行政外联岗位职责5篇(行政外联岗位职责文章)

时间:2023-07-05 13:07:00 综合范文

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行政外联岗位职责5篇(行政外联岗位职责文章)

行政外联岗位职责1

  岗位职责:

  1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;

  2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的申报等;

  3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;

  4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;

  5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;

  岗位要求:

  1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现问题并推动问题解决。

  2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

  3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

  4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

  5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。

  6、熟悉3D打印行业的优先。

行政外联岗位职责2

  1、全面负责公司行政工作;

  2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;

  3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

  4、完成直接上级交代的其他事务性工作。

  任职资格:

  1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;

  2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;

  3、活泼开朗、胆大心细。

行政外联岗位职责3

  1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;

  2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;

  3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;

  4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

  5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

  6.完成上级主管交办的其他事项;

行政外联岗位职责4

  1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

  2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

  3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

  4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

  5.根据员工、访客的'需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

  6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

  7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

  8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

  9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

行政外联岗位职责5

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

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