外联副总助理岗位职责3篇(外联副总岗位说明书)

时间:2023-05-09 15:03:55 综合范文

  下面是范文网小编收集的外联副总助理岗位职责3篇(外联副总岗位说明书),供大家参阅。

外联副总助理岗位职责3篇(外联副总岗位说明书)

外联副总助理岗位职责1

  东营金凯汽车配件有限公司

  外联部岗位职责

  1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

  2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

  3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

  4、协助营销部跟客户的维护与合作。

  5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

  6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。

  7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

  9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。

  集团总经办 2014年3月5日

外联副总助理岗位职责2

  行政副总助理岗位职责

  行政副总助理也是个兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责,希望对大家有帮助!

  1.负责各职能部门的关系协调。

  2.负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

  3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

  4.负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

  5.负责公司印章及公司证照管理。

  6.树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。

  7.负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

  8.负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

  9.负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

  10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

  11.负责总经理日程安排。

  12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

  13.搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  14.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

  制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。

  拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。

  指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。

  组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。

  筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

  拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

  在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

  组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  完成总经理交办的其他工作。

  职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

  1.根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

  2.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

  职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

  1.监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

  2.监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

  职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

  1.督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

  2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

  3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

  4.负责公司内部企业文化建设工作;

  5.督导组织建立和完善公司档案管理工作;

  6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

  职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

  1.主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;

  2.负责协调公司高管之间的关系;

  3.负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

  4.负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

  职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。

  1.定期向总经理汇报日常工作情况;

  2.在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;

  3.在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

  4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

  5.审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

  职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

外联副总助理岗位职责3

  小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责

  1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;

  3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;

  6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

  7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

  总经理岗位职责

  1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

  3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

  10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责

  1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

  2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

  4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

  7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

  9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

  10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。

  市场部经理岗位职责

  1、全面负责公司市场的管理与规划;

  2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

  4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

  11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

  12、完成公司和上级领导交给的其它工作。 行政商务助理岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

  5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

  7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  综合联络员岗位职责

  1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划; 2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

  5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

  9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;

  10、完成企业领导交给的其它工作。

  文秘岗位职责

  1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

  2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

  3、管理公司内部相关的文件;

  4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

  5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

  6、会务安排或做好会议纪录;

  7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

  8、完成上级领导下达的其它工作任务。

  网站管理专员岗位职责

  1、全面负责公司网站的维护与管理;

  2、负责公司网络域名的申请与注册;

  3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

  4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

  5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

  6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

  7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

  8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;

  9、完成上级领导交给的其它工作。

  市场主管岗位职责

  1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;

  2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;

  3、协助市场部经理完成年度工作目标; 4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

  5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;

  6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

  7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;

  8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

  9、完成上级领导交给的其它工作。

  市场出纳岗位职责

  1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;

  2、协助会计做好会计帐务有关工作;

  3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

  4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

  5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

  6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

  7、开具销售发票并进行保管、存档管理;

  8、办理公司有关税款的申报及缴纳;

  9、负责编制有关税务报表及统计报表;

  10、办理与税务有关的其它事务;

  11、完成上级领导交给的其它工作。

  公关助理岗位职责

  1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划; 2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;

  3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;

  4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

  5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;

  6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

  7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

  8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;

  9、进行公关档案的建立和管理;

  10、完成公司交给的其它工作。

  场地主管岗位职责

  1、负责交易市场的场地管理和维护;

  2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

  3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

  4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

  5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

  6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;

  7、做好场内车辆的注册登记与看管;

  8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;

  9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。

  财务专管员岗位职责

  1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

发票的开具及保管;

协助会计做好各种帐务处理工作;

办理公司税款申报及缴纳;

编制有关税务报表及统计报表;

办理与税务有关的其它事务;

  2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

  3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

  4、负责资金、资产的管理工作;

  5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;

  6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;

  7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

  财务主管岗位职责

  1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:

做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 销售发票的开具及保管;

协助会计做好各种帐务处理工作;

办理公司有关税款申报及缴纳;

编制有关税务报表及统计报表;

办理与税务有关的其它事务;

  2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

  3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

  4、负责资金、资产的管理工作;

  5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

  6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;

  7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

  外联高级助理岗位职责

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  销售部副总助理岗位职责

  常务副总助理岗位职责

  生产副总助理岗位职责

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