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主 题 项目投标、立项阶段业务访谈 时 间 2020 年 11 月 22 日 地 点 市场经营部会议室 主 持 人 与 会 人 员 会 议 记 录 抄 送:
签 发:
会议记录 市场经营部商务主管 现状描述:
? 目前内部负责的项目类型主要有以下两种:
? 内部项目,业务流程如下:
议标 –> 立项 –> 资源计划,成本计划->合同签定 ? 市场项目,业务流程如下:
信息分析->确定投标策略->资源计划,成本计划->合同签定 ->立项 ? 项目执行过程中资源的分配调整由生产管理部协调。
? 项目执行完成后,市场经营部牵头进行项目的后评价工作。
? 目前各个岗位的工作内容不仅仅包括公司制定的岗位职责的内容,往往需要做多方面的事情。公司目前的业务量比几年前增长了几倍,但是人员机构的配置并没有相应的调整,同样的人做的工作量成倍增加了,人员资源严重不够。以前的管理模式已经不太适应现行的工作量。
? 目前业务的很大一部分精力花在沟通协调方面,工作的模式设定不够标准化、程序化、精细化。不同的人做同样一件事情,最后达到的效果就不相同。
? 各部门和分公司之间缺乏有效的手段进行质量的控制,往往造成业务流程的最后一个环节对前端的应该完成的工作进行后续的调整修改。
? 目前对于项目的资源变更情况的处理,如果是小的调整由各个部门和分公司自己协调解决,如果涉及到大的调整是在公司层面来协调解决。
? 目前的项目时常有超出预算的情况,有经济方面的原因,也有政策面的原因。
期望及要求:
? 希望考虑到目前公司业务量增加的情况,进行人力资源的合理的有效配置。
? 希望能将工作的模式通过系统标准化、程序化、精细化,这样就不会造成不同的人做同样一件事情效果截然不同,或者一个人离开后,新来的人无法接替他原来所从事的工作。
? 增强各部门的质量控制。
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