行政文秘的岗位职责3篇(行政文秘的岗位职责怎么写)

时间:2023-05-19 14:31:00 综合范文

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行政文秘的岗位职责3篇(行政文秘的岗位职责怎么写)

行政文秘的岗位职责1

  一、岗位名称:

  行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:

  总经理

  四、岗位提要:

  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。

  4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8.完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。

  3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。

  4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。

  5.身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2.对下属奖惩的建议权。

  3.有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘的岗位职责2

  直接上级:

  企管部经理

  接受指示从:

  企管部经理

  直接下属:

  无

  发布批示给:

  无

  岗位能力:

  l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

  l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

  l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

  l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

  主要职责:

  l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

  l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

  l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

  l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

  l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

  l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

  l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

  l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

  l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

  l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

行政文秘的岗位职责3

  一、岗位名称:

  行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:

  总经理

  五、岗位提要:

  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

  理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  六、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的`讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  七、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水平??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  八、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

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