实用的同学聚会方案3篇 大学同学聚会方案及流程

时间:2023-04-01 09:21:00 综合范文

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实用的同学聚会方案3篇 大学同学聚会方案及流程

实用的同学聚会方案1

  宗旨:

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享二十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  一、时间地点

  20xx年10月1日—2日报到,地点:伊犁宾馆大酒店2号楼。提前两天告诉乘坐火车、汽车和航班信息,便于伊犁同学接站,接站人员:张莉、曹翠英、黄雪莲、段琳、李江勇、孙万森。请参加聚会的`同学开始报名,聚会暂交报名费一千元。

  二、参加人员

  1、伊犁牧校95届(35)班全体同学

  2、邀请班主任王旭、胡常红老师,特邀韩峰、涂永光、摆勇、丁善玲、春永进、苗书记、老韩老师、李志成、郭成等所有能够请到的老师(于光焕校长8月份去世了)。

  三:活动议程及日程安排

  (一)同学报到

  1、10月1日-2日全天签到报到,发放纪念品和活动议程表。(曹翠英、李江勇、黄雪莲、张莉、孙万森等负责)

  2、先期报到的同学,可以安排系列临时小活动、参观伊宁市新貌、品尝伊犁特色小吃等。(曹翠英、黄雪莲、张莉、李江勇、孙万森、朱鹏宁等负责)

  3、10月2日晚,同学基本到齐,伊犁同学们给大家安排了欢迎晚宴,重温同学情、共饮相思酒。(李卫国、朱鹏宁、李江勇、黄雪莲、张莉、刘纯琪等负责)

  (二)徒步活动

  4、10月3日早8:30起床吃饭,9:30出发。组委会介绍周庆活动安排。(刘纯琪、何秋林、黄雪莲、李卫国负责)

  5、游览伊犁河风光。乘车到达伊犁河边参加6公里徒步活动,沿河徒步观景木道周围景色怡人、秋高气爽、适宜行走、崇尚健康。徒步前5名,由老师颁发奖品。(何秋林、李江勇、黄雪莲、闫海泉负责组织)

  6、徒步后到伊犁河边照相、参观纪念馆,之后到察布查尔县农家乐午餐,之后到伊犁大酒店休息。(李卫国、朱鹏宁、何秋林、李江勇负责)

  (三)座谈会餐

  7、10月3日下午16:30到达伊犁牧校,看望老教师、给老师献花和纪念品;参观学生时代教室、礼堂、实验室、宿舍和食堂等,抚摸往事、勾起回忆。(黄雪莲、刘纯琪、何秋林、李英负责组织)

  8、在新教室座谈。组委会宣读倡议书;观看1991-1995年在校期间相片集锦、观看10聚会、15聚会等同学相片集锦;班主任讲话;同学交流发言(每人8分钟)。(刘纯琪、黄雪莲负责组织)

  9、下午19:00全体师生合影

  10、之后赶往伊犁宾馆大酒店2号楼宴会厅会餐晚宴及联欢。每人要准备1-2个节目,唱歌、朗诵、舞蹈、魔术等不限。(刘纯琪、黄雪莲负责组织)

  把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲妙曼的舞曲。

  聚会地点,再次通过经典趣事回顾(老照片投影)(提前制作VCR),经典绰号猜猜看,抢板凳、啤酒传递,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢,之后派车送老师,同学们余欢后休息。

  (四)拓展游园

  11、10月4日早餐后,10:00出发,乘车到霍城县大西沟福寿山。全程由专业的户外拓展公司组织大家搞惊险互助游戏、景点旅游参观,发扬同学们团结合作、互帮互助的精神,在寓教于乐、拓展运动中重温真情。(何秋林、李江勇配合拓展俱乐部组织)

  12、中午14:00,李卫国、朱鹏宁等同学为大家提供了农家乐午餐,下午继续参加户外拓展和游览福寿山活动,大家拍摄满山红叶秋季、同学间互拍互摄。(李卫国、朱鹏宁负责)

  13、下午18:00返回伊宁市,在酒店欢送晚宴。(何秋林、孙万森、刘纯琪、张亮、韩义忠等负责)

  14、10月5日早餐后,本次20年聚会集体活动结束(有急事的4日就可以返家),外地同学可以继续在伊犁活动(请提前向伊犁同学提出活动路线和计划,便于安排)。(李卫国、李江勇、朱鹏宁、汤志龙等伊犁同学负责)

  15、组委会后期制作补发聚会照片、制作通讯录、录像光碟等。(刘纯琪、佟春霞等同学负责)

  四、经费筹措

  同学聚会原则上AA制,报名前缴费1千元,报到后不足再补缴。组委会热切鼓励部分同学友情赞助,能够从财力、物力上大力赞助本次二十周年庆活动。伊犁同学已经表示要提供欢迎晚宴、特色农家乐,提供部分酒水等。期待更多同学额外赞助……

  本次经费运作和用途:

  1、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  2、启动资金,包括印刷品、酒店订金、拓展订金、纪念品等;活动的车辆、住宿、餐饮、老师礼品等费用;后期通讯录、照片和光盘制作等费用。

  3、设立收款专人,活动支出款项审核须由组委会二人同意方可支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核。

  4、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

  五、活动组委会

  组委会主任:王煦

  副主任:刘纯琪、李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、何秋林、孙万森、闫海泉、王桂杰、李英

  组委会成员:张莉、曹翠英、梁怡、王卉、佟春霞、李江勇、汤志龙、段琳、胡国强、姚继元。

  组委会秘书长:李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、李江勇、何秋林(负责前期筹备、接待安排、场地协调、活动对接、车辆接送等)

  组委会副主任全面承担同学聚会筹备组织工作,秘书长具体负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通、负责落实具体任务和督办同学执行情况;负责二十聚会活动的指挥协调。

  财务费用由黄雪莲、曹翠英、张莉、李江勇负责管理和支出。

  ( 一)会务组:由朱鹏宁、黄雪莲同学任组长,组员:李江勇、张莉、曹翠英、王卉、段琳、刘纯琪、佟春霞

  主要任务:负责参加聚会同学报名和收取费用工作;负责聚会费用的管理;负责活动期间各项开支的管理;打印、装袋并分发各类活动议程等资料;负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品;负责照相,录象等事宜;负责会场美化设计,横幅制作

  (二)后勤组:由李卫国、李江勇同学任组长,组员:孙万森、何秋林、张莉、汤志龙、胡国强、刘纯琪、李英

  主要任务:负责督促通知各同学按时参加聚会;负责当日报到和同学的接送工作;负责安排从1日至4日的就餐安排工作;负责10月3-4日活动安全保障和组织活动;负责请柬发送和邀请老师和嘉宾;组织安排好各种活动场所和交通工具;负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟.

  (三) 工作纪律与要求

  1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责,防止任务落空,给聚会造成麻烦。

  3、组委会副主任和秘书长负责联络督促和沟通协调,检查督导,抓紧落实相关准备工作情况。

实用的同学聚会方案2

  十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!

  主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。

  文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。

  财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。

  摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。

  联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (一)聚会地点:

  母校所在地——许昌

  (二)时间安排:

  春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)

  (三)具体安排

  1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报

  (姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。

  4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。

  5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)

  6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。

  7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)

  9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。

  三、经费筹措

  (注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

实用的同学聚会方案3

  (1)、聚集:14:00---14:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

  聚集地点:xx宾馆大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。

  (2)、前往xxx山:(商议后决定)

  14:30---15:00从宾馆到达xxx山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻

  注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

  15:00---15:30 登上。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。

  注意:在发言的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。!

  16:30---17:00在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远

  17:00准时集合。

  17:00---17:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群!

  (3)、晚餐:

  18:00---18:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数!

  18:00---18:30在xx酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!

  酒桌上的小游戏!

  1满汉全席。

  那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他!

  2替罪羊。

  这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你!

  3、打死我也不说。

  聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问

  他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊!

  20:00-00:00指定地点卡拉ok

  00:00聚会结束!回宾馆休息。、

  5月2日:早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!

  (1)、前往海边 (在商议推荐决定海域)

  9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!

  自由活动可以做做小游戏,照照相,看看大海,游泳等等~~~~不要走动太远!

  11.30准时集合

  (2)、晚餐:

  12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!

  4·注意事项:培训期间请服从工作人员的管理,在活动期间,请不要离开您所在的小组单独活动,如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中,您身体如有不适,请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境,不要乱丢垃圾。

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