有关同学聚会方案模板4篇(同学聚会方案及流程)

时间:2023-05-20 18:21:00 综合范文

  下面是范文网小编整理的有关同学聚会方案模板4篇(同学聚会方案及流程),供大家参考。

有关同学聚会方案模板4篇(同学聚会方案及流程)

有关同学聚会方案模板1

  一、聚会目的和意义:

  1.问候恩师,感谢师恩;

  2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;

  3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;

  4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。

  二、成立筹备组:

  筹备组成员:

  具体分工另附。

  三、参会人员:

  以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。

  聚会特邀请等八位老师参加。

  四、聚会时间及地点:

  时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午

  地点:

  五、费用收取及使用:(做详细预算)

  (一)费用收取:

  经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。

  若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。

  同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。

  由×××负责账务管理,×××负责款项保管。

  基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。

  基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

  六、聚会用车:

  考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。

  七、筹备工作推进时间表:

  (一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。

  (二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。

  (三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。

  (四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。

  (五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。

  (六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。

  (七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)

  (八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。

  八、聚会期间具体日程安排

  (一)19日安排:

  1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。

  由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。

  ×××收取聚会费用,并造册登记。

  报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。

  ×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

  ×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。

  2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。

  会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)

  地点:金山生态园餐厅。

  主持:班长。

  ×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。

  两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。

  会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)

  第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)

  第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)

  第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)

  第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)

  第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)

  会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。

  3、16:30至17:30活动

  自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)

  乒乓球

  台球

  麻将

  4、17:3 0至20:00晚餐

  由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。

  回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。

  5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。

  考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)

  6、21:30KTV.

  (二)20日安排:

  1、7:30至9:00早餐

  形式:自助餐。

  2、9:00-9:30集体合影

  ×××落实摄像人员。

  3、9:30-11:30自由活动

  4、11:30-12:30午餐

  200元一桌标准B款。

  5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

  ×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。

  6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。

  九、后续工作。

  光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。

  十、常设同学会联络机构。

  目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。

  成员:

  十一、同学聚会预算。

  费用收取:同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。

  开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;

  2、篝火晚会:包场开支600元;

  3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;

  4、同学录制作:400元;

  5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;

  6、摄像、照相:500元。

  开支合计:9562元。

有关同学聚会方案模板2

  一、同学聚会宗旨

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法

  1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

  2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:

  组长:胡才丹(负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及老师的联系邀请工作。)

  副组长:胡勤勉(负责场地、酒店内的点菜等)

  联络员:胡勤勉、胡才丹、刘勤雷(邀请事宜)

  财物后勤:陈晓敏(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)

  宣传员:陈小秋、陈晓利(迎宾、签到、摄像、派发通讯录等)

  主持策划:叶哲、郑乐彬、郑哨、胡勤勉(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)

  四、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年1月18日(农历12月25日)星期三,下午四点到会场签到、拍照。

  地点:乐清巴黎京都大酒店神舟厅(二楼)

  五、同学聚会活动安排(随机变动)

  1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。

  2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  3、宴席结束。

有关同学聚会方案模板3

亲爱的同学们:

  同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头;青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。

  冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。

  那么,来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!

  相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的'首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。

  来吧!亲爱的同学!等待着你们!我们期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!

  一、聚会主题:

  绽放武汉同忆光辉岁月——20xx年xxxx届同学沟通会

  二、聚会时间:20xx年1月xx日-xx日

  三、聚会地点:

  四、聚会目的:

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  五、组织分工:

为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

  筹备组:...(活动总指挥)

  策划组...(活动方案策划与制定)

  执行组...(执行负责人)

  接待组:... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

  联络组...

  以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

  机动组:xxx负责活动当天现场控制。

  财务组:xxx 负责财务支出核算,费用管理。

  六、聚会流程:

  1.1月20日 09:00-17:00 报到

  2.1月20日 18:00-20:00 晚餐

  3.1月20日 20:00-21:00 沟通会

  4.1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌

  5.1月21日 10:00-17:00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

  七、执行环节:

  八、费用预算:

  费用合计:

  5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

  九、出行路线:

  乘车路线:....

  十、经费筹集:

  1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。

  2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

  3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

  4.坚持一切从俭原则。

  十一、聚会要求:

  1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。

  2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

  4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至xxx。

  十二、友情提示:

  各位同学出行前随身携带身份证。(方便酒店办理入住时使用)

  由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。

  妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。

  自愿参加旅游活动,超出费用自理。

  提前购买返程车票,以免耽误回家过大年。

有关同学聚会方案模板4

  活动时间:20xx年x月月29日-x月1日

  活动地点:上饶市信州区

  活动安排:

  一、准备工作:

  (一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!

  组委会相关人员分工职责:

  组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工作。

  财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。

  联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。

  杂务:负责同学会临时出现的其它事务。

  主持人:负责x月30日上午的班会主持工作。

  摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。

  (二)x月25日--27日接受预报名,提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。

  (三)x月28--x月29日,组委会将根据报名情况,联系预定酒店、饭店等。

  二、活动内容

  (一)x月29日下午三点后**酒店报道,统一在酒店安排就餐。

  (二)x月30日上午8:00回上饶师范学校,看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆……重新坐在006班的教室里,听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的饭菜,回忆分享那些与青春有关的日子。

  具体内容:

  1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数,活动安排。

  2、听一堂**老师当年的课;

  3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。

  (三)中午在师范食堂安排聚餐。

  (四)x月30日下午在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛,肩负着祖国的希望呢!

  (五)晚上在**酒店安排晚餐。饭后娱乐活动自行组织安排,趁这个机会,抓紧走 私啊。

  (六)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场,各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!

  三、活动事项说明

  (一)活动费用全程AA制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)

  (二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。

  (三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。

  (四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和其它同学将全力给予帮助,但不承担由此带来的任何直接或间接的责任和损失。

  四、同学会需要你的支持

  (一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他(她)的思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同学会。

  (二)如果你有相关的资源,如酒店、饭店等的优惠信息,车辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。

  (三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。

  (四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、签名T shirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。

  十年了!

  十年了,你好吗?

  十年了,我想你们了!

  十年了,我们聚一聚吧!

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