二级学院学科办主任岗位职责共6篇(高校二级学院副书记岗位职责)

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二级学院学科办主任岗位职责共1

(一)贯彻执行党和国家的教育方针政策以及学校党政的各项决定，提出落实学校行政决定的重要措施和办法。

(二)主持制定并组织实施人才培养方案、学科专业建设规划；组织申报新专业、学位授权点、重点学科；组织开展各类学科、专业和学位点的评估；建设学科平台等。

(三)主持制定并组织实施院(系)教学计划，制定并落实提高教学质量的保证措施；负责院(系)教育教学改革；负责专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、质量工程项目建设等；负责组织实施院(系)教学管理工作和教风、学风建设等。

(四)主持制定并组织实施院(系)科研计划；组织申报并承担各级各类科研项目，特别是重大的、跨学科的科研项目；组织项目实施，培育和实现学术水平或经济、社会效益高、影响大的标志性成果等。

(五)主持制定并组织实施院(系)师资队伍建设规划；负责院(系)引进和学术团队建设，不断提高师资队伍建设水平；根据学校工作安排和有关规定，实施教职工的岗位聘任及考核等。

(六)执行学校财务规定，负责院(系)经费的管理和使用办法的执行；做好院(系)年度经费预算，依法组织收入，并将各项收入纳入学校财务核算体系；依法合理使用经费，勤俭办学，提高办学资金的使用效益；负责院(系)内资产的安全管理和有效使用；审查、监督所属单位的经费收支和运行等。

(七)负责组织实施院(系)各类社会服务活动。

(八)和党总支一起，做好师生员工的思想政治工作。

(九)负责组织院(系)国内外学术交流活动，提高学术交流水平。

(十)学校赋予的其他职责。

二级学院学科办主任岗位职责共2

　　院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

二级学院学科办主任岗位职责共3

　　XX大學二級學院院办公室主任岗位职责

　　负责办公室行政全面工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

二级学院学科办主任岗位职责共4

　　学院科级机构岗位职责

一、学生科长岗位职责

1.负责学生思想教育与日常管理工作；

2.协助院领导组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作；

3.协助院领导做好学院辅导员、班主任工作；

　　4．贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理；

　　5．协助院领导负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作；

6.协助院领导指导本院团学组织建设，做好学生骨干培养工作； 7.协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等；

　　8．协助院领导负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作；

9.协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作； 10.定期向院党总支、学生工作部（处）汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实；

11.完成上级有关部门及院党政交办的其他工作。

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三、教学科研科长岗位职责

1.协助院长（副院长）制定、实施教学与科研工作计划，检查督促教学与科研工作的开展；

2.协助院长（副院长）了解掌握教学与科研工作计划实施情况，收集教学与科研反馈信息，落实教学与科研工作改革的整改措施及意见；

3.组织教学与科研工作调查，做好教学与科研评估工作中的管理工作；

4.协助院长（副院长）组织编制教学课程表，教材订购、教育（教学）实习、毕业（设计）论文的组织与实施工作；

5.具体落实学院课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作；

6.负责调、停课管理，维护正常教学秩序。定期检查教学情况，发现问题，提出整改意见；

7.完成教学工作量的统计、上报工作；

8.协助分管院长组织教学科研课题申报立项、中期检查、结题工作，组织教学科研成果申报各级奖项工作；

9.负责办理学生升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作，负责教务管理系统的使用和管理，负责学生成绩管理、上报工作；

10.负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审； 11.协助院领导组织申报专业、课程、教材建设等教改项目； 12.协助院长（副院长）组织实施教学检查、教师听课、学生评教等工作；

　　13．负责编制与本学院有关的教学统计报表和整理、保管本学院的各种教学档案；

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二级学院学科办主任岗位职责共5

　　行政办主任岗位职责

　　直属上级：董事长

　　直属下级：行政助理

一、岗位描述

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

二级学院学科办主任岗位职责共6

　　行政办主任岗位职责

【篇1：公司办公室主任岗位职责】

　　办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

　　各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

　　做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。

　　问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

　　公

　　司节约每一度水

、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

　　施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。 1516

【篇2：公司行政办公室工作职责】

　　公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

　　行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策； 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。

　　人事管理及考评：

1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。

　　对外公关：

1、拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、起草各种合同范文，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：

1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

　　指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

　　女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪：

　　站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

　　公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

　　握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

　　递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

　　走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 3、办公室环境礼仪：

　　不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

　　饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

　　个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。 4、办公室同事相处礼仪： 1、真诚合作

　　同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。 2、同甘共苦

　　同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。 3、公平竞争

　　同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。 4、宽以待人

　　同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

【篇3：公司办公室主任岗位职责】

　　办公室（主任）岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素

　　质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；

、完成领导交办的其它工作。 13

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