档案保管协议10篇(深圳档案保管)

时间:2023-12-20 11:08:00 综合范文

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档案保管协议10篇(深圳档案保管)

档案保管协议1

  甲方:_________;

  乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的.有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________

  邮编:_________ 邮编:_________

  电话:_________ 电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

档案保管协议2

  甲方:_________;

  乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的'报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________ 邮编:_________

  邮编:_________ 电话:_________

  电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

档案保管协议3

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

  性别_________________________

  毕业学校:___________________

  专业:_______________________

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的`有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):________ 乙方(签字):________

  代表人(签字):______ 家庭地址:____________

  地址:________________ 邮编:________________

  邮编:________________ 电话:________________ 电话:________________

  ________年____月____日 ________年____月____日 签订地点:___________ 签订地点:_____________

档案保管协议4

  甲方:_________;

  乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的'复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________

  邮编:_________ 邮编:_________

  电话:_________ 电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

档案保管协议5

  甲方:______________;

  乙方:_____________,性别_________

  毕业学校:_________

  专业:_____________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  乙方负责包括短消息平台在内的网络通信正常,对非甲方原因引起的网络故障承担责任。对于任何影响乙方网络运行安全的不正常的超负荷的大批量短消息,乙方保留限制其传送的权利。

  如果你不符合进这个城市的'落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_______________乙方(签字):_______________

档案保管协议6

  甲方:_________;

  乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

  一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

  二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的`“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

  三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

  四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

  五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

  甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

  代表人(签字):_________ 家庭地址:_________

  地址:_________ 邮编:_________

  邮编:_________ 电话:_________

  电话:_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  签订地点:_________ 签订地点:_________

档案保管协议7

  甲方(委托方):_________________________

  乙方(保管方):_________________________

  _________________________(以下简称甲方),_________________________经友好协商达成如下协议:

  一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。

  二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

  三、结算方法:

  1、每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

  2、新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。

  四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)

  五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

  六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的`业务档案,乙方为其提供服务。

  甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

  乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

  七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

  八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

  九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

  十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

  十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

  甲方:______________乙方:______________

  法定代表人:________法定代表人:________

  签字日期:__________签字日期:__________

  银行账号:__________银行账号:__________

  公司签章:__________档案馆公章:________

  档案保管主要工作内容:

  ①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

  ②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

  ③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

  ④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。

档案保管协议8

  甲方(委托方):_________________________

  乙方(保管 方):_________________________

  _________________________(以下简称甲方),_________________________经友好协商达成如 下协议:

  一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲 乙双方再行商议续签。

  二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准 延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

  三、结算方法:

  1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

  2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至 年末,第二年重新按年度计费。

  四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)

  五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资 料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

  六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的'业务档案,乙方为其提供服务。

  甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

  乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

  七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

  八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲 方造成的经济损失予以赔偿。

  九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

  十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

  十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

  甲方:______________

  乙方:______________

  法定代表人:________

  法定代表人:________

  签字日期:__________

  签字日期:__________

  银行账 号:__________

  银行账号:__________

  公司签章:__________

  档案馆公章:________

档案保管协议9

  甲方:_________(_________届_________专业毕业生)

  乙方:_________大学

  甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:

  一、甲方承担的责任与义务

  1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

  2.甲方毕业后没有学籍,不再隶属于乙方,不能享受在校生的权利和待遇,因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

  3.甲方在签订本协议之前,须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

  4.甲方在户口和档案保管在乙方期间,每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次,告知就业进展情况。

  5.甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的,须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间,来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

  6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位,必须来校办理户口,档案迁移手续。否则,如果户口、档案迁移中出现问题,责任由甲方承担。

  二、乙方承担的责任与义务

  1.乙方接受甲方委托,在甲方毕业后_________年内保管甲方的'户口和档案,乙方免收档案保管服务费用。

  2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动,查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

  3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明,由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明,由乙方保管档案的学院办理,必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的,乙方可按有关文件规定收费,乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

  4.若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就

  业,乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口,档案迁移手续。

  5.若甲方在毕业后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位,乙方按上级有关部门的规定,为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

  本协议一式_________份,甲、乙双方各执_________份。

  甲方(签字):_________

  通信地址:_________

  _________

  联系电话:_________

  _________年____月____日 乙方(盖章):_________大学 毕业生就业指导中心(盖章):联系电话:_________ _________年____月____日

档案保管协议10

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙双方经协商达成如下:

  一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

  二、协议有效期为________年,自________年____月____日起,至________年____月____日止。

  三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

  四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

  五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

  六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

  七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的.人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

  八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

  九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

  十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

  十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

  十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

  甲方(盖章):_________乙方(签字):_________

  代表人(签字):

  ________年____月____日________年____月____日

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