行政岗位职责考核3篇(行政岗位考核标准)

时间:2023-05-24 19:55:27 综合范文

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行政岗位职责考核3篇(行政岗位考核标准)

行政岗位职责考核1

  行政部岗位职责

  一、行政方面

  1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1)工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检;(2)随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3)安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任;(4)关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

  1(5)专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ② 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称:,专利号:,专利类型:,交费日期为每年 月份;

  2(6)静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期;(7)相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8)防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质;(9)质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

  2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1)电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换;(2)打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3)传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

  3、办公用品耗材管理:

(1)购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2)办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3)办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可;(4)打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

  4、5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用; 定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1)京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为:(2)京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为:(3)京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为:(4)京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

  6、办公环境管理、维护:

(1)环境卫生方面:

  4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2)人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3)环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

  5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

  7、生产安全管理:

(1)安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2)安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

  8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1)及时为新员工上社保,为离职员工减社保;(2)去社保机构办理社保相关业务;

  6(3)中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利;(4)根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认;(5)为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

  9、公司制度监督执行:

(1)树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2)对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3)留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4)未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

  10、客户接待安排:

(1)客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

  8 的收尾工作都要安排好。

(2)客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。(3)公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4)来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

  9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。(5)来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6)合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7)同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

  11、员工差旅安排

(1)接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2)填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录;(3)员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4)外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

  12、公司礼品订制:

(1)常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

  10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。(2)较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3)烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

  13、投标文件配合;

(1)如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函;(2)协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质;(3)协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

  14、其它行政工作。

  行政岗位职责考核标准

  行政各岗位职责与考核精细化管理

  行政执法评议考核工作汇报

  2022司法行政年度考核总结

  行政执法评议考核自查报告

行政岗位职责考核2

  行政内部考核文件

  行政前台岗位职责说明书一、岗位标识

  岗位名称 岗位人数

  行政前台

  1 人

  所属部门 直接上级

  行政人事部 总经理助理

  岗位级别 直接下级

  一般职员

  无

  二、本职工作

  负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  三、工作职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。

  4.及时录入指纹,监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹及报纸等的收发工作

  6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.负责管理及更新公司刊物及网站新闻。

  11.负责管理销售人员的考勤定位。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  14.负责会议室酒类产品管理,并做好出入库登记。

  15.负责所有离开公司酒类产品登记及放行条管理。

  16.负责仓库卫生检查。

  17.负责办理公司证照年检及车辆保险的续签。

  18.负责保障公司员工用餐及时,杜绝浪费。并做好餐费核销工作。

  行政内部考核文件

  19.负责设备正常运行及保障公共安全。

  20.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物 事务。四、岗位权限

  1、对来电、来访者具有监督、决策权;

  2、对考勤情况具有监督、检查、决策权;

  3、对办公用品具有保管、检查、监督权。

  4、对酒类产品具有保管、检查、监督权。

  五、任职资格

  性

  别 女 年 龄 20-25岁

  经验要求

  教育背景 工作经验

  文秘、中文等专业大专及以上学历

  1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

  office、有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用

  技能要求

  excel 等软件和相关办公设备。

  知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质 身高 160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人

  要求

  沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

  前台 / 行政文员考核评分表(月度)

  考核期间:

  年

  月

  姓名

  序 号

  岗位

  权 重

  得分

  自 评

  考核项目

  目标值要求

  评分等级

  上 级

  结 果

  业 绩 考 核2

  文 件 制 作、传递

  业绩

  指标

  10%

  文件的制作、传递有 标准的流程,及时准

  确率为 95%以上 文件及档案存放整 齐无缺失,有目录,标识、借阅方便,有

  流程

  考勤管理公正公平,完成目标值要求 10 分 达到 85%以上

  5 分 低于 80%

  0

  分

  文件及档 案管理

  10%

  完成目标值要求 10 分 有小瑕疵,但影响不大

  5 分

  100%

  杂乱不完整 0 分

  完成目标值要求 20 分 达到 90%以上 10 分

  低于 85% 0 分

  考勤管理

  20% 无投诉,统计准确率

  95%以上

  行政内部考核文件

  会务安排得当无投

  10% 诉,满意度达 85%以

  上

  完成目标值要求 10 分

  会务组织

  达到 80%以上

  于70% 0

  5 分

  有投诉或满意度低

  分

  完成目标值要求 10 分

  礼貌待客,充分体现

  无标准流程,接待按要 求完成5分

  接待安排

  10% 企业形象。有执行标

  准流程,无投诉

  未按标准完成接待或 出现客户投诉

  0 分 完成目标值要求 10 分 达到 85%以上

  低于 80% 0 分

  完成目标值要求 20 分 达到 95%以上 低于 90%

  文 字 打

  印、复印、接收传真

  打印、复印、接收传

  10% 真及时,一次准确率

  达到 95%以上 按要求进行酒类管

  20%

  理,制作台账,酒类 管理及统计准确率

  达 100%

  公共卫生及设备安

  10% 全得当无投诉,满意

  度达 90%以上

  5 分

  酒类管理

  10 分

  0

  分

  公共卫生

  及设备安 全

  加权重合计

  完成目标值要求 10 分 达到 95%以上

  低于 90%

  5 分

  0 分

  序 号

  行为指标

  权 重

  指标说明

  考核评分

  自 上 评 级

  结

  果

  1 级:大方传播必要信息助于别人成 长或工作

  2 级:与别人合作不会发生情绪上隔 阂,总能让每一位员工参与会议的团队精神

  讨论(目标,决策)

  50% 3 级:总能选择最佳赞誉方式并授权

  准确

  4 级:亲自或协同解决冲突并有好效 果

  5 级:所处团队成员执行工作氛围良 好

  1 级:事不关已 , 高高挂起 , 还经常牢 骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣 拣。

  2 级:工作中偶尔发牢骚,表示对本

  协作性

  职工作不满。

  50% 3 级:大体上能与同事保持和睦相

  处、互相帮助的关系。

  4 级:能够与同事协作共同完成工作 目标。

  5 级:能经常不计个人得失 , 为自己 所在部门进行协作。

  加权重合计

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  行 为 考 核

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  行政内部考核文件

  总 分 考 核 人

  总分 =业绩考核得分×

  85%+行为考核得分× 15%=

  签字:

  年 月 日

  行政内部考核文件

  销售文员岗位职责说明书

  一、岗位标识

  岗位名称

  行政前台

  1 人

  所属部门 直接上级

  行政人事部 总经理助理

  岗位级别 直接下级

  一般职员

  岗位人数

  无

  二、本职工作

  负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  三、工作职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。

  4.及时录入指纹,监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司报纸的收发及整理工作

  6.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8.负责管理销售人员的考勤定位。

  9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  10.负责会议室及会议室内小办公室酒类产品管理,并做好出入库登记。

  11.负责所有离开公司酒类产品登记及放行条管理。

  12.负责仓库卫生检查。

  13.负责设备正常运行及保障公共安全。

  14.负责公司办公用品及时分发到位。

  15.协助上级完成日常工作,完成上级交办 事务。

  四、岗位权限

  5、对来电、来访者具有监督、决策权;

  6、对考勤情况具有监督、检查、决策权;

  7、对办公用品具有保管、检查、监督权。

  8、对酒类产品具有保管、检查、监督权。

  行政内部考核文件

  五、任职资格

  性

  别 女 年 龄 20-25岁

  经验要求

  教育背景 工作经验

  文秘、中文等专业大专及以上学历

  1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

  office、有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用

  技能要求

  excel 等软件和相关办公设备。

  知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质 身高 160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人

  要求

  沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

  销售文员考核评分表(月度)

  考核期间:

  姓名

  序 号

  年 月

  吴杰凤

  岗位 权 重

  行政前台

  得分

  目标值要求

  考核项目 评分等级

  自 上 结

  评 级 果

  文 件 制 作、传递

  文件的制作、传递有

  10% 标准的流程,及时准

  确率为 95%以上 文件及档案存放整

  10% 齐无缺失,有目录,借阅方便,有流程

  完成目标值要求 10 分 达到 85%以上

  低于 80%

  0

  5 分

  分

  完成目标值要求 10 分 有小瑕疵,但影响不大

  5 分

  杂乱不完整

  文件及档 案管理

  0 分

  业 绩 考 核 3

  考勤管理 包括销售 管家管控

  业绩 指标

  20%

  考勤管理公正公平,无投诉,统计准确率

  95%以上

  完成目标值要求 20 分 达到 90%以上 10 分

  低于 85% 0 分

  完成目标值要求 10 分 达到 80%以上

  会务安排得当无投

  10% 诉,满意度达 85%以

  上

  100% 会务组织

  5 分

  有投诉或满意度低 于70% 0 分

  完成目标值要求 10 分 无标准流程,接待按要 求完成5分

  礼貌待客,充分体现

  10% 企业形象。有执行标

  准流程,无投诉

  接待安排

  未按标准完成接待或 出现客户投诉

  0 分 完成目标值要求 10 分 达到 85%以上

  低于 80% 0 分

  文 字 打

  接收传真

  打印、复印、接收传

  达到 95%以上

  印、复印、10% 真及时,一次准确率

  5 分

  行政内部考核文件

  按要求进行酒类管

  20%

  理,制作台账,酒类 管理及统计准确率

  达 100%

  公共卫生及设备安

  10% 全得当无投诉,满意

  度达 90%以上

  完成目标值要求

  20 分

  酒类管理

  达到 95%以上

  10 低于 90%

  0

  分

  分

  公共卫生

  及设备安 全

  加权重合计 行为指标

  权 重

  完成目标值要求 低于 90%

  10 分

  达到 95%以上

  5 分

  0

  分

  序

  指标说明

  考核评分

  自 上 评 级

  结

  号 果

  1 级:大方传播必要信息助于别人成 长或工作

  2 级:与别人合作不会发生情绪上隔 阂,总能让每一位员工参与会议的 讨论(目标,决策)

  50% 3 级:总能选择最佳赞誉方式并授权

  准确

  4 级:亲自或协同解决冲突并有好效 果

  5 级:所处团队成员执行工作氛围良 好

  1 级:事不关已 , 高高挂起 , 还经常牢 骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣 拣。

  2 级:工作中偶尔发牢骚,表示对本 职工作不满。

  50% 3 级:大体上能与同事保持和睦相

  处、互相帮助的关系。

  4 级:能够与同事协作共同完成工作 目标。

  5 级:能经常不计个人得失 , 为自己 所在部门进行协作。

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  团队精神

  行 为 考 核

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  协作性

  加权重合计

  总 分 考 核 人

  总分 =业绩考核得分×

  85%+行为考核得分× 15%=

  签字:

  年 月 日

  行政前台岗位职责说明书

  一、岗位标识

  行政内部考核文件

  岗位名称

  行政前台

  1 人

  所属部门 直接上级

  行政人事部 总经理助理

  岗位级别 直接下级

  一般职员

  岗位人数

  无

  二、本职工作

  负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  三、工作职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门

  推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。

  4.负责公司快递、信件、包裹及报纸等的收发工作

  5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8.负责管理及更新公司刊物及网站新闻。

  9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  11.负责会议室酒类产品管理,并做好出入库登记。

  12.负责办理公司证照年检及车辆保险的续签。

  13.负责保障公司员工用餐及时,杜绝浪费。并做好餐费核销工作。

  14.负责公司办公用品及时分发到位。

  15.协助上级完成日常工作,完成上级交办 事务。

  四、岗位权限

  9、对来电、来访者具有监督、决策权;

  10、对考勤情况具有监督、检查、决策权; 对办公用品具有保管、检查、监督权。对酒类产品具有保管、检查、监督权。

11、12、行政内部考核文件

  五、任职资格

  性

  别 女 年 龄 20-25岁

  经验要求

  教育背景 工作经验

  文秘、中文等专业大专及以上学历

  1 年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

  office、有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用

  技能要求

  excel 等软件和相关办公设备。

  知识要求 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质 身高 160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人

  要求

  沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

  前台 / 行政文员考核评分表(月度)

  考核期间:

  年

  月

  姓名

  余晶

  序 号

  岗位

  权 重

  行政文员

  得分

  目标值要求

  考核项目 评分等级

  自 上 结

  评 级 果

  文 件 制 作、传递

  文件的制作、传递有

  10% 标准的流程,及时准

  确率为 95%以上 文件及档案存放整

  10%

  齐无缺失,有目录,借阅方便,有流程

  完成目标值要求 10 分 达到 85%以上

  低于 80%

  5 分

  0 分

  完成目标值要求 10 分 有小瑕疵,但影响不大

  5 分

  杂乱不完整 达到 90%以上

  文件及档 案管理

  0 分

  业 绩 考 核

  早会统计管理公正

  10% 公平,无投诉,统计

  准确率 95%以上

  完成目标值要求 10 分

  低于 85% 0 分

  完成目标值要求 10 分 达到 80%以上

  70%0分

  早会管理

  5 分

  业绩 指标

  4 100% 会务组织

  会务安排得当无投

  10%

  诉,满意度达 85%以

  上

  5 分

  有投诉或满意度低于

  完成目标值要求 10 分

  礼貌待客,充分体现

  无标准流程,接待按要 求完成5分

  接待安排

  10% 企业形象。有执行标

  准流程,无投诉

  未按标准完成接待或 出现客户投诉

  0 分 完成目标值要求 10 分 达到 80%以上

  低于 80% 0 分

  用餐安排及时得当

  10%

  无投诉,满意度达

  85%以上 6

  用餐安排

  5 分

  行政内部考核文件

  按要求进行酒类管

  20%

  理,制作台账,酒类 管理及统计准确率

  达 100%

  证照年检及保险续

  10%

  签在有效期前一星 期完成,无投诉,满

  意率达 100% 公共卫生及设备安

  10% 全得当无投诉,满意

  度达 90%以上

  完成目标值要求 达到 95%以上

  低于 90%

  0

  20 分

  酒类管理

  10 分

  分

  证照年检

  及保险续 签

  完成目标值要求

  达到 95%以上

  10 分

  5 分

  低于 90%

  0

  分

  公共卫生

  及设备安 全

  加权重合计 行为指标

  权 重

  完成目标值要求 达到 95%以上

  低于 90%

  10 分

  5 分

  分

  0

  序

  指标说明

  考核评分

  自 上 评 级

  结

  号 果

  1 级:大方传播必要信息助于别人成 长或工作

  2 级:与别人合作不会发生情绪上隔 阂,总能让每一位员工参与会议的 讨论(目标,决策)

  50% 3 级:总能选择最佳赞誉方式并授权

  准确

  4 级:亲自或协同解决冲突并有好效 果

  5 级:所处团队成员执行工作氛围良 好

  1 级:事不关已 , 高高挂起 , 还经常牢 骚满腹。对本职工作不满,挑挑拣 拣。

  2 级:工作中偶尔发牢骚,表示对本 职工作不满。

  50% 3 级:大体上能与同事保持和睦相

  处、互相帮助的关系。

  4 级:能够与同事协作共同完成工作 目标。

  5 级:能经常不计个人得失 , 为自己 所在部门进行协作。

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  团队精神

  行 为 考 核

  1级10分 2级20分 3级30分 4级40分 5级50分

  协作性

  加权重合计

  总 分 考 核

  总分 =业绩考核得分×

  85%+行为考核得分× 15%=

  签字:

  年 月 日

  人

行政岗位职责考核3

  办公室文员岗位职责

  一、岗位职责

  行政办公室文员在行政部经理的领导下开展工作,对行政部经理负责。履行以下工作职责:

  1.协助行政部,做好各项规章制度制订、执行、督监落实工作。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室、总经理室的相关工作内容、各类文件的归档管理,及时进行档案收集、整理。

  3.负责公司办公用品、日用品的采购申报,并负责办公用品、日用品和各种财产的管理。爱护财物,提高财物使用效率,坚持倡导节俭,反对浪费。

  4.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄、接收包裹等事务。

  5.职工住宿安排,宿舍设备、安全、环境卫生及温馨家园管理、维护与建设工作。

  6.负责食堂管理工作,做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管,与财务室对接清算。

  7.负责全厂的钥匙之管理。

  8.负责接待来宾,接听或转接外部电话,收集信息、邮件及处理。 9.负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司会议室的清洁、美化、文化工作。

  10.负责例会或其他会议的会议纪要,整理、撰写等。 11.完成上级安排的其他工作任务。二、考核指标:

  1.工作态度:乐于接受公司交办的各项工作,能主动增加额外工作,积极配合其他各部门工作。对日常工作安排、交代的任务,能发现问题、反映问题、解决问题、反馈问题等都能主动积极开展并推动完成。2.责任心:尽心尽责,进取心强;分内的工作负责任完成,模糊地带的工作,能主动挖掘;自身存在问题,敢于主动承担责任;做事有预案,效率意识强,执行力强,工作有预见、有防误预案等。

  3.工作纪律:遵守出勤纪律;严守机密,不在任何场合谈及有关公司的秘密事件事宜;坚守公司各项规章制度。

  4.协调沟通能力:工作中于多个公司部门、公司车间或政府职能部门、社会团体、兄弟单位的联络联系,都能达到默契、通顺,无需领导协调,并能帮助领导协调相关工作。

  与同事、主管积极合作,共亨资料准备、移交及时,无差错;善于有效和领导及同事的沟通、互助共进。

  5.学习能力:有较强的学习能力,能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件的管理应用;对领导或公司的交办的新工作能通过一段时间学习,能掌握并胜任工作。

  6.资料提交与整理:按规定进行资料的撰写、整理,提交相关部门的资料及时有效而准确。能按时、按质完成文稿的起草工作;文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时。

  7.档案管理:档案管理为文书工作的重要工作之一;资料归档符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理;归档及时准确,文本形式、电子稿形式完整;档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准;严格履行借阅手续,有详细文字记录。

  8.接待工作:着装、服饰得体,符合上班工作场合,重视形象树立。待人亲切、热情、服务周到、有礼貎。接听电话、接收电子邮件、信函,传达内容、催办事宜,表述清楚,处理及时。

  办公室、公司会议室卫生、整洁,会议场地布置适宜,简约而有氛围。

  2019年5月18日

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