关于费用管控的通知(怎样做好费用管控)

时间:2022-03-25 16:43:27 综合范文

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关于费用管控的通知(怎样做好费用管控)

关于费用管控的通知

为了进一步落实降本节费的目标,现对各部门、各基地公司管理费用的使用做如下规定:

序号

费用项目

管控措施

责任人

1

差旅费/小车费

1.出差必须事前申请,报销时必须强关联出差申请;

2.除收储人员、外控人员之外,其余员工取消小车补助;

2.在集团总部、片区分子公司、开会和培训一律在职工食堂就餐;无职工食堂的按30元/人/天的标准,报销时需在备注栏说明;

3.取消面试人员差旅费;

4.取消大学生论文答辩往返路费;

5.因公出差不允许自驾出差;

财务经理

刘丽萍

2

办公费

1.单列基地品管化验室费用科目,不进办公费;

2.所有办公用品必须进行库存管理,做好入库出库登记,领用以旧换新;

3.电脑及办公固定资产全部停止采购;

财务经理

刘丽萍

3

招待费

1.所有部门及工厂基地每月招待费用总定额10万元/月(不含公关礼品费用及总部特批公关招待费用),超过部分需到李志轩处审批通过;

2.招待费必须事前审批流程,未事前申请的,不得报销;

审批流程:

(1)基地:厂长→大区财务总监→抄送:大区生产总监

(2)中心:申请人(总监级)→条线财务总监→抄送:板块业务负责人

3.取消节日公关费用,特殊情况单独走签呈审批;

审批流程:

(1)基地:厂长→大区财务总监→生产副总裁→中心总裁

(2)中心:申请人(总监级)→板块业务负责人→中心财务总监→中心总裁

大区财务总监

条线财务总监

财务BP

刘丽萍

4

培训费/会议费

1.参照股份公司下发文件执行,培训/会议全部走事前申请流程;

2.所有超过10人的片区/总部线下会议需进行报批;

3.每个月组织的线下培训场次不超过两场,所有培训不得外请讲师,禁止在外部场地开会及培训,取消茶歇费;

4.在片区开会、学习有食堂的一律在食堂就餐,超正常用餐时间由会议秘书提前与食堂负责人预约,无食堂的按30元/人/天报销;

5.取消咨询公司合作,追回预付款;

财务经理

5

薪酬金额

1.业务部门奖金包、单项奖罚方案重新修订,设置月度总奖金限额,特殊贡献单独走签呈审批;

2.线路财务BP参与制定组织部门精简,人员优化计划(中心人员200人以内);

3.清理高薪低效人员;

4.取消认证奖励、讲师奖励、课件奖励;

5.加班费统一报批至事业部(原则上除三节值班以外,不允许出现加班费,加班的通过调休补偿)。

6.基地临时事务派工最高不得超过10次/月。

财务经理

财务BP

6

福利费

1.福利费参照股份公司下发文件统一执行;

2.食堂统一收费标准,减少食堂亏损:由10元/天调整为15元/天,早餐3元、中餐6元、晚餐6元;外部人员用餐收费一律不得低于10元/餐。

3.取消年休假探亲费;

4.取消季度团队建设费;

财务经理

财务BP

7

投资发展部

1.暂停所有新工厂建设、新车间建设、工厂租赁;

2.不在养殖业务发展的中心区域工厂,产量低于3000吨/月工厂,做退租计划,特殊情况单独走审批签呈;

3.制定工厂产能合并计划;

4.关停工厂不允许有新的投入,包含但不限于原材料、技改、设备等;

财务BP

8

刷卡手续费

刷卡手续费按照事业部标准执行(核查分子公司刷贷记卡是否收取手续费)

财务经理

财务BP

9

单项奖金

1.取消采购溢价及价值项目单项奖;

2.取消物流降本奖金包;

3.取消租赁发展奖金包;

4.大学生招聘、社招奖励取消;

5.所有部门及工厂基地总体月度单项奖罚不超过10万元;

财务BP

本规定自下发之日起生效

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