公司前台行政具体职责要求5篇(行政前台的职责)

时间:2022-12-09 12:44:00 综合范文

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公司前台行政具体职责要求5篇(行政前台的职责)

公司前台行政具体职责要求1

  1、接听、转接电话,接待来访人员;

  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;

  3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  4、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

  6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;

  7、负责低值易耗办公用品的发放;

  8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

  9、 完成领导临时交办的其他任务。

公司前台行政具体职责要求2

  1、 接待来访客人,为访客办理登记手续。

  2、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。

  3、 负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系。

  4、 负责公司前台接待及电话接转。

  5、 完成上级交给的其它事务性工作,服从临时性的工作调动及调整。

公司前台行政具体职责要求3

  1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;

  2、负责招聘简历筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、离职等手续;

  3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;

  6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;

  7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。

公司前台行政具体职责要求4

  1.费用报销,整合登记送财务;

  2.订机票,记录机票登记表,每月制作月结机票登记表及汇总表, 填写报销单送财务报销;

  3.每月手机话费报销,制作报销明细及手机费报销明细表;

  4.快递收发,登记快递及发货情况明细表;

  5.管理公司证件,行政文件的管理及归档;

  6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

  7.接听转接电话,扫描合同,传真文件,分发信件;

  8.标注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及发放办公用品;

公司前台行政具体职责要求5

  1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;

  2.负责协助员工入职、离职手续办理;

  3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;

  4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

  5.负责来访客人登记、接待、引领;

  6.行政固定资产的盘点;

  7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

  8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;

  9.完成上级安排的其他工作;

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