出纳工作流程3篇 出纳工作具体流程

时间:2022-12-24 21:28:55 综合范文

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出纳工作流程3篇 出纳工作具体流程

出纳工作流程1

  出纳工作流程:收取款项—审核凭证—付款—登记日记账—登记各类台帐及输入电子表格—将工地收款情况报告成本会计—统计业务量—督促项目经理及时足额的收取工程款

  特殊约定中:一定列出---先付款后开工

  公司约定中:地面找平

  采用多乐士家丽安净味乳胶漆

  白橡面板

  基础工程直接费=项目总报价—水电直接费

  基础材料搬运费=基础工程直接费*

  5水电材料搬运费=水电直接费*

  工资发放日:15号提成:3号开工后三天才可预借工程款

  第一次领用工程款:百分之五

  第二次领用工程款: 百分之五

  第三次领用工程款:百分之二十减去第一次和第二次的竣工:百分之六十六减去前三次领用和材料和防水

  项目经理资料带封皮上15项填写施工人员登记表

  尾款计算方法:

[(基础工程直接费+水电直接费-扣除(+增加)]*=A

  A*=B

  已领取:C材料:D 防水:E

  尾款=B-C-D-E

  水电直接费要光盘才能报销

  付清尾款后要收回之前给予资料

  总结要50字以上

  星期三结款

  配送材料次数:

  1.开工材料及水电材料1次

  2.木工材料分:夹心板及其他材料1次

  3.面板.线条1次

  4.腻子粉1次

  5.油漆 乳胶漆1次

  6.机动补货1次

  计算费用:

  1.每一趟10元配送费

  2.运输费25一趟30一趟35一趟40一趟70一趟

  3.退货同上

  4.同一车,不同小区顺带加10远一趟

  5.上楼费:

  A,一层、三层,按折合夹心板40张为一趟 40元/次

  B,一层、三层,40张以下按一趟20元/次

  C,夹心板元/层/张

  十五厘板、石膏板、十二厘板、杉木方料元/层/张

  九厘板元/层/2张

  五厘板元/层/3张

  三厘板元/层/6张

  杉木地板元/捆/层

  光油元/桶/层

  乳胶漆(18L)元/桶/层

  腻子粉元/袋/层

  白胶元/桶/层

  防火涂料元/桶/层

  玻音软片元/卷/层

  大桶胶水元/桶/层

  三楼以上,封闭式楼梯又不能上电梯的按第5项品种元/层/张

  能上电梯:夹心板元/层/张*5层,不管楼层高低

  杉木地板元/捆

  腻子粉元/袋/层*5

  杉木方料不能裁的按基本楼层或封闭式楼梯计算

  能上电梯的板材尽量不开裁

  6.每次上车板材收取10/趟

  7.实木线条每套10元

  8.搬运费最低起价20/趟

  出纳日常工作的内容

  鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币

  资金收支的监督等。

(一)货币资金的收支与记录

  出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。

  具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:

  1.做好现金收付的核算

  严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。

  2.做好银行存款的收付核算

  严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。

  3.认真登记日记账,保证日清月结

  根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握

  银行存款余额,不准签发空头支票。

  4.保管库存现金和有价证券

  对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对

  于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。

  5.保管有关印章,登记注销支票

  出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记

  簿登记,认真办理领用注销手续。

  6.复核收入凭证,办理销售结算

  认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销

  售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

(二)结算往来

  1.办理往来结算,建立清算制度

  现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应

  收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

  2.管理企业的备用金

  实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

  3.核算其他往来款项,防止坏账损失

  对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

(三)工资核算

  1.执行工资计划,监督工资使用

  根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行

  情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。

  2.审核工资单据,发放工资奖金

  根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。

  3.负责工资核算,提供工资数据

  按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

(四)货币资金收支的监督

  货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保证出纳工作的合法性、合理性,保护单位的经济利益不受侵害。

  填写现金日记账

  首先,现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。

  二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。

  三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。

  四、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。

  五、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。

  六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。

  七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”

  下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。

出纳工作流程2

  成都洲际旅行社有限公司

  出纳工作流程

  1资金收支的一般程序

  出纳人员办理资金收支业务要求有章可循,并按照规定的程序进行业务处理,才能保证出纳工作的质量。

(1)资金收入的处理。

①清楚收入的金额和来源。出纳人员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道要收到多少钱,收谁的钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求。

  明确付款人。出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到的背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

  收到销售或劳务性质的收入。出纳人员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

  收回代付、代垫及其他应付款。出纳人员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。

②清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对,清点时应沉着冷静,不要图快。其业务如下:

  现金清点。现金收入应与经办人当面点清,在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。

  银行核实。银行结算收入应由出纳人员与银行相核对,如为电话询问或电话银行查询的,只能作为参考,在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。

  清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如果收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”章。如果清点核对并开出单据后,再发现现金短缺或假钞,应由出纳人员负责。③收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清,收款单位账号错误 1

  等,应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

(2)资金支出的处理。

①明确支出的金额和用途。出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款金额,合理安排资金。

  明确收款人。出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并问有关领导予电汇报,行使出纳人员的工作权力,用途不明的,出纳人员可以拒付。

②付款审批。由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

  有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及到实物的,应当有仓库保管员或实物负责人的签收;涉及到差旅、销售费用等的,应当有证明人或知情人加以证明。有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字。到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款单证,报经会计审核后,由出纳办理付款。

③办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳人员应当特别谨慎,要用如临深渊、如履薄冰的态度认真对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的。严格核实付款金额、用途及有关审批手续。

  现金付款。双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责。银行付款。开具支票时,出纳人员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时,出纳人员应书写准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。

  付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。

  如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

④付款退回。如因特殊原因造成支票或汇款退回的,出纳人员应当立即查明原因,如因我方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因己方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

  2资金收支的账务处理

  出纳人员的账务处理相对而言较为简单,其程序与会计处理基本一致。具体可分为:

(1)按照经济业务内容设置出纳账户。

(2)按照各项规章制度审核原始凭证。

(3)根据复式记账原理填制记账凭证。

(4)登记出纳日记账和相关备查簿。

(5)财产清查,保证账实相符、账账相符。

(6)编制出纳报告。

(7)保管出纳资料,按规定办理移交手续。

  3出纳工作的阶段日程

  出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间的概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映。

(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

(2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

(4)按顺序办理各项收付款业务。

(5)当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。

(6)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理。

(7)根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

(8)当天下班前,出纳人员进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。

(9)每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。

(10)其他出纳工作的办理。

(11)当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象。

出纳工作流程3

(一)现金收入清点、整理程序

  收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(二)出纳员现款记录表编制程序

  出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。

(三)每日现金收入记录表编制程序

  每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭

  证。

(四)差额核对

  1.目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳

  或审计。

  2.出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。

  3.在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。

  4.如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。

  差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。

(五)银行日报表编制程序

  银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。

  1.收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。

  2.支出部分:根据财务部应付款组提供的当天各银行支

  出数,逐笔填写。

(六)现金支出报销程序

  宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。

(七)登记现金日记账程序

  登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固

  定金额。

(八)抽查备用金工作程序

  收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。

(九)处理收银员长短款工作程序

  经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

(十)仓库管理员工作细则

  1.按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

  2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。

  3.负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

  4.验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号。

  5.负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供

  货方补足。

  6.发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不

  全者,一律拒发。

  7.注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请

  购计划。

  8.对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关部门尽早处理。

  9.物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随

  时查核。

  10.做到入账及时,当日单据当日清理。

  11.做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上

  报各有关部门。

  12.严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。

(十一)采购部门员工作细则

  1.完成宾馆各类物资的采购任务,并在预算内做到货比三家,择优选用,开源节流,达到控制成本的目的。

  2.在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,廉洁自律,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下,开展业务活动。

  3.采购员必须经常了解自己购进货物的质量,以及使用

  部门的意见。

  4.采购员必须经常了解市场行情,掌握供货渠道,减少供货环节,以便能随时满足使用部门对货品在质量,数量,价格和采购费用等方面的要求。

  5.采购员有义务向使用部门推荐使用的新产品

  6.采购员有义务对仓库及使用部门的积压物资或长期不使用的物品,进行处理及推销工作。

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  程:

  每日保证双人(协同日审)同时清点解缴营业款:

(1)开启保险箱,取出各点收银员现金缴款袋。

(2)逐个拆封、清点、对照现金收入日报表,核对现金、手工信用卡单据、支票数额,发现不符,及时与收银领班、日审核实。

(3)核对审计组报送的营业收入日报表,核对营业额总数

  与款项是否相符。

(4)填写缴款单,送存开户行,将交款单回单联及信用卡

  等编制凭证记账。

  l 办理各类付款业务:

(1)接到手续完备的单据,以现金、支票或网上银行汇款的方式付款,并在已付款的单据上加盖“付讫”章。

(2)根据支票领用申请单,签发空白支票,并在支票登记簿上登记,支票上须填明日期、用途及使用金额;填写错误的支票必须加盖“作废”戳记与存根联一并保存;支票遗失时,需及时向领导汇报,并立即到银行办理挂失手续。

(3)与各归口核算人员办理付款等单据的签收手续。

(4)按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。

  l 办理有关收款业务:填写收款凭据、清点现金、填写银行

  进帐单,清理收到的支票,及时送交银行进账,同时在收款凭证上加盖“收讫”章。

  l 根据审核无误的收付款凭证,登记日记帐及辅助记录:

(1)现金日记账所载的内容必须同会计“ 会计凭证一致,不得随便增减。

(2)日记账必须连续登记,不得跳行,隔页,不得随便损

  坏账簿和撕去账页。

  文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会

  计制度执行。

  l 每日清点库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。

  l 每日下班前编制流动资金日报表并交付财务经理、总经理。

  l 做好月终对帐工作:

(1)将现金、银行存款帐面余额与总帐核对无误后,结转

  下月。

(2)每月10 号前,核对银行对账单,编制出银行存款余额调节表,查明未达帐原因,催促经办人报帐。

  l 积极参加岗位培训,发挥工作主动性与积极性,完成上级

  交办的其他工作

  一、办理现金收付和银行结算业务:

  1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖”收、付讫“戳记。

  2.库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以”白条“抵充现金,更不得挪用现金。

  3.根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。

  4.随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的”资金动态情况表“按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。

  5.负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖”作废"戳记,与存根一并保存,按规定缴销。

  6.不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。

  二、登记现金和银行存款日记帐:

  1.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。

  2.现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。

  3.银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。

  三、保管库存现金和各种有价证券:

  1.对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。

  2.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。

  四、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。

  五、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。

  六、负责审核、汇总、提现和发放工资。

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