最新企业文秘岗位职责3篇 企业文秘岗位职责及内容

时间:2023-03-13 20:35:27 综合范文

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最新企业文秘岗位职责3篇 企业文秘岗位职责及内容

最新企业文秘岗位职责1

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

  13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

  14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

  15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

  16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

  17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

  18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

  19、做好总经理各项事务的相关工作。

  20、灵活妥善地应对各种突发事情。

  21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

最新企业文秘岗位职责2

  1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

  2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;

  3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;

  4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

  5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;

  6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

  7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

  8、起草各种重要综合材料

  9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

  10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

  11、负责客人来访的接待工作;

  12、领导交办的其他事项。

最新企业文秘岗位职责3

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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