采购部部门制度及岗位职责3篇采购部部门制度及岗位职责文章

时间：2023-05-19 09:26:28 综合范文

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采购部部门制度及岗位职责1

　　采购部管理制度及岗位职责

　　为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

　　1采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任。

　　2采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。严禁从非法渠道购进药品。

　　3廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。

　　4积极采取各种措施降低购货成本。

　　5建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。

　　6勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况。

　　7积极应对药品招标，配合分公司（医院部）做好投标过程中所需要做的一切工作。

　　8对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。

　　9采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作； 10制订当月应付帐款的还款计划；

　　11参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。12 采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线； 13 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记； 14 确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化； 15 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。

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　　毕业论文致谢词

　　我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意

　　这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望（，请保留此标记。）你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭!

　　最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的。

　　致谢词2

　　在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。

　　谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。

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采购部部门制度及岗位职责2

　　采购部部门职能及员工职责

? 采购部部门职能： 1.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

（3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

　　2.制定并实施采购计划：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购单》；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

　　3.采购成本预算和控制：

（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项；

　　4.选择并管理供应商：

（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

　　5.本部门建设工作：

（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。（4）解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。

　　辅料采购专员岗位职责

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。

　　3、控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。

　　4、根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。

　　5、负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　6、根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。

　　7、执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　8、负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。

　　9、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　10、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　11、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　12、协助售后维修的所需辅料采买的工作。

　　13、负责供货商的清单结账工作。

　　14、负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。

　　15、完成采购部经理临时交办的其他任务。

　　外采专员的岗位职责

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

　　2、根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。

　　3、积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。

　　4、按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。

　　5、按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。（如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等）

　　6、按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作（如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。）。

　　7、开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。

　　8、负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。

　　9、负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。

　　10、协助售后部门解决因外采发生的质量问题。

　　11、清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。

　　12、负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。

　　13、对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。

　　14、每一采购周期，要对外采业务进行终结。

　　15、上级交代的临时性工作。

　　主料采购专员岗位职责

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

　　2、随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。

　　3、开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。

　　4、积极开拓市场，整合、储备优质供货商资源，做好供货商管理工作。

　　5、积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警；

　　6、根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。

　　7、严格执行公司的采购成本控制流程，对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本，进行报批。

　　8、根踪采购合同，所有主料采购业务都有封样，并确保与性价比最高的供货商合作，并全部签订采购合同，9、根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。

　　10、跟踪到库质量，负责向主料库索要料性的质检报告，对料性不符的及时解决。（尤其是色牢度检测尤其是AB配的面料的测试报告）

　　11、跟踪生产上线情况，发生问题当天及时同供货商解决。

　　12、跟踪采购到货计划，及时解决未按期交货的业务，确保采购到货计划的完成。

　　13、及时解决主料采购环节出现的突发问题，不能解决的上报生产总监。

　　14、采购主料清单后，负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。

　　15、每采购周期，做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。

　　16、上级领导交办的临时性工作。

　　采购助理岗位职责

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

　　2、负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》！

　　3、负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。

　　4、负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。

　　5、负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。

　　6、负责跟进到库物品的质检工作，尤其是主料料性的跟进确认

　　7、负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房，同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况，8、负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。

　　9、负责采购部日常与各部门的对接工作，协助采购部经理的工作部署。

　　10、负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。

　　11、负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。

　　12、负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。

　　13、每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。。

　　14、负责解决和办理采购部经理交代的临时性工作。