小企业行政岗位职责共5篇 公司行政岗位职责

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小企业行政岗位职责共5篇 公司行政岗位职责

小企业行政岗位职责共1

  小企业出纳岗位职责

  【篇1:贸易公司出纳岗位职责】

  贸易公司出纳岗位职责

  1、贸易公司出纳岗位职责

  1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

  2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

  3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

  4、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  5、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

  6、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结。 7、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  8、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 9、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

  10、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

  11、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 2、贸易公司出纳岗位职责

  1、审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性。 2、负责现金和银行存款的收付,并制订相应的凭证;及时登记现金、银行日记帐,并与会计总帐核对。

  3、及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还;管理空白票据和空白支票,妥善保管库存现金和各种有价证券。

  4、保管支票等各类银行票据及领用收款收据。 3、商贸公司出纳岗位职责

  1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。

  2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

  3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。

  4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

  5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。

  6、负责职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。 7、认真完成财务负责人交办的其它事项。 4、贸易有限公司会计岗位职责

  1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。

  2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。 3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。 4、正确、及时编制单位会计报表,并根据学院工作需要,适时提供有关会计信息。

  5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。 5、商贸公司出纳岗位职责

  1、负责日常收支的管理和办公室基本账务的核对; 2、负责收集和审核凭证,报销手续及单据;

  3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;

  4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 5、负责开具各项票据。

  【篇2:出纳岗位职责】

  出纳岗位职责:

  1负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日收款交来的现金。

  2负责管理库存资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用;

  3及时签收、整理和保管各种支票、汇票和本票等。及时送存银行。 4检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理。 5严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和备用金,做到账款相符,保证现金的安全。

  6严格遵守现金管理制度,现金尽量做到日清月结,月结盘库后做现金盘库表。

  7 负责企业的工资结算并发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证及报表。

  8 根据现金收付凭证,每日登记现金日记账和辅助记录 9 银行账务和支票办理

  10不能任意挪用现金,未经上级审批不能将现金借给任何部门或个人;

  一、负责与收银有关账目来往

  1 制定会计操作规程,控制及平衡预付定金,计算一切应付的佣金。 2 编制每月的会计应收账款和应付账款;

  3 处理会计争端及疑问与销售部经理解决逾期已久而应收账目。 4 负责保存须支付企业内客户的账单,并在规定的时间内结算。 5负责审阅合同中有关的协议、价格及安排,审查或参与拟定经济合同、协议和其他经济文件。

  二、负责企业日常所需费用(薪金除外)支出

  1根据企业支付情况作出分析报告供领导参考,以便控制费用开支,搞好平衡,不超出预算;

  2对企业日常所支付的费用进行统计和控制,掌握银行存款余额的记录;3处理销售收入与支出的记录。

  【篇3:小公司出纳工作流程】

  小公司出纳工作流程

  一、办理银行存款和现金领龋

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。

  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  五、员工工资的发放。

  昆明用友——出纳工作细则:

  工作事项及审验等程序

  失误防范及纠正程序

  昆明用友—— 现金收付

  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

  若收到假-币予以没收,由责任人负责。

  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

  多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。

  昆明用友——不得“坐支”。

  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

  做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

  昆明用友——特殊情况需审批。 签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  昆明用友——银行账处理

  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

  昆明用友—— 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。

  每日下班后账务章交总经理处。

  昆明用友—— 报销审核

  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

  若无,应补。

  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

  若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。

  若有,应分开贴。

  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。

  若不相符,应更正重填。

  6、报销内容是否属合理的报销。

  若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

  7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。

小企业行政岗位职责共2

  小企业会计岗位职责

  【篇1:小企业财务部工作范围和主要职责】

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  小企业财务部工作范围和主要职责

  财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

  1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

  2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

  3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

  5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

  第一章 资金审批制度 1.总则

  ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

  ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

  ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

  ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

  ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

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  ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

  2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度

  ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

  ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。 3.公司差旅费开支制度

  ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

  ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

  ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

  ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度

  ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

  ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

  ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

  ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

  ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

  ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

  ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

  ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批

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  准,其会务工作由办公室统一安排;

  ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。 6.行政费用报销制度

  ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

  ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

  ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

  ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

  ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

  ⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

  ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

  2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

  3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

  4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

  ⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

  ⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

  5.工程中间结算程序。

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  ⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

  ⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。 6.工程决算程序。

  ⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

  ⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

  ⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;

  ⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

  第三章 财产管理制度 1.公司财产的范围

  ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

  ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

  ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。 2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

  ⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

  ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

  ⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。 3.财产的购置与调拨

  ⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领

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  导批准后方可采购;

  ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

  ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

  ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

  ⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。 4.财产的清查、盘点

  ⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

  ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

  ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

  ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

  ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

  【篇2:小型企业会计岗位职责设计】

  小型企业会计岗位职责设计

  一、问题的提出

  小型企业一般指资产规模不大、人员较少的企业,组织体系通常利用垂直式管理体系,管理跨度较小。小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的小型企业。小型企业由于人员较少,在内部控制岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象,影响企业的经营和发展,因此根据企业经营管理需要和内部控制要求设计会计制度就十分必要。

  对小型企业会计制度设计与建设存在着一些片面认识,这些片面认识对小型企业财务管理和会计核算造成了不良影响,影响了会计管理职能的发挥。如有人认为大中型单位有必要也有可能实行完善的内部控制,而小型单位由于受到规模、财力和人力的限制很难进行内部控制;也有人认为小型单位组织简单,员工人数少,工作无法细分,一个人往往要做多种工作,故不易有健全的内部控制;还有人认为小型单位内部关系复杂,往往以主要领导人为核心,因此不仅不需要控制实际也无法控制。这些认识带来的后果是使小型企业不重视会计制度建设,表现为:一是企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制

  度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际上从未认真执行过。二是许多小企业会计基础工作薄弱,内部会计制度不健全、不严密,致使企业财务管理比较混乱,会计信息失真。从社会经济发展趋势和小型企业会计制度建设现状可以看出,重视小型企业会计制度设计具有积极意义。

  二、小型企业会计制度设计的原则

  会计制度设计和管理制度设计一样,必须依据政府法令、会计法规和统一会计制度,根据单位所处的经济背景、单位管理的需要,以及内部控制的理论要求与处理方法等进行设计。会计制度设计的直接依据是《会计法》、《企业会计准则》。会计制度的设计前提和基础是企业的生产经营特点和管理要求;会计制度设计的出发点和归宿是企业的根本利益和理财目标。

  1、适应企业特点和财务管理要求的原则。会计制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性。特别是国家赋予企业的理财自主权,应在其会计制度中得到具体体现。凡是可由企业自主选择的财务事项,企业应根据国家统一规定并结合企业自身的生产规模、经营方式、组织形式等方面的实际情况作出具体规定。

  2、责权利相结合的原则。财务活动涉及面广,对企业生产经营活动影响大,企业财务活动组织得是否合理,财务关系处理得是否恰当,直接关系到企业的发展和经济效益的提高。因此,体现这一原则首先应落实承担财务指标的单位和个

  人,然后赋予财务管理责任人相应的管理权限,并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益。

  3、原则性和灵活性相结合的原则。在市场经济条件下,国家为了确保整个国民经济的持续、快速、协调发展,并为每个企业不断发展创造良好、公开的竞争环境,必然制定相应的宏观政策法规。企业财务管理是在国家财经法规政策的指导下进行的微观管理,因此企业在制定会计制度时必须遵循国家的财经法规政策。但同时也必须注意到企业运转特点,即企业人、财、物、信息各因素,供、产、销各过程,筹资、投资、用资、收回与分配资金各环节,交错形成多个变量,综合发挥作用。因此,企业会计制度设计不仅要有原则性,而且还应根据其目标、任务、理财环境、人员素质的高低等因素的变动而具有灵活性。

  4、效益性原则。会计制度设计的目的就是规范会计行为,保证企业目标的实现,但不能因规范会计行为就不讲运行质量和工作效率,而应在满足企业管理要求的前提条件下使会计制度设计更简洁明了,更具有操作性。要考虑其设计和运行成本与效益的关系,实现成本与效益的最佳组合。

  三、小型企业会计制度设计的内容

  1、企业会计工作的基本制度。包括企业会计机构的设置、会计人员配备与工作规则、会计工作交接手续以及档案管理方面的规定等。 2、企业财务管理方面的基本制度和要求。包括企业财务、会计岗位责任和职责范围的规定、资金使用和出纳报销方面的规定、企业财务管理基本形式及企业内外财务关系协调基本程序规定等。 3、企业会计信息确认、归类、收集、记录和报告以及运用方面的具体要求和规范。主要包括会计凭证的设计、会计科目、账簿和报表的选择与设计、会计核算形式的选择等。

  4、内部控制和内部核算制度的选择与设计。包括现金内部控制制度、材料收发及保管控制制度、固定资产管理办法、成本核算办法和管理规程等。

  5、按照企业的管理水平和条件,设计企业电算化制度。

  上述会计制度内容中,会计机构设置和财务收支权限控制是小型企业会计制度设计中的两个重要问题,因为在企业内部控制中组织控制。权责控制是重心。下面拟就这两个问题作重点阐述。

  (一)会计机构设置:组织控制手段

  针对小型企业会计制度的上述特点,在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少,从事会计

  工作的人员也不会太多,从内部控制要求看,一般以2—3人为宜,可不单独设置会计机构,而在管理部门设会计组织,并指派一人担任财务主管(如图所示)。

  由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位:

  1、会计主管兼总账会计。职责是在厂长(经理)直接领导下,负责企业会计核算、会计管理工作的开展(在财务会计工作处理方面不由管理部领导),并负责编制、审核会计凭证,登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。

  2、出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务,如记录日记账,处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金,备用金核算等。

  3、明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作,账目的定期核对工作,财产清查的安排与实施工作等。

  由于岗位设置较少,在职责划分上要注意不相容职责的分离,如出纳、总账与稽核,出纳与总账、明细账的分离等。

  (二)财务审批权界定:权责控制手段

  对于财务收支处理权限可按以下思路设计,各部门根据工作需要提出申请或计划,财会组审核后报厂长(经理)批准,由财会组按此计划控制各种开支,做到每笔支出都由厂长(经理)批难,一方面强化厂长(经理)对会计工作的管理责任,另一方面也增加了会计业务的控制环节。小型企业规模小,业务量不多,由厂长(经理)对每一笔开支进行审批是可行的。

  【篇3:某小型企业会计岗位职责设计】

  某小型企业会计岗位职责设计

  某小型企业设置会计主管、出纳、总账会计、明细账会计四个岗位(非电算化核算),其会计岗位基本职责内容如下: 1.会计主管岗位基本职责内容和要求

  (1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

  (2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

  (3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

  (4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

  (5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

  (6)负责企业各项财务分析工作。

  (7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

  (8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

  (9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

  (10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作 2.出纳岗位基本职责内容和要求

  (1)现金收付和银行结算业务。

  (2)办理各种票据的收付业务。

  (3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

  (4)保管库存现金和各种有价证券。

  (5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

  (6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

  (7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。 3.总分类账会计岗位基本职责内容和要求

  (1)审核原始凭证。

  (2)登记总分类账。

  (3)编制各种会计报表。

  (4)根据各月工资结算表和职工福利费提存率,编制“工资及职工福利费分配表”。 (5)根据各月电费结算凭证,按耗电部门、用途和定额耗电量编制“电费分配表”。

  (6)定期进行财务成本完成情况的分析。

  (7)领导交办的其他与总账业务有关的工作。 4.明细分类账岗位基本职责内容和要求

  (1)根据审核过的会计凭证登记各种明细分类账。

  (2)定期进行财产物资清查,保证账实相符。

  (3)办理各种债权债务往来款项的有关结算业务。

  (4)根据领料凭证和材料明细记录,按领用部门和用途编制“材料费用分配表”。

  (5)计提每月各类固定资产折旧额,编制“固定资产折旧费用计算分配表”。

  (6)根据各项待摊费用明细记录和摊销计划,编制各种待摊费用分配表。

  (7)根据各项预提费用的预提计划,编制各种预提费用分配表。

  (8)归集和分配各车间的制造费用。

  (9)领导交办的其他与明细账业务有关的工作

小企业行政岗位职责共3

  企业行政文员岗位职责

  企业行政文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工

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  企业行政文员岗位职责

  作。

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

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  企业行政文员岗位职责

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给

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  企业行政文员岗位职责

  顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将

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  企业行政文员岗位职责

  公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

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  企业行政文员岗位职责

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个

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  企业行政文员岗位职责

  型号的下载工作。

  人事文员的工作职责

  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

  办公室文员工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

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  企业行政文员岗位职责

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.接受其他临时性工作。

  13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14.社会保险的投保、申领。

  15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

  行政人事文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、

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  企业行政文员岗位职责

  资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听、记录、传达。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

  出处

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小企业行政岗位职责共4

  小企业经理岗位职责

  【篇1:中小企业总经理岗位职责】

  中小企业总经理岗位职责

  2012-06-02 17:15:47| 分类: 默认分类|字号 订阅

  1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;

  3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;

  6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

  7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

  总经理岗位职责

  1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

  3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

  4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

  10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。

  综合办公室主任岗位职责

  1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

  2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

  4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

  10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

  11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

  12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。

  市场部经理岗位职责

  1、全面负责公司市场的管理与规划;

  2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

  4、

  对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

  7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

  8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

  11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持; 12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

  行政商务助理岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

  3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录; 7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  综合联络员岗位职责

  1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

  2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

  5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

  6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持; 9、进行联络与公关信息档案的建立和管理; 10、完成企业领导交给的其它工作。

  文秘岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

  3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

  7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  网站管理专员岗位职责

  1、全面负责公司网站的维护与管理; 2、负责公司网络域名的申请与注册;

  3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案; 4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

  5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料; 6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

  7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新; 8、负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理; 9、完成上级领导交给的其它工作。

  市场主管岗位职责

  1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据; 2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理; 3、协助市场部经理完成年度工作目标;

  4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

  5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录; 6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

  7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理; 8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

  9、完成上级领导交给的其它工作。

  市场出纳岗位职责

  1、协助财务主管做好财务管理的有关工作; 2、协助会计做好会计帐务有关工作;

  3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; 4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; 5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作; 6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 7、开具销售发票并进行保管、存档管理; 8、办理公司有关税款的申报及缴纳; 9、负责编制有关税务报表及统计报表; 10、办理与税务有关的其它事务; 11、完成上级领导交给的其它工作。

  公关助理岗位职责

  1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;

  2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案; 3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系; 4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

  5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持; 9、进行公关档案的建立和管理; 10、完成公司交给的其它工作。

  场地主管岗位职责

  1、负责交易市场的场地管理和维护;

  2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

  3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

  4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

  【篇2:中小企业总经理工作职责】

  中小企业总经理工作职责

  公司总经理岗位职责

  目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

  一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确

  二、适用范围:公司全体人员。

  三、具体岗位职责描述

  总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。 职能

  ① 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

  ③ 提出公司组织机构设置方案。

  ④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

  ⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

  ⑥ 负责公司投资项目选定。

  ⑦ 负责审核公司经营费用支出。

  ⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 ⑨ 其它事关公司全局的工作。 权力

  ① 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 ② 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求

  ③ 有权提出公司机构设置建议。

  ④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。

  ⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 责任

  ① 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

  ② 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

  ③ 对公司出现重大经营失误负责。

  ④ 对公司出现重大管理失误负责。

  ⑤ 对公司费用支出不合理负责。 工作标准及考核要点

  ① 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。

  ② 是否采取措施,不断健全和完善公司制度。

  ③ 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

  ④ 是否创造良好的工作生活环境

  ⑤ 对公司经营费用是否使用合理进行审批。

  ⑥ 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。 工作流程

  ① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

  ③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有

  关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

  ④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。

小企业行政岗位职责共5

  小企业岗位职责

  【篇1:小企业中的岗位职责】

  小企业中的岗位职责

  一、董事长岗位职责

  1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;

  3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;

  6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

  7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

  二、总经理岗位职责

  1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

  3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

  4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

  10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。

  三、综合办公室主任岗位职责

  1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

  2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

  4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

  10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

  11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

  12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。

  四、市场部经理岗位职责

  1、全面负责公司市场的管理与规划;

  2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

  4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

  7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

  8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

  11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋

  向与水平,为总经理提供决策支持;

  12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

  五、行政商务助理岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

  3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

  7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  六、综合联络员岗位职责

  1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

  2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

  5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

  6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持; 9、进行联络与公关信息档案的建立和管理; 10、完成企业领导交给的其它工作。

  七、文秘岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

  3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

  7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  八、网站管理专员岗位职责

  1、全面负责公司网站的维护与管理; 2、负责公司网络域名的申请与注册;

  3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案; 4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发; 5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

  6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

  7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新; 8、负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理; 9、完成上级领导交给的其它工作。

  九、市场主管岗位职责

  1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据; 2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理; 3、协助市场部经理完成年度工作目标;

  4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

  5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录; 6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

  7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理; 8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

  9、完成上级领导交给的其它工作。

  十、市场出纳岗位职责

  1、协助财务主管做好财务管理的有关工作; 2、协助会计做好会计帐务有关工作;

  3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; 4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; 5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作; 6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 7、开具销售发票并进行保管、存档管理; 8、办理公司有关税款的申报及缴纳; 9、负责编制有关税务报表及统计报表; 10、

  11、办理与税务有关的其它事务;

  完成上级领导交给的其它工作。

  十一、公关助理岗位职责

  1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;

  2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案; 3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系; 4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

  5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  9、进行公关档案的建立和管理; 10、完成公司交给的其它工作。

  十二、场地主管岗位职责

  1、负责交易市场的场地管理和维护;

  2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

  3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

  4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作; 5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

  6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进; 7、做好场内车辆的注册登记与看管;

  8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询; 9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。

  十三、财务专管员岗位职责

  1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

   建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 发票的开具及保管;

   协助会计做好各种帐务处理工作; 办理公司税款申报及缴纳;

   编制有关税务报表及统计报表; 办理与税务有关的其它事务;

  2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

  3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作; 4、负责资金、资产的管理工作;

  5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动; 6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作; 7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

  十四、财务主管岗位职责

  1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

   建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 销售发票的开具及保管;

   协助会计做好各种帐务处理工作; 办理公司有关税款申报及缴纳; 编制有关税务报表及统计报表; 办理与税务有关的其它事务;

  2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

  3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作; 4、负责资金、资产的管理工作;

  5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作; 7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

  【篇2:中小型公司岗位职责】

  公司各岗位职责 ceo

  一、向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标。

  二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。

  三、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。

  四、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。 五、负责召集和主持公司董事会会议,协调、检查和督促各部门和所属公司的工作。 六、根据市场信息,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。 七、负责倡导投资公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。 八、负责公司各类信息管理系统的建立及信息资源的配置。 九、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。 十、负责公司及所属各公司的风险防范工作。 十一、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 十二、负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理。

  十三、负责召集、主持办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 十四、负责处理公司重大突发事件。

  十五、负责审查批准年度计划内的经营、投资、改造、新建项目和流动金贷款,使用、贷款担保的可行性报告。

  十六、负责弥补公司管理漏洞,杜绝公司员工违法犯罪行为,安排法律顾问对公司的法律事务作出及时、适当处理。

  十七、负责决定组织体制和人事编制,决定各职能部门职员的任免、薪酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 十八、其他有利于公司发展的职责。 coo

  一、向公司ceo负责,全面协助ceo组织实施董事会的有关决议和规定,全面协助ceo完成董事会下达的各项指标。

  二、协助公司ceo主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。

  三、负责协调、检查和督促各部门和所属公司的工作。

  四、负责执行公司ceo授权签署的日常行政、业务文件等工作,保证公司经营运作的合法性。

  五、负责协助公司ceo落实基本团队建设、规范内部管理。 六、负责组织召开各板块相关工作会议,确保各板块工作有序推进。 七、负责公司体系建设工作,确保公司各项执行高效受控。

  八、负责参与公司整体策划,健全各项管理制度,完善公司运营管理。 九、负责推广公司产品,组织完成公司整体业务计划。 十、协助ceo推进公司财务、行政、人力资源、运营等的管理。

  十一、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制,维持并开拓各方面的外部关系。 十二、负责管理公司整体绩效工作。 cto

  一、向公司ceo负责;

  二、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;

  三、组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; 四、管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; 五、及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; 六、领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; 七、主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; 八、研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;

  九、指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;

  十、与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题;

  十一、对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;

  十二、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 cfo

  一、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营 计划、企业预算编制、执行与控制工作。

  二、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作, 公司财务战略规划的制定与实施。

  三、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理 的规章制度。

  五、建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善财务治理、公司财务控制和会计机构, 对会计人员实施有效管理。

  六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。

  七、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力 降低成本、增收节支、提高效益。

  八、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。九、负责与政府财税部门联系,落实财税政策。十、完成董事会和总经理交办的其它工作。

  部门负责人

  一、统筹管理部门职责范围内所有事宜。 二、对分管本部门副总直接负责。

  三、负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。

  四、负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。 五、负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。 六、负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。

  七、改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见;

  八、负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。 九、负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。

  十、负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。 十一、负责向分管总经理反应工作的有关情况和信息。 十二、负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。

  十三、协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神;

  十四、服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。

  小组负责人

  岗位说明书

  财务主管岗位说明书 岗位名称:财务主管

  直接上级:财务总监/财务副总 所属部门:财务部

  直接下属:会计/出纳/成本分析专员 岗位编号:

  学历要求:本科及以上学历 岗位职责:

  1、贯彻执行国家的有关财会法,审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;规划公司的财会制度。 2、全面负责公司的财务会计工作。

  3、负责编制财务会计报表,在规定时间内送至上级领导审阅。 4、审核财务收支计划,协调、组织实施。

  5、分析检查财务收支计划和预算执行情况,保证收支平衡。

  6、拟定财务会计制度、规定和相关办法;解答财务会计法规制度在执行中存在的问题和异常。

  7、编制、核算每月的工资、奖金发放表;编制销售公司的记账凭证,登记会计帐薄。 8、调查、研究、发现、解决财务管理方面存在的问题,在资金管理、成本费用管理方面,推广应用先进的管理方法。 9、综合分析财务成本和资金计划完成情况,总结经验,提出改进意见。 10、监督检查公司财务收支和其他经济活动,维护财经纪律。 11、按照要求保管公司财务及合同印章。 12、承办总经理和财务总监搅拌的其他工作。 13、对财务工作质量负责。 14、对本部门各岗位履行职责的程度负责。 15、对财务相关管理制度的制定、执行、落实负责。 16、对财务人员业务水平的不断提该负责。

  任职资格:

  1、会计学、财务管理、税务管理等相关财务专业,大专以上学历。 2、5年以上财会相关工作经验,3年以上本行业或相近行业财务管理经验。 3、熟悉本行业相关财务制度。

  4、掌握最新的互联网相关企业会计制度,具有先进的财务管理概念。 5、具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力。 6、善于沟通协调,责任心和事业心强。

  7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强。 8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精炼的决策判断力。 9、工作态度积极乐观,具有良好的职业精神和职责道德操守。 10、有担当。

  【篇3:小公司会计岗位职责】

  小公司会计岗位职责

  职责一:小公司会计岗位职责

  (1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

  (2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

  (3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

  (4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

  (5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

  (6)负责企业各项财务分析工作。

  (7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

  (8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

  (9)负责向本企业领导报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

  (10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

  职责二:小公司会计岗位职责

  1.按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

  2.负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

  3.负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理; 4.负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 5.负责按月审核编造各部门人员工资;

  6.负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 7.负责对会计凭证进行整理归档;

  8.负责销售增值税专用发票管理;协助主管办理各项税务事项和相关部门的财务事项;

  9.积极完成领导交办的其它工作 职责三:小公司会计岗位职责

  1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

  2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

  3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,健全各项统计数据。

  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

  5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

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