建筑单位标书员岗位职责共4篇 标书专员岗位要求

时间:2022-06-05 14:21:21 综合范文

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建筑单位标书员岗位职责共4篇 标书专员岗位要求

建筑单位标书员岗位职责共1

  施工单位资料员岗位职责

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。 2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。 3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。 4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。 4.处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

  4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

  5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

  6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系

建筑单位标书员岗位职责共2

  标书制作员岗位职责

  1、负责工程项目的报名、资格预审及投标文件的编写、制作、汇总等工作;

  2、核实业务部门人员的投标价格工作,完成商务标书的制作; 3、配合与招标公司的联络,投标项目执行过程中与业主的沟通,协助投标项目的有效执行;

  4、对标书、合同技术规范进行审核、确认;

  5、按时装订、保存、投交标书,确保标书保密性、完整性、正确性、规范、美观并及时递交客户;

  6、对于招标文件的澄清文件,及时的进行汇总、运用等工作; 7、负责投标文件和客户信息资料进行整理,确保文件的准确性、完整性和保密性;

  8、配合协助其他部门完成领导交办的其他工作; 9、按规章制度做好投标文件的保密工作。

  .

建筑单位标书员岗位职责共3

  标书部的工作职责

  一、标书的制作

  1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;

  2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;

  3、按时完成投标文件的制作;

  4、按时完成投标文件的密封;

  5、提供投标现场需要的资料。

  二、信息的收集和处理

  1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);

  3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;

  4、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;

  5、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。

  三、商务和技术资料的更新和归档

  1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;

  2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;

  3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。

  四、资料信息提供

  1、根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作;

  2、根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员;

  3、根据业务要求,制作报价文件;

建筑单位标书员岗位职责共4

  招聘职位描述

  一、岗位:标书制作员

  职责:

  认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资 1. 料;

  按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 2. 按时完成投标文件的制作与密封; 3. 提供投标现场需要的资料; 4. 按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。 5. 收集相应的资料并定时对业务员提供信息。 6. 任职资格:

  岁,性别不限;45~20身体健康,形象佳,年龄 1. 专科以上学历; 2. 二年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先; 3. 良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准、程序; 4.

  石景山二、工作地点: 三、

  +话补+绩效奖+面议(基础工资工资: 交通补)

  按国家规定缴纳社保(半年后缴纳)四、福利待遇:

  标书制作员的工作职责

  一、标书的制作

  认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资 1. 料;

  按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 2. 按时完成投标文件的制作; 3. 按时完成投标文件的密封; 4. 提供投标现场需要的资料。 5.二、信息的收集和处理

  根据技术要求进行简根据信息商务要求判断是否适合公司投标,对信息进行初步处理, 1. ;单处理(如是否指定品牌采购)

  将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况; 2. 当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,信息结果查询, 3.确定信息中标单位及中

  标金额等重要信息;

  信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。 4. 三、商务和技术资料的更新和归档

  对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享投标文件制作完成后, 1.

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