学校咨询接待人员岗位职责共4篇(学校咨询接待人员是做什么的)

时间:2022-05-26 16:11:38 综合范文

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学校咨询接待人员岗位职责共4篇(学校咨询接待人员是做什么的)

学校咨询接待人员岗位职责共1

  前台接待人员岗位职责

  一、电话接听

  电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  外线电话

  1、电话振铃三声之内必须接听;

  2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

  3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。

  4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

  5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

  6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

  7、任何情况下不能和学员起冲突; 内线电话

  1、电话振铃三声之内须及时接听;

  2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

  二、来访人员接待

  1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

  2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待?。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

  5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

  7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

  三、日常行为

  1、应主动跟进出公司的领导问好。

  2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

  3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

  5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

  四、公司前台礼仪规范

  1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

  2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清新;

  5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油; 6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前台行为规范

  举止文明大方,注意坐姿、站姿

  禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗 注意文明办公,严禁上网聊天

学校咨询接待人员岗位职责共2

1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

学校咨询接待人员岗位职责共3

1.认真贯彻馆务会会议精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高接待服务技能和规范化服务的水平。2.精通本部门业务,按照行业规范要求,坚持原则,按章办事,团结带领全班职工做好预约接待服务工作。3.认真执行各项规章制度,秉公、诚信办事,做好本班组职工岗位工作考核。4.安排丧户预约告别厅的选择、火化、炉划、炉次的确定;实事求是介绍骨灰盒的质量、价格,尊重丧户的自愿选择,对困难丧户需要减免收费的需报请馆长批准;并将办理的预约手续及时转到告别火化接待室。5.接待丧户要耐心细致,热情周到,做到百问不烦,贫富无欺,一视同仁,条件允许的情况下,尽可能满足丧户要求,使丧户满意。6.经常与火化班、付货处和有关部门沟通情况,出现问题及时协调解决。7.保持室内外卫生。

学校咨询接待人员岗位职责共4

  咨询人员岗位职责

  【篇1:咨询部门岗位职责】

  规划咨询(一揽子合作总体规划)

  部门经理岗位职责:

  1.全面负责部门一揽子合作项目的管理工作;

  2.独立承揽总体规划项目,结合公司总体战略目标完成公司下达的部门考核指标任务;

  3.组织部门员工开展工作,按照项目分工范围,抓好计划进度的落实,审阅修改规划报告,并督促检查、了解、解决工作中遇到的实际问题;

  4.承担并指导完成智慧城市总体规划的报告编制工作;

  5.对本部门员工进行绩效考核,每月跟踪评估个人完成工作量,每季度统计部门完成工作量、核定个人工作量报公司领导审核;

  6.负责与公司其他部门之间的协调,总体规划相关工作的对接,确保公司下达的工资任务按质按量按时完成; 7.完成公司领导交办的其他工作。

  总体规划咨询主管岗位职责:

  1.负责项目目标的具体运作、监督和完成工作;

  2.负责项目进度与质量管理工作,同时参与项目技术的开发工作; 3.负责记录并汇总各专业工作完成情况,并与预期目标比较,建立绩效考核依据;

  4.负责项目运作过程中现场人员控制管理,与客户现场沟通; 5.负责人员培训工作,包括项目的知识、技术和技能培训; 6.协助部门经理协调各专业之间的资源分配工作; 7.负责项目过程记录,并归档相关文件。

  总体规划咨询师岗位职责:

  1.参与完成智慧城市类项目,挖掘客户需求,为客户提供智慧城市的整体规划与顶层设计等相关解决方案;

  2.独立或与团队合作,完成项目城市的现场调研、客户沟通交流等工作;

  3.负责国、内外智慧城市发展动态的数据收集整理,政策导向分析研究,行业常规性研究,分析报告撰写,调研实施; 4.完成部门经理、项目主管交代的其他工作。

  【篇2:咨询专员岗位职责】

  咨询部专员岗位职责

  一、通过现有或开拓各类渠道负责招生工作;

  二、完成每月即定招生任务。认真负责日常招生咨询工作,对本职工作的质量和进度负责

  三、负责接待和处理咨询过程中客户投拆、保持完整记录并及时上报。

  四、接待各渠道意向学员,通过咨询吸引学员报名;

  五、主动、热情与咨询者沟通,了解咨询者的需求详细解答并做好记录;

  六、统计意向学员明确人数,确定是否开展公开课活动,并联系通知;

  七、认真做好意向学员的跟踪最终促成学员报名;

  八、负责日常咨询情况的收集整理工作,认真完成日、周、月、季、年报的数据统计;并对其进行分析;做好工作总结。

  九、总结招生计划完成情况,分析并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议;

  十、参与制定招生计划、策划、招生简章、协助制做宣传材料;

  十一、积极参加公司内外组织的各类学习活动,不断提升自身层次和素质,精通业务,增强责任心。达到能基本阅读、查询专业文稿,简单交流的水平;

  十二、在工作当中,要具备团队协作精神,及时与其他咨询人员协调工作,并及时向部门经理汇报工作的进度情况;

  十三、保管和妥善使用分配的各类资源,有问题及时向上级反映请求协助处理,不得不听之任之;

  十四、直接上级为部门经理, 当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上级意见, 保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任;

  十五、保持办公室整洁干净,爱护公共设施,及时在电脑上上传每天的工作内容及后需安排,下班走人时关闭电脑,切断电源,关好门窗;

  十六、配合其它部门共同完成上级领导安排的其它工作。

  【篇3:咨询公司各岗位职责】

  咨询公司各岗位职责

  管理副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。5、公司法律事务的处理。6、公司网站的建设。7、负责公司安全管理。

  技术副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。2、负责管理与指导软件部、技术部工作。3、负责软件项目开发。

  4、组织制定高端技术解决方案。5、参与重大项目的立项。6、负责重大信息搜索及组织。

  7、培育及组织维修市场工作。8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。2、负责公司市场销售的指导和开发。3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。4、对公司日常业务进行调度和协调。5、参与重大项目的立项。6、协助其他部门完成重大攻关项目。

  财务副总经理岗位职责

  1 参与公司重大决策。2 公司管理财务工作。3 负责北京办事处工作。4 对公司资本融资与运作。5 成本控制与资金周转。6 协助实施绩效考核。7 信息化建设。

  总经理秘书岗位职责

  1、负责总经理办公服务工作。2、负责总经理日程安排。3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。5、负责每周工作安排的编发。6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。7、招标文件的制作。8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

  人力资源、监督岗位职责

  1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。3、办理离职员工各种手续。4、负责各部门绩效考核工作。5、组织纪律检查。6、对采购货比三家进行监督抽查,发现问题上报经理。7、网站建设与维护。8、法律事务处理。9、公司合同审核。10、媒体宣传、新闻采访。11、组织企业文化活动。12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 员职责

  1、电话传达。2、信件、资料、报纸收发。3、复印资料及复印机维修管理。4、图书、档案(资质、合同等)管理。5、饮用水管理。6、技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。2、确保每月的项目回款、发票正常收回。3、合理使用资金,加快资金的周转率。4、控制库存,实现动态库存的零管理。5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

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