物业公司副经理年终工作总结全文3篇

时间:2022-05-05 15:05:55 工作总结

一段时间的工作已经结束了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。下面是范文网小编收集的物业公司副经理年终工作总结全文,供大家参阅。

物业公司副经理年终工作总结全文

物业公司副经理年终工作总结全文1

2012工作总结

2012年,在公司各级领导的关怀与支持下,在全体员工的共同努力下,物业公司步入了规范稳定的发展轨道。这一年中,我们主要以目标责任、品牌建设、品质监管、内部管理、服务绩效等方面作为重点来开展物业服务工作。其中,有值得我们书写的成绩,但也存在着不少的失误和缺陷,为了总结经验,寻找差距,促进工作再上一个新台阶,现将2012年的工作总结如下:

一、2012年主要工作完成情况简述

(一)完善品质监管小组的职能,规范服务程序,加大对一线员工的操作考核,维持原有的物业服务品质,并使之逐步提升。

今年,为了跟上集团公司的发展脚步,为名京公园1号楼盘销售打好基础,为新开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。我们及时调整了发展战略,把“改进物业服务品质”作为2012年的首要工作目标。在实现的过程中,主要做了以下工作:

1、 对原有的组织架构不断地进行设计调整,优化岗位职能,使之成为能确实保证品质提升的真正需求,完善了物业公司各级组织关系、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责。

2、不断的修正和完善物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。 对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范,通过相配套的表单使用,使物业公司各项日常业务流程进一步通畅,工作效率有了较为明显的提高。

3、强化了品质检查小组的职能。将品质检查小组作为公司品质提升的执行机构,通过制定各个岗位的《职务说明书》和《品质监管考核实施细则》作为品质检查的制度保障,明确了各个岗位的工作职责以及应承担的岗位责任,提高了品质检查工作的执行度,同时也培养了员工,敢于担当、敢为人先、敢于创新的职业素养。

在具体实施方面,品质检查员每周进行两次服务品质大检查,根据检查结果,查找分析影响品质的各类因素,不断的制定和修正相应的制度和流程来规范和杜绝工作中的失误和漏洞。对检查出的不合格项,首先向各部门主管下发整改通知书,要求部门主管拿出整改方案,督导各部门操作人员进行整改,直至符合标准。凡连续两次以上未进行整改而又无书面说明原因的,均根据《员工管理规定》进行经济处罚,并进行公示。每次的检查均作为员工月度考核和年终评优的依据,在很大程度上避免了因违规操作、执行不到位、遗漏等原因造成的管理责任。

(二)增加业主满意度测评频次,对不满意项进行整改,提高业主满意度 体现物业服务品质。

今年4月份和9月份我公司组织了两次业主满意度测评,满意度均在98%以上。

我们将原计划每年进行一次的业主满意度调查,改为每年两次。并将测评对象的重点转移到常住户身上,目的在于真实地反映出物业服务工作中存在的不足,以便我们能及时发现和改正工作中存在的漏洞和缺陷。对业主集中反映的问题进行汇总和客观分析,拿出切实可行的整改方案,对物业公司能处理的问题,及时进行处理;对房屋遗留问题和维修纠纷,及时向房产公司反映,力争解决;对无力解决或不属于公司解决的问题,向业主做好解释,争取业主的理解和支持,化解业主与物业之间的矛盾。

通过满意度调查,小区业主对物业服务工作总体比较满意,但也存在一些焦点问题需要物业公司重视并整改,主要有以下几个方面:

- 2我公司9月份组织人员对园内死树进行砍伐处理,并在10月底补种了新的树木。东门两侧的松树因种种原因,未进行处理。

7、幼儿园油烟机声音较大。针对6#楼业主反映的问题,我公司联系环保部门对油烟机的噪音进行检测,检测结果为符合标准,已及时向业主说明情况,以求理解。

(三)进一步规范业务流程,对于新派生的业务,不断地调整和明确各部门职责,确保业务流程无缝衔接。

本着一切从实用角度出发,对现已成型的业务流程进一步加以整合及规范。对于每一项新派生的业务,均通过文字来明确其工作目标、适用范围、涉及的部门与岗位所负有的权责、工作程序、关键控制点等。并配以相应的操作性表单,以此保证工作内容无缝衔接、工作人员恪尽职守,最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。

(四)物业服务费的收缴

2012年的工作重点之一是物业费用的收缴工作。仍有一部分业主以各种借口推迟或拒交物业服务费,给客服人员收费工作带来很大的压力。业主欠费原因主要为:前期遗留的维修问题一直未得到解决;因房屋质量或前期的维修造成业主经济损失未得到补偿;房屋一直未入住;房屋进行二次交易后产权发生变更,原业主失去联系方式;业主故意拖欠费用等。

针对以上问题,我公司积极应对所处的工作困难,对业主提出的拒交物业费原因进行了汇总和分析,成立催费小组,采用单元门口贴通知,电话催缴,上门收取,发催缴通知书、律师函等方式,进行攻坚战。针对房屋维修问题,及时与房产工程部和总工办进行沟通协调,尽快与施工单位一起处理

- 4确保了小区各设备设施、水、电的正常运行。主要完成工作有: (1)完成1期绿化管线恢复及2期中心景观区绿化管线改造。 (2)8月份对小区37栋楼的排水管线进行冲洗、疏通一次。 (3)完成冬季供暖管线检查维护工作。

(5)完成水系景观设备的安装、拆卸、保养工作。 (6)完成3期果皮箱打底座混泥土及安装。 (7)完成5#、9#楼西侧加装草坪灯。 (8)完成小区146个路灯灯杆喷漆防腐养护。 (9)8#、37#安全死角加装防护网。

(10)配合供电局对小区电表复查及打铅封和低压配电箱的检修维护工作。 (11)对小区消防设施全面进行3次检测。其中协助消防检测公司检测2次,自行组织检测1次。

(12)小区主路及出入口减速带安装。

(13)完成小区二次供水卫生年审工作并通过验收。 (14)完成12部电梯的年审工作并通过验收。 (15)完成小区绿化管线的排水工作。

二、工作中存在问题

1、物业公司目前存在的客观问题在于人员招聘难,人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如:物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。分析主要原因是随着社会的进步,因物业服务工作的繁琐性和特殊性,年青人对工作、生活有了更高的要求,已逐步退出物业服务行业,造成难有新鲜血液输入。

2、业务知识的欠缺。服务人员在物业方面的法律法规业务知识欠缺,

- 6任不清的,施工单位相互推诿等情况。直接影响着业主对产品的口碑。

希望公司在与外部单位和供应商签订供应(施工)合同时,首先考虑售后服务的及时率,对能危机人身安全,造成损失或影响业主生活的设施设备产品,(如:电梯、水电、消防系统、智能监控等),都应在条款中文字明确在保修期内,设备设施出现故障,产品供应商(服务方)未及时到达现场或延迟到达现场处理,而造成的相关损失或发生安全事故的责任人。以此规避公司的风险。

三、物业公司2013年工作计划:

1、积极协助房产公司做好公园1号的前期介入工作,为今后的物业管理工作做好基础。

因房产公司在开发新的楼盘时,与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理,增加了投资,降低了使用效率、影响日后业主的正常生活,增加了物业管理工作的强度和难度。

物业公司作为物业的维护者,在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。前期的介入可以及时纠正规划设计中的不足,更好地满足业主的使用要求。

2、继续优化公司组织架构,各司其责,对各部门主管分管项目继续细化、各岗位职责明晰,一岗多责,分工协作。

3、继续优化完善品质检查项目的不足之处,将绩效考核与品质检查有机结合,对品质检查的项目进行细化与量化,将各部门的工作计划、日常业务达标、员工考勤、日常行为规范、目标责任书进行有机结合,实施全方位的绩效考核。

4、拟定2013年物业服务品质发展的总方案,根据方案内容与各部门主

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物业公司副经理年终工作总结全文2

物业公司奖惩制度

为规范物业公司在经营、管理、服务过程中的行为,提高经营、管理、服务水平,维护公司管理制度的有效性和一致性,为促进公司员工的积极性和创造性,根据公司相关规章制度及《劳动合同》精神,特制定本奖罚制度。

奖惩原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。

奖罚方式:按分值计算,1分即10元,依此类推。奖罚金一律在工资中体现。 奖罚程序:凡符合奖励及违反罚款条列者,由所在部门主要负责人将事迹以书面形式逐级呈报给领导审核,经审批签署后交行政部存档执行。

一、奖励:

奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,

1、月度优秀员工奖 :

(1)文明礼貌:言谈亲切、举止大方、精神饱满、着装规范整洁。

(2)爱岗敬业:热爱本职工作、任劳任怨、责任心强、服务热情周到、工作到位、完成任务好、不计时间报酬,兢兢业业工作,有协作精神。为了集体的利益,甚至牺牲个人利益。爱护公司财产,节约意识较强。

(3)遵章守纪:遵守公司的各项规章制度(全月无请假,迟到,早退,旷工等),工作无失职、失误记录。

(4)团结友爱:尊敬领导、友爱同事(当面背后不讲不利于团结友好的言语)。 (5)有良好的团队组织,在团队中员工能互相学习、支持工作,经常开展寓教于乐的团队活动,员工精神面貌良好。

2、优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩积累(遵守劳动时间、出满勤、工作效率高、表现突出者一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、舍已为人、做好人好事、事迹突出的、见义勇为等)奖励方式:通报表彰和颁发一定数量的奖金。

3、特殊贡献奖:为保卫公司财产、人身安全、忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为公司解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。奖励方式:通报表彰和颁发奖金。、

4、举报奖:公司任何一个员工,都有权利有义务对公司内部严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向公司举报,凡属核查无误、情况属实的有效举报,颁发举报奖。

5、优秀管理者奖:根据公司对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评出优秀管理者,予以奖励。奖励方式:通报表彰和颁发奖金。

6、优秀团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。

二、上述奖励额度范围:(除优秀员工奖外,其它奖励分均以月计算)

1、即时嘉奖(表现优秀奖):2分—5分,由部门负责人审批、报项目经理、行政部备案

2、通报表扬奖:5分—10分,由项目经理审批

3、晋级(薪、职):根据具体级别及相应薪金标准确定,由公司总经理审批

4、特殊贡献奖:10分,由公司总经理审批

5、创造性劳动奖:10分—100分、由项目经理、公司总经理审批

6、合理化建议奖:10分—100分,由公司总经理审批

7、月度先进员工奖:5分—20分,由项目经理、分管副总经理审批

8、优秀员工奖: 100分,由公司总经理审批

9、拾金不昧奖:适用于拾到价值较大的财物(所拾到价值500元—1000元,申请奖金5分—10分元奖励,由所在部门主管、项目经理审批;所拾到价值在1000元以上的可申请20分以上奖励、由公司总经理审批)

备注:

凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出;凡与工作无关的,由见证人提出;上述情况均需填写《奖励申请单》,并文字汇报主要行为。奖励行为的核实由人事行政部负责,各有关部门出具书面意见,汇总后由人事行政部提出奖励意见(包括荣誉奖励及物质奖励),报公司领导批准。

公司在给予上述奖励的同时,视具体贡献发放一次性奖金;同时,公司为荣获创新奖的集体或个人办法获奖证书。

三、惩罚:

惩罚是对错误员工的教育,公司实行有错必究的原则,实行惩罚扣分与惩罚并行的方式,即:每扣1分同时罚款的办法,(每扣1分10元、以月为起止单位,在当月工资中体现)

1、对下列违纪行为一次扣1-2分及相应罚款:

●上班时间仪容仪表不整,装扮影响公司形象者

●上班时间不遵守公司行为规范要求,吃零食、玩手机、打私话、干私活等 ●随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物者 ●在公司或客户面前大声喧哗或指手画脚者

2 ●非因工作需要,上班时间会客或聊天或长时间占用公司电话者 ●库房商品、个人物品、办公桌面文件、办公用品摆放凌乱者 ●上班时间穿拖鞋者

●高空作业不带安全带或安全带没有带好者 ●使用空调浪费能源者

2、对违反下列行为之一者一次扣3-5分及相应罚款:

●私藏、私拿公司各种物品占为已有或违反规定浪费、损坏、丢失公物者(并对损坏物品作出相应赔偿)

●涂改或伪造医生证明书、各类工作记录、发票票据、考勤者 ●在禁烟场所吸烟者

●对客户、同事污言秽语、不讲礼貌者

●对非本职工作有利益但于公司的工作不予协助者 ●不服从主管领导的合理指令或工作分派者 ●上班时间未经允许从事娱乐活动者 ●因服务态度问题导致客户投诉者

3、对下列行为一次扣5-10分及相应罚款

●工作时间擅自离岗、睡岗或干私活者

●无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结者

●对各级违纪违规反馈的情况,经查属实拒不签字承认者 ●工作态度恶劣、侮辱他人并与客户发生冲突者 ●因过失泄漏公司机密者

●严重玩忽职守,导致公司信誉、利益遭受损失的 ●违反规定私自动用公司办公设备及车辆者 ●知情不举,隐瞒他人严重违纪行为者

4、对下列行为一次扣罚20分,并予以除名处理,触犯国家法律法规的,将移送司法机关处理:

●在工作期间进行任何形式的赌博活动者(公司组织的娱乐性质的集体活动除外) ●上班时间酗酒、酒后上岗者

●煽动员工闹事、扰乱正常工作秩序,有意破坏公司形象者 ●私自接受、索取回扣或礼物者

●在工作场所发生任何形式的打架斗殴,造成严重后果者(严禁与客户发生肢体冲突) ●对客户投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化或其它严重后果者

3 ●蓄意破坏公司财物者

●触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者 ●出现一次重大事故,给公司造成严重损失者 ●有盗窃、贪污行为或利用职务之便徇私舞弊者 ●工作期间、利用工作之便、坚守自盗者 ●其他严重违犯公司规定者

●员工有上述行为,情节严重,触犯法律的,由司法机关依法惩处

5、员工有下列情况,应赔偿公司损失

●员工损坏公司物品,视情节轻重赔偿损失,故意损坏的应加倍赔偿,非故意损坏的根据具体情况适当赔偿

●员工丢失公司财物按照一定比例给予赔偿 ●其它造成公司损失者,视情节予以赔偿

四、 惩罚的实施

●员工可以直接向公司领导或行政部报告违纪行为;

●部门主管对上述过失行为进行监督管理,对违纪情况做出处理决定,经行政部核查后予以处罚;

●行政部发现违纪行为可以直接进行处罚,同时对受处罚员工的直接主管和部门主管按管理不力论处,处以与受罚员工相同罚分,凡部门主管对违纪员工包庇、开脱的,处以受罚员工两倍的罚分;

五、违纪罚单的执行:

●对于员工违纪的处罚,部门主管应督促员工按照处罚额度开出罚单,在罚单下达后

3日内,将罚单上交行政部;

●,逾期未交将加倍处罚;

●对违纪事实清楚、证据确凿,又拒不复从处罚人员将予以追加处罚,至止开除。

六、处罚标准:

公司在给予上述处分的同时,并视所犯事件情节的轻重,处以罚分如下:

1、即时处罚:每轻度违反公司各项规章制度的一项扣1分-3分

2、通报批评:5分—10分;

3、警告:10分—20分;

4、记过:20分—50分;

5、降级(薪、职):根据具体级别及相应薪金标准确定;

6、述职:在述职期间,只发放基本工资,同时给予相应处罚;

7、劝退:在试用期内劝退的正常结算;公司正式员工(含聘用工)绩效考评多次(内3次)或连续2次不合格,经培训后被证明仍不符合公司岗位要求的,一般情况下,需提前一个月通知员工或一个月工资作补偿后即可劝退或解雇员工(劳动合同特殊约定的除外);

8、辞退:扣除当月全部工资及奖金,并视情节追究相关法律和经济责任。 备注: 员工受处罚,直接上级负连带责任,给予相应处罚。

七、公司在给予员工上述处分的同时,可依据处分给予其他处分:

1、警告:降薪三个月,降薪幅度为本人基本工资的20%;

2、记过:降薪六个月,降薪幅度为本人基本工资的20%;

3、一年累计警告3次者,加记过1次;一年累计记过2次者,加降级(薪、职)处分;一年累计记过3次给予除名。

八、员工投诉

员工在工作中无论与同事、领导发生纠纷,对公司各级管理人员有不满之处或对工作安排不满,均可以口头或书面形式向公司领导投诉,但必须遵守下列条款:

1. 不得提供伪证

2. 不得公开或私底下散布不满情绪

3. 不得在事情未得到调查解决之前,拒绝执行工作 4. 不得固执已见,强词夺理,不服从仲裁

九、员工申诉

●认为公司处罚不当或有过失之员工,可以在接到处罚通知之日起

3个工作日内准备相应的申诉材料向公司领导提起申诉,在接受申诉期间,员工必须履行处罚;在申诉成功后,将取消处罚。

本公司奖罚制度,自公布之日起执行。

附:

1、《奖励申请单》

2、《违纪处罚通知单》

成都永贞物业服务有限公司

二〇一四年九月一日

物业公司副经理年终工作总结全文3

物业公司副总经理职责

1、对在管各项目设备设施维护保养情况检查

2、审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方费用结算挂钩;

3、对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进

行综合评估;

4、对项目工程提供技术支持;

5、对各项目消防设施设备进行检测;

6、协助品质部对各项目的品质检查工作。

7、负责对外接项目的承接查验、项目入伙等工作。

8、新接项目的前期介入工作,及接管后的团队组建。

9、审批各项目房屋本体、设备设施维护保养计划,工程改造等;

10、根据个人专业特长对各项目形成管理和支持;

物业公司副总经理职责2

1、负责指定区域CKA物业客户拓展工作,开拓重点物业资源,快速有效的完成业务覆盖任务,联动重点CKA物业共拓市场。

2、针对重点物业客户能够独立对目标客户完成需求调研,结合产品特点制定符合客户需求的合作方案,并推动合作达成。

3、拓展积累客户资源,建立良好稳定的合作关系。

4、负责第三方物业拓展渠道管理,统筹拓展渠道团队完成资源协调、方案制定、进度把控等事项。

5、对CKA拓展目标、渠道管理目标达成情况负责。

物业公司副总经理职责3

1.

领导全体项目员工完成公司下达的责任目标。

2.

熟悉掌握前期介入、接管验收、租户入驻、后期管理流程。

3.

根据项目运营情况,制定相应的管理措施和制度,负责处理重大投诉和突发事件。

4.

与业主、有关部门和物业管理主管部门保持良好关系。

5.

负责管辖项目的财务管理、成本核算,合理运用资金,控制资金流量,对公司利益及业户利益负有双重责任。

6.

组织开展员工培训工作,严格监督并控制工作质量。

7.

定时或不定时巡视管理区域,以监督各项管理工作的质量。

物业公司副总经理职责4

1.

负责建立健全公司管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;

2.按照国际标准化认证要求,组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理体系运作的充分性、适宜性、有效性;

___组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;

4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质。

5.熟悉项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作。

___项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作;

物业公司副总经理职责5

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业公司副总经理职责6

1、按照物业管理条例及相关法规、物业管理委托合同及公司各规章制度,制订管辖项目安全、环境、绿化保洁、工程及综合物管事务、社会公共关系等管理方案;

2、持续完善项目各项规章制度,制定项目各管理人员的岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程;

3、编制本物业(写字楼/商业综合体)的计划和预算,并负责组织实施及监督指导各部门的实际运营与执行情况;

4、严格执行各项财务制度,确保所提交财务数据的真实和及时性;

5、对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调;

6、负责组织实施各种款项收支交缴;

7、负责组织项目的考核工作,协助总部对驻场员工进行必要的培训和指导,以及录用与解聘事宜;

8、负责外判承包方日常管理和质量监督,严格执行并确保各项合同的履行及有效落实;

9、代表项目处理内外各类公共关系及保持良好树立良好企业形象。

物业公司副总经理职责7

1、负责苏北片区的全面工作管理,对各项目工作直接负责。

2、负责各小区物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率,了解部门经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策;负责本项目及月度财务收支预算和控制;

3、负责制订区域工作目标和计划、工作协调,根据公司绩效考核制度,按时完成对本小区人员的绩效考核;

4、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访;

5、对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;

6、积极响应集团及公司号召,完成领导安排的其他工作。

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