代理商会议筹备方案2篇 招商会会议筹备方案

时间:2022-10-24 18:03:00 综合范文

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代理商会议筹备方案2篇 招商会会议筹备方案

代理商会议筹备方案1

  一、前言

  说明会议召开的背景、目的和意义。

  二、会议名称

  宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

  三、会议召开的时间、地点

  自拟

  四、会议主题

  用动宾结构句式概括说明(两句)

  五、会议规模

  人数

  六、会议议程

  会议议题的程序化(表格)

  七、会议日程

  将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

  八、会议筹备分工

  一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

  确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

  九、会议经费预算

  会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

  可以表格形式列出。

  审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

  十、落款

  制发部门、日期

  具体实施:

  收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

代理商会议筹备方案2

  一、会议时间、地点和规模

  拟定于20xx年5月10日至12日在重庆乐园度假村,会期为三天。参会人员月50人。

  二、大会主要任务

  为解决各代理区在长期的成长过程中,地域的局限造成的分庭竞争。通过建立起和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,以促进华通显示器在中国的健康发展并巩固多年的领先地位。

  三、会议主要议程

  (一)主要内容

  1、吴总致欢迎词

  2、吴总代表重庆华通消费电子有限公司做报告并提出意见

  3、刘总代表华北地区做报告并提出意见

  4、王总代表华东地区做报告并提出意见

  5、韩总代表华南地区做报告并提出意见

  6、吴总总合出在报告中体现出的问题及各方意见

  7、讨论出解决相应问题的`办法并制定出一份协议

  8、制定出《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》

  9、吴总与各方地区代表共同签订《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》

  (二)日程安排

  (见附表:华通消费电子(中国)20**年度显示器总代理商会议日程安排表)

  四、会议筹备和分工

  成立代理商会议筹备工作领导小组,统一领导、指挥会议的各项筹备工作。

  组长:吴达

  副组长:郭向杰、李思、陈思宇

  成员:刘欣、杜佳康、沈珊、李欢、肖辉

  领导小组下设三个工作组,负责大会前期的各项筹备工作。吴达负责全面工作,李思负责组织组工作,郭向杰负责会务组工作,陈思宇负责材料组和宣传组共作。

  (一) 组织组

  组长:李思

  成员:陈思宇、李欢

  主要工作职责:

  1、通知各地区代理商代表,发送会议通知

  2、起草大会参与人员名单

  3、收集地区代表提案

  4、印发参会证

  (二)材料组和宣传组

  组长:郭向杰

  成员:李思、刘欣、杜佳康、

  主要工作职责:

  1、起草代理商会议筹备方案

  2、起草大会的主持词及吴总的欢迎词

  3、起草吴总的报告和意见

  4、草拟并修改《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》

  5、起草会议日程安排

  6、会议材料的打印、校对、复印、装订(会议材料装订成册、装袋)

  7、起草、下发会议通知

  8、会议结束后,写出华通消费电子(中国)2002年度显示器总代理商会议的报告,以想总公司汇报

  9、摄影

  (三)会务组

  组长:陈思宇

  成员:沈珊、肖辉

  主要工作职务:

  1、会议场地的联系和落实

  2、主场地的设计,会场座位安排、坐签,盆花、横幅,音响、投影仪、投影屏,茶水

  3、纪念品的订制、发放

  4、做好领导、嘉宾的邀请、接待

  5、落实到人,签到,发放会议材料

  6、落实和影事宜

  7、会议卫生、保卫等服务工作

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