校友工作办岗位职责共3篇(高校校友会工作职责)

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校友工作办岗位职责共1

　　校友办公室工作职责

　　工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。下面我们来看一下校友办公室的工作职责吧。

一、制订学校校友工作的规划并组织实施；

二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；

三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；

四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；

五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；

六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；

七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作；

八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；

九、完成校领导交办的其他工作。

　　一.全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。

　　二.负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。

　　三.加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

　　四.加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。

　　五.做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

　　六.组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

　　七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

　　八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

　　九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

　　十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

　　十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。

　　十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

　　十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

　　十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

　　十五.负责校友文化建设工作。

　　十六.做好日常工作，完成学校布置的其他工作。

　　校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

校友工作办岗位职责共2

　　校友办2006年度工作总结

　　校友办现有工作人员3人。2006年，校友工作紧紧围绕学校本科教学评估和建校95周年中心工作，根据校友办工作职责，在联络校友、宣传学校，为学校发展建设和校友服务方面情况汇报如下：

一、主要工作及成绩

1、重视抓好校友分会的组织建设，为联络各地校友提供交流合作平台，也为校友总会工作提供了有力的依托对象。一是本年度对20余个地方校友分会理事成员进行了调整，吸收化校、煤校、政管院在地方的校友骨干加入各地分会理事；二是组建各学院校友分会，增强各学院与校友间的互动。2006年3月6日，学校召开了由各学院总支书记、学办主任参加的校友工作会议，要求各学院成立校友分会。会后，各学院高度重视，纷纷成立了校友分会筹备组。目前，公共管理学院、人文学院、旅游学院、计信学院、工商管理学院、经济学院、原化工学校等先后成立校友分会。学院校友分会的建立，为全校上下共同参与校友工作打下良好基础。如金融学院暑期开展了“昨日金融学子，今日界业精英”校友寻访活动，信电学院邀请事业有成的校友与在校学弟学妹进行了面对面交流。工商、法学院邀请校友来学院作讲座，并特聘优秀校友为客座教授。

2、积极投入本科教学评估工作。在本科教学评估阶段，为展现校友工作风貌，我们准备了两份材料，一是《校友风采录》，收集整理了70余名担任厅局级领导和在大中型企业中担任董事长、总经理

　　1等校友事迹材料；另一份是非教学部门为教学服务的材料。这二份材料在学校本科教学自评报告中，向专家的汇报材料及校科技文化艺术节晚会中均有展示。评估期间金雅生、何自力二位评估专家走访校友办，并翻阅、查看了校友资料和校友通讯等，专家们对学校校友工作给予了充分肯定。此外，为宣传校友，展现学校办学成果，为学校校史馆提供了一大批优秀校友的照片。

3、组织召开了校友总会第二届校友代表大会。来自全国各地100余名校友代表和学校部分中层干部参加了此次会议。会上，总会会长胡祖光向代表作了学校发展工作及校友总会成立以来开展的工作情况报告；深圳校友会常务副会长郑拓介绍了校友会工作经验，大会通过了校友总会章程，选举产生了校友总会第二届理事会成员。这次会议的召开，将为学校和校友的发展产生积极的作用。

4、鼓励校友捐资助学取得了良好的成效。2006年捐资助学共计240余万元，其中贝因美集团公司捐资200万元设立专项奖学金。在5月8日校庆95周年之际，召开了贝因美奖学金设立仪式。此项奖学金是近年来总额最多，学生授奖范围最大，奖额最高的一项，体现了校友关心母校的情怀，激发了在校学生成才与创业的激情。

5、热情为校友服务。一是2006年为158名校友办理了出国留学成绩证明2100份；二是为校友子女提供招生咨询，2006年推荐校友子女录取我校30余名；三是通过我们的牵线搭桥，邀请学校专家、教授为校友企业作专业讲座等。

6、认真办好《校友通讯》。2006年共出版《校友通讯》两期3800

　　余册，分别邮寄给全国各大高校校友会、各地校友分会及有关校友。《校友通讯》的发行，对促进学校和校友间的联系起到了纽带的作用。

7、建立了浙江工商大学校友会网站。校友通过该平台不仅可以了解学校近况，而且可以实现自己信息的注册、更新和修改，该网站的开通为学校与校友间的互动起到积极作用。

8、策划筹建“校友林”。在校领导高度重视下，根据部分校友分会和校友的倡议，会同总务处决定在下沙新校区建立“校友林”，胡祖光书记兼校长专为“校友林”题词，现已到位资金5万多元，目前，总务处正在抓紧落实。

二、工作中的创新

1、在下沙校区塑立著名校友章乃器铜像。学校于5月11日举行了隆重的铜像揭幕仪式。省政协副主席、民建浙江省委主委吴国华和校党委书记、校长胡祖光为铜像揭幕并分别讲话，校党政领导及有关部门负责人、青田县的领导和亲属、各学院学生代表参加了揭幕仪式。章乃器铜像的塑立旨在宣传学校、宣传校友，激励全校师生奋发努力，为学校发展作贡献。

2、重视做好重点校友的联络，为学校发展建设服务。多次陪同学校领导赴北京、上海等地拜访相关校友。如10月14日赴北京看望了我国著名经济学家、98岁高龄的老校友骆耕漠先生，骆老非常关心母校的发展，并为下沙新校区景点“碧湖”题词。在看望北京部分担任司局级领导的校友时，校友们表示如果涉及北京方面的事，愿意

　　尽心尽力地去做。

3、会同学生处积极做好毕业生就业工作。邀请校友企业来校招聘毕业生，为校友企业招聘人才与毕业生就业提供双项选择的平台。

4、加强与地方校友分会的联系。日前，成功地组织了校友总会和台州校友分会成员的联谊活动，增进了母校与校友、校友与校友间的情感交流。06年共参加20余次各地校友分会联谊会、各学院校友分会成立大会及各班级同学会。

三、工作中的不足与失误

　　校友联络的面还不够广。在新的一年里我们将继续努力，与各学院分会，加强学校与校友间的互动，为学校的发展和校友的成长服务。

　　2007年元月8日

校友工作办岗位职责共3

　　综合办岗位职责

一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准，并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。

二、负责公司QHSE体系的有效运行；负责组织修编制体系文件；及时收集相关资料；汇总公司各部门的体系运行资料；做好本部门的体系运行记录。 三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；

四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作；公司内部文件、简报编制发出；建立并采编公司大事记工作；负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。

五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。

六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作，办公设备的运行、维修工作。

七、负责公司人力资源的引进，组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动；

八、负责公司领导公务活动安排；负责公司的日常接待（食、宿、行、考察、办事）等。

九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定；内部车辆调度及油、气料的节能管理，后勤服务等管理工作；

十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件，并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。

十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作；

十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作；建立公司党务系统大事记采编工作；配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。

十三、负责街道党工委的联系；按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习；重大改革决策、措施的宣传解释工作。

十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作；配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。

十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。

十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席，做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。 十八、完成领导交办的其他事项。

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