前台接待客服专员岗位职责5篇(客服前台接待流程)

时间:2023-05-30 13:01:23 综合范文

  下面是范文网小编分享的前台接待客服专员岗位职责5篇(客服前台接待流程),以供借鉴。

前台接待客服专员岗位职责5篇(客服前台接待流程)

前台接待客服专员岗位职责1

  客服专员岗位职责

  客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

  一、客户资料管理

  1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

  二、对不同类型的客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

  回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

  回访内容:

  1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

  2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

  三、高效的投诉处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略:

  1、渠道短

  2、代价平

  3、速度快

  4、认识服务与品牌的关系

  顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

  让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

前台接待客服专员岗位职责2

  前台接待专员岗位职责

  1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

  10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11.完成领导交办的其他或临时工作

前台接待客服专员岗位职责3

  小区客服中心前台接待岗位职责小区客服中心前台接待岗位职责提要:负责办理住户装修手续~按规定收集相关资料~严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件~办理《装修许可证》和《出入证》~并作好记录

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  小区客服中心前台接待岗位职责

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下: 1.接待顾客咨询和投诉~接听顾客的咨询和投诉电话~解答顾客的咨询和投诉~记录于《值班记录表》上~及时将需处理的问题知会相关人员~跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求~为住户办理入住手续~指导住户规范填写入住资料~每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续~按规定收集相关资料~严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件~办理《装修许可证》和《出入证》~并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续~认真核实车主的资料~签订《停车场车位租用协议书》~将资料录入电脑并办理停车场Ic卡~并作好登记工作。

  1 / 2 5.负责保管管理处业务章~严格执行公章管理规定~及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入~夜间收入存放于保险箱内~确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作~妥善保管所存票据~定时将票根交出纳员~核对数量。 9.每周统计入住情况和其它业务信息~在每周四下午下班前报信息管理员。10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况~定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。 2 / 2

前台接待客服专员岗位职责4

  客服前台岗位职责

  1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。

  2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

  3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管(指定一人)。

  4、负责协助客户入伙手续的办理。

  5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。

  6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单,并跟踪回访。

  7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。

  8、领导交办的其他工作。

前台接待客服专员岗位职责5

  客服岗位职责

  1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

  3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

  4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

  5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

  6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

  7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

  8、完成上级交办的其他工作任务

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