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XXXX 公司 送车队管理规定 发放编号:
Q/CLY 生效日期:
2014 年 5 月
文件信息 一般信息 文件名称/位置 送车队管理规定 作者 姓名 部门 职责/角色 签署 日期 张 企管部 体系专员 检杳/复核 姓名 部门 职责/角色 签署 日期 批准 姓名 部门 职责/角色 签署 r 日期 修改记录 版本 修改原因 生效日期
1 目的 为规范公司售出车辆运送的管理,特制定本管理规定。
2 范围 适用于公司所有车辆产品售出后运送的管理。
3 职责 营销公司负责对送车队的归口管理,负责对送车队管理制度的建立及完善, 负责与送车队签订合同,负责专用车及液罐车辆的运送管理。
海外市场部、环卫事业部负责其售出车辆的运送管理。
财务部负责对送车队业务核算的监督抽查。
4 管理内容 送车队的选择 送车队的选择采用招标的方式:
营销公司每年 10 月份根据送车队以往的业绩、诚信度等列出送车业务投 标单位,必要时可选择社会上其他送车单位参加投标。
营销公司组织企管部、财务部等相关部门进行开标、议标等,具体执行公 司招标相关规定,确定三家以下中标单位。
中标单位经公司财务总监批准后与公司签订合同, 缴纳押金后,双方开始 业务合作。
运送车辆价格根据投标情况由公司统一制定,各送车队统一执行,但投标 报价低的车队具有优先权。
送车合同的变更 当油价、过路费等重要因素发生变动时,送车合同的相应条款可由营销公司 与送车队协商变更,并经公司财务总批准后执行,必要时可重新进行招标。
送车业务的实施 送车业务根据付款方不同分为公司委托送车及客户委托送车。
公司委托送车是由中集凌宇承担运费,产品售价中包含送车费用。公司与 承运
方的权利义务按合同约定。
客户委托送车是由客户承担运费,公司产品销售时需要送车服务的客户能 接受公司送车的价格、付款方式等条件,则公司与客户签订送车服务协议, 公司 委派送车队承担送车服务,车辆送达后由客户支付费用。车辆送达前的权利业务 仍按公司与承运方的合同约定。
434 对需要运送的车辆,营销公司售前主管填写派车单,明确送车单价、历程、 送达日期等要求,按优先顺序通知送车队接受送车任务,送车队无故拒绝接受者, 根据合同约定予以处罚。
435 车辆送达后送车司机需按照公司要求对接车人员进行培训, 双方检查无误 后进行签收。送车队持派车单、车辆签收单经营销公司主管领导审核签字后到财 务管理部结算费用。
436 财务管理部定期抽查派车单核算的正确性,按合同约定结算送车费用。
送车队考评 公司对送车队的人员接受率、送达准时率、用户接车满意度等进行统计, 作为下一年度选用送车队的依据。
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