年会策划模板7篇 年会策划模板怎么写

时间:2023-04-14 19:59:00 工作策划

  下面是范文网小编整理的年会策划模板7篇 年会策划模板怎么写,供大家赏析。

年会策划模板7篇 年会策划模板怎么写

年会策划模板1

  一、年会总体策划

  活动目的:

  1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<总结20xx,展望20xx>> 年会时间:20xx年1月23日下午1点到5点

  董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式

  年会地点:公司行政会议室

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  1. 年会策划负责:王×× 组员:孙某某、黄某某、魏某某

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 会场总负责:李××

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作 组员:张某某、朱某某

  3. 艺术工作负责:茅××

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 保障审核工作负责:高××、唐××

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 主持工作负责:魏××

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会流程

  1、年会短片

  2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程

  3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)

  4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始

  5、公司各部门经理述职报告

  6、优秀员工表彰颁奖

  7、庆贺员工生日

  8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

  9、20xx年工作启动仪式

  10、年会结束、合影部分、离场

  三、流程说明

  1、年会短片

  内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  四、计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会策划模板2

  一、活动目的:

  1、增强员工的`团队凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:一个团队一个梦想

  三、年会时间:XX年 月 日下午 时

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:×××大酒店×楼××厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排:×××

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)

  6.物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、酒店入口处挂红布幅。

  3、酒店内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2.公司领导上台致辞。

  3.嘉宾致辞。

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:XX年会节目单

年会策划模板3

  一、 年会主题:

  “辉煌十年,永续经典”经销商年会

  二、年会时间:20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

  三、年会地点:西安会展中心酒店 四、年会目的:

  1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;

  2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;

  3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力

  4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

  5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。

  五、年会主要形式:

  爱菲集团领导政策方向发言 ; 优秀经销商代表经验分享 ; 分主题分会场讨论互动 ;专题培训

  新产品发布、新产品观看、定货 ? 参观清远

  辉煌10年,永续经典颁奖典礼

  六、会议议程(国际会展酒店版)

  20xx年xx月xx日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾

  9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

  10:05----10:25 茶息

  10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00爱菲儿事业部总经理 致辞

  12:10---13:10午餐 13:10---14:00午休 入场播放爱菲辉煌光碟

  14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

  15:10---16:40合影

  16:40---18:30分主题讨论交流 19:30---22:00竞赛娱乐

  20xx年xx月xx日

  入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00

  新产品专场 11:10---12:20

  午餐、午休 12:20---19:00

  参观清远 19:00---20:00

  前往 晚餐 20:00---21:30

  参观新产品展示 21:40返回酒店

  20xx年xx月xx日

  入场播放爱菲辉煌光碟

  8:30---12:00培训

  12:10---14:00 午餐、午休14:10---16:10 颁奖典礼16:30---18:00 中场休息18:00分享晚宴

  会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)

  20xx年xx月xx日

年会策划模板4

  一、年会主题

  1、一路有你

  2、同心同行的那些年

  3、xxx年知情重,心随时代动

  4、用心超越,矢志卓越

  二、年会目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情, 增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  三、年会时间安排

  20xx年几月几日晚上6:00x9:30

  四、年会对象

  企业领导、客户群、业内领导以及公司全体工作人员

  五、组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织执行:

  1、邀请函(针对企业领导、客户群、业内领导)

  2、通知(针对公司员工等)

  六、年会节目安排

  各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全 员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、内容 丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、 各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、 哑剧表演等)等。

  七、年会总流程

  (一)签到(6:00x7:30)

  在指定时间内安排所有与会人员进入会场,按指定排座就位,等候会议开始。

  (二)大会进行第一项(7:00x7:15)

  由主持开始人主持会场活动,邀请领导发言,并由领导宣布年会开始

  (三)、大会进行第二项

  一、第一个娱乐节目(7:15x7:25)

  第一个节目主要以歌曲来开头,激发与会人员兴趣。

  歌曲要求:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与主题相关 推荐歌曲:xxxxx

  二、第二个娱乐节目(7:25x7:35) 表演舞蹈节目

  三、第三个娱乐节目(7:35x7:45) 表演节目

  四、第四个娱乐节目(7:45x8:10) 节目表演以及穿插的互动节目 互动节目推荐:

  1、一人比划一人猜

  由工作人员事先写好要参与者猜的物品(食物名称、动物名称、电器名称等)

  参与的人员最好为偶数,两两一组,描述者比划,引导另外一人猜出工作人员手中物件的名称;最后命中率最高的一组获胜,并给与一定奖励,这个游戏有利于培养员工之间的默契度与合作精神。

  2、“五毛一块”

  以宴会上的每一桌为一组(最好那女都有),男士代表一块钱,女士代表五角钱;游戏开始后,由主持人开始交出所需要的钱数,宴会上所有桌的人每桌单独凑出主持人需要的钱数,(参与凑钱者站,未参与者坐)最后凑出的一桌则代表淘汰,就坐休息,而其他的继续,依次角逐,坚持到最后的一组为赢家,并给与相应的奖励。 有利于活跃气氛,带动全场,并且可以考验人员的反应能力。

  3、“快乐传真”

  参与人员以每组6-8人为益,竖向排列,由主持人告诉第一个人需要传递的信息,然后由第一个人将信息转达给第二个人,第二个人转达给第三个人,依次传递下去,由最后一个人说出答案,最后哪一组说出的答案最接近则视为获胜,获胜的一组可收到一定的小礼物。 这样可以锻炼员工之间的沟通能力和表达能力。促进员工之间的沟通。

  五、娱乐节目(8:10x8:15) 节目表演

  六、节目表演(8:15x8:25)

  七、节目表演(8:25x8:35)

  八、节目表演(8:35x8:45)

  九、节目表演(8:45x8:55)

  (四)大会进行第三项(8:55x9:25)

  各部门负责人做年度工作总结与计划;对优秀员工予以表彰;由领导为优秀员工颁奖;优秀员工发言。

  (五)大会进行第四项(9:25x9:30)

  公司全体员工合影留念。

  八、会场布置

  1、门口设置签到处

  2、酒店沟通,设定晚餐的菜品

  3、晚宴入口处悬挂红色条幅

  4、桌次安排

  4、设定相应的工作人员进行相关的接待

  5、以活动主题为背景的舞台

  6、音响设备

  九、活动需要购置

  主持人服装、互动物品、横幅、邀请函等。

  备注:

  1、活动筹备组:

  总顾问: 策划指导组长:

  主持人: 小组成员:

  2、 工作人员责任分工:

  (1) 场地布置方案设计:

  (2) 现场音响及节目音带播放:

  (3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:

  (4) 现场礼品、奖品发放:

  (5) 现场桌椅准备、摆放、收集:

  (6) 现场记录统计员:

  (7) 现场保安、秩序:

年会策划模板5

  企业如何在变幻莫测的市场环境里,在竞争激烈的现实环境中,在金融危机的撞击下,坚实的向着自己的目标努力奋进,取得成功?如何在“冰冻时期”安全过冬为来年积蓄能量?如何保持和提高士气,续写曾经的辉煌?——企业年会是您最好的选择。

  大多数企业都会在年底开个年会,让辛苦工作了一年的员工,彻底的休息、放松。并在年会上对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,将企业的下一年的规划和目标灌输给全体员工,以增强企业凝聚力,鼓舞士气,为来年计划打好的基础。

  年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来、增强区域员工的内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快的气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离的沟通,而平时不太有机会接触的员工也可以借助年与其它部门的同事们沟通。如果邀请公司的大客户参与其中,还可以让其更深刻的了解企业的文化、提高信任度与忠诚度,更进一步的推进业务往来的发展。

  如何不断创新开好年会,达到更好的效果?这个问题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢,不再是短暂的歌舞升平了,让我们加入更多专业的项目和新颖的元素,让年会达到一个全方位目标吧!

  一、 休闲年会方案(A:一日 B:二日)

  二、 拓展年会方案(A:一日 B:二日)

  三、 运动年会方案(A:一日 B:二日)

  四、 特色烧烤年会方案(A:一日 B:二日)

  五、 温泉休闲年会方案(A:一日 B:二日)

  休闲年会方案

  休闲年会

  【主旨】所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰!

  【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火

  拓展年会方案/趣味运动年会方案

  拓展年会方案/运动年会1日方案

  主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!

  特色:会议+运动比赛+年会晚宴

  烧烤年会方案

  烧烤年会1日方案

  主旨:烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。

  温泉年会1日方案

  温泉年会1日方案A

  主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

  特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景

年会策划模板6

  一、年会主题:20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  大会进行第三项,副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

  用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;

  用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划模板7

  活动关键词:探索、创新、进取!

  年会基本活动信息

  年会时间:20xx年初

  年会活动性质:新年年会

  年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属

  年会活动规模:3000人左右

  年会方案:冰雪嘉年华版

  户外年会:开阔视野,全新感觉

  区别于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!

  在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!

  年会主题设计

  体验冰雪户外,启动激情未来

  --20xx民生银行冰雪嘉年华

  年会主题诠释

  探索:冰雪户外新年会体验

  创新:全新的年会,创新参与各类游戏

  进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心

  年会场地推荐

  场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍

  年会活动内容设计

  年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛

  1,家庭滑雪接力赛

  2,创意雪车

  依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。

  3,接龙滑雪

  年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐

  1,雪地拔河

  2,趣味舞狮

  3,雪地健身操

  年会创意活动第二部分,卡通童话体验

  1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。

  年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏

  1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。

  年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.娱乐游戏

  自助游艺、电影放映

  年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐

  年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结

  在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结

  年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力

  年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来

  年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖

  雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖

  获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖

  年会创意活动第十部分:活动高潮--千人烟火祈福新年

  全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!

  此次年会优劣分析

  优势:

  独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征

  户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强

  便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融

  劣势:

  户外冬季较为寒冷,易受天气影响

  风险提示

  户外寒冷且受天气影响

  活动时间不宜过长过晚;

  现场御寒保暖措施;

  遇恶劣天气的活动备案充分;

  雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题

  部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;

  内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);

  雪场位置距离市区较远

  活动时间有效控制;

  有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。

  安全备案--遇天气影响

  如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:

  人群转移:生态园室内增加活动区域;

  室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演

  年会接待方案

  年会现场执行

  入场引导

  从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑

  安排工作人员进行人流疏导工作

  总接待台

  设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务

  年会餐饮方案

  茶点供应

  形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取

  时间:14:00-17:00

  场所:户内/户外(饮水点)

  自助餐食

  自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力

  用餐时间:15:00-17:00

  餐饮方案

  物料准备

  设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处

  按就餐人数准备食物,并做一定量的备份

  制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费

  考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等

  考虑到户外活动,饮料以热饮为主

  年会餐饮注意事项

  严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务

  提供严格采购流程,保证食品卫生安全

  餐具清洗、消毒工作到位

  设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作

  各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系

  一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。

  年会安保方案

  安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜

  落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;

  协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;

  会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)

  设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用

  明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害

  年会现场执行

  针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群

  各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序

  安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全

  针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理

  安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全

  年会医疗方案

  人员配备及现场安排

  此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理

  与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷

  配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。

  年会应急方案

  现场应急通用处理程序

  总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理。

  当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离

  当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾

  当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理

  当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱

  发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离

年会策划模板7篇 年会策划模板怎么写相关文章:

企业年会策划模板5篇 企业年会策划模板怎么写

关于年会方案范文7篇 关于年会方案范文怎么写

关于年会策划方案模板6篇 年会策划方案怎么写

年会获奖感言简短个人范文3篇(年会获奖感言简短 个人)

关于年会活动策划模板6篇 年会活动策划书

协会年会策划方案6篇 协会举办年会

年会优秀员工获奖感言简单明了3篇 普通员工年会获奖感言

关于年会策划方案3篇 年会策划方案创意点子

关于企业年会策划3篇 企业年会活动策划方案

年会优秀员工获奖感言简短发言3篇 年优秀员工获奖感言简短发言