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人力资源专员工作说明书1
××公司市场营销专员岗位工作说明书第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:市场营销专员岗位评价:………岗位编码:定员标准:3人直接上级:市场部经理分析日期:2013年10月
二、岗位职责:
(一)概述
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈;负责开发市场,监控货款
(二)工作职责:
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;
2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通与交货期沟通
4.访问客户,听取客户意见;
5.向客户提供公司产品的最新信息;
6.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;
7.跟踪客户对产品要求的变化,提供最及时的服务;
8.客户满意度调查和评价
9.负责客户反馈的内部传递,跟踪问题的解决过程,评价问题解决的满意程度,将问题的解决结果回复客户,客户反馈处理评价
10.收集不同领域对公司产品的需求信息,根据市场信息制定开发计划;
11.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;
12.了解产品行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为最具有竞争力的供应商;
13.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1.所受监督:在业务指导和作业分配方面,接受市场部主管的监督,在客户货款期限问题上,接受财务部主管的监督;
2.所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示;
(二)与其他岗位的关系
1.内部联系:在检查、评价客户资料,反馈客户资料信息等方面,与公司生产制造系统相关部门与人员发生联系,在协助客户提货、送货等方面,与公司仓库保管部门与人员发生联系,在货款催缴问题方面,与财务部门发生联系,并接受他们的监督,在出具客户发票等方面,与本部门相应内勤岗位发生联系;
2.外部联系:主要与公司客户(含潜在客户)发生较为广泛的联系
(三)本岗位职务晋升
市场营销专员------市场部经理助理-------市场部经理
(四)本岗位横向平移情况
不可移动
五、工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;
(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客
户再次投诉;
(四)完成个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户或区
域被开发;
(五)没有呆账或死账发生
六、岗位权限
1.对客户标准交货期、重复订单的确认权;
2.对订单交货期改变的申请权;
3.依据客户要求对在线订单暂停的决定权;
4.对客户资信评价提请上级审议权。
七、劳动条件和环境
在公司内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但需经常外出接触客户
八、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制
第二部分员工规格要求
九、资历
1.工作经验:具有一年以上市场营销的相关工作经验
2.学历要求:具有高中以上文化程度
十、身体条件
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;诚实的个性;不怕吃苦,不抱怨的奉献精神;无特殊性别与年龄要求。
十一、心理品质及能力要求
1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
2.语言能力:口头和书面语言表达流利。
3.对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4.密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力。
5.工作努力,积极进取,责任心强。
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神,出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力、较强的观察力和应变能力。
十二、所需知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1.了解广告制作、媒体运作、文案撰写、平面广告和刊物设计等
2.熟练使用常用的办公软件和平面设计软件
3.精通市场营销知识、市场调查知识、营销常用手段和媒体推广方式
(二)招聘本岗位员工应考核内容
1.计算机操作知识
2.英语水平
3.政治思想素质和对工作的热爱程度
4.市场营销、人际沟通等专业知识
(三)上岗前应接受的培训内容
1.了解市场部的主要职能和责任,熟悉公司和市场部现行各项规章制度。
2.掌握市场部人员分工情况,了解自己的业务范围和责任
3.服务意识、沟通意识、安全意识。
(四)上岗后应继续教育训练的内容
1、相关专业知识培训。
2、与客户沟通的经验和技巧。
十三、绩效管理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容
1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守
2.能:(1)市场营销专业知识和实际运用能力;(2)与客户的沟通交际和协调能力(3)对指定任务的完成情况
3.勤:出勤率达到98%
4.绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够实
现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;(4)对整个市场部的工作影响程度。
(二)本岗位工作从时间角度考核要求
1.每月向部门经理提交书面报告2次
2.根据工作进展情况,随时向市场部经理提出合理化意见和建议。
3.每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级作述职报告。
(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,及保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人
人力资源专员工作说明书2
人力资源招聘专员工作说明
一、基本资料
岗位名称:招聘专员岗位评价:
岗位编号:定员标准:1人
直接上级:人力资源部总监分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:与各部门相互协调
(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力
和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力,适应能力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感
3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理
4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练地英语表达和交流能力。
3、较高的计算机操作水平。
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核
撰写人初审人核准人日期
人力资源专员工作说明书3
人力资源专员岗位说明书
编号
职位名称:人力资源专员
直接上级(职位):人力资源总经理
所辖人员:所在部门:人力资源中心
定员:1人
发展方向:
工作职责与具体内容:
职责1:落实人事调配工作
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
办理新员工入离职手续,包括保密协议、合同签订手续的办理
办理员工调入、调出手续
职责2: 组织开展公司外部招聘工作
在上级指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告,登记应聘信件参加并落实高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
职责3:承担劳资合同管理工作
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
职责4:管理公司内部人事档案
负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作
负责人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
职责5:本部门其它日常工作
建立、管理员工的人事档案
进行员工的考勤管理和奖惩制度的执行
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、检查和考核
联系、协调和沟通同公司其它单位、部门的业务工作
向主管领导汇报工作,接收检查、监督和指导
任职资格要求:
1.大学以上学历,人力资源管理专业或相关专业,1年以上工作经验;
2.精通人力资源规划、招聘、考核、薪酬、培训等人力资源管理知识和技能以及劳动政策法规
3.管理技能、人际技能(计划、组织、沟通、协调)、计算机操作技能
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