档案检查自查报告10篇档案检查自检自查报告

时间：2024-02-12 10:19:00 综合范文

　　下面是范文网小编收集的档案检查自查报告10篇档案检查自检自查报告，供大家阅读。

档案检查自查报告1

　　根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神，按照市、区的统一安排部署，开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下：

　　一、端正态度，确保自查自纠工作取得实效。

　　严肃对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府采购行为，有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。

　　二、狠抓落实，切实做到自查自纠。

　　依照庆财联发[20xx]1号文件精神，对20xx和20xx年度政府采购情况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。

　　1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况，不存在任何规避政府采购行为，报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购；

　　2、政府采购预算，计划编制和执行情况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；

　　3、采购方式选择和执行情况，在采购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；

　　4、政府集中采购和分散采购的执行情况，纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购；

　　5、采购组织程序严格按照制度规定执行，无违规行为；

　　6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为；

　　7、上级专项资金实施政府采购情况，都执行了制度的规定；

　　8、政府采购政策落实情况，都严格执行了制度规定；

　　9、无质疑案件的.发生。

　　在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上，今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》，严格采购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府采购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。

档案检查自查报告2

　　一、引言

　　随着信息化时代的到来，档案保管与管理也面临了新的挑战。为了保证档案的安全性和完整性，我单位开展了一次档案安全检查自查。本报告主要是针对档案安全管理的现状、存在的问题及改进措施进行分析和总结，以期提升我单位档案管理的水平，保障档案的安全与完好。

　　二、档案现状分析

　　1. 档案存储情况

　　我单位档案存储地点分布集中，采用专用档案室进行存储，设有防火、防水、防盗等设备，保障了档案的存储安全。

　　2. 档案分类归档情况

　　我单位档案按照文件类型、部门分类进行归档，但存在归档不及时、归档混乱等问题。部分档案没有按照标准的归档方式进行分类，导致档案检索困难，降低了工作效率。

　　3. 档案鉴定与借阅情况

　　我单位档案鉴定与借阅程序基本完善，需要鉴定与借阅的档案需经过相关部门批准方可进行。但在实际操作中，存在鉴定和借阅程序不严谨、审核流程不完善的情况，容易产生档案遗失和信息泄露。

　　4. 档案备份与保护情况

　　我单位对重要档案进行了定期备份，同时购置了专业的防火、防水设备，保护备份数据的安全性。但在实际操作中，备份工作不及时，备份数据的完备性与准确性有待提高。

　　三、存在的问题

　　1. 档案分类归档存在混乱，档案检索效率低下；

　　2. 鉴定和借阅程序不完善，容易产生档案遗失和信息泄露风险；

　　3. 档案备份工作不及时，备份数据的`完备性与准确性有待提高。

　　四、改进措施

　　1. 强化档案分类归档，建立明确的分类标准和档案编号规范，加强档案管理培训，提升工作人员的档案分类归档能力；

　　2. 完善鉴定和借阅程序，明确鉴定和借阅流程，加强审核与监督，避免档案遗失和信息泄露的风险；

　　3. 加强档案备份工作，制定档案备份计划，定期进行档案备份，并进行备份数据的核验，确保备份数据的完备性与准确性。

　　五、结论

　　通过本次档案安全检查自查，发现了我单位档案管理中存在的问题，并提出了改进措施。在今后的档案管理工作中，我们将进一步加强档案分类归档、鉴定与借阅管理、档案备份与保护，提高我单位档案管理的水平，确保档案的安全和完好。同时，我们将继续加强档案管理培训，提高工作人员的档案管理意识，共同建设一个高效、安全的档案管理系统。

档案检查自查报告3

　　一、档案保存环境的安全状况

　　1. 存储设施的安全状况

　　设施完好，有防火、防水、防盗、防虫等措施，并有专人管理和巡查，并配备了灭火设备和观察台。

　　2. 存储设施物品安全状况

　　设施内无易燃、易爆等物品，门窗安全可靠，防盗措施得到落实。

　　二、档案保管人员及操作员安全情况

　　1. 操作人员素质

　　操作人员具备相应职业素质及操作能力，并持有操作合格证书。

　　2. 聘任文件

　　操作人员均已签订正式聘用文件。

　　三、档案文献安全状况

　　1. 档案文献资料是否完整、准确、保密

　　档案文献资料存放完整，保密性得到落实。特别是机密级别文件的安全保管情况完善。

　　2. 特别注意机密级别文件的销毁、移交和借查等情况

　　机密级别文件严格按照保密要求进行了销毁、移交和借查，相关工作人员已经按照要求签字。

　　四、档案传递和流转安全情况

　　1. 档案传递和流转的过程中，是否有完整的传递流程、签字、时间记录等

　　档案传递和流转过程中，相关手续齐全，记录完整，签字环节得到工作人员的严格把关。

　　2. 对档案传递和流转环节中发生的问题进行整改

　　对于存在的.问题，立即整改并建立严格的档案控制制度，确保档案传递和流转的安全。

　　五、档案数字化处理安全状况

　　1. 是否有防范病毒，数据备份、数据加密等措施

　　数字化处理过程中，有相应的防病毒措施、数据备份等情况得到了落实，并实行数据加密。

　　2. 对数字化处理中的安全问题加以重点关注

　　全面了解数字化处理过程中的安全问题，并及时采取有效措施进行解决。

　　注：以上报告为范例，实际报告应根据不同的企业、机构的具体情况进行调整。

档案检查自查报告4

　　一、前言

　　档案是国家政治、经济、文化和社会发展的重要组成部分，对后续的工作决策和历史研究具有重要意义。为加强机关档案的管理与保护，对档案资料进行安全检查，进一步加强档案管理工作，特撰写此自查报告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查机关档案的安全风险，切实加强档案管理工作，确保档案安全和完整性。在全面自查的基础上，发现问题、改进工作，进一步提高档案管理水平，确保档案安全。

　　三、自查内容

　　1. 档案储存环境自查

　　（1）储存设施的完整性和稳定性；

　　（2）温湿度的合理控制；

　　（3）防火、防水、防盗等安全设施的运行状态；

　　（4）气候灾害等突发情况的应急预案。

　　2. 档案存储设施自查

　　（1）档案柜和箱是否完好无损；

　　（2）档案柜和箱的锁具是否安全可靠；

　　（3）档案柜和箱内的防尘、防水措施；

　　（4）档案柜和箱的分类整理工作。

　　3. 档案登记、调阅与借阅自查

　　（1）档案登记制度的运行是否规范；

　　（2）调阅和借阅手续的合规性与合理性；

　　（3）未按规定时限归还档案的情况；

　　（4）档案调阅和借阅登记的及时性和准确性。

　　4. 数字化档案安全自查

　　（1）数字档案系统的运行情况；

　　（2）数字档案的备份与恢复机制是否完备；

　　（3）数字档案系统的权限管理是否严格；

　　（4）数字档案的防病毒措施是否到位。

　　5. 档案流转与交接自查

　　（1）档案的`移交与交接手续是否规范；

　　（2）移交和交接环节中是否存在档案遗失或损坏的情况；

　　（3）档案的转递和传输是否有相关记录；

　　（4）档案的接收机构是否按规定存储、管理。

　　四、自查方法

　　1. 资料收集：收集与档案安全及相关管理措施有关的文件、记录、资料等。

　　2. 实地检查：对正在使用或储存的档案设施进行逐一检查。

　　3. 文件审阅：审查档案的登记、调阅、借阅等相关文件，了解操作情况。

　　4. 调查问卷：对档案管理员进行调查问卷调查，了解其对档案安全的认识与措施。

　　五、自查结果

　　经过以上自查工作，我单位档案安全问题得到了及时发现和解决，档案安全风险得到了有效控制。具体结果如下：

　　1. 档案储存环境自查：

　　（1）储存设施完好无损，无严重安全隐患；

　　（2）温湿度控制在规定范围内，符合规定；

　　（3）防火、防水、防盗等设施正常运行；

　　（4）气候灾害等突发情况有应急预案。

　　2. 档案存储设施自查：

　　（1）档案柜和箱完好，无损坏现象；

　　（2）档案柜和箱锁具安全可靠；

　　（3）档案柜和箱内有防尘、防水措施；

　　（4）档案柜和箱的分类整理工作规范。

　　3. 档案登记、调阅与借阅自查：

　　（1）档案登记制度规范实施；

　　（2）调阅和借阅手续合规合理；

　　（3）无违规归还或逾期归还档案情况；

　　（4）调阅和借阅登记及时准确。

　　4. 数字化档案安全自查：

　　（1）数字档案系统正常运行；

　　（2）数字档案备份与恢复机制完备；

　　（3）权限管理严格，数据安全；

　　（4）防病毒措施到位，数字档案安全性高。

　　5. 档案流转与交接自查：

　　（1）档案移交与交接手续规范；

　　（2）无档案遗失或损坏情况；

　　（3）转递和传输有相关记录；

　　（4）接收机构依规存储、管理档案。

　　六、存在问题及改进措施

　　1. 存在问题：

　　（1）部分档案柜和箱存在锁具磨损或松动的情况；

　　（2）数字档案备份与恢复机制还有待进一步完善；

　　（3）档案调阅和借阅登记记录不够准确和及时；

　　（4）部分档案储存环境温湿度控制不够稳定。

　　2. 改进措施：

　　（1）及时更换损坏的档案柜和箱锁具；

　　（2）加强数字化档案的备份与恢复机制的建立和完善；

　　（3）进一步加强档案调阅和借阅登记记录的质量控制；

　　（4）优化储存环境设施，提高温湿度稳定性。

　　七、总结与展望

　　本次档案安全自查工作有助于增强机关档案管理工作的规范性和科学性，有力提升了档案的安全性和完整性。通过自查，我们深刻认识到档案管理工作的重要性和必要性，并及时改进问题，完善相关措施。今后，我们将进一步加强档案管理工作，确保档案安全，提高档案管理水平，为机关工作的顺利进行提供有力的支持。

档案检查自查报告5

　　我镇在接到绵游档发[20xx]2文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，思想统一，任务明确

　　我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员直接分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

　　二、增加经费投入，规范完善设施

　　由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府研究，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。

　　三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

　　为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更方便地开展资料查阅，我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

　　四、强化档案治理,搞好综合利用

　　机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理，特别是灾后重建档案。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的`鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

　　五、加强监督指导,提升业务水平

　　根据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作办法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己认真遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员互相学习，共同探讨，并积极组织业务培训，及时更新知识，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。

　　六、存在的问题

　　（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

　　（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。

档案检查自查报告6

　　根据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下：

　　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设安全管理

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全，及时做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

　　二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

　　为了搞好档案安全管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，安排专人落实、做好档案馆的'“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理安全责任制，定期检查电器线路，防患于未然。

　　三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施

　　依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确，确保档案的安全和利用。

　　通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案检查自查报告7

　　为加强公司档案管理，保障公司信息安全，增强公司档案安全意识，公司于近期进行了一次档案安全检查自查。检查内容主要包括档案收集、管理、利用、销毁等多个方面，本报告旨在总结检查情况，发现问题，制定措施，加强档案安全管理。

　　一、档案收集

　　1.纸质档案收集情况

　　公司纸质档案主要存放于档案室内，采用编号、分类、归档等方式管理。所有档案均有编号，文件夹、柜子均有标识，存放有序。检查发现，部分文件柜锁未及时更换，存在安全隐患。

　　2.电子档案收集情况

　　公司电子档案主要存放于服务器和云端，采用权限管理、备份等方式保障档案安全。检查发现，未按照档案管理标准进行文件命名和分类，存在混乱情况。

　　二、档案管理

　　1.纸质档案管理情况

　　公司采用员工的巡检和监督机制，保证文件柜中档案不被乱放、抽出或忘记归还。检查发现，部分员工管理不细致，档案归还不及时，严重影响档案的安全。

　　2.电子档案管理情况

　　公司设定了权限，并对档案进行备份保留，保证档案不会因意外数据丢失或病毒攻击被破坏。检查发现，未及时更新备份，存在数据损失风险。

　　三、档案利用

　　1.纸质档案利用情况

　　公司规定只有相关工作人员才能查阅档案，并限其复印或摘抄。检查发现，有些员工对档案的查阅和利用权限并没有清晰的认知。

　　2.电子档案利用情况

　　公司规定了对档案进行加密、备份保留等措施，避免了档案被非法窃取或丢失。检查发现，部分电子档案存在过长的'在线时长，存在信息泄露风险。

　　四、档案销毁

　　1.纸质档案销毁情况

　　公司设定销毁期限，并采取专门设定的销毁流程，以确保档案销毁后的信息安全。检查发现，存在部分文件未按规定时间销毁。

　　2.电子档案销毁情况

　　公司采取了不可逆的加密方式进行数据销毁和删除，以保证档案安全。检查发现，部分员工删除电子档案不当，存在泄漏风险。

　　总之，公司档案安全检查自查情况并不理想，存在诸多问题。为加强公司档案安全管理，需要采取以下措施：

　　1.完善纸质档案柜锁管理机制，实行定期更换。

　　2.严格按照档案管理标准进行电子档案的命名和分类。

　　3.加强员工档案管理的培训和监督，确保其规范执行档案管理流程。

　　4.定期检查备份情况，及时更新档案备份数据，避免数据损失。

　　5.加强电子档案在线时长和权限设置，防范信息泄漏。

　　6.严格按照销毁流程进行档案销毁，保障档案安全。

　　以上是本次检查自查报告，请全体员工认真执行，确保公司档案安全管理，为公司信息保密和发展贡献力量。

档案检查自查报告8

　　一、背景介绍

　　档案是一个国家、一个单位、一个个人珍贵的财富，有着重要的历史价值、文化价值、政治价值和社会价值，是国家治理和社会发展的重要组成部分。档案的安全保护具有极其重要的'意义和影响。为了确保档案安全，加强管理，我们开展了档案安全检查自查活动。

　　二、检查内容

　　本次检查主要内容包括：

　　1.档案保管室及档案库房的环境和设施安全情况；

　　2.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程是否规范；

　　3.档案保管管理制度是否健全、完善；

　　4.档案管理人员的岗位职责、工作态度和保密意识；

　　5.用户审批制度和安全保密措施是否得当。

　　三、自查情况

　　本部门根据自身情况，结合检查标准，认真对照、检查、发现和整改了以下问题：

　　1.档案保管室内，未按要求开设保安室，未安装视频监控设备，未设置、标识、划定安全防火分区，并且供电系统未实现全面预防漏电自动保护措施，存在着严重的安全隐患。

　　2.档案库房通风、环境、温度、湿度等物理条件不适宜保管档案，存在档案发霉、虫蛀、裂变等现象。

　　3.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程不规范，存在档案抄袭、篡改、流失等情况。

　　4.档案查阅审批制度落后，存在部分档案无审核手续就被外部人员查阅的情况。

　　五、整改措施

　　1.加强环境和设施保护。完善档案保管室和档案库房的设施，安装门禁卡、视频监控等现代化设备，建立严格的人员进出管理制度及报警机制。

　　2.加强档案管理。建立全过程管理制度，明确档案的存储、传输、利用以及销毁等操作流程，制定全新的档案利用指南和档案清理销毁制度，确保档案安全。

　　3.完善档案管理程序。升级审核制度，完善用户查阅审批制度，在保证安全措施的前提下，便利符合条件的用户来查阅需要的档案。

　　4.加强人员培训。针对不同岗位的档案管理人员，进行档案保护的宣传教育和培训，建立档案保护意识，提高档案保护工作的能力和水平。

　　六、结语

　　档案安全保护是一个永恒的话题，它关系到国家和社会各方面的发展。作为档案管理部门，我们将按照整改措施，加强档案管理和保护力度，务必确保档案安全，切实保障档案资料的完整性、真实性、可靠性和保密性。同时，我们也希望通过此次自查，提高档案保护意识，发扬档案历史文化价值，并为建设和谐、稳定、发展的社会作出自己的贡献。

档案检查自查报告9

　　XXX街道在收到《关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知》（闵档〔20xx〕17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、自查基本情况汇报

　　(一)领导重视，思想统一，任务明确

　　XXX街道党工委、办事处领导非常重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，讨论并制定保密检查方案。要求做到三落实：

　　一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；

　　二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；

　　三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。

　　(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

　　为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、档案工作网络图等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

　　(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作

　　为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

　　（四）注重教育、增强档案工作意识

　　为增强档案法治意识，更好地推进依法治档，街道经常组织机关，居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特别是每年的档案法制宣传月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣传资料等形式向过路行人宣传《档案法》、《上海市档案条例》，还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣传活动，进一步提高了广大居民档案的意识。

　　（五）加强档案资源开发利用

　　充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《XXX街道大事记》、《XXX街道组织沿革》、《XXX街道档案室全宗介绍》、《XXX街道年鉴汇编》、《XXX街道基础数字汇编》、《XXX街道档案利用效果实例汇编》、《XXX街道专题文件汇编》等28种。还编制了《XXX街道文号、档号对照表》、《干部任免专题目录》、《行政奖励专题目录》等 7种。

　　（六）科学发展、规划档案事业

　　多年来，XXX街道党工委、办事处领导一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和安排，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。

　　二、存在的.问题

　　(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

　　(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。

　　三、整改措施

　　(一)街道领导要求继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

　　(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。