下面是范文网小编分享的实用的年会的邀请函7篇，欢迎参阅。
实用的年会的邀请函1
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的.基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
实用的年会的邀请函2
尊敬的先生/女士：
电子股份有限公司将于X年X月X日在大酒店举办公司年会。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为，旨在为企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及装备制造、企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的'专家一道，以为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
集团有限责任公司
电子股份有限公司
XXX年X月
实用的年会的邀请函3
尊敬的XXX经销商朋友：
与爱同行，蓄势而上;为爱拼搏，再创辉煌!“爱拼才会赢”XXX在20xx年经销商年会，XX月XX日-XX日在XXXX地方隆重举行，诚邀阁下拨冗与会，期待与您共商XX新年度合作与发展大计。
顺祝XX!
报到时间：20xx年11月22日全天
报到地点：XXXXXXXXX
会议时间：20xx年11月23日全天
会务联系人：
××集团有限责任公司
××年××月
实用的年会的邀请函4
尊敬的各位专家、同仁：
您好!
国际电休克及神经刺激协会第三届中国年会，暨中国医师协会神经调控专委会电休克及神经刺激委员会第一届年会将于20xx年11月10日-13日在成都召开。
本次会议将围绕精神心理疾病领域的科学研究、物理诊疗技术临床运用的最新进展、动态、热点、疑点和难点等问题进行集中深入的探讨。此次会议将特别邀请国际电休克协会成员Petrides博士出席，与大家分享国际电休克及神经刺激协会的.发展历程。同时多位国际、国内精神心理行业专家也将提供神经刺激及康复等相关医学领域进行不同专题的学术演讲，并结合工作坊形式临床指导教学。
我们诚挚的邀请您参加本次会议，您的到来将使本次会议更加圆满和成功!
实用的年会的邀请函5
尊敬的_______公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的`年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
实用的年会的邀请函6
尊敬的领导，亲爱的队友们：
今年我们将迎来XX竞技武术20周年。1972年到20xx年，光阴20载，XX的武术事业先后让我们聚集在一起，我们有过欢笑、有过伤痛、有过失落、有过成功!
虽然有些领导已经离开武术工作岗位、大部份的队友也都奔赴五湖四海，但我们曾经在这8乘以14平方米的草地上、地毯上用我们的青春热血、用我们的智慧去拼搏的身影仍然历历在目，XX武术能有今天的发展，离不开当初的您的贡献。
为了XX竞技武术更好的长足发展，激励年轻的.队员们更好的继承和发扬XX竞技武术老队员们的光荣传统，XX省武术管理中心定于20xx年10月3日在成都市武侯区太平寺路9号，XX省运动技术学院举行大型庆典活动。
届时恭请您光临。
XXX
XXXX年XX月XX日
实用的年会的邀请函7
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的'巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：xx
会期：xx
联系人：xx
20xx年x月x日
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