商场部门主任岗位职责7篇(商场部门主任岗位职责文章)

时间:2023-05-09 18:07:26 综合范文

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商场部门主任岗位职责7篇(商场部门主任岗位职责文章)

商场部门主任岗位职责1

  招商组织架构图

  总经理

  部门经理 1人

  招商一部 经理1人

  招商二部 经理1人

  招商三部 经理1人

  招商助理

  1人 前台 1人 招商专员 5人

  招商专员 5人

  招商专员 5人

  二、招商部门职责

  部门本职:负责项目的招商相关业务

  主要职能:根据项目的经营方针对业主商铺和公司自有商铺进行租赁招商

  1)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2)项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3)项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;

  4)对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5)拟定招商相关文件及合同;

  6)及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;

  7)根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同;

  8)根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理

  商家资源并备案;

  9)根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;

  10)与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作;

  11)办理经营户缴纳租金及相关手续;

  12)随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。

  三、各岗位上岗要求、职责及规范

(一)招商经理

  1.招商经理的上岗要求

  1)具有良好的职业道德和敬业精神。

  2)具有较强的组织、领导、协调能力。

  3)具有丰富的商业管理经验,熟悉商业地产的运作程序及特点。

  4)在某一品类有丰富的客户资源,对该类品牌的经营状况较为熟悉;

  5)具有较强的招商技巧和独立谈判能力,能撰写市场调研、预测和分析经济活动的专题报告。

  6)具备良好的身体素质和心理素质。

  2.招商经理的岗位职责

  1)根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方

  案,带领团队完成每月招商任务;

  2)负责本部门所划分品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上

  级递交分析调查报告。

  3)负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商

  家组合。

  4)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;

  5)保持与招商总监之间的联络和传达工作;

  6)负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌

  7)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况;

  8)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉;

  9)负责安排、监督属下组员的每天工作内容;

  10)收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。

  11)负责向总监汇报即时的现场招商情况;

  12)负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改;

  13)负责完成招商总监安排的其它工作

  3.招商经理的岗职规范

  1)及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工

  工作的高质、高效。

  2)常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。

  3)积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。

  4)经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素

  质。

  5)日常检查:

? 每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。

? 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。

  6)恪守职业道德,保守公司机密。

(二)招商专员

  1.招商专员的上岗要求

  1)具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。

  2)具备良好的身体素质和心理素质。

  3)较强的表达、沟通和协调能力。

  4)良好的礼仪风范。

  2.招商专员的岗位职责

  1)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;

  3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;

  4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断

  收集目标商户信息,建立详实的商户档案;

  5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;

  6)负责接待每天的到访客户;

  7)负责接听每天客户咨询的来电;

  8)负责接听每天客户咨询的来电;

  9)负责办理已成交客户合同的签定;

  10)负责向主管汇报每天客户的情况;

  11)负责跟进有希望但尚未成交之客户;

  12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;

  13)按时完成上级交办的其他工作。

  3.招商专员的岗职规范

  1)根据部门下达的各项招商计划,指定个人的招商目标和招商计划即:

? 按月编制商家的接触的数量和意向商家的数量;

? 按月编制引进商家的数量

  2)严格按照部门分解的经营指标,进行招商考核。

  3)认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。

  4)贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。

  5)恪守职业道德,保守公司机密。

(三)招商助理

  1.上岗条件

  1)大专以上文化程度,协调能力较好。

  2)具有良好的职业道德和敬业精神。

  3)了解国家物价、统计政策和有关规定。

  4)具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。

  5)熟悉公司人事制度和有关制度。

  2.岗位职责

  1)负责业务招商部对外联络的工作。

  2)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

  3)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

  4)负责业务招商部各种报表的汇总工作。

  5)负责经理交办的各项内勤事务。

  6)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

  3.岗职规范

  1)接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关

  部门处理相关事宜。

  2)协助招商经理定期检查并记载本部门员工工作情况。

  3)督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。

  4)恪守职业道德,严守公司机密。

(四)前台

  1.上岗条件

  1)18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;

  2)青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;

  3)普通话标准,声音甜美;

  4)熟练使用各种办公自动化软件。

  2.岗位职责

  1)服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2)负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3)熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4)负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  5)负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  6)维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  7)负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  8)对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  9)完成领导交办的其他或临时工作

  3.岗职规范

  1)接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访

  客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2)卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟

  缸、茶杯;

  3)总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动

  转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门

  4)传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5)负责收发管理报纸、信函;

  6)安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7)接受招商助理安排的其它工作。

  石家庄嘉宝尚品商贸有限公司

商场部门主任岗位职责2

  理货员(导购员)岗位职责

(一)职 务:理货员(导购员)

(二)直接上级:领班或者柜组主任

(三)本职工作:为顾客提供满意服务

(四)工作责任:

  一、熟知产品或产品包装上应有的标识,以及责任区域内商品的名称、规格、等级、价格、用途和保质期等商品知识。

  二、随时了解现任区域内商品销售的动态,及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货和补货上架作业。

  三、掌握商品标价知识,能熟练地使用标价机,正确打贴价格标签。

  四、了解卖场的整体布局和商品陈列的基本方法,熟识责任区域内的商品配置图表,正确进行商品陈列,并随时对责任区域内的陈列商品进行整理。

  五、要有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和失窃,同时要了解治安防范要求。

  六、了解卖场内主要设备的性能,使用要求与维护知识,能排除小的、因使用不当而引起的故障。

  七、做好现任区域内的环境,设备和商品的保洁工作。

  八、严格执行卖场服务规范,做到仪容端正,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守各项服务纪律。

  九、了解有关商业法规,熟识和执行卖场内的作业规范。

  十、服从主管管理指派,在营业高峰时协助收银台做好收银服务 十

  一、理货员应承担盘点作业任务。

  作业规范

  一、严格遵守员工守则的各项制度。

  二、站立服务,接待顾客主动热情,耐心周到,讲普通话,用礼貌用语。

  三、要对本区商品的品牌、数量、价格、产地、质地,主要优点了解,在缺货的情况下要积极主动推荐同类商品给顾客,并表示歉意。

  四、要保持责任区和待售商品的干净清洁,及时清扫灰尘。对非本区商品及时送回原位。

  五、巡视作业:要勤于巡视,对货架上的商品要勤于整理加货,发现价签、POP脱落要及时补上,价签、POP与商品不对位时要及时纠正,经常保持商品整齐丰满。当理货员较少时,卖场理货员要负责全区巡视,不应固定于一处理货。

  六、接货作业:主要由领班负责,接货要及时,搬运时要注意安全,不可一次搬运过多,上货前要检查货架安全,上货原则是先上后下、先大后小,不能及时上架的货物要堆放整齐不可堵塞过道,影响顾客购买。

  七、标价作业:标价要及时、准确、统一,价签要与商品相对、明显、一目了然,换价商品要及时统一换新价,切忌同一商品有两个标价。

  陈列作业:要根据商品特性,依据商品陈列原则,灵活运用多种商品陈列方法。商品要同季节变化而变化,要突出促销商品吸引顾客,商品陈列要与灯光设备相配合(亮度颜色),POP与商品紧密结合,起

  到导购作用。

  领班或者柜组主任岗位职责

(一)职 务:领班或者柜组主任

(二)直接上级:部门经理

(三)直接下级:理货员、导购员

(四)本职工作:搞好本区域管理、开展经营业务

(五)直接责任:

  1、以身作则、带头调动本区域人员工作情绪,落实公司及上级主管的意图和要求。

  2、组织引导本区域员工,积极学习业务知识,对员工进行有效培训。

  3、积极优化本区域的商品结构,积极开辟新的进货渠道,开发新品种,保证畅销商品不断档,不缺货。

  4、努力学习专业知识,严把进货质量关,对本区域各区域商品质量负责。

  5、帮助并督导商户及时调整不合理库存结构,减少商品积压,资金占用,滞销商品及时处理,对本区域各区域、商户的库存结构负责。

  6、关注市场动态,倾听导购员及顾客的信息反馈,争取主动,减少失误,对本区域经营销售负责。

  7、严把进货价格关,对商户报单要认真审核。无督查办盖章商品,不允许上架销售。对无物价员章的标签要重新审核。对因审核不利造成的物价偏高负责。

(六)领导责任

  1、对本区域员工的进步负责。

  2、对本区域员工的服务质量负责。

  3、对本区域员工的违规、失职行为负责。

(七)主要权力

  1、安排调配本区域人员日常工作的权利。

  2、对本区域人员的工作,进行评价及对区域人员的工资提出建议的权利。

  3、对本区域人员的辞退、调离向部门经理提出建议的权力。 部门主管岗位职责

(一)职务:部门主管

(二)直接上级:楼层经理

(三)直接下级:领班或者柜组主任

(四)本职工作:全面负责本部门的管理、经营和经济效益,负责本部门的工作秩序、服务质量、商品质量及卫生状况。

(五)直接责任:

  1、带领部门人员学习落实商场的各项规章制度,贯彻商场领导的精神意图。

  2、组织好员工学习,对本部门各区域负责人及员工进行有效培训。

  3、充分调动、发挥下属积极性,协助区域负责人做好员工的思想工作。

  4、搞好内部督查,对本部门所有员工的工作进行检查纠正。

  5、积极主动的考察市场,搞好市场预测,引导区域主任及商户努力开拓业务,提醒、督促区域主任及商户及时调整库存。

(六)领导责任:

  1、对本部门的工作秩序、服务质量、商品质量、卫生状况负责。

  2、对本部门人员的违规、失职行为负责。

  3、对柜组主任及员工进步负责。

  4、对本部门自营区域的商品结构、库存结构负责。

  5、对本部门的经济效益负责。

(七)主要权力:

  1、对本部门的一般员工可根据工作需要进行调配,对不适应工作的员工可提议辞退,对领班或者柜组主任的任免可提出建议。

  2、对下属报酬提出建议的权力。

  3、审批本部门进货、退货、变价及区域费用的权力。

  4、批准部门人员请假(两天之内)的权力。

  5、代表本部门协调同其它部门、有关科室的关系。

  6、代表商场向商户传达商场意图,协调与商户的关系。

  7、按照《购物管理条例》及补充规定,对违规商户有处罚的权力,对拒不服从的商户,有权提议商场将其清退。

  8、供应商选择、商品引进、商品定价的权力。 楼层经理岗位描述

(一)职务:楼层经理

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:部门主管

(四)本职工作:全面负责本楼层各项经营管理工作

(五)直接责任:

  1、本楼层整体规划,帮助部门经理理顺经营管理思路。

  2、对本楼层各部门经理的工作进行指导、培训和检查。

  3、审查各部门工作,发现问题提出整改要求。

  4、对本楼层商品定价负责。

  5、协调商场与各商户之间的关系。

  6、传达商场领导意图,布置各项工作,并督促实施,做好检查。

(六)领导责任:

  1、对本楼层的整体形象负责。

  2、对本楼层部门经理的进步负责。

  3、对本楼层部门的违规、失职等行为负责。

  4、对本楼层的商品及服务质量负责。

(七)主要权力:

  1、对本楼层干部员工的人事安排及工资报酬拿出意见的权力。

  2、促销活动的审批权。

  3、本楼层商品经营专利认定的权力。

  4、本楼层自营项目调整的权力。

  5、批准部门经理请假的权力。

  6、对本楼层整体布局规划的权力。

  7、对商户入驻及撤柜的审批权。 综合办公室职能

  1、建立健全规章制度,并督导各项制度的 落实情况。

  2、负责商场公文的起草、印发、文件报刊的收发、内部传递。

  3、负责对退换货接待处的管理。

  4、负责广播工作,征集编辑广播稿件。

  5、负责各种材料档案的建立及管理。

  6、负责对商场的固定财产登记造册。

  7、对商场的各种财产进行管理、调配。

  8、负责商场办公用品的购置、发放及管理。

  9、减少商场办公用品在使用及存放过程中的损耗流失。

  10、负责员工宿舍及食堂的管理。

  11、负责商场所有车辆的管理调配及维修保养。

  12、负责广告审批,营销策划,企业宣传。

  13、负责总经理交办的各项工作的督导。 人力资源部职能

  1、负责商场人力资源的规划,干部员工的招聘、选拔、培养和管理工作。

  2、负责员工的招聘、登记及面试,办理员工的调入、调出及辞职等手续。

  3、负责商场员工考核及劳动协议的签订。

  4、负责商场全部人员的考勤管理、工资发放。

  5、负责员工的薪酬政策、保险、福利待遇。

  6、负责检查督导员工的行为规范及仪容仪表

  7、负责商场员工的培训学习及绩效考核。

  8、负责总经理交办的各项工作的督导。 督查办公室职能

  1、监督各区域商户,保证进货价格的真实 性。

  2、及时为商场反馈市场信息。

  3、帮助区域主任提高驾驭市场的能力。

  4、有权根据督查规定对弄虚作假者进行处罚。

  5、有权向商户、区域询问有关进货地址、电话等内容。

  6、有权到卖场按单对货,实地核实。 物业部经理岗位描述

(一)职 务:物业部经理

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:水电主管、保洁负责人,保安班长

(四)本职工作:全面负责商场物业管理、消防、后勤保障、设备养护、基建工作等日常事务。

(五)直接责任:

  1、负责商场有关安保、消防工作制度的实施及制度完善。

  2、对全体员工进行安全意识和救火常识的教育和检查。

  3、对商场所属各单位违犯安全制度的现象进行制止和纠正。

  4、意外情况发生时,组织现场抢救,减少人员、财产损失。

  5、督促保洁公司搞好商场卫生保洁工作。

  6、组织有关人员按时按质完成水、电、暖、冷的正常供给。

  7、组织有关人员对商场的各种设施进行日常的维修、保养。

  8、负责商场的建筑,改造施工。

  9、负责商场各项采购的审批,及采购。

(六)领导责任:

  1、对商场物业保障体系的安全运行负责。

  2、对下属的违规行为负责。

  3、对商场安全制度的实施不力及明显漏洞负责。

  4、对因制止不力使各单位违犯安全制度而造成的人员、财产损失负责。

  5、对意外情况发生时因组织不力而造成人员、财产损失增加负责。

(七)主要权力:

  1、对下属人员的使用、更换的权力。

  2、对各部门违犯安全制度的行为进行制止、纠正,并对各部门主管的安保、消防工作绩效进行评定的权力。

  3、对违规人员进行处罚的权力。

  收银部主管:

(一)职务:收银部主管

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:收银员

(四)本职工作:全面负责收银部各项管理工作

  一、在总经理及店长的领导下,具体负责收银部的全面工作。

  二、对收银部的工作定期研究、布置、检查、总结,不断地改进和完善。

  三、负责组织制定收银部制度及各岗位职责,转达上级对各项收银工作方面的决议,同时负责督促贯彻执行。

  四、负责带领本部员工展开社会及市场调查,结合公司及本部门实际,提出合理化建议和规划,为上级的决策提供有力依据。

  五、及时准确向上级汇报本部门的工作情况,以利于公司的整体协调

  和管理。

  六、配合人事部门对本部门人员进行考核,建议奖惩、任免和调整。

  七、与人事部门配合,有计划地培养、训练员工,并随时施予机会教育,提高其工作能力与素质。

  八、对上级的决策和指令性安排有建议权,未被采纳前应执行决定。

  九、负责领导交办的其他工作。

  总台职责

  1.熟知产品或产品包装上应有的标识,以及商品的名称、规格、等级、价格、用途和保质期等商品知识。 2.熟悉卖场内商品布局,了解各类商品的位置。

  3.为顾客提供咨询、开具发票、存包、退货、失物处理等服务。 4.处理顾客的各种投诉。

  5.负责日常的开、闭店词、促销、找人等事项的广播工作。 6.负责整理总台及周围区域的卫生工作。

  7.熟悉掌握收银机的使用方法,对收银机的一般故障进行处理,做好收银机及其它设备的日常维护工作。

  8.严格执行服务规范,做到仪容端正,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守各项服务纪律。

  9.服从主管管理指派,在营业高峰时协助卖场内做好各项服务。 10.总台人员应协助卖场做好盘点作业任务。11.熟悉超市内商品安装保修调换制度。

  作业规范

  一、主要作业内容: 1 咨询服务:

  A所购商品的质量、价格、功能及使用方法。B所购商品在超市中的位置。

  C 商品送货安装、保修调换方面的规定。D携带物品的存放。E发票的开具。2 抱怨处理:

  A报怨的几个方面

*对商品质量、重量、价格、缺货的抱怨。*对服务人员态度效率知识的报怨。*对环境卫生、安全交通的抱怨。

*对服务制度,如营业时间、退调规定、售后服务抱怨。

  B处理抱怨应坚持的原则

*感化原则:对抱怨表示感谢,赢得顾客信任。*尊重原则:尊重顾客,诚恳听取顾客意见。*及时原则:及时与顾客沟通,迅速处理投诉。*谨慎原则:既不能轻率承担责任也不能一味推卸责任。*变通原则:既不能全篇1律,也不能过于特殊化。*借鉴原则:针对投诉搞好源头。

  一、作业规范

  营业前:

  1.清洁整理服务台及相关区域,保持卫生。2.检验收银机及验钞机 3.整理补充必备物品。4.检查仪容仪表。5.领取退货款。

  6.对仪容仪表进行检查。7.早会礼仪训练。营业中:

  1. 站立服务,接待顾客主动热情,耐心周到,讲普通话,用礼貌用语。

  2. 保持服务台及周围环境清洁。

  3. 向顾客提供发票。4. 向顾客提供咨询。5. 处理顾客抱怨。6. 退调商品作业。7. 接听电话,广播宣传。

  8. 指导顾客存取物品或带走所购商品。9. 留意顾客出入超市,注意安全购物。

  营业后:

  1. 整理作废发票以及各种票券。

  2. 整理服务台及周围的环境。3. 清点退货款

  4. 营业结束时应关掉收银机并盖好防尘套。5. 协助现场人员处理善后工作

  管理制度

  一、严格遵守员工守则的各项制度。

  二、严格执行总台退货流程。

  三、不准评论、翻动顾客存放的任何物品,或评论顾客。

  四、不准私拿顾客遗留在总服务台、存包柜上的商品,捡拾物品应及时上交,如有违反此规定,视为内盗交保安部审查,按有关规定进行处理。

  五、工作期间不可随意打开收银机点钱。

  六、严禁私藏结算小票,如顾客不要应及时销毁。

  七、工作结束后若退货款出现差额,总台人员应查明原因,如有短款,短款金额由总台人员全部赔偿,如有长款全部上交。

商场部门主任岗位职责3

  第一章 组织架构

  第二章 部门职能

  一、综合办

  1、行政管理

  部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险

(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;

(6)通讯、名片、车辆等管理;

(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;

(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;

(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。

  2、人事管理

  部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;(2)制订公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核体系;

(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;

  2(5)制定公司组织架构及定岗定编;(6)员工的招聘、录用及人才的储备;(7)公司人事、劳资管理;(8)人事档案的建立及保管;

(9)公司员工劳动合同的签订与管理;(10)员工储蓄金的管理;(11)实施公司福利、保险制度;

(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。

  控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。

  二、业务部

  部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3)供货商的关系管理;

(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;

(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;

(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7)公司销售任务的分解;

(8)公司销售、库存等相关数据的分析;(9)负责市场调查工作;(10)公司口岸管理;

(11)业务考核办法的建立及实施。

  控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。

  三、客服部

  部门本职:顾客服务、工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;(8)负责组织撰写宣传、形象类文稿;(9)企业文化工作的组织与实施;(10)公司车辆调度;

(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。

  4、人事劳资

  10(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;

(3)员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理;(4)负责员工劳动合同的鉴定与管理;

(5)负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续;(6)负责人事档案的建立与管理;(7)员工储蓄金的管理;

(8)员工考勤、外出的管理与监督;

(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。

  5、培训考核监察

(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。

  6、司机

(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)负责车辆有关证照、交费的办理;(3)按时接送公司领导及有关人员;(4)车辆的清洁、维修、保养;

(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;

(8)完成领导交办的其它工作。

  二、业务部

  1、业务部经理

  11(1)在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责制定公司销售任务;

(3)组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准;(4)负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告;(5)负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理;(6)负责品牌商代码与商品基础编码管理;

(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;

(9)组织合同的审核、报批工作;

(10)负责物价、质量等方面的对外协调工作;(11)负责品牌引进、清退完成情况的考核;

(12)商品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施(13)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(14)负责本部门人员的考核;

(15)负责本部门年度目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。

  2、物价员

(1)负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;

(2)组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;(3)进行物价检查并通报结果;

(4)对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;(5)负责组织公司各级物价人员进行专业培训;

(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。

  3、质检员

  12(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。

  4、合同员

(1)根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的程序;

(2)负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核;(3)进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作;(4)审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门;(5)根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案;(6)负责供货商信息及合同信息的录入;(7)负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理;(8)负责对合同条款的解释;(9)合同执行情况的汇总;(10)提出有关合同签定的建议;

(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;

(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。

  5、分析员

  13(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;

(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;

(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草年度销售总结及下年度销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。

  6、录入员

(1)负责本部门会议的通知和记录;

(2)负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理;(3)负责录入商品供货明细,建立商品档案;(4)制定品牌商及商品编码规则;(5)负责商品编码的管理;(6)负责业务单据的传递与保管;

(7)负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;(8)定期提供大宗进、退货厂商明细;(9)对品牌日销售数据的填报;

(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。

  7、验货员

(1)严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;

(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;

(3)按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;(4)对随赠商品进行登记;

(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;

  14(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。

  三、客服部

  1、客服部经理

(1)在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;

(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;

(5)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(6)负责会员管理;

(7)负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、售后服务中出现的争议提供法律支持;

(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9)负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;(10)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的监督和检查;

(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;

(12)负责对各楼层晨会、交接班会等动态进行监督检查;(13)负责监督商场启封场工作;(14)负责公司播音、礼仪服务管理;

(15)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(16)负责代表公司与消协部门的协调、合作;

(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;

  15(18)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(19)负责本部门人员的考核;

(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。

  2、客服主管

(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;

(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;

(4)负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查;(5)负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;

(6)负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导;(7)负责对大型促销活动的落实进行监督检查;(8)负责商场员工的各类活动的组织与实施;(9)负责解决各楼层上交的顾客投诉;(10)负责督查员工的培训内容及培训效果;(11)负责对楼层早会、午会的监督检查;

(12)负责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)负责对商场启封场的排班工作与检查;

(14)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;

(15)负责会员管理;

(16)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。

  3、督导

(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;

(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;

  16(3)负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查;(4)负责对店面环境卫生及安全进行检查;(5)负责对商场货架、道具的完好程度进行检查;(6)负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查;(7)负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查;(8)负责员工培训工作及效果的监督检查;

(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;

(10)负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;

(11)负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;

(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。

  4、文员

(1)负责本部门印章的保管和使用监督;

(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;

(3)负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;(4)负责部门设施设备及物品管理;

(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。

  5、礼仪

(1)负责负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目,为顾客排忧解难,解答服务、购物等有关咨询工作;

(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;

  17(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;

(4)负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导;(5)负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作;(6)负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续;(7)负责售后服务项目的实施;

(8)负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;(9)负责接收广播信息,及时通知广播室;(10)负责完成总服务台的各类业务工作;

(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;(13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;(14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;(15)负责做好交接工作;

(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。

  6、播音员

(1)负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放;(2)负责广播稿件的录音、剪娟、播放;(3)负责通知、启事的广播;

(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;

(5)负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修;(6)爱护播音设施,定期维护保养;

(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。

  四、营销策划部

  1、营销策划经理

  18(1)在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)负责公司MI理念的诠释、灌输;(3)公司VI系统的设计及实施;

(4)负责年度和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;(5)负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施;(6)负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总;(7)负责广告媒体的宣传、推广、开发;

(8)组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告;(9)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(10)负责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作;(11)负责VIP卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施;(12)负责店内装饰的设计和实施;

(13)负责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益;(14)负责部门《月行例事》的汇编;

(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。

  2、策划

(1)负责全年营销活动方案的起草;(2)负责公司大型推广计划书的起草;(3)拟定每月营销活动草案,并组织实施;

(4)推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评;(5)对竞争店进行营销调研及分析;(6)拟定营销活动总结;

(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。

  3、媒介管理

  19(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;

(3)各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立;(4)有关媒体资料收集,效果评估;

(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。

  4、VI管理

(1)负责店内环境和营业道具改造方案;(2)负责公司内部广告媒体的设计与制作;(3)负责CI、VI的平面设计;

(4)负责环境、展台装饰方案的设计、制作;(5)负责商品陈列的规划指导;(6)负责设计柜台、橱窗广告;

(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;

(8)负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用;(9)各种美工工具、颜料、材料的管理;(10)完成领导交办的其它工作;

  5、美陈

(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;

(2)完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计;(3)POP等广告用品的设计制作;(4)商品陈列方案的拟订;(5)购物环境的装饰、布置;

(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;

(8)有关商业美工资料的收集、整理;

(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;

  20(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。

  五、总务部

  1、总务经理

(1)在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;(3)负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;

(4)负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;(5)审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;

(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;

(7)负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;(8)负责员工福利品的组织、保管与发放;

(9)负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;(10)负责印刷品对外印制、使用与保管;(11)负责废旧物品的管理;(12)各专厅地面的清洗及养护;(13)员工更衣室的管理;

(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;(15)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(16)负责大厦水电表的查抄及费用的收取工作;(17)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(18)负责公司内部的小型维修工作;(19)负责商场标识牌的制作、安装;

(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。

  2、库管

(1)各部门材料物资采购计划的督促、汇总及上报;(2)公司非商品材料物资的验收、保管及发放;

(3)建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;(4)配合财务做好公司财产盘点工作;(5)负责控制计划外领用;

(6)每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符;(7)对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生;(8)对回收废旧物资的管理;

(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。

  3、语音

(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;

(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;

(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。

(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。

  4、采购

(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;

(3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购渠道;

  22(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。

  5、停车场主管

(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;

(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。

  6、收费员

(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。

  7、调度员

(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;

(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患;(3)负责地下停车场所停车辆的安全;

(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。

  8、维修

(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。

  9、保洁

(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。

  六、财务部

  1、财务经理

(1)在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;

(3)负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;

(4)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;

(6)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;

(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;

(8)负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;

(10)负责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

(11)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;(12)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(13)公司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施;(14)负责对收银员的日常管理;(15)负责定期组织商品盘点;

  24(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。

  2、核算主管

(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;

(2)负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;

(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;

(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;

(5)负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;

(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;

(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。

  3、结算主管

(1)根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见;(2)负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴;(3)负责收取供货商的应缴费用;(4)负责收取增值税专用发票;(5)负责结算审核工作;

(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。

  4、出纳

  25(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;

(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;

(3)按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符;(4)做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;(5)负责发放工资;

(6)负责货款的支付,并做到付款及时;

(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;

(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;

(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;

(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。

  5、税金岗

(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;

(3)增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳;(4)按月计提各项附加税并进行税务申报;(5)参加税务培训并及时传达;

(6)负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作;(7)整理保管各种税务资料;

(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。

  6、联营核算

(1)负责审核联营户增值税专用发票;(2)负责联营供货商应扣费和应结金额的计算;(3)负责联营供货商货款支付的制证;(4)负责银行余额调节表的制作;

  26(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;

(6)完成领导交办的其它工作。

  7、经销租赁核算

(1)负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;

(2)负责经销商品的税票和货物的催收;

(3)及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;

(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;

(5)掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限;(6)催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;(7)根据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;

(8)根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除;(9)负责租赁供货商的银行卡结算工作;(10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表;(11)空白收据领用的核销;

(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;

(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。

  8、财产物资费用

(1)审核各项费用支出的原始凭证并制证;(2)负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作;(3)根据保管员传递的出、入库单准确录入微机;(4)审核材料物资购置计划;

(5)每月底根据结存情况盘点实际的材料物资库存;(6)严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;

(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产

  27 折旧;

(8)每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析;(9)分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;

(10)组织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作;(11)登记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐(12)及时清理个人往来和内部往来帐;

(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。

  9、总收

(1)负责公司卖场收入的管理与监督;(2)负责收银台收入款项的稽核与追索管理;(3)配合银行对卖场收入的接库工作;

(4)负责制作《收银情况汇总表》,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;

(5)负责银行消费卡的定期核对;

(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。

  10、收银领班

(1)具体指导各收银员的收银工作;

(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;

(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。

  11、收银员

(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;

  28(2)清洁银台POS机和信用卡POS机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;

(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。

  12、网络主管

(1)公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作;(2)公司各种软件的开发、编制需求说明;(3)软件产品的验收、修改、升级工作;(4)网络培训计划的制定及实施;

(5)各类硬件产品的购买、维护、升级工作;(6)超级用户权限的管理;(7)网关、网址的分配与管理;

(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。

  13、网管

(1)应用软件的安装与日常维护;(2)收银员、系统使用人员的培训工作;(3)各部门软件使用的培训与指导;(4)微机及打印机的安装、维修;(5)UPS电源的维护;(6)计算机病毒的防治;

  29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。

  七、品牌管理

  1、品牌经理

(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)全面负责楼层的品牌招商、自营品牌清退等各项管理工作;(3)负责楼层品牌布局、规划的制定及实施;(4)负责经销商品的进货、滞销的审核;(5)经销商品品牌推广的制定;

(6)品牌商装修图纸的审核、装修报价申请、洽谈工作;(7)负责经销商品变价的审核;(8)负责经销品牌店补货的监督;(9)负责本部门人员的考核;

(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。

  2、品牌助理

(1)全面协助品牌经理的工作,具体负责品牌的跟踪洽谈;(2)楼层经营布局规划调整的实施;(3)经销商品的订货;

(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。

  3、业务主管

(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;

  30(3)负责自营合同的管理及存档;

(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。

  4、业务员

(1)负责经销商品的《订货单》、《滞销商品报批单》的制单;(2)负责品牌店装修的跟进;(3)负责品牌商装修手续的报批;

(4)负责品牌信息档案、传真档案、往来函件的建立及保管工作;(5)负责品牌店面积的测量及图纸的制作;(6)负责文件的收发、保管;(7)负责各种单据的传递;

(8)负责统计报表的汇总、分析上报;

(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。

  八、楼层管理部

  1、楼层主管

(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

(2)本楼层销售、费用指标的实施,制定工作计划;(3)负责本楼层的商品补货、滞销工作;

(4)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查;(5)负责执行商场值班和启封场工作;

(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;

  31(7)负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(8)负责联营、租赁合同的续签;(9)负责联营、租赁品牌的清退;

(10)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(11)负责商品物价、质检工作的实施;

(12)负责自营商品的销售、保管、防损、盘点管理;(13)负责本楼层晨会、交接班会等动态进行检查、监督;(14)公司促销活动的实施;

(15)负责本楼层带班主管的审定及员工的调配工作;(16)负责本楼层的租金收缴工作;

(17)负责本楼层新品牌落位后销售情况的反馈;(18)负责品牌的调整、清退建议的提出;(19)负责本楼层退换货的审批;

(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部;(22)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(23)负责本部门人员的考勤汇总;(24)负责部门《月行例事》的汇编;(25)负责本部门人员的考核;

(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。

  2、带班主管

(1)全面协助楼层主管工作,负责具体工作的监督、检查;(2)本楼层销售、费用指标、工作计划的实施;(3)提出本楼层商品定位、商品结构建议;(4)本楼层经营布局的规划调整的实施;

(5)负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录;(6)负责公司各项促销活动方案的传达与实施;

  32(7)负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜;(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;

(9)负责本楼层的现场管理工作,带领员工完成本楼层各项经营指标;(10)负责本楼层各项数据的统计、上报;

(11)负责本楼层员工的考勤、考核、奖惩、调配的管理工作;(12)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)负责与品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(14)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(15)组织楼层晨会、交接班会,安排迎送宾工作;(16)负责商品物价、质检工作的实施;(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;

(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。

  3、品牌店店长

(1)负责本店员工专业知识的培训;

(2)负责本店导购业务素质及销售技巧的提高和考核;(3)负责本店顾客档案的建立及管理;(4)负责本店商品陈列及道具的维护及保养;(5)配合厂方的培训及指导;(6)负责本店商品三级帐的登录;

(7)负责本店商品的保管、防损工作及盘点的实施;(8)负责对商品的补货、调换及订货,适时提出建议;(9)负责本店员工工作纪律的监督及指导;

(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;

  33(11)负责本店顾客投诉及退换货;

(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。

  4、导购员

(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;

(3)负责商品的补充、整理、盘点及三级帐的登录与管理;(4)负责商品陈列,使商品丰满、直观、层次分明具有艺术性;(5)负责商品质量、物价的检查及价签的核对;

(6)负责对本服务区道具、模特的使用管理及卫生的清理;(7)负责建立顾客档案,做好售前、售中、售后的服务工作;(8)负责处理本服务区正常的顾客退换货;

(9)负责掌握所售商品的基本知识及销售技巧,提高服务质量;(10)负责及时反馈销售信息,提出商品结构调整意见;(11)负责交接班的盘点、交接、登记工作;(12)负责本区域内的防火、防盗、安全工作;(13)负责启封场工作及具本工作要求的落实;

(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》;(15)负责随赠品的管理;

(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。

  5、品牌店量体师

(1)负责面料的导购与管理;

(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;

(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。

  6、库管

(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。

商场部门主任岗位职责4

  商场经理必须是一个责任心很强的人,具体工作内容、岗位职责如下:

(一)销售管理

  1、负责商场销售、安全、维护等工作,并督导各种促销方案的实施,保证卖场 工作正常运转,并维护商场正常的经营秩序。

  2、督导各商户、员工落实服务规范,保证为顾客提供满意的服务。

  3、与上级部门以及各商户间加强业务情况沟通,适时调整促销方案。

  4、参与制定空间布局和季节性商品调整方案,并组织实施。

  5、收集市场信息,听取顾客反馈意见,及时向上级职能部门反馈商品质量、价 格及促销效果等信息,提出调整和促销建议。

  6、配合上级部门按照规定的要求和时限落实各项营销活动的相关工作(包括: 人员、商品、陈列、环境)保证销售指标完成。

  7、领导各商户、员工完成上级部门下达的各项经营指标。

  8、根据公司目标,合理分解并指导本商场各项工作。

  9、组织好商场的日常经营活动,根据形势、任务和商场的经营特定,制定出切 实可行的营销策略,不断提升应变能力和竞争能力。

  10、树立超前的经营理念,大胆开发市场,定期召开业务工作会议,分析研究市 场动态,找出经营活动中存在的不足,适时提出改进意见和建议,部署阶段性 工作任务,抓好营销活动。

(二)操作管理

  1、落实物价和商品质量管理办法,做好有关检查、监督、考核工作。

  2、负责商场内商家续签、收款、水电费收缴等工作,并严格执行落实。

  3、负责商场内保安、保洁、水电工的考核工作;

  4、严格控制物品消耗。

  5、落实、检查安全责任制,保证卖场和商品安全。

  6、根据公司总体策划,有效树立、维护商场内外良好形象。

  7、负责加强与各级政府的合作关系,自觉配合上级部门检查。

  8、负责处理商场重大安全事故和各级纠纷、投诉并承担相应消防事故责任。

(三)服务管理 服务管理

  1、强化现场管理,监督检查商场商户、员工一日服务工作规范的执行情况并予 指导。

  2、对商场的商品整洁及环境卫生进行督导、考核,保证为顾客提供优美的购物 环境。

  3、执行有关规定,妥善处理顾客投诉及退还商品等一系列问题,保证顾客利益,维护企业信誉。

(四)顾客管理

  1、研究熟悉各类商品的目标顾客。

  2、定期对顾客结构进行消费趋势分析。

  3、建立顾客档案,研究顾客心理。 鉴于商场经理的工作内容以及岗位职责,商场经理要树立强烈的事业心、责任 感,严格落实商场内部责任制。因责任心不强、工作不认真、管理不严给商场 造成经济损失和出现有损立交桥商贸城声誉和利益的问题,商场将会对其做出 休岗、免职、调离岗位或给予行政处分。

  工作计划:

  1、清点没开门的商户有多少,并与之联系。

  2、收门面房租金,下通知。

  3、制定岗位职责。

  4、空余铺位招商。

  5、现有商户哪些继续干,哪些不干,列出名单。

  6、商场零乱,计划怎样改造。

  7、策划(五一期间)营销方案。

  8、打出通知,商户不准到办公室。

  9、打出通知,商场内部改造,正常营业。

  10、做出商场改造方案。

(五)商场保洁岗位职责

  保洁员是负责公司辖区内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家,顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制 度,每位员工必须认真执行: 工作时间:星期一至星期五,早 8:00—晚 18:00。星期六至星期日,早 8:00—晚 19:00

  1、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在 清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程 维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置 合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的 清洁卫生。

  2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工 作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须 向商场经理请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到经理的批准,方才能到休息室休息。

  3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续 3 次未达标者,分别 给予警告、罚款、辞退的处罚。每日值班经理应做好详细记录。

  4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班经理必须马上处理,不得与客户发生争执。

  5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,不管在任何时候,任何 工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

  6、保洁人员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个 人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩 序。

  7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退; 如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交商场负责经 理。

  8、商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场 外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯 通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。

  9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处 理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

  10、保洁员必须严格按照《东沙保洁规章制度》执行。

  11、除完成本职工作外,要完成领导交办的其他临时性工作。

(六)商场维修工岗位职责

  一、熟悉水电技术,持电工证上岗。

  二、对商场负责,自觉遵守商场的各项管理规章制度。工作时要严格按照 操作流程,时刻保持高度警惕,注意防火和人身安全等工作。

  三、工作中要注意各项文明礼仪、仪容仪表、行为规范等,努力钻研业务 知识、掌握高超的专业技能,提高工作效率,工作中奉行优质服务。

  四、根据水电维修单的轻重缓急合理安排时间顺序,确保水电维修任务当 日事当日了,对于工作量大、技术要求高、原材料缺等一些特殊原因当日无法 完成的上报上级领导部门。

  五、负责商场上下内外的水、电、暖气、设备设施等方面的维修、维护工 作。

  六、在工作期间要坚守岗位,热情服务,没有经过主管领导批准不得擅自 离开岗位,上岗前禁止饮酒,上岗时禁止吸烟;要讲究个人卫生,不留长发盖 耳、不留大鬓角小胡子,保持好工作环境卫生、安全。

  七、要做到“当天故障当天排除”,如当天不能够维修彻底的工作点,应 向上级领导说明清楚原由;加强每日的巡修工作,做好日常的维修维护。

  八、坚持勤俭原则,杜绝浪费。努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,严禁将公物传送他人,保管好维修工具。每次维修时做好维修记录。

  九、负责全商场上、下水设施的维修工作,及时清理、疏通清洁工不能解 决的下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通。

  十、定期巡查水电管线的使用情况,二次供水等机械设备的运转情况,发 现问题及时整改。

  十一、手机24小时开机,听候上级领导调遣,随时维修突发的紧急任务。

  十二、维修岗位没有节假日,有特殊情况休假必须提前一天向主管领导申 请休假,得到准许后方可休息;下班后商场内有紧急任务应随传随到,不可延 误,酿成后果应付全面责任。

  十三、熟悉所在商场的地形、地物和消防设施分布情况,当发生意外事件 时,能够迅速采取应对措施;在巡修工作时,加强巡视保障楼内秩序工作,禁 止闲杂人员进入楼层。

  十四、与各岗位保持联系,如有情况及时前往协助,遇到特殊问题及时上 报,尽力解决力所能及的工作。

  十五、维修工作中发现人为损坏的,按赔偿办法执行。

  十六、除完成本职工作外,要完成领导交办的其它任务。

(七)保洁领班岗位职责

  一、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成 当日清洁工作。

  二、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工 做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。(记录表见附页)

  三、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措 施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情 况。

  四、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学 使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤 害。

  五.检查所辖范围的清洁成效:

  1、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设 施的清洁情况。

  2、扶梯及相关设施的清洁情况。

  3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。

  4、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。

  5、店堂场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。

  六、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设 施维修报告,减少损耗,控制成本。

  七、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好顾客、商家或兄弟部 门有关保洁工作的投诉。

第7篇:商场警卫员岗位职责1.维护商场区域的秩序,掌握活动于酒店商场范围内的客人动态,发现可疑人员要及时报告,并加以控制。重点柜台(首饰柜、收银处等)要重点巡查保护,一旦发现或接获紧急情况,要及时赶赴现场查处。2.执行酒店管理规定,劝告游客不要在商场区域闲坐聊天。3.控制好客用电梯,劝告游客不要坐电梯上客房。4.严格制止客人进入员工活动区和无关员工穿行于商场区域。5.无特殊事故(事件)处理,不得进入各柜台。

商场部门主任岗位职责5

  百货管理手册

  一、行政管理部

  1、行政管理

  部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险

(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;

(6)通讯、名片、车辆等管理;(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;

(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。

  2、物价质检部

  依据国家有关商品价格、质量法规,结合公司实际情况,制定相关管理制度;根据公司营运管理需要,建立商品价格、质量管理体系,组织实施商品价格、质量管理,确保公司商品经营有效运作。

(1)贯彻、执行国家有关商品价格的法律、法规、政策。(2)根据公司经营政策,制定价格策略,确定商品加价率。(3)负责公司商品价格的制定。(4)监控公司商品价格实施,确保公司商品价格正确执行。

(5)对商品进货市场与销售市场的价格进行调研,结合公司价格运行状况,进行汇总分析,(6)为公司提出合理化建议,充分发挥价格调节作用,增强商品市场竞争力。

  3、督察管理

(1)具体负责现场的日常管理及考核工作。

(2)负责本商场员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送语、站姿站位、个人卫生等。

(3)负责本商场各品牌的商品陈列、价签摆放的督导检查工作。(4)负责本商场员工的考勤、外出、就餐等管理工作。(5)负责本商场员工行为规范及基本业务知识的培训。(6)负责商场晨、午会的召开及员工进场、退场的组织工作。(7)协助商场经理解决处理员工与厂商的劳资纠纷问题。(8)负责对供应商在现场的行为进行管理与监督。(9)负责本商场商品的进、销、存的监督与管理工作。

(10)负责本商场各品牌商品质量、商品标识及商品价格的管理工作。(11)负责本商场各品牌促销手续的上报及促销用品、宣传用品的领用工作。(12)负责公司各阶段促销活动在本商场的组织落实工作。(13)负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理。(14)负责本商场员工用品、杂物杂品的存放及试衣间的管理。

(15)组织并落实本商场的消防安全及保卫工作。

(16)负责本商场货品的安全监督工作。

(17)负责监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生清洁;除收银员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发生故障应立即通知有关部门。(18)完成领导交办的其它工作。

  4、外事管理

  主要负责公司对外事务协调联系,对接政府及企事业单位等相关商业活动。

  二、人事部

  负责公司人力资源的开发与使用:制定、调整公司人事政策,进行日常人事管理,开展员工培训。

  1、人力资源管理 (1)制定公司人事政策及各项人事管理制度。(2)制订公司人力资源计划。

(3)进行职务分析,核定人员岗位编制。

(4)了解分析各部门人员变动情况,掌握内部人员需求。

(5)负责分员招聘与录用、任免与调配以及考勤、离职等手续办理。(6)负责工牌和《营业管理手册》的发放等日常管理。(7)负责人员调入(调工、调干)、调出手续的办理。(8)负责劳动用工手续的办理及档案管理。(9)负责工资与福利的核定及发放。(10)负责劳资协调和咨询,处理劳资纠纷。

(11)建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,并及时向公司领导反馈。(12)参与公司“员工互助基金”的管理。(13)负责供应商促销人员管理。

  2、培训与开发

(1)负责公司培训与开发规划。

(2)建立公司培训体系,制定年度培训计划。

(3)了解分析培训需求,进行课程设计,评估培训效果,组织实施公司各项培训活动。(4)指导分店开展培训活动。

(5)建立管理人员能力开发与评价体系。(6)建立公司业绩考核体系。

(7)制定人事考核制度,建立绩效考核标准。(8)组织实施各部门与各组人员的绩效考核。

  三、客服部

  部门本职:顾客服务、会员管理、现场考核、团购管理(1)制定公司服务、售后管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;

(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;(9)负责团体购物市场的开拓;(10)组织落实大型促销活动;(11)商场员工活动的组织评比;(12)对各楼层上报的物业问题进行汇总。

  四、企划部

  部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司VI系统的设计及实施;

(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4)负责营销策划活动效果的评估;(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7)公司宣传手册的设计;

(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;

(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。

  控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。

  五、物管部

  部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全 管理。

(1)制订公司安全管理制度;

(2)负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3)负责公司设备设施的运行与维护管理;

(4)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5)负责公司内部的小型维修;(6)负责公司废旧物资的回收管理;(7)负责公司能源的控制与管理;(8)卖场温度的监控及照度的巡检;(9)负责电信业务的管理;

(10)负责商场门前地面的清洗及养护;(11)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(12)负责品牌店装修报价的审核;

(13)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(14)负责商场标识牌的制作、安装;(15)负责公司内外部消防安全管理。

  控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。

  六、财务部

  部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资金筹划、结算管理、信息管理。(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;(3)对各部门进行财务指导、监督考核;(4)提供公司月度、年度财务指标完成情况;(5)负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(6)负责税务、财政、银行相关业务管理;(7)监督公司经营活动并组织经营活动分析;(8)负责财务稽核工作;

(9)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(10)会计档案管理。

  1、核算中心

  部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。

(1)健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2)审核各项费用支出及货款的支出;(3)营业外收支的审核、制证及报表;

(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(5)审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否 清楚,原始凭证是否符合规定;

(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。

  2、结算中心

  部门本职:收银管理、资金管理、结算管理。(1)对收银工作进行现场管理;(2)负责现金的汇算解缴;(3)对收银员进行培训;(4)负责营业外费用的收缴;(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。

  3、信息部

  部门本职:信息管理、系统维护、软件开发、收银管理;建立公司电脑运行系统,保

  障系统正常运行,维护电脑设备,对各部室电脑应用供技术支持。

  A、系统运行管理

(1)制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;对电脑设备进行日常维护,保障与

  电脑相关的设备正常运行。

(2)保证各相关单据正常录入、流转,确保业务数据的安全性。(3)对各部室电脑使用提供技术支持。

(4)公司信息系统运行情况的检查;提供稳定、高效安全的电脑运行系统,保障商场的正常运转。

(5)公司信息系统的修改、完善与升级;(6)小型机、数据库、路由器的口令管理;(7)信息设备的选型及质量控制;(8)信息管理人员的技术、业务培训;(9)公司考勤系统的维护;(10)网络相关商业信息的下载;(11)负责商品的变价工作。B、设备及档案管理(1)收集、分析电脑设备需求,确定电脑设备配置方案。(2)收集各部室电脑应用业务需求。(3)分发电脑应用程序。

(4)对公司备份电脑业务数据进行收集和存档。(5)管理公司电脑设备档案及相关技术资料。

  4、收银管理

(1)对分管经理负责,在其指导下全面开展收银工作。(2)切实保证公司的各项规章制度在收银区域内得到贯彻落实。(3)制定收银工作计划并落实、总结。(4)主持收银区域例会、班长例会。(5)审阅收银区域各种报告、单据、文稿。

(6)负责对收银员进行管理和培训,并指导主管助理和班长的日常工作。

  5、资产管理

(1)负责资产管理,组织财产物资清查;(2)建立公司资产管理体系,确保资产安全。

(3)对公司各项资产的使用状况进行分析评价,促进资产的有效使用。(4)参与制定存货管理方面的业务流程,监督存货管理的执行情况。(5)负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;

  七、营运部

  部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;

(2)员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;(3)负责完成公司下达的销售任务;

(4)负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;(5)负责联营商品、业主促销活动的管理;(6)公司整体促销活动的实施;(7)负责联营商品的变价、调价工作;

(8)负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;(9)负责仓储物资的管理;

(10)负责各品牌店租金的收缴;(11)负责联营、租赁合同的续签;(12)负责联营、租赁品牌的清退工作;(13)负责楼层的安全、防火、防盗工作;(14)负责启封场管理工作;

  负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。

商场部门主任岗位职责6

  商场经理岗位职责:

  商场经理必须是一个责任心很强的人,具体工作内容、岗位职责如下:

(一)销售管理

  1、负责商场销售、安全、维护等工作,并督导各种促销方案的实施,保证卖场工作正常运转,并维护商场正常的经营秩序。

  2、督导各商户、员工落实服务规范,保证为顾客提供满意的服务。

  3、与上级部门以及各商户间加强业务情况沟通,适时调整促销方案。

  4、参与制定空间布局和季节性商品调整方案,并组织实施。

  3、收集市场信息,听取顾客反馈意见,及时向上级职能部门反馈商品质量、价格及促销效果等信息,提出调整和促销建议。

  4、配合上级部门按照规定的要求和时限落实各项营销活动的相关工作(包括:人员、商品、陈列、环境)保证销售指标完成。

  5、领导各商户、员工完成上级部门下达的各项经营指标。

  6、根据公司目标,合理分解并指导本商场各项工作。

  7、组织好商场的日常经营活动,根据形势、任务和商场的经营特定,制定出切实可行的营销策略,不断提升应变能力和竞争能力。

  8、树立超前的经营理念,大胆开发市场,定期召开业务工作会议,分析研究市场动态,找出经营活动中存在的不足,适时提出改进意见和建议,部署阶段性工作任务,抓好营销活动。

(二)操作管理

  1、落实物价和商品质量管理办法,做好有关检查、监督、考核工作。

  2、负责商场内商家续签、收款、水电费收缴等工作,并严格执行落实。

  3、负责商场内保安、保洁、水电工的考核工作;

  4、严格控制物品消耗。

  5、落实、检查安全责任制,保证卖场和商品安全。

  6、根据公司总体策划,有效树立、维护商场内外良好形象。

  7、负责加强与各级政府的合作关系,自觉配合上级部门检查。

  8、负责处理商场重大安全事故和各级纠纷、投诉并承担相应消防事故责任。

(三)服务管理

  1、强化现场管理,监督检查商场商户、员工一日服务工作规范的执行情况并予指导。

  2、对商场的商品整洁及环境卫生进行督导、考核,保证为顾客提供优美的购物环境。

  3、执行有关规定,妥善处理顾客投诉及退还商品等一系列问题,保证顾客利益,维护企业信誉。

(四)顾客管理

  1、研究熟悉各类商品的目标顾客。

  2、定期对顾客结构进行消费趋势分析。

  3、建立顾客档案,研究顾客心理。

  鉴于商场经理的工作内容以及岗位职责,商场经理要树立强烈的事业心、责任感,严格落实商场内部责任制。因责任心不强、工作不认真、管理不严给商场造成经济损失和出现有损立交桥商贸城声誉和利益的问题,商场将会对其做出休岗、免职、调离岗位或给予行政处分。工作计划:

  1、清点没开门的商户有多少,并与之联系。

  2、收门面房租金,下通知。

  3、制定岗位职责。

  4、4月28日到期合同退押金。

  5、现有商户哪些继续干,哪些不干,列出名单。

  6、商场零乱,计划怎样改造。

  7、策划(五一期间)营销方案。

  8、打出通知,商户不准到办公室。

  9、打出通知,商场内部改造,正常营业。

  10、做出商场改造方案。

  商场保洁岗位职责

  保洁员是负责公司辖区内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家,顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:

  工作时间:星期一至星期五,早8:00—晚18:00。

  星期六至星期日,早8:00—晚19:00

  1、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。

  2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向商场经理请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到经理的批准,方才能到休息室休息。

  3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。每日值班经理应做好详细记录。

  4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班经理必须马上处理,不得与客户发生争执。

  5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

  6、保洁人员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。

  7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交商场负责经理。

  8、商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。

  9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

  10、保洁员必须严格按照《立交桥商贸城保洁规章制度》执行。

  11、除完成本职工作外,要完成领导交办的其他临时性工作。

  商场维修工岗位职责

  一、熟悉水电技术,持电工证上岗。

  二、对商场负责,自觉遵守商场的各项管理规章制度。工作时要严格按照操作流程,时刻保持高度警惕,注意防火和人身安全等工作。

  三、工作中要注意各项文明礼仪、仪容仪表、行为规范等,努力钻研业务知识、掌握高超的专业技能,提高工作效率,工作中奉行优质服务。

  四、根据水电维修单的轻重缓急合理安排时间顺序,确保水电维修任务当日事当日了,对于工作量大、技术要求高、原材料缺等一些特殊原因当日无法完成的上报上级领导部门。

  五、负责商场上下内外的水、电、暖气、设备设施等方面的维修、维护工作。

  六、在工作期间要坚守岗位,热情服务,没有经过主管领导批准不得擅自离开岗位,上岗前禁止饮酒,上岗时禁止吸烟;要讲究个人卫生,不留长发盖耳、不留大鬓角小胡子,保持好工作环境卫生、安全。

  七、要做到“当天故障当天排除”,如当天不能够维修彻底的工作点,应向上级领导说明清楚原由;加强每日的巡修工作,做好日常的维修维护。

  八、坚持勤俭原则,杜绝浪费。努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,严禁将公物传送他人,保管好维修工具。每次维修时做好维修记录。

  九、负责全商场上、下水设施的维修工作,及时清理、疏通清洁工不能解决的下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通。

  十、定期巡查水电管线的使用情况,二次供水等机械设备的运转情况,发现问题及时整改。

  十一、手机24小时开机,听候上级领导调遣,随时维修突发的紧急任务。 十

  二、维修岗位没有节假日,有特殊情况休假必须提前一天向主管领导申请休假,得到准许后方可休息;下班后商场内有紧急任务应随传随到,不可延误,酿成后果应付全面责任。

  十三、熟悉所在商场的地形、地物和消防设施分布情况,当发生意外事件时,能够迅速采取应对措施;在巡修工作时,加强巡视保障楼内秩序工作,禁止闲杂人员进入楼层。

  十四、与各岗位保持联系,如有情况及时前往协助,遇到特殊问题及时上报,尽力解决力所能及的工作。

  十

  五、维修工作中发现人为损坏的,按赔偿办法执行。 十

  六、除完成本职工作外,要完成领导交办的其它任务。

  保洁领班岗位职责

  一、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。

  二、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。(记录表见附页)

  三、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。

  四、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。

  五.检查所辖范围的清洁成效:

  1、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。

  2、扶梯及相关设施的清洁情况。

  3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。

  4、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。

  5、店堂场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。

  六、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。

  七、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好顾客、商家或兄弟部门有关保洁工作的投诉。

商场部门主任岗位职责7

  商场巡逻保安员岗位职责

  1、熟悉商场地形及消防设备的分布和使用知识;

  2、巡逻员必须认真巡视,如有人胡乱按电梯、按坏或不按规定使用电梯,如有违反,一经发现,必严肃处理;

  3、在巡逻中应认真检查平常人不易到达的角落,查看有无偷窃、损坏商场内公共设备、设施和商户私人财产物品,如有损坏,立即报告有关部门处理;

  4、在巡逻中发现形迹可疑的人,立即进行查询,对发现推销人员在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象,要进行制止;

  5、巡查所辖区域的治安消防工作,特别注意:大厅、走廊、机房控制室、卫生间均为禁火区。

  6、如遇到装修,巡逻人员应查看是否占用公共消防设施的场地,是否破坏消防设备,有无火灾隐患;

  7、制止吸烟行为、商户之间的纠纷、打架斗殴事件的发生,防止事态扩大,影响卖场秩序;

  8、掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告;

  9、提高警惕防止以购物为由进行扒窃、盗窃或诈骗财物的人员;

  10、查看有无物品或杂物阻碍或占用公共场所现象;

  11、查看商场内有无烟火、水侵等异常现象,如发现及时报告;

  12、对有大件物品搬离商场时而出入口岗值班人员要进行询问并要求出示相关证件;

  13、对商场非法拍照、摄像行为及时进行制约和管理;

  14、作好巡视记录,按规定程序进行交班。

  15、负责开启各层消防电子显示屏;

  16、负责滚梯、电梯的人流控制和安全防范;

  17、夜场保安每一小时巡场一次,并做好夜间巡场记录。

  停车场保安岗位职责

  1、当值时对车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报,来车时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁,车辆排列整齐;

  2、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取消费;

  3、当值时要站到车场明显的位置,指挥车辆时动作要标准、正确;

  4、当值时不准群集闲聊,不得随意离岗、串岗,有事不要大声叫喊,使用对讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题;

  5、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食;

  6、指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态的司机,防止撞伤、碰伤、擦伤等;

  7、负责车辆的安全管理,维持车场秩序。

  2 商场保安工作制度

  第一章、保安部门职能

(一)负责员工、商户、消费者日常经营进场、清场工作;

(二)负责员工队伍半军事化训练和消防培训工作;

(三)负责公司和商场城防火、防盗和报警工作;

(四)对商场内部重点商品实行重点保护;

(五)负责商场内部现金保护工作;

(六)负责配合处理商场管理人员、员工、店铺承包人、消费者等各方面之间的矛盾;

(七)负责公安、消防等外部关系的协调工作。

  第二章、保安部门职责

(一)按照公司总体安排,负责整个商场的财产安全、防火安全、人身安全工作;

(二)保安人员分班执勤,实行带班长制度。所有人员实行定岗、定责、定置、定位管理;

(三)保安人员着装上岗,坚决做到按时上下班,实行实到实签制度;

(四)按照公司规定,每天清场要彻底,个门要锁好,进场把好门,按时开门。非上班时间,没有得到公司主管领导同意,任何人不得进场,一经发现,严肃处理;

(五)做好仓库、电梯、空调等贵重物品的重点保护工作;

(六)做好商户财产安全的保护工作;

(七)逢节假日及重大活动时要切实做好保安加强工作,不能出现任何疏漏;

(八)主管领导实行夜间巡视制度,每周检查不少于三次。巡视时间一般定在深夜12点以后,做好原始记录。遇大风、大雨、大雪天必须到商场巡检,发现问题及时报告上级,迅速解决;

(九)负责监督商户的装修工作,并执行撤场例行安全检查及财物检查工作;

(十)完成领导交办的各项临时任务。

  第三章、岗位职责

  一、保安主管岗位职责

(一)熟悉并严格遵守国家法律、法规,遵守公司制定的各项管理规章制度;

(二)对总经理负责,组织、领导保安工作,对保安工作和消防工作负全面责任;

(三)熟悉和掌握商场内商户的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况;

(四)贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调节各种纠纷;

(五)组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改;

(六)主持部门例会,传达贯彻公司领导的指示精神;

(七)配合上级领导,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况;

(八)监督和检查“四防”安全情况和交通管理情况,处理公司管辖范围内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系;

(九)做好商场的“四防”安全和法制宣传教育工作,提高安全意识和法制观念;

(十)以身作则,不许滥用职权;

(十一)对保安员的聘用,解聘提出建议;

(十二)完成领导交办的其他工作。

  二、保安部保安、消防主管岗位职责: (一)在保安经理的领导下开展对商场的治安保卫工作;

(二)严格按照((消防法))有关规定:建立消防合格证制度及消防工作检查监督制度;

(三)负责整个责任区的消防管理工作;

(四)配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高商户及内部员工的防火意识和自防自救能力;

(五)组织义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、全体保安队员进行消防实战训练;

(六)建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救;

(七)组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见;

(八)负责按规范配置警械、消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作;

(九)定时不断巡视商场各区域,督导当值各岗的工作;

(十)掌握商场的火灾特点,努力做到“六熟悉,即:熟悉商场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉商场的火灾危害性和相应的防火措施;熟悉重点消防保卫部位存在火灾隐患和控制方法;熟悉各有关的消防法规、规章制度及其贯彻落实情况;熟悉义务消防组织建设情况及防火、灭火能力;熟悉消防设施器材、装备情况;

(十一)制定消防安全制度、落实火灾预警、演练机制、并落实实施;

(十二)对保安员及公司员工进行防火宣传,提高遵守法规和切实做好安全工作的自觉性;

(十三)对自己主管的工作负责。制定计划,并及时向上级领导汇报工作情况;

  三、保安班长岗位职责

(一)在保安主管的领导下,安排本班各项具体工作,分配队员岗位,发放器材;

(二)班长以身作则并监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;

(三)检查本班各岗工作情况,并及时纠正工作偏差;

(四)如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报;

(五)做好保安器材的交接和保管工作。

  四、门岗保安员岗位职责

(一)负责维持商场出入口进出秩序,保证出入口畅通;

(二)密切注视出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员,带危险品、宠物者禁入;

(三)对可疑人员进行证件检查,对于带进带出的大件物品,要检查个人证件进行登记,对于特定时间段,如商场开门前或闭门后出入的人员的检查及产品出入时的检查有无证明等情况,要认真做好本职工作;

(四)制止打架斗殴事件的发生,防止事态扩大,影响正常秩序;

(五)积极协助配合其他班组的保安人员,作好安全消防防范工作。

  五、商场内的保安岗位职责

(一)负责商场内人流的疏导,维护营业秩序及发现商户顾客需要帮助的给予必要的帮助;

(二)负责滚梯,电梯的人流控制和安全防范;

(三)制止吸烟人未灭烟前进入商场;

(四)如遇到商户之间的纠纷、打架斗殴事件,及时汇报并防止事态扩大,影响经营秩序。

  六、监控室保安岗位职责

(一)负责监控室电视屏幕及消防监控设备的监视工作;

(二)负责监控室内的卫生清扫工作;

(三)发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安到现场查看;

(四)负责监控录像带的管理工作;

(五)发现火警立即报告并按报警程序报警;

(六)正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等;

(七)做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障;

(八)对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正确使用,随时协助调查各类案件;

(九)加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域的保安员联系,妥善处理;

(十)工作认真,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导;

(十一)未经保安经理批准,任何人不得进入监控室,监控人员不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客;

(十二)完成领导交办的其他任务。

  七、机动保安岗位职责:

(一)按规定着装佩戴保安装备;

(二)随时在指定部位候命,接到命令迅速到达现场;

(三)随时做好应对突发事件的准备,服从经理或主管调动;

(四)

  8 协助内保清场。

  第四章、保安部基本管理规章制度

  一、保安部管理规章制度

(一)总则:保安部负责商场管辖内的治安保卫工作。保安人员必须严格遵守国家政策、法规、严格遵守((中华人民共和治安管理处罚条例))。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。为维护商场的正常营业秩序和有效处理突发事件,达到规范化管理、提供优质服务的目的,特制定以下部门管理制度。

(二)服从命令,听从指挥,做到令行禁止,遇事要在第一时间报告上级领导。

(三)坚守岗位,保持高度警惕,防止治安案件的发生。

(四)坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。

(五)积极协助公安机关开展各项治安防范活动,努力完成治安服务工作。

(六)保安人员必须严格遵守20个不准

  1、不准酒后执勤和上班时饮酒;

  2、不准在岗位上与他人发生争吵或打架;

  3、不准在执勤时间吸烟、吃零食;

  4、不准在夜间执勤时打瞌睡;

  5、不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活;

  6、不准擅离岗位、脱岗、串岗;

  7、不准弯腰曲背、不准在岗位与人闲聊;

  8、不准留鬓角、长头发、长指甲和小胡子;

  9、不准向业户、司机、摊主及其他客户借钱或索要财物;

  10、不准带亲友到岗位上“陪岗”;

  11、不准私分或者挪用遗拾物品、无主车辆及现金;

  12、不准打人骂人;

  13、不准知情不报或者包庇坏人;

  14、不准当班员工下班后进入工作场所;

  15、严禁打架斗殴、聚众闹事和赌博;

  16、严禁卖淫、嫖娼和出租传播淫秽录像及物品;

  17、不得故意损坏公物和他人财物;不得影响他人工作;

  18、严禁携带枪支、但要、易燃、剧毒物品进入辖区。

  二、交接班制度

(一)保安员应提前着制服10分钟上岗接班,班长整队,整理服装,用具,宣布岗位分配,强调注意事项,接班人员未到达前,当班人员不得离岗,在笔记本上记录接班时间;

(二)接班人要详细了解上班执勤情况和本班应该注意事项,做到“三明三清”:上班明情况;本班接班的事情明;物品器械清点明;物品器械清点明;本班情况清;接待问题清;物品器械清;

(三)接班保安员要等接班保安员对辖区巡视一遍进行验收后方可下班,接班保安员验收时间无特殊情况不得超过接班时间15分钟;

(四)当班人员发现的问题需要及时处理,未处理完的要交给

  10 下班处理,不能移交的继续处理,接班人应协助完成;

(五)所有事项交接清除后,交班保安在离开岗位前在登记本上记录下班时间并签名,每天早班交领班查阅并保存;

(六)接班人员未来,交班人员不得下班。若接班人员未来,交班人员下班,这期间发生问题,两班人员共同承担责任。

  三、保安警用器械管理规定

(一)警用器械的管理只供当班保安员执勤时佩带和在紧急情况下或者执行公务时使用,不用时不得随意乱放,托他人代管而丢失或者损坏的照价赔偿;

(二)无特殊情况或者未经保安部批准,严禁将器械提供给他人;

(三)严禁用警棍等警用器械嬉戏打闹或交给他人玩耍;

(四)若有丢失或者损坏要予以赔偿,分不清具体责任时由该敢为人员共同赔偿;

(五)交接班记录,确保其处于良好使用状态。

  四、对讲机使用管理规定

(一)每个队员都有责任和义务保证对讲机正常使用;

(二)对讲机只供值班人员执勤使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报保安部批准同意;

(三)严格按规定频率使用,严禁私自乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏视情节赔偿;

(四)交接班时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好

  11 记录并及时上报主管领导;

(五)带班长负责交接,并进行充电,妥善保管充电器,丢失照价赔偿。

  五、停车场制度:

(一)记录停车场车牌及车辆号码并办理停车证;

(二)维持好车辆的进入停放秩序,对进入停车场的车辆进行引导、确保车辆停放整齐;

(三)树立优质服务观念,对待顾客态度和蔼,不准蛮横无理,更不准随便坐在停车场内的公共设施及物品上;

(四)凡未经许可停泊在非指定车位或阻塞通道之车辆,均会被拖离现场及以扣留 ,而无须预先通知。车主在领回车辆时须缴付一切拖车及扣车等费用;

(五)未经保安部批准,不许再停车场内洗车或者维修车辆;

(六)保安对停车场内的安全负安全责任,丢失车辆等一切事故都由停车场保安负责解释和赔偿;

(七)制止闲杂人员进入停车区域,对可疑人员进行仔细盘问,必要时通知门口的保安人员看管;

(八)停车场保安人员就餐要轮班。

  六、保安检查制度

(一)带班长对本班岗位负主要责任。带班长对各岗位执勤情况进行不定时检查和督促,主要检查岗位形象及服务质量,发现问题及时纠正;

(二)有主观组成检查组,不定时对保安各岗位进行检查。主要检查:人员在岗情况,执勤情况,军容军纪等。发现问题及时召开会议解决;

(三)带班长对本班出现的好人好事及存在的问题及时汇报,保安部经核实后予以恰当的奖励或处罚。

  第五章、消防安全管理

  一、消防安全管理制度

(一)贯彻执行消防法律,协助有关部门做好防火工作;

(二)不得埋压、圈占、损坏消防设施、设备和器材,不得将消防设施、设备和器材挪作他用;

(三)安装使用电器设备,必须符合有关技术规范,并采取必要的防火措施;

(四)任何人不得在商场范围内使用明火或者大功率用电,否则后果自负,造成损失的视情节轻重赔偿损失或者依法追究刑事责任;

(五)严禁将未熄灭的烟头等带有火种的物品扔进垃圾箱内;

(六)严禁把易燃易爆物品带进商场范围内;

(七)不得在商场范围内的任何地方燃放烟花爆竹;

(八)保护商场内道路畅通,不得在公共场所、楼道、安全出口堆物、堆料,停放车辆或者搭建棚屋,否则无条件清除。

  二、消防安全疏散通道的管理规定

(一)商场内的所有通道和出口必须保证畅通无阻,任何人不得

  13 以任何理由存放任何物品;

(二)各通道、楼梯间、电梯间和出入口的“安全出口”指示牌、应急灯、消防栓等设备严禁挪用,必须经常保持完整,敏感有序,各走道防火门应随时关闭;

(三)商场周围的车辆停放要整体有序,严禁阻塞各出口和室外消防栓、水泵接合器,保证火灾时消防车辆的出入和停放;

(四)举行大型活动时必须有专人监护,各通道门严禁上锁;

(五)对违反本制度的部门或个人,将按公司的安全制度处罚,造成严重后果的追究刑事责任。

  三、消防安全培训制度

(一)消防安全培训是确保市场运转的重要保障;

(二)由公司制定总的培训计划,领导进行审核批准,保安部落实;

(三)原则上每年对全体员工消防安全培训不少于两次,新入职员工可根据具体情况由保安部培训,各部门要经常组织部门员工温习有关消防知识和管理规定;

(四)培训内容包括:消防法规、电器火灾、灭火知识、报警和疏散、自救和救灾等;

(五)培训形式包括:消防讲座、观看录像、现场培训、黑板报、抽查消防知识掌握情况、消防知识抢答赛、组织演戏等;

(六)每位员工认真学习做好记录,不得迟到、早退或者无故不参加培训,由保安部负责检查培训情况。

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