建筑公司资料员岗位职责共3篇(工程建筑资料员的工作职责)

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建筑公司资料员岗位职责共1

　　资料员岗位责任

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

　　3、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交；在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

　　责任人：

　　建筑公司资料科长岗位职责

　　建筑公司资料文员岗位职责（共4篇）

　　建筑工地资料员岗位职责

　　公司资料员岗位职责

　　建筑公司材料科岗位职责

建筑公司资料员岗位职责共2

　　建筑资料员岗位职责

　　在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

　　负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

　　负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

　　负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

　　负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

　　协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

　　资料员岗位职责

　　第一节 总则

　　第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节 具体职责

　　第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条 完成领导交办的其他工作。

　　资料员岗位职责

　　资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四． 负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五． 完成工程部经理交办的其他任务

建筑公司资料员岗位职责共3

　　建筑公司资料员岗位职责

　　资料员

　　1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；

　　2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；

　　3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；

　　4、收集开工前的各项资料；

　　5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；

　　6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；

　　7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；

　　8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；

　　9、办理项目经理交办的其他事项。

　　档案管理：

　　1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；

　　2.检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；

　　3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。 保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；

　　4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；

　　5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；

　　6.严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；

　　7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。

　　文员工作：

　　1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；

　　2、负责办公室清洁卫生工作；

　　3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；

　　4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；

　　5、完成领导安排的其他临时任务；

　　6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；

　　7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭情况，请示签退下班；

　　8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；

　　9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；

　　10、负责公司的收发文工作。

　　实验员

　　1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作；

　　2、对实验组件编制编号以便送检实验无误；

　　对所有送检材料做到保护、养护工作。

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