会议的制度7篇(会议管理制度)

时间:2024-01-11 14:42:00 综合范文

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会议的制度7篇(会议管理制度)

会议的制度1

  一.会议的类别

  (1)HSE管理委员会会议

  (2)HSE领导小组会议

  (3)HSE专题会议

  (4)班前会

  二.会议的内容

  (1)HSE管理委员会会议内容:

  制定本单位的安全政策和目标;

  审查本单位安全工作目标的实现情况和安全管理状况;

  听取事故和隐患报告.审定处置方案;

  为安全工作提供指导;

  制定下一步安全工作计划。

  (2)HSE领导小组会议内容:

  发布有关的安全工作信息.交流各类安全管理经验;

  总结讲评前一时期的安全管理工作;

  布置.安排下一步安全工作计划,并提出实施要求;

  分析.通报安全管理状况;

  提出对事故隐患的整改意见。

  (3)HSE专题会议内容:

  一般包括:隐患整改.制订技术改造措施.改进操作以及解决施工中有关安全的'问题等会议。另外专题安全会议可以是:现场会,研讨会,总结表彰会,动员会等。

  (4)班前会的内容:

  工作任务及工作分配情况;

  涉及施工作业的有关安全程序要求;

  工作环境状况及相关的操作注意事项;

  所使用的设备性能.特点及个人防护要求和应急准备。

  三.会议程序

  (1)会议的提出和组织

  1.HSE管理委员会会议一般情况下每季度召开一次,由HSE管理委员会主任提出并组织。

  2.HSE领导小组会议每月召开一次,由HSE领导小组办公室提出并组织。

  3.HSE专题会议由该会议主管领导或所议专题负责人提出并组织。

  4.班前会在每天工作前.非常规工作程序前.或变更工作程序前,由各班组长进行组织。

  (2)组织工作应包括下列内容:

  1.起草会议议程,确定主要发言报告题目;

  2.确定会议的时间.地点.参加人员.记录人员;

  3.准备会议所需的资料;

  4.通知与会人员并根据工作需要提前发放会议所需讨论的材料。

  四.各类会议的出席人员

  (1)HSE管理委员会会议:所有安全生产委员会成员

  (2)HSE领导小组会议:安全主管领导.安全主管部门负责人.有关部室长.各基层单位主管安全工作的领导和安全监督人员参加。

  (3)基层单位HSE领导小组会议:基层单位的领导.安全监督人员.班组长参加。

  (4)HSE专题会议:由该专题的负责人指定有关人员参加。

  (5)班前会:班组所有人员参加。

  五.所有安全会议要做好书面记录,内容应反映会议的真实情况。

会议的制度2

  一、按幼儿园的管理网络,分层组织各级各类学习活动。

  二、积极参加各类会议,参加政治学习和业务学习,不无故缺席,不迟到、早退,无特殊情况不请假,集中思想,认真讨论,积极发言,作好记录,不看与会议无关的`报刊,不干私活,不聊天。学习时间不接电话、不接待来访来客。

  三、全体教职工会议:每月一次,由园长主持,内容有传递信息、政治学习、总结、布置工作、分析发展问题等。

  四、园务会议:按需召开,由园长主持,园务委员会成员参加。讨论园内主要工作,贯彻上级决议,修改规章制度,审查经费预决算执行情况及经费使用情况等。

  五、班子会议:一般两周一次,由园长主持,班子成员参加。交流、讨论幼儿园主要工作及重大决策。

  六、条线会议:每月一次,由园长主持,条线负责人参加。总结、分析阶段工作完成情况及存在问题,商量确定下阶段工作重心及具体任务。

  七、教研组长会议:每月一次,由业务园长主持。研究讨论如何提高教育教学质量,加强业务学习,有目的有计划的制定科研课题进行科研活动等。把握课程实施方向,研究课程实施内容,分析课程实施中存在的问题,研讨对策,调控课程实施。

  八、伙食管理委员会会议:两月一次。讨论有关幼儿伙食问题,(幼儿进食量、热量和蛋白质摄入量,伙食费使用盈亏情况,库房库存情况等)由总务主任主持。

  九、每学期根据幼儿园的实际情况,定期召开教代会,审议园内重要事宜,加强监督和管理。

会议的制度3

  为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

  一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

  1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

  2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

  3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

  4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

  5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

  6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

  二、会议组织

  1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

  2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

  3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

  4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

  三、会议纪律

  1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

  1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。

  2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。

  3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。

  2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的',须经会议主持人同意后,离开会场处理。

  3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  四、附则

  1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。

  2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议的制度4

  为进一步严肃会议纪律,切实转变会风,确保各类会议正常有序召开,保证会议效果,特制定本制度。

  一、各种会议

  1、院务委员会:由院长主持,院务委员参加。根据工作需要,不定期召开。传达上级指示,研究和安排全院工作。

  2、医院职工大会:由院长或副院长主持全院职工参加,每半年不少于一次。

  3、院周会:由院长或副院长主持,科室主任、护士长及相关职能部门负责人参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。

  4、护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

  5、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的'意见。

  二、相关规定

  1、医院各种会议实行签名制,参会人员提前5分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交请假条,经院长或副院长签字同意后,报院办备案。

  2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备,且将手机设置到静音震动状态,确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听。

  3、参会人员要认真参会,举止文明,不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。

  4、不得看与会议无关的材料,包括书、杂志、报刊等,不得做与大会无关的其他事情,不准将无关人员带入会场。

  5、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。

  6、参会人员应保持会场清洁卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。

  7、由办公室人员负责维持会场纪律,各科室主任负责维持本科室人员会场纪律,若科主任不能到会,必须委托其他人员负责。

  8、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,请假一次扣5元。

  9、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。

会议的制度5

  一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于3次)。

  二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。

  四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的.配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

  五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

  六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

  七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

  八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

会议的制度6

  在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题

  每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的'问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。

  每次会议都应有充分准备。

  会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

  会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。 会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。 指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。

会议的制度7

  第一条 制定目的

  为严肃会场纪律,保证会议顺利、有序进行,特制定本制度。

  第二条 适用范围

  _____会议、_____会议及部门会议均依照本制度执行。

  第三条 会议种类

  1.公司_____会议要求每_____天召开一次,由_____主持。

  2._____会议要求每_____天召开一次,由质_____主持。

  3._____会议要求每_____天召开一次,由_____主持,_____参加。

  4.其它会议视情况临时通知。

  第四条 会议的组织

  _____根据_____安排组织会议,并根据会议规模搞好会场布置,做好会前准备工作。

  第五条 会议通知

  公司_____安排的.会议由_____负责通知与会人员,各部门组织的会议由各部门自行通知与会人员。会议时间相冲突时,应坚持小会服从大会,部门服从公司管理。

  第六条 会议纪律

  1.所有与会人员接到通知后须提前到达会场,并在会议签到薄上签名。

  2.严格遵守开会时间,不得迟到、早退、中途离会,因事需提前离开的须向主持人请假。无故迟到、早退者按_____元/次罚款,无故旷会者按_____元/次罚款。

  3.会议期间,应保持会场安静,与会人员应将手机设置为静音或调到震动状态,不得大声接打电话,不得交头接耳或随意走动、出入会场,否则按_____元/次罚款。

  4.应当参会人员因故不能参加会议时,应当提前向_____请假,并说明理由。

  第七条 会议记录

  _____与会人员应带专用会议记录本,认真做好会议记录备查。其他与会人员也应养成记录会议内容的习惯。

  第八条 会议纪要

  会后_____天内,_____根据需要草拟会议纪要,由_____签发后下发到相关部门。

  第九条 会场清洁

  _____应及时清扫会场卫生,保持会场整洁。

  第十条 会议落实

  抓好会议精神的贯彻和落实。会后,_____应当指定专人负责检查和督促会议的落实情况,听取经办部门的意见和建议,收集和整理反馈信息,发现问题及时向主任汇报或召集会议讨论解决。所有人员都应服从会议工作安排,认真执行会议决定决议,并严格保守会议机密。

  第十一条 附则

  本制度自公布之日起实施,实施过程中的问题由_____负责解释。

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