下面是范文网小编分享的考勤系统操作步骤3篇(考勤系统操作流程)，供大家赏析。
考勤系统操作步骤1
每月考勤操作：
一、在考勤机上下载考勤数据：
将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；
二、将下载的考勤数据传入电脑：
将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；
三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；
人员考勤修改：
第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。
第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。
第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。
考勤系统数据不正确时操作：
一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；
二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：
将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；
三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：
将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；
(2)点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；
(3)点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；
四、维护/设置：
（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，<将所有人员都改为下班不用签退>，关闭；
（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午
和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30下午上班时间12:40，下班时间17:30 点（下一步）06:40-11:30
开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选）开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选）12:40-17:50
开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选）开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为
（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；
（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期
六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；
五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；
考勤系统操作步骤2
《ALLSTARS智能考勤管理系统》简明操作流程
一、初次使用
1.初始设置→作息时间设定→新建“班类”→新建班制→设置并保存相应作息时间（不同时段使用不同的时段号，并分别保存）
2.（该步骤可略过）初始设置→缺卡原因设定→设置或修改特殊的缺卡原因。
3.（该步骤可略过）初始设置→节假时间设定→设置作为休息日的节假日期以及须正常上班的休息日期。
4.初始设置→登记人员考勤信息→对参与考勤的人员设置相应参数（如执行班类、考勤方式等，注意：只有参与考勤的人员，才可被后面的功能模块使用）。
二、日常使用
若在初次使用时，已对作息时间和所有人员的考勤参数进行了设置，且无任何变化的情况下，则无须再执行“初始设置”菜单下的各功能。
（一）考勤统计
1.提取相应考勤机的刷卡数据。（门禁配套版须在门禁系统内完成）
2.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→缺卡登记→登记各种缺卡情况并保存。
3.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→加班登记→登记各种加班情况并保存。
4.（视实际情况，该步骤可略过）汇总查询→调班登记→登记各种调班情况并保存。
5.汇总查询→生成统计结果（方法：选择正确的人员和日期范围，点击“开始”按钮，直至进度条充满即完成了其考勤统计工作。注意：只有执行过该模块，才可在下一步输出相应报表）
6.汇总查询→输出统计汇总报表（方法：选择欲输出的报表样式，确定人员和日期范围，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表。对于输出的Excel文件，用户可自由调整）
（二）导入、备份刷卡数据（并非每次都使用）
1.备份数据：考勤数据→备份原始数据（将电脑中现存的刷卡数据备份至Excel文件。方法：选择合适的日期、人员范围，确定欲存盘的文件名称，点击“备份”按钮，待进度条充满即可）
2.导入数据：考勤数据→导入原始数据（将上一步已备份的数据再恢复到当前数据库中。方法：选择相应的备份文件，点击“导入”按钮，待进度条充满即可）
（三）上班期间出入情况汇总报表
1.汇总查询→上班期间出入情况汇总（方法：选择欲输出的报表样式，选择合适的日期、人员范围及是否包含通卡、周六、周日等限制条件，指定欲统计的班制时间段，选择“预览/打印”或“EXCEL文件”两种方式输出报表）
（四）清除冗余数据（并非每次都使用）
在系统使用一段时间后，用此功能清除部分不需要的数据，以提高系统运行效率。方法：指定相应日期和人员范围，选择欲删除的数据表格，点击“清除”并确定即可。
考勤系统操作步骤3
考勤系统操作步骤
1、部门增加：人事->组织管理->部门班组设置->增加->输入编号、名称->点“添加”
2、人员增加：人事->人事档案管理->增加->输入工号、姓名、选择部门（必须输入）以及其他信息->点“保存”
3、发卡：考勤->发补卡登记->选择或输入工号->把光标定位在卡号处，在读卡器上刷卡->输入生效时间，默认当前时间->确定
4、考勤数据采集：卡钟数据管理->卡钟数据采集->选择要采集数据的考勤机->点“数据采集”->读取
5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->选择月份->批量排班->点“查询”->选择要排班的人员->选择完成后点“确定”。
6、考勤数据处理：考勤->数据处理
7、打印考勤报表：考勤->考勤报表->选择日期段->选择部门(默认全部)->选择异常情况(迟到、早退、旷工等情况)->报表选择《考勤-员工明细》(默认)->点“打印”(如果要保存数据到Excel，先选择打印按钮右边的下拉菜单中的“保存到磁盘”然后再打印)
8、从采集数据到考勤报表生成的整个过程：
首先执行第“4”步，采集数据；然后执行第“5”步考勤考勤排班，注意：每个月排班只要操作一次即可, 不需要每次都数据处理前进行操作，除非上班情况更改过；最后执行第“6”步，考勤数据处理；最后执行第“7”步打印考勤报表即可。
9、发卡整个流程：首先执行第“2”步，人员增加；然后执行第“3”步，发卡。
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