下面是范文网小编整理的考勤系统简单操作步骤3篇(考勤系统操作流程)，以供借鉴。
考勤系统简单操作步骤1
每月考勤操作：
一、在考勤机上下载考勤数据：
将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；
二、将下载的考勤数据传入电脑：
将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；
三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；
人员考勤修改：
第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。
第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。
第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。
考勤系统数据不正确时操作：
一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；
二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：
将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；
三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：
将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；
(2)点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；
(3)点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；
四、维护/设置：
（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，<将所有人员都改为下班不用签退>，关闭；
（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午
和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30下午上班时间12:40，下班时间17:30 点（下一步）06:40-11:30
开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选）开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选）12:40-17:50
开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选）开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为
（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；
（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期
六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；
五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；
考勤系统简单操作步骤2
《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程
一、初次使用
1.初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间（不同时段使用不同的时段号，并分别保存）
2.（该步骤可略过）初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。
3.（该步骤可略过）初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。
4.初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数（如执行班类、考勤方式等，注意：只有参与考勤的人员，才可被后面的功能模块使用）。
二、日常使用
若在初次使用时，已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置，且无任何变化的情况下，则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。
（一）考勤统计
1.提取相应考勤机的刷卡数据。（门禁配套版须在门禁系统内完成）
2.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。
3.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。
4.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。
5.汇总查询→生成统计结果（方法：选择正确的人员和日期范围，点击“开始”按钮，直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意：只有执行过该模块，才可在下一步输出相应报表）
6.汇总查询→输出统计汇总报表（方法：选择欲输出的报表样式，确定人员和日期范围，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件，用户可自由调整）
（二）导入、备份刷卡数据（并非每次都使用）
1.备份数据：考勤数据→备份原始数据（将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法：选择合适的日期、人员范围，确定欲存盘的文件名称，点击“备份”按钮，待进度条充满即可）
2.导入数据：考勤数据→导入原始数据（将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法：选择相应的备份文件，点击“导入”按钮，待进度条充满即可）
（三）上班期间出入情况汇总报表
1.汇总查询→上班期间出入情况汇总（方法：选择欲输出的报表样式，选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件，指定欲统计的班制时间段，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表）
（四）清除冗余数据（并非每次都使用）
在系统使用一段时间后，用此功能清除部分不需要的数据，以提高系统运行效率。方法：指定相应日期和人员范围，选择欲删除的数据表格，点击“清除”并确定即可。
考勤系统简单操作步骤3
操作步骤：
一、设置班次： “增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:
（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）
二、假日设置
点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）” 增加/编辑选择假日日期
注：假日包含：11天法定假日及5天年休。
三、导入花名册
1、导出系统默认花名册格式。
点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进
厂日期）
导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。
四：排班次
1“全选” “批
量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤
制度设置 加班制度设为“只需刷卡就加班”
2选择需排班的部门 “显示排班
按住鼠标左键填充。
五、请假设置
1选择人员，假别、班次。
注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。
六、签卡
1按“F12“增
选择人员、时间
2、（00：00-23：59）
七、离职设置
离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。
（离职当天有考勤）
注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理
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