IT行政专员岗位职责17篇(人事行政专员岗位职责)

时间:2023-07-20 09:07:00 综合范文

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IT行政专员岗位职责17篇(人事行政专员岗位职责)

IT行政专员岗位职责1

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

  6、需要负责员工绩效核实。

IT行政专员岗位职责2

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责3

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

IT行政专员岗位职责4

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

IT行政专员岗位职责5

  1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

  2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

  3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

  4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

  5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

  6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

IT行政专员岗位职责6

  1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

  2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

  3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

  4、完成领导交办的其他基础工作。

IT行政专员岗位职责7

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

IT行政专员岗位职责8

  销售行政专员岗位职责

  1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

  2.销售部制度的整理;

  3.协助部门经理制订各项管理政策。

  销售行政专员岗位要求

  1.文秘或营销专业;

  2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力;

  3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;

  4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

  销售行政专员发展方向

  销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

IT行政专员岗位职责9

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

IT行政专员岗位职责10

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

IT行政专员岗位职责11

  1.负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9.完成上级交办的其他相关工作

IT行政专员岗位职责12

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

IT行政专员岗位职责13

  、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

  2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

  3、负责总部园区的后勤保障管理;

  4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

  5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

  6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

IT行政专员岗位职责14

  【岗位职责】:

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的其他工作。

  【职位要求】:

  1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

  2、具备优秀的'沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

  3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

  4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

IT行政专员岗位职责15

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

IT行政专员岗位职责16

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

  6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

IT行政专员岗位职责17

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

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