贯彻落实情况调研，启动《xx县志》（1978-2010）二轮县志编纂工作，积极争取中央投资，新建xx县国家综合档案馆，使全县档案地方志事业实现了新跨越，档案地方志工作服务大局取得了新成绩，档案地方志事业管理有了新提高，档案地方志基础业务建设迈出了新步伐。
在肯定工作成绩的同时，我们也应该看到，我县档案和地方志工作面临着许多新情况、新要求和新挑战。档案地方志事业发展不平衡、部分单位领导对档案地方志工作重视不够、档案人员素质不高、档案保护硬件设施滞后等问题阻碍了我县档案事业的发展。全县各级各部门和广大档案工作者要引起高度重视，深刻认识档案工作服务经济社会发展的重要作用，进一步增强责任感和使命感，扎扎实实做好档案工作。
二、创新思路，全面推进档案地方志工作再上新台阶
2012年，全县各级各部门要认真贯彻落实党的十七届六中全会、省xxx次党代会精神和中央、省、市对档案地方志工作的决策部署，牢固树立科学发展观，积极抢抓国发2号文件和武陵山片区区域发展与扶贫攻坚规划实施的历史机遇，紧紧围绕全省“加速发展、加快转型、推动跨越”的主基调和全县项目拉动、工业突破、城镇带动“三大”战略，全面推进“三个体系”建设，自觉地加大档案地方志工作力度，把为全县经济社会发-2-
展大局服务摆到更加突出的位置，更新服务观念，完善服务体系，改进服务方式，丰富服务手段。
第一，要在围绕中心、服务大局上取得新进展。档案地方志工作为党委、政府中心工作服务，为人民群众服务，是中央、省、市、县各级党委、政府对档案地方志工作提出的根本要求，也是档案地方志部门的主要职能。全县各级各部门要围绕中心工作，着力提升档案管理水平，充分发挥档案工作在政治领域、经济领域、文化领域和社会领域的服务作用。要及时、全面、准确地提供各级党委、政府急需的档案资料，为领导提供参考；在为经济建设服务方面，要重点做好农业农村、企业、重大建设项目档案工作，为经济建设提供有效服务；在为社会建设服务方面，要高度重视民生档案在维护人民群众切身利益方面的重要作用，县档案局要切实加强对各级各部门民生档案工作的指导；在为文化建设服务方面，要充分利用档案资源优势，采取各种形式，精心打造档案文化产品，服务于社会主义文化建设。
第二，要在推进档案工作创新上取得新进展。档案工作的改革创新是大趋势，也表现在多方面。首先，要顺应我国档案管理方式、利用方式正在发生重大转变的新趋势，按照《贵州省“十二五”推进信息化发展专项规划》的规定和全省档案地方志工作会议精神的要求，进一步加强档案信息化建设，把数字档案馆（室）建设作为档案信息化建设的重要任务，有计划、有步骤地向前推进；其次，要进一步提升档案工作水平，全县各级各部门要在收集归档、强化管理、开发利用方面有所进-3-
展，在领导重视支持、改进保管条件、加强人员力量上有新突破，努力使我县的档案管理工作变成决策咨询工作；再次，要重视县、乡档案馆（室）建设，县档案局要加强对基层档案工作的指导支持力度，促进县、乡档案工作的规范发展。
第三，要在档案地方志工作法规化、标准化、制度化上取得新进展。全县各级各部门要认真学习领会国家档案局第8号令、9号令，增强档案地方志工作法规化、标准化、制度化意识；要进一步完善全县档案地方志工作相关制度的规范，完成县、乡机关归档和保管期限表的编制、审批工作；县档案局要进一步规范行政执法行为，继续开展档案行政执法，采取多种形式，加大对档案工作的检查、监督和指导力度，确保档案工作规范、有序、健康发展。全县各级各部门要突出抓好档案安全工作，努力提高档案安全保障水平，不断推进档案事业科学发展取得新成效。
第四，要在队伍建设上取得新进展。队伍建设是根本，是档案事业发展的活力和希望所在。要充分认识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性，下大力气配齐配强专（兼）职档案队伍，提高其业务水平。全县各级档案工作者要深入开展创先争优和学雷锋活动，向刘义权同志学习（解放军档案馆专业最高奖—“兰台奖”获得者），向全国档案系统先进集体和先进个人学习，向身边的典型学习；要搞好培训，重视现有人员的培训和继续教育，不断提高档案干部的自身素质和工作能力，努力造就一批具有现代管理知识、掌握档案科学技术的专业人才，-4-
形成人人能干事、会干事、干成事的良好风气。要从档案工作长远发展需要出发，有计划地充实吸收各方面人才，逐步改善和优化档案队伍结构，为新时期档案事业发展提供人才保障。
三、加强领导，切实推进档案工作健康持续发展
全县各级各部门要高度重视并关心支持档案工作，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入重要议事日程，定期听取汇报，认真研究解决制约档案事业发展的实际困难和问题，建立档案工作目标考核机制，加大档案事业经费的投入，真正做到领导到位、投入到位、关心到位，使档案工作与部门的其它工作同步协调发展。各级各部门分管领导要具体负责，及时协调解决档案工作中遇到的困难和问题，为档案事业发展创造良好的发展环境。要利用报刊、媒体、专栏等多种途径，采取多种形式，广泛宣传档案地方志法律、法规，深入开展档案地方志法制宣传教育，加强档案业务知识培训，进一步增强广大干部贯彻执行档案地方志法律、法规的自觉性，提高全社会对档案地方志工作的支持度和参与度，努力营造重视档案地方志事业、支持档案地方志工作、关爱档案地方志干部、尊重档案地方志部门劳动成果的良好社会氛围，为经济社会更好更快发展，推动社会主义文化大发展大繁荣作出积极贡献。
总之，通过今天这次会议之后，全县各级各部门务必要引起高度重视，要收集、整理好我县档案工作的相关材料，并归档立卷。县档案局要监督、指导号各乡镇各部门搞好为经济社会发展服务和为人民群众服务的两-5-
档案讲话稿4
法院档案整理讲话稿
“MsoNormal” style=““ align=“center”>法院档案整理讲话稿
“MsoNormal” style=““>在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生，造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展，降低不合格卷宗整理归档率，提升案卷归档一次通过率，按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题：
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1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物，这些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸
张，影响档案的寿命。“MsoNormal” style=““>
2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如原审法院漏写，或归档日期提前填写等。
“MsoNormal” style=““>
3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是折叠不规范。
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4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。
“MsoNormal” style=““>针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲一遍，有什么问题可以当场交流。
“MsoNormal” style=““>
一、诉讼文书材料的收集
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1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
“MsoNormal” style=““>
2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份，重份的材料一律剔除。
“MsoNormal” style=““>
二、诉讼文书材料的排列
“MsoNormal” style=““>诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。“MsoNormal” style=““>
三、诉讼文书材料的立卷编目
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1、诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页号须用自动号码机机打，不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果页码有变，则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
“MsoNormal” style=““>
2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范，尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚；“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题，在第一行第一格填写双方上诉人，第一行第二格写双方的名
称即可；结案日期填写判决书等法律文书上的日期；原审法院漏填的比较多，不仅移送的法院名称要填，中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”；一审结果、二审结果、复核再审结果，填错漏填的情况也不少，要分别按法律文书上的结果或结案方式填写；归档日期不要提前填写，在向档案室移交案卷时由档案室人员填；保管期限一定要填，按保管期限表划分保管期限，盖上印章。“MsoNormal” style=““>
3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号，填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外，其余的只填起号。一案多卷的，各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末，卷与卷之间的页号不连接。
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4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写，验收人由档案员填写。如有
需要说明的问题可在空白处填写。“MsoNormal” style=““>
四、卷宗装订 “MsoNormal” style=““>
1、卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠，过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。
“MsoNormal” style=““>
2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的，应按顺序分册装订，两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册，如2-5，指一共5册，本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐，用线绳三孔一线装订。“MsoNormal” style=““>
3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章，审判员名章盖在封条两头，档案室章加盖在封条中间。“MsoNormal” style=““>
4、凡能附卷保
存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。
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