下面是范文网小编收集的行政专员岗位职责大全3篇(行政专员岗位职责及工作内容)，供大家参阅。
行政专员岗位职责大全1
行政部岗位职责：
1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
6、负责公司各类公告、通知的发布；
7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；
8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；
9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；
10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；
12、负责公司各项资质证书咨询办理；
13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
17、保障各部门正常开展各项工作；
18、完成上级交办的各项工作。
公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
行政专员岗位职责大全2
行政专员岗位描述
岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。
岗位职责：
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。
行政专员岗位职责大全3
行政专员岗位职责
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
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