行政岗位职责12篇(行政岗位职责内容)

时间:2023-06-08 20:13:00 综合范文

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行政岗位职责12篇(行政岗位职责内容)

行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

  2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

  5、负责人力资源内部的组织管理;

  6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

  7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责2

  职责描述

  岗位职责

  1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

  2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

  职位要求

  1、熟练运用计算机;

  2、有较好的亲和力;

  3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政岗位职责3

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

行政岗位职责4

  1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

行政岗位职责5

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

  1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

行政岗位职责6

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的其他相关工作。

行政岗位职责7

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责8

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6.期中考试及家长会物资准备

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责9

  1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;

  3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

  4、组织人员做好接待服务工作;

  5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;

  6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

  7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;

  8、起草及归档公司相关文件;

  9、管理公司重要资质证件;

  10、负责外联工作。

行政岗位职责10

  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

  4、领导交代的其它事宜。

行政岗位职责11

  1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象

  2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

  3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;

  4.负责对公司车辆的管理工作;

  5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

  6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

  7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

  8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

  9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

  10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

行政岗位职责12

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

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