下面是范文网小编整理的关于迎新晚会的策划书9篇(迎新晚会策划书范文)，欢迎参阅。
关于迎新晚会的策划书1
1.引言：夏日的暖风吹入每一个人的心里，2019的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。
2019年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，北京人文大学定于8月下旬开展一系列迎新生活动。
2.活动背景及意义：作为北京人文大学的未来——23年历史的北京人文大学走入了无数学
子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在2019年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
3.活动的内容与形式：晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了北京人文大学的精神与气质。
4.晚会场地：北京人文大学通州校区旧教学楼门口
5.晚会时间：2019年8月29或30日下午19：00——21：30
6.晚会主题：“萌芽”2019年北京人文大学迎新晚会
7.主办：北京人文大学通州校区校学生会(面向全校师生)
8.晚会器材：调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板
9.晚会需要：幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等
10.宣传形式:⒈播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。
⒉海报，晚会的前一个星期要用海报的形式 贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
⒊通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
晚会流程：
1. 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2. 按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2——3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)
3. 节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4. 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
邀请嘉宾:
1. 学校领导 2.新生各方队 3.教官 4.新生班主任 5.各学院领导老师代表
晚会节目可选形式:
1. 歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)
2. 戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)
3. 舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)
4. 乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)
5. 朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)
6. 合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)
7. 走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)
8. 武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚会注意事项：
1. 晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的
3. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
4. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
5. 晚会当天的警戒线一定要严密
6. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
7. 注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题
9. 晚会前期准备工作必须在6点半结束
10. 注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题
11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
关于迎新晚会的策划书2
一、活动主题：
筑梦，妙不可“研”
二、活动理念与特色
在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。
三、活动目的
作为**大学系列校园活动之一——迎新晚会，继承“展现特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活动时间和地点(待定)
初选：
复选：
彩排：
晚会：
五、参与对象
1.本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生;
2.届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。
六、晚会安排
(1)工作人员和项目组
1、工作人员
负责人：统筹组：**大学研究生会主席团
2、项目组：
第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及其他部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部所有成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传
b、幕布设计方案及制作
c、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部所有成员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、礼服，化妆。
c、研究生院不挂赞助商名字，待确认宣传程度
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生部
任务：
a、礼仪队，模特队(走秀方案待定)
b、晚会当天进出场礼仪
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(注意要提前熟悉老师面孔)。
(5)第五项目组：舞台组
办公室：
任务：
a、催场2人，配合追光和后台
b、送请柬，礼品
安检部：
任务：
a、晚会整个过程的场秩序
b、开场视频制作，以及晚会现场节目的视频，出1人负责
学术部：
任务：出4人配合负责晚会道具摆放和撤离
科技部、生活部、体育部、楼管会
任务：各出3人负责晚会当天舞台布置，以及中间时刻舞台变动的道具摆放
(6)第六项目组：机动组
组长：
任务：
a、晚会前门票制作
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
八、资金预算略
九、注意事项
1.为演员开辟专门的换衣化妆区以及演员休息区，以免演员不知表演时间、顺序，造成催场同学的工作难度。
2.对于用电、灯光、音响、节目等方面要有一定的应急方案。
3.嘉宾区(领导老师)旁需安排礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求。
**大学研究生会文艺部
20xx年10月17日
关于迎新晚会的策划书3
晚会主题：群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方：林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生
2.对本次活动充满热情的、**级老生
3.其他院系关注本院晚会的同学，校友
4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告。
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告。
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思。
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传。
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供。
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供。
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告。
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处。
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等。
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等。
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放。
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定。
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表。
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持。
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定。
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;
2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;
3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定。
2.晚会节目安排，⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传，宣传单价入下。
单独宣传价目：
1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天2019元
3.总计所需5000元
关于迎新晚会的策划书4
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
一、活动时间：
xx月xx日晚8：00晚会正式开始
二、活动地点：
学生活动中心
三、主办单位
团委
四、承办单位：
团委学生会
五、前期准备：
1、宣传：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
六、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
1、给你们的见面礼;
2、我有我的young!
3、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
七、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
八、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
九、应急预案：
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
关于迎新晚会的策划书5
校园迎新晚会策划书
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
四、活动时间：
20xx年xx月xx日晚7：00-9：30
五、活动地点：
六、活动形式：
综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置：
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算：
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张张=xx元
节目单：xx元/张张=xx元
请柬：xx元/张张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷卷=xx元
冲洗xx元/张=xx元
刻录光盘盘xx元
翻录光盘盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
关于迎新晚会的策划书6
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20xx年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备：
a)海报宣传
内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：20xx元
3.宣传单：200元
4.横幅、海报：1500元
5.气球、彩带：100元
6.助威用品——荧光棒等：200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：4900元
九、应急方案
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
关于迎新晚会的策划书7
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20xx年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及女生部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、女生部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20xx
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
关于迎新晚会的策划书8
XX大学元旦晚会活动方案
一活动主题：畅想工大
，舞动电气
二活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三主办方：工业大学电气与信息工程学院
承办方：电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位：
四活动对象：工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六活动地点：工业大学冶金校区俱乐部一楼
七活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00
八活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
c、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排：
1统筹组：主席部、书记处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十活动预算：
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计：3328元
十一资金问题
本次活动的经费以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
附录：
联系人：
工业大学电气与信息工程学院文艺部
20xx年11月28日
关于迎新晚会的策划书9
前 言
不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校交通学院和福建电台987生活频道定于11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬xx大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，我们可以认真实践“三个代表”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富农大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。
都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让交通学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
总 案
顾 问：王宜勤(福建农林大学校团委书记)
陈朝木(福建农林大学交通学院党支书记)
丁 艺 (福建农林大学交通学院院长)
指 导：纪文元(交通学院辅导员)
刘键政(交通学院辅导员)
总 策 划：唐征宇(987频道)
黄国宏(福建农林大学交通学院)
高悦尔(福建农林大学交通学院)
李 璟(福建农林大学交通学院)
主办单位：福建农林大学交通学院学生会
福建电台987都市生活频道
中国移动福州分公司 卓龙天讯
协办单位：福建电视台“明日广告之星”组委会
鸣谢单位：起点美容美发机构
一、活动主题：舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：2019年11月9日晚上7：00整
四、地点：福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、 晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、 晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、 现场的灯光音响和搭台
4、 晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、 提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、 维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、 晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、 晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、 场地租借，及会场内外条幅的布置
5、 节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、 现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、 现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、 节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、 派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、 增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、 现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、 礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、 晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、 由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 80元
③开场和压轴节目 开场16人 服装40/人 共640元;
压轴6人 服装40/人 240元 小品道具100元 小计：980元
④场地租用 800元
⑤节目排练的影碟 200元
KTV排练的费用 80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券： 0.05元/张*1600张=80元
节目单： 0.2元/张*200张=40元
请柬 ： 0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料： 桶装水 20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影： 胶卷 20元/卷*2卷=40元
冲洗 0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘 30元
翻录光盘20盘 40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花 150元
其他一切不可知费用 小计：300元
总计： 3001 元
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