行政主管工作内容

时间:2023-05-02 12:19:32 综合范文

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行政主管工作内容

公司行政主管职责与工作内容 篇1

  1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

  2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

  3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

  5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

  6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

  7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;

  8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政主管的岗位职责与工作内容 篇2

  1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

  2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

  3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

  4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

  5、协助上级制定运营计划管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  7、上传下达、落实工作到位

行政主管职位具体职责内容 篇3

  1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;

  2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;

  3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;

  4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。

行政主管岗位职责内容 篇4

  1、 负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;

  2、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  3、负责日常福利、节日福利的计划和发放

  4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作

  5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;

  6、 负责公司年会的组织与策划

  7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;

  8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;

  9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。

  10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。

关于行政主管工作职责 篇5

  1、负责人事档案,文件管理,员工花名册、履历、各项人事记录的管理

  2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

  3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

  4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系

  5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

  6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

  7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管的工作职责 篇6

  1.负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

  2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

  3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

  4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

  5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

  6.来访者接待,会议活动等

  7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

  8.完成公司下达的其他任务

行政主管职责工作范围实用 篇7

  1、处理人员入职、离职、调转、考勤等基础人事工作;

  2、负责人力资源相关数据管理及分析,进行人事系统的日常维护;

  3、对接外服机构及公司合作员工,处理人事维护工作;

  4、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;

  5、负责公司内务、安全管理,以及为其他部门提供及时有效的行政服务;

  6、负责公司公章施印、公司机密文件证照管理;

  7、负责工商资料的归档,建立并更新公司信息档案;

  8、负责各项行政采购、发放和管理工作,及时更新台账。

行政主管职责及工作要求 篇8

  1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

  2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

  3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

  4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

  5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

  6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

  7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管职责及工作要求篇8

  1、 负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

  4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析,费用预算把控。

公司行政主管职责与工作内容 篇9

  1、负责人力资源管理的六大模块;

  2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

  3、负责企业文化的建立和宣传,增强员工凝聚力;

  4、负责行政工作日常管理事宜;

  5、其他上级领导交代的事情。

行政主管 工作计划表 篇10

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  企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要A级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。

  人力成本:4000元/人/月×4人=元/月

  方案二:团队作战

  团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是A级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员,2名B级外贸业务员就足够。

  人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=元/月

  两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。

  2---活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.

4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。

B).外贸部工作开展

  一、培训,只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.

  4---进; 3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含

  提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。

4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.

5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业

  6---多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。

C).外贸平台及参展规划

  现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba.印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括: 手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体.2).巴西国际消费电子展.是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均

  8---际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.

D).外贸团队考评和激励方案

  通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。

  固定考核

  1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设臵固定的奖金作为全勤奖,如设臵全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。

  2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、10---人。

(三)绩效考核

  取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。

(四)激励方案,设立新客户开发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖.

  为了鼓励业务人员积极开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达到USD1万,一次性奖励业务人员).大客户开发奖:业务人员所开发的新客户订单达到

  篇2:2015外贸工作计划

  日期:2014-12-29 部门:外 贸 部

  12---要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。

  3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴。

  二. 对日后工作的安排

  1.在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。

  2.在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价.3.发货后,可在客户收到货一周后

  14---盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;

③ 搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上; ④ 国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户; ⑤ 重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。

  三. 明年对自己有以下要求

  1.做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇1律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客

  16---

  篇3:外贸部工作计划

  河南天恩太阳能科技有限公司

  2014外贸部下半年工作计划

⑴产品的了解(材质,类别,特征,优势和劣势,用途以及产品价格)。

⑵了解目前国内市场最具有竞争优势生产厂家的营销模式(国内市场+国外市场),同行产品竞争对手的市场情报(产品动态+价格动态)。

⑶目前该产品在国外市场的整个市场行情的定位,定位产品及价格。(国外市场行情的信息及情报收集。)

⑷国外市场的销售渠道。(重点)

⑸利用目前我们所拥有的网络资源平台来推广产品,也就是说产品的宣传通过B2B平台。我们可以注册相应的免费的B2B平台来发布和推广我们的产品。⑹如果有需要就申请付费的阿里巴巴网络平台(总帐户+子账户),子账户的合理分配以及跟进,产品的及时更新,产品的排名以及关键词的引擎搜索。ⅱ认真地对待每一封询盘邮件,及时处理

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行政主管主要工作职责要求 篇11

  销售主管工作计划表

  一、基层到管理的工作交接

  在本项目做销售已有半年之久,积累了一定的客户群体,包括已成交客户和未成交的潜在客户,把已成交客户的售后工作及潜在客户的长期追踪服务,移交给一名替代自己的新员工手里,给予他锻炼的机会及稳定的客户资源链,已达到能够快速的上手接任自己的工作。

  二、金牌销售员的认定及培养

  对于新上岗的几位新同事,选出一名具有潜力值得培养成为优秀销售人员的新员工,并能够做出令公司满意的业绩,以替代自己。

  望公司近两天多搞一些培训活动让新员工有充分展现自己的机会,我好观察出最具价值的人员出来,人员选定将在25号之前选出,望公司多给予支持。

  新员工认定后将有为期20天的员工培训,3个阶段,每阶段7天,其中休息一天,时间为晚上2个小时,并在白天注意观察他的工作情况,已做好记录,待培训时做好总结,通过对于新员工的高要求使其快速提高,以达到公司的目的。

  三、高效团队的建设

  主管已不再像销售一样单单靠自己去完成公司指定的业绩,而涉及到方方面面,包括团队心态管理,制度管理,目标管理,现场管理等。自身总结出以下几点来做好团队管理工作:

  1、营造积极进取团结向上的工作氛围。主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松,说明管理得越

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  到位;奖罚分明公正,对每个人要民主要平等,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾同事,让大家都能感受到团队的温暖。

  2、制定良好的规章制度。项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果项目主管自身都难以遵守,如何要求团队成员做到?

  3、建立明确共同的目标。项目主管要给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。

  四、落实自身岗位职责

  1、应把公司的利益放在第一位,以公司最大效益为目标,对公司应具有绝对忠诚度。

  2、协助销售经理共同进行项目的管理工作,服从上级的安排,竭尽全力做好每一项工作。

  3、主持售楼部日常工作,主持每日工作晨会,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系。

  4、创造良好的工作环境,充分调动每一位员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。

  5、及时传达公司下达的政策,并不断的考核。

  6、负责落实楼款的回收工作,督促销售人员的贷款流程的正常进行。

  7、做好每日的来电、来访登记及审查工作,负责销控表的销控核对,统计每日定房量,填报各项统计表格,以保证销售的准确性。

  8、负责组织销售人员及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平。

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  9、负责处理客户的投诉,并在调查分析后向销售经理汇报。 在今后的工作当中自己还将不断的学习,总结经验,快速进步,望自己能够早日成为一名合格的、专业的、另公司上下级认可的项目销售主管。最后对于领导在百忙之中有此雅致来看自己的工作计划深表感谢,祝愿公司领导工作顺心,身体健康!

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行政主管工作总结 篇12

  2014年度工作总结

  岁末临近,新春将至,不知不觉2014年的工作即将告一段落。回顾过去一年的工作和学习,在公司各位领导的悉心关怀和同事们的热情帮助下,在综合部总经理的具体指挥下,工作取得了一些成绩,但也存在一定的问题和较大的提升空间。下面我就把这一年的工作向公司领导汇报如下:

  一、工作内容

  1、车辆管理;

  2、餐厅管理;

  3、公司人员出行、返蓉及来客接待、日常工作用车;

  4、会务及相关活动组织服务;

  5、相关行政类规章制度建设、文书撰写等;

  6、日常来客的酒店、餐厅预订工作;

  7、领导交派的其它日常事务;

  二、工作措施及落实

  1、车辆管理;

(1)在副总经理具体领导下,做好车队管理工作。鉴于目前公司领导、同事出差较多、较辛苦的工作现状,车队及时、妥善的做好了公司领导及同事出差送行和返程迎接安排,提供了热情、周到、温暖的接送服务,有力的提高了企业认同感、归宿感。

(2)建立电子管理台账,如车辆里程统计表、用油统计表、公司车辆基本信息表、洗车费用周期表、车辆投保信息表、车辆维修、保养记录表等系列表格及相关规章制度。确保了管理账目清楚,清晰可查。截止目前,公司车辆总计运

  行了094公里。

(3)在大型活动中认真、细致做好接待计划及车辆安排。全年计大型接待活动三次,活动中,车队优质、高效的为各级领导提供了服务,全年无一例意外、差错发生。

(4)公司车辆油费实行统一管理。每车绑定一卡,统一在中石化加油,有效杜绝了油料浪费、流失等现象。截止目前,公司车辆全年计加油元,有效控制了油料费用。

(5)公司车辆定点洗车。经过多家考察、比较,选择了一家规范、服务好、性价比高的汽车服务公司,设立公司账户,公司车辆统一定点洗车。保证了车辆安全、卫生清洁及成本有效控制。截止目前,公司车辆全年计洗车费100元。

(6)公司车辆定点维修保养。经过慎重筛查,选择了一家信誉好、技术过硬、性价比理想的维修公司,设立账户,公司车辆统一定点维修保养。保证了维修、保养质量,控制了养车成本。截止目前,公司车辆全年维修、保养、汽车用品合计94元。

(7)公司车辆保险统一在集团指定的保险代理公司办理。规范了保险种类,降低了风险系数,保障了公司利益。截止目前,公司车辆全年运行无一例大的交通安全事故。

(8)制订《区域总部车辆管理办法》、《关于加强公司车辆管理的若干意见》、《驾驶员岗位安全操作规程》、《总部驾驶员服务礼仪标准》等一系列规章制度,不定期对驾驶员工作进行安全教育,并对工作予以总结和点评,有效促进了驾驶员工作积极性、责任感,提高了工作、服务水平和安全意识。

  2、餐厅管理

(1)在副总经理具体领导下,把公司餐厅从无到有组建起来,制订《总部餐厅管理办法》,规范餐厅运行秩序,不定期对餐厅卫生、饭菜质量、采购配送、服务态度进行检查,以确保饭菜质量安全,食堂卫生清洁,环境服务温馨,为员工提供了良好的后勤保障。

(2)注意安全教育,要求食堂工作人员时刻注意安全操作,确保无安全事故。根据公司人员饮食习惯,安排餐厅定期调整饮食结构,特别是早餐加热菜、奶、蛋、热汤等;让员工吃的舒服、工作的安心,形成足够吸引力和打造良好的公司软环境。曾有别的公司员工开玩笑说,就算冲着您们的早餐,我也愿意到你们公司来工作。

(3)食材配送流程:厨师对第二、三天所需食材做出计划,发到配货商处;配货商于第二天早晨送菜到餐厅;所送食材由两位厨师同时在场逐项验收,并对 质量和数量负责。对其验收工作,予以不定期督促和抽查。餐厅全年()计采购费用(包括职工餐和客餐)12元,其中客餐费用为2元。

(4)对食堂的设施设备登记造册,按需进行增加、更换或维修。并要求厨师在工作时间必须着工作服,建立出入库登记,对于出入餐厅较为贵重的酒水类食材予以登记造册。每月及时结算食堂费用,以便于食堂工作的正常开展。

(5)建立餐厅管理电子档案。分设配送中心统计表、客餐统计表、餐厅固定资产统计表等系列表格,对餐厅工作予以记录及电子化管理。餐厅运行情况随时可查,全年情况一目了然。

(6)餐厅除具备正常工作餐的功能外,还肩负着承担客餐的重任,全年计接待客餐9次,一人。如果这些招待活动在酒店承办的话,每人每餐就算1元标

  准计算,全年也要0元左右,仅此一项,为公司节约招待成本大约1元左右。一年来,无论客人多少,时间早晚,综合部领导、车队驾驶员都随时待命,潘科锦、林婷、胡月等同事不辞辛苦、任劳任怨,热情、负责、周到的为客人提供着优质的服务,让客人真正体会到宾至如归的感觉和在外边酒店所没有的亲切和随意,无形中拉近了与客人的距离,优化、宣传了公司形象。

  3、公司人员出行、回蓉及来客接待、日常工作用车;

(1)公司领导及员工的出行、返程是车队日常工作中占比重较大的一块工作。由于出行、返程订票有专人负责,所以车队对所有出行、返程信息都有较严密的跟踪,并为之提供及时周到的用车服务。一年来,无一例因为车队原因出现差错的。

(2)公司来客用车也是车队主要工作之一。此时,车队服务是公司形象的展现,也是对外展示的窗口。为此,特制订《驾驶员岗位安全操作规程》、《总部驾驶员服务礼仪标准》等一系列规章制度,对驾驶员进行教育和培训,提高服务质量和综合素质。一年来,较好的完成了各项接待任务。

(3)鉴于公司驾驶员人数有限、工作用车距离偏短、用车频率偏高的用车现状,如何用车效率最大化,科学调配显得颇为重要。所以,实际工作中,车队在进行车辆调配时,科学计算时间,综合考量客观因素,一次又一次克服用车冲突、解决用车矛盾,为领导和员工提供了较高质量、满意的用车服务。

  4、会务及相关活动组织、接待服务;

(1)在4月8日省委组织的“行”活动中,在0总领导下,负责与省国资会协调,承接了总裁一行集团领导在川期间的考察、会议、调研、生活、车辆安排等方面的工作。并负责了信息通报的撰写,且信息通报被集团网站采用。

(2)在5月12日市委组织的“会”活动中,担负了衔接集团与会务的联系工作。

(3)在9月17日由集团主办、总部承办的“区域总部规范化促进会”活动中,负责了会议手册的撰写、制订,会务酒店的选址、费用谈判,会务前中后的用餐、住宿、会议组织等各种服务及跟踪,与会人员接送和车辆的调配,费用结算等。

(4)在9月22日市委组织的“国际贸易高峰会”活动中,担负了衔接集团与会务的联系工作。

(5)在11月6日总裁到总部调研的活动中,负责了车辆的调配、住宿、饮食等方面的工作。为使接待工作尽善尽美,不出纰漏,提前制作了精美、细致的行程安排表,一次次推算和演练,把领导在0期间的活动及时间安排精细计算到以分钟为单位,详细规划,反复斟酌,确保了整个接待活动顺利、有序、高效。在会议中,担负了会议记录,会后信息通报的撰写等工作。其中,信息通报被集团网站采用。

  5、相关行政类规章制度建设、文书撰写等;

(1)在副总经理领导下,参与撰写、制订、完善、校对了规章制度。例《部车辆管理办法》、《总部餐厅管理办法》、《消防安全管理办法》、《消防应急预案》、《安全保卫管理规定》、公司行政制度汇编等。

(2)工作中写有新闻信息、通知、请示、介绍信、函、会议纪录等文书。(3)负责起草、制订了所注册公司的章程、股东决议书、董事会决议等文书。

  6、日常来客的酒店、餐厅预订工作。

(1)做好公司附近酒店、饭店的调研工作,掌握一手资源,提高性价比,降低接待成本,为在接待工作中掌握主动,提供支撑。

(2)365天,24小时为公司领导、员工及公司客户提供服务。随时有预订需求,随时提供预订服务;若是接待中间发生问题,则是招之即来,随叫随到。特别是人多的时候,房间或调来调去或不够或类型不符等都需要与酒店和客人耐心、细致的沟通协调;事后的结账也很重要,对需公司结账的客户,要随时跟踪入住情况,及时结账,以免有额外的开支。

  7、领导交派的日常事务;

(1)及时、用心完成领导交派的各项工作任务。如“发展有限公司”、“实业有限公司”、“工程有限公司”的注册工作。当时的环境下,三家公司要求注册时间紧、难度大,但在我的不懈努力下,终于在领导要求的时间内,保质保量的完成了工作,并得到了各级领导的认可。(三家公司注册,如果找中介公司办理,仅费用一项就要1万多元。且时间成本较高,有可能影响到三家公司及时落地,进而影响到项目正常开展。)由于在和政务中心工作中沟通、配合的较为愉快,所以在12月11日采访政务中心时,也顺带采访了咱们公司,无形中为公司创造了一个好的宣传契机。

(2)行政工作中,难免有纵向、横向的联系和交叉。对于领导交派的任务,我都以积极、热情、负责的态度和各部门做好沟通和交流,提高办事效率,宣扬团队精神。例如工作中各项财务支出手续要求较严格、全面;我都不厌其烦、认真细致的按照财务要求,规规矩矩按章办事,配合部门要求,做好应做的工作。

  二、工作中存在的不足

  1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”

  不断学习、不断总结、不断与人交流来提高自己的工作经验。

  2、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作进展停滞,未能及时办理。

  3、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。应该站在和公司发展同样的高度,严格执行制度要求。

  三、今后工作目标

  1、管理方面,努力提升自身的管理水平,对车队、餐厅管理要严格按照岗位考核办法要求,监督检查工作落实情况,及时处理异动,保障后勤工作的有序有效进行。

  2、加强与公司各相关岗位的联系,力争得到公司领导及同事更多的指导和支持,加大各项规章制度的执行力度,更好地为公司服务。

  3、工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾;注意轻重缓急,提前计划商量,工作密度合理,踏踏实实地做好份内事务。

  最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新春吉祥、身体健康、事事如意!

  综合管理部

  2014年12月23日星期二

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