公司会议室管理制度3篇 公司会议室管理办法

时间:2024-02-26 19:15:00 综合范文

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公司会议室管理制度3篇 公司会议室管理办法

公司会议室管理制度1

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的.由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

公司会议室管理制度2

  1 范围

  本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

  本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

  2 管理职责

  2、1 综合管理部职责

  2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

  2、1、2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

  2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的`议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

  3 管理内容与要求

  3、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

  3、2经理办公会议

  3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。

  3、2、2会议主持人:公司总经理

  3、2、3会议时间:因需而定

  3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室

  3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

  3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长

  3、3 经理办公扩大会议

  3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

  3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、3、3会议时间:因需而定

  3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部

  3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  3、4 计划会

  3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

  3、4、2会议主持人:计划营销部部长

  3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分

  3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

  3、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

  3、5 生产调度会

  3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

  3、5、2会议主持人:生产策划部部长

  3、5、3会议时间:每日上午8:30分

  3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

  3、5、7会议组织和记录:生产策划部

  3、6 安全工作会议

  3、6、1 安全生产委员会会议

  3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

  3、6、1、2会议主持人:安委会主任

  3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

  3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、1、5参加人员:全体安委会成员

  3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会

  3、6、2 安全生产分析会议

  3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

  3、6、2、2会议主持人:副总经理

  3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

  3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室

  3、6、2、5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

  3、6、2、6会议组织和记录:生产策划部安监主管

  3、7 员工大会

  3、7、1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

  3、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

  3、7、3会议时间:因需而定

  3、7、4会议地点:

  3、7、5参加人员:公司全体员工

  3、7、6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

  4 会议要求

  4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

  4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。

  4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

  5 检查与考核

  由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见、

公司会议室管理制度3

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

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