下面是范文网小编整理的人事行政专员岗位说明书3篇(行政管理专员岗位说明书)，以供借鉴。
人事行政专员岗位说明书1
人事专员岗位说明书
编号：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密级：内部公开部门：管理中心
一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表
二、岗位职责和工作内容岗位目的：根据集团公司经营战略，协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施，通过培训提升在职人员各方面技能，建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一：负责制定公司考勤管理程序，并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二：负责制定公司各类保险的管理程序，负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三：负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构，降低人力资源成本，提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四：负责制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五：负责制定和执行公司各类人事制度，并根据公司实际情况，定期进行修订和完善。职责六：负责建立沟通渠道，组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系，协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七：负责企业文化建设；职责八：根据公司综合发展战略规划，协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划；职责九：做好与其他部门的沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限第 1 页，共 3 页
人事专员岗位说明书
1.对公司考勤管理流程有建议权；2.对公司工伤管理程序有建议权；3.对公司薪酬福利管理程序有建议权；4.对公司各类人事制度有建议权；5.合理化建议权；
四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验，有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规，对《劳动法》有一定的了解；知识技能有一定的人力资源管理理论基础，实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划，良好的沟通能力力和坚定的执行力，有团队精神，服从上级管能力素质理；为人诚实守信，较强的管理能力，良好的文字表达能力；年龄24-28周岁，身体健康，无不良嗜好。其他条件
五、办公环境和条件室内，舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制，加班除外。工作时间
六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系，保证人事公司及各部门。工作顺利展开，提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至：人事部经理可轮换至本岗位：职业规划：人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管
七、关键考核指标（KPI）1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次；2.避免各项保险基数出现错误，核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[
]次；3.保证及时为员工提供社会保障，拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]；4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次；第 2 页，共 3 页
人事专员岗位说明书
5.保证部门印章的合规使用，出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]。
八、本岗位说明须总经理审批后生效。
九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期：叶成勇/
审核签名/日期： 审批签名/日期：部门负责人签收/日期：第 3 页，共 3 页
人事行政专员岗位说明书2
企 业 标 准
人事主管岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称：人事主管
所属部门：管理部
直接上级：管理部长
直接下级：
编制日期：
核 准 人：
1．工作职责
查了解掌握各部门人力资源需求情况，制定人员招聘计划，履行审批程序。
接待应聘人员及电话，指导填写登记表，介绍人事管理制度，公司概况并带领参观工厂，作到双方相互了解。
组织应聘人员进行面试考核，10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成，必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
办理审批手续后，通知医务室对应聘人员进行体检。
体检结果出来后，对体检人员组织进行一周的入厂教育，入厂教育的内容为员工守则等。
培训结束后，考核合格者在新员工入厂须知上签字后，需住宿者通知总务科安排住宿，然后收缴彩色照片3张，办理人事调配单一式三联，第一联总办留存，录用者持第二联到人力资源部备案，持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
建立并管理员工劳动合同档案，接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
事专员要掌握公司人员情况，包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
组织试用期满且够转正条件的员工，履行逐级审批手续。
VLC/PS××××
事调配。
按要求办理离厂人员手续，岗位工作及物品须交接清楚，由各级领导和各有关部门领导签批。人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
履行人事调动审批手续，同时登记台帐，严格监督整个调配过程，确保漏项。
详细记录公司涉外工作人员的配置情况（如营销人员、赴蒙工作人员）。
每年年初根据公司方针目标，进行一次定岗定编工作。
每年12月底组织干部述职工作，掌握干部业绩;
编制员工社会保险参保方案，办理员工社会保险参保手续，管理保险档案，对员工进行社保咨询
领导交办的其他临时性工作。
2．重要工作联系
公司内部：公司领导、各部门（中心）、工厂、车间、员工。
公司外部：政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3．任职资格
人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4.应知应会
熟知《维信员工手册》;
熟知公民道德建设实施纲要;
理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识；
熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策；
IS09000、ISO、OHSAS族标准要求，熟悉公司生产经营过程和人事工作流程；
对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验，熟悉公司组织机构和管理体系；
熟练使用办公软件、办公自动化设备；
管理文件写作、文件处理。
5．工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性：无危险，无职业病危险。
附加说明：本标准由管理部提出，归口管理部管理。
人事行政专员岗位说明书3
人力资源专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力资源专员
定员标准
1人
岗位编号
直接上级
人力资源主管
直接下级
分析日期
2020/9/19
二、职责概述
协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作；行政事务做好执行工作。
三、工作职责与任务：
招聘工作：
1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。
2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。
薪酬工作：
1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。
2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。
3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。
4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。
培训工作：
1.负责新员工入职培训跟进
2.负责员工活动的策划、组织、落实。
绩效工作：
1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。
2.参与员工绩效的开发及修订。
劳动关系：
1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。
2.负责公司人员意外险管理（购买、替换、报销等）。
3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。
4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。
5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。
6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。
行政工作
1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。
2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。
3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。
4.公司会务管理。
5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利（节日福利、生日福利）的核算、发放工作。
6.负责公司各种证照办理（包含新成立、注销、变更、年审等工作）
其他工作
领导临时安排的其他工作
四、职权：
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。
五、岗位晋升图
六、工作协作关系
（1）
内部：各部门
（2）
外部：工商局、社保局、各招聘网站公司
七、任职资格
教育培训经历
大专以上学历
专业知识
企业管理、工商管理、人力资源专业
经验要求
2年以上同岗位工作经验
技能技巧
良好的沟通能力、文案编辑能力
八、其他
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、手机、电话
工作环境
室内办公室
工作时间特点
正常工作时间，偶尔加班
考核要点
1.招聘完成率
2.员工档案保存、维护及更新100%
3.考勤核对准确性100%
4.薪资核算准确性100%
5.入职培训执行100%
备注：
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