酒店行政值班经理职责及权限3篇(星级酒店值班经理岗位职责)

时间:2022-12-23 02:03:02 综合范文

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酒店行政值班经理职责及权限3篇(星级酒店值班经理岗位职责)

酒店行政值班经理职责及权限1

  由:

  日期:

  内容:

  为加强酒店管理,现将值班经理权限范围重新规定如下:

  1、值班经理可签免客房内巾类、浴袍、杯具、小页夹、迷你吧饮料等一般客用物品或对100元以下物品的赔偿金根据客人情况进行打折或签免,同时授权值班经理可对客房电视、玻璃、各类灯具、浴具等物品赔偿金给予最高8折的折扣。

  2、值班经理可对退房时间在12:00-15:00的半日房租进行打折或签免。

  3、入住时间在12:00之后,退房时间在当日19:30之前的,值班经理可对18:00-19:30的半日房租进行打折或签免。该权利同样适用于已入住1天或以上的下午退房情况。

  4、退房时间在入住时间后1个小时内、同时客人未使用客房的物品,值班经理可对电脑产生的房进行打折或签免。该权限只适用于酒店各类型房间。

  5、入住时间在凌晨4:00-6:00的,入住天数在1天以上(含1天)的,值班经理可视客人/单位消费情况、信誉情况对4:00-6:00的房租进行打折或签免。

  6、值班经理可根据客源情况对客房加床费用进行打折或签免。

  7、为了及时处理客人投诉,授权值班经理可根据客源情况、住房率、投诉类型将客人房间升级至下一级别最好房间。

  8、授权值班经理根据客源信用度灵活掌握押金金额,但须在客账单上签名。

  9、为了给处理宾客投诉、拜访宾客提供良好的环境,授权值班经理可以在西餐

  厅享有最高不超过30元每位客人的软饮料签单权。

  11、值班经理可以前厅礼品的形式,向相关部门按成本价划拨以下物品用于宾客

  拜访,成本计入客房总毛利。各类糕点/水果篮(标准:成本价50元以下)

  12、前台经理的权限等同于值班经理。

  13、值班经理权限以外的事宜,由总办控制。

酒店行政值班经理职责及权限2

  彩峰公司门店值班经理管理办法

  根据经营所需,结合公司门店营业特点,特制定本制度。

  一、值班时间

  当天门店正常营业时间

  二、值班安排

  由各店店务会议统一制定。店务会议参加人员:店长、客服经理(前台主管)、PS主管、后道主管、机房主管、店会计;

  三、值班纪律

  1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。

  2、忠于职守,在值班时对店内经营场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。

  3、值班经理有事外出时,应将职责交接给下一位值班经理,值班经理原则上应由店内主管以上人员担任。

  4、值班经理应佩戴“值班经理胸牌”上岗值班。

  四、值班内容

  1、值班经理代表门店全权负责门店内经营管理中发生的问题,确保门店经营管理工作正常进行。

  一;检查店内员工工作装是否穿整齐。

  二;维护店内环境卫生,督促各岗位随时清理。

  三;管理好员工班次表及考勤。

  四;负责监督设备保养和维护及报修,安全生产。

  五;接待上门客户和处理客户文件。

  六;合理安排客户订单及跟踪,并及时解决客户问题。

  七;负责协调各部门工作及部门之间的工作及安排送货。

  八;检查监督前台开单、制作部填单、机房打印填写登记、和前台对应各机器读数及装订程序。

  九;严禁无单生产,人为返工单、机器废P开进超赢系统,质检装订成品。

  十;根据各部门工作情况,合理安排各部门员工加班,给予补时和调休。

  2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

  3、处理顾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

  4、各岗位、各区域的卫生情况。

  5、值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。

  五、相关事项

  1、如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实真相的情况下。

酒店行政值班经理职责及权限3

  值班经理职责

  一、主要职责:

  1、处理夜间突发情况,处理晚18:00后急需解决的问题及协调各部门工作,如遇到难以解决的问题,可电话请示总经理或副总经理后作出决定。

  2、巡视酒店各营业场所,掌握酒店当日客人入住及餐饮宴会等情况。抽查各部门服务水准及工作情况,纠正不规范服务行为,抽查夜班工作人员的工作状况和检查夜间酒店客房状况,并将有关问题及时反馈相关领导。

  3、遇到突发性和非常性紧急事故,如:火警、停电、严重漏水、骚扰、打架、意外伤亡等,要立即赶赴现场处理,问题严重要及时以电话方式电话告知总经理或副总经理。

  4、协助各部门当值主管处理严重的投诉事故和退款、罚款事故。特殊原因不能做出决定的可以电话请示总经理或副总经理。

  5、负责酒店夜间及次日早晨酒店的运转程序。

  6、接待夜间、清晨抵、离店的重要客人。

  7、巡查酒店各有关部位。

  8、晚上6:00-10:00在客房前台做好接待协助工作。

  9、如实记录值班经理日志。

  二、工作程序:

  1、了解当天接待业务情况。

  2、巡视酒店各岗位夜班员工到岗情况、仪容仪表和工作情况。

  3、根据酒店规定,全面检查酒店前台各个营业点的结束工作(是否到了下班时间,照明、空调、门窗是否关闭,环境布置、卫生工作是否符合要求)。

  4、检查客用洗手间,会议室等公共区域,并抽查OK房2间。检查卫生,网速等情况。

  5、不定时检查各部门对客服务营业点电话接听情况。

  6、早7:00到岗,检查各岗位早班人员的到岗情况以及仪容仪表,协助餐厅接待工作。

  7、检查员工设施的情况。

  8、检查酒店的热水情况,记水温和水位等。

  9、填写值班记录。

  三、值班须知:

  1、值班经理由酒店各部门指定管理人员担任。

  2、按照总办编排的“值班经理当值表”轮流当值。

  3、值班时间:当天下18:00~上午8:30;公众假日为上午8:00~次日上午8:00。

  值班时间22:30~次日早晨6:30位为休息时间。值班时间不计加班。

  4、当值人员除外出巡视外,都应该在酒店大堂,以便于随时联系。

  5、当值人员必须保证所配备通讯工具的畅通,不准关机,移动电话、对讲机要充足电,不能因无电而影响通讯的畅通。

  6、当值人员可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房间可到总台任选一间OK房作为值班经理当天的值班用房,以检查客房的设施设备、卫生与服务。当值人员取、交客房房卡为当日晚上22:00~次日早上8:00,由总台负责按时发放。

  7、当值人员有特殊情况不能在酒店值班的,由总经理或副总经理同意后,通知总办调整。

  8、巡视酒店各部门主要供作岗位的工作情况,视各部门工作特点而定。但当值期间全面巡视酒店不得少于3次。

  9、希望各值班经理认真遵守值班经理职责,做好当值期间的协调、视察工作,确保酒店正常运转,原则上不允许外出。

  10、次日在晨会上通报当值情况。

  11、晨会结束后将值班记录日志交总办;在公众假日8:00后,值班记录交下一班经理。

  四、记录内容:

  1、第一部分:记录酒店主要岗位的当值人员:前厅部人员、客房当值部人员、保安人员、餐饮部当值人员。

  2、第二部分:(1)记录酒店当天主要经营活动情况;

(2)记录酒店巡视情况,可根据值班经理工作职责和程序记录;

(3)记录客房检查情况;

(4)记录热水供应温度指标等;

(5)记录客人投诉和突发事件处理情况、建议和意见。

  3、第三部分:签名(包括日期)

  附一:处理客人投诉的程序

  1、对客人的投诉均要认真内心倾听,表现出高度的礼节礼貌,代表酒店向客人道歉;

  2、注意倾听客人对酒店意见的具体内容(发生时间、地点、经过、涉及人员)并当客人面做详细记录;

  3、如客人情绪激动,要设法把客人请到合适的地点进行交谈;

  4、在听取客人意见时,要对客人表示同情。

  5、要保持头脑冷静,弄清事情原委,迅速做出正确判断。

  6、与有关部门联系,对客人投诉的事情进行处理,对一时不能解决的问题要向客人解释清楚,并将要采取的措施告诉客人;

  7、对超越权限或解决不了的问题,要及时向上级领导请示报告,以得到指令,不能无把握、无根据的向客人作出承诺,妨碍事物的进一步处理;

  8、代表总经理采取补救措施,使客人感到酒店的诚意,需折扣,赔偿等提前电话请示。

  9、将客人的意见通知有关部门并输入客史档案,以便客人下次来提供针对服务;

  10、将客人的意见和处理经过做好详细的记录,供总经理查阅。

  11.值班经理不得随意换班或替班,如需换班或替班,必须请示王总,王总允许后,方可换班或替班。

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