业务跟单主管岗位职责共6篇 跟单主管的工作内容和职责

　　下面是范文网小编整理的业务跟单主管岗位职责共6篇 跟单主管的工作内容和职责，以供借鉴。

业务跟单主管岗位职责共1

　　职责

　　跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。业务跟单员岗位职责有哪些，下面是学识网的业务跟单员岗位职责，欢迎阅读。

　　岗位职责1：业务跟单员岗位职责

1、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

2、设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

3、传播信息：将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。 5、提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。 6、收集信息：收集市场信息，进行市场考察。 7、分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。 岗位职责2：业务跟单员岗位职责

1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。 2.同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

3.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息，开发新的客源。

5.做好售后服务。

　　岗位职责3：业务跟单员岗位职责

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一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。

二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。

三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

　　业务跟单员岗位职责_业务跟单员工作职责

四、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。

五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。 七、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。 九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。 十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。 岗位职责4：业务跟单员岗位职责

1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、制单，跟踪样品制作。

3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。 4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。 看了业务跟单员岗位职责的人还看了：

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业务跟单主管岗位职责共2

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　　业务跟单岗位职责

　　职责一：业务跟单岗位职责 1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。 2、制单，跟踪样品制作。

3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力；协调工厂与客户之间事项。

5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。 6、完成上级交付的其他工作任务。

　　职责二：业务跟单岗位职责

1、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

2、设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 3、传播信息：将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。 5、提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。 6、收集信息：收集市场信息，进行市场考察。 7、分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

　　职责三：业务跟单岗位职责

　　1．跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。 2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

　　3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。 4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。 5．做好售后服务。

　　职责四：业务跟单岗位职责

一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。

二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。 三、按送样管制流程下达

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业务跟单主管岗位职责共3

　　跟单岗位职责2篇:跟单主管岗位职责

　　本文目录跟单岗位职责跟单文员岗位职责 不同的行业，不同的公司，所招聘来的内销跟单员的岗位都有不同的职责，以下的内销跟单岗位职责的资料，仅供参考。

　　岗位职责：

1、服饰类产品内销跟单；

2、国内客户服务工作；

3、供应商良好协作和联系。

　　任职资格：

1、纺织类、国贸类相关专业本科毕业；

2、cet4以上，具备良好的英语听说写能力；

3、良好的组织协调能力、团队意识强；

4、熟练运用办公自动化电脑软件。

　　跟单文员岗位职责跟单岗位职责（2）|返回目录

　　职责：

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（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

　　跟单员的工作特点：

　　跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

　　1．责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企

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　　__来源网络整理，仅作为学习参考 业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

　　2．沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

　　3．做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

　　4．工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

　　5．工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生

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　　__来源网络整理，仅作为学习参考 产运作流程。

　　跟单员的素质要求：

　　跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

（3）表达能力。善于用文和语言与客户沟通。

（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

（6）人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

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（7）法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做

　　到知法，守法，懂法，用法。

（8）谈判能力。有口才，有技巧。

（9）管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

（10）物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。 相关内容 公司企业跟单员职责

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业务跟单主管岗位职责共4

　　业务部岗位职责

　　部门岗位职责：

　　第一条、遵守公司制定的各项管理制度，要加强相关业务学习，不断提高专业业务能力，提高整体业务水平及谈判能力。

　　第二条、在公司徐董领导下开展工作，根据公司发展的周期状况，结合市场经济动态，制定切实可行的发展计划。 第三条、负责建立客户档案，并确保良好的客户关系。

　　第四条、负责搜集市场信息、整理客户资料，为业务开展奠定基础。

　　第五条、维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的工作热情，合理地去完成本职工作。 岗位名称：业务部主管

　　直接上级：徐董；

　　直接下级：业务专员

（一）工作职责：在徐董的领导下，开展业务部的工作。

1、负责业务开发的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的各类任务；

2、负责业务开拓和管理工作；

3、指导业务专员的业务开展情况，提供必要的帮助；

4、负责对同业、客户、市场环境进行调研，对业务开发情况进行调查和分析；

5、负责组织本部门员工对业务开发情况进行分析、讨论，对相关的业务知识进行研究、学习；

6、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励和评价；

（二）领导责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以邮件的书面形式向徐董报告；

3、代表部门参加各类会议，上传下达；

4、对分管的工作全面负责。

二、岗位名称：业务专员

　　直接上级：业务主管

　　工作职责：完成上级下达的业务开发工作；

1、忠诚于公司，并专注于销售工作。

2、讲究销售礼仪，待人接物不卑不亢，电话接听时语气缓和，口齿清晰；注重职场形象，给客

　　户留下良好的个人、企业印象。

3、维护老客户，拓展新客户，扩大销售客户群，提升销售业绩；

4、完成日常销售工作，具体内容如下：

（1）明确每天的计划，并按计划执行。

（2）建立客户档案，相关信息应登记到客户信息表内。

（3）每周总结意向客户，重点客户必须及时提出，部门内一起讨论方案。

（4）客户询价需立即处理，及时转达，快速处理，不准拖延时间。

（5）客户提出客诉等售后服务时，要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。

（6）在公司授权的范围内进行业务洽谈，完成市场开发所涉及的各种表格、合同，并协助财务部作好开发票、催款等后续工作；

（7）定期将自己的各项工作以邮件形式向业务部主管报告；

（8）做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称：业务跟单

　　直接上级：业务主管

　　工作职责：完成上级下达的业务跟单工作；

1、积极主动与老客户保持联系，促使老客户及早。

2、客户下单后，第一时间整理好订单，下发生产通知单至各相关部门，备注清楚所有其他部门须注意的事项。

　　3 能与其他部门同事和谐相处，具有良好的表达能力，善于和同事，客户交流沟通。 4 具有产品知识，了解产品材料，产品特点，质量要求。

　　5 当日事情当日完成，及时处理客户的各类邮件并催促各部门及时回复客户。

　　6要注意信息共享，各类信息必须抄送到所有相关人员，重大事宜必须抄送徐董并及时汇报。

　　业务部：胡志波

　　2014-03-6

业务跟单主管岗位职责共5

　　跟单主管

一、技能要求：

1、计算机的操作和办公管理软件的应用；

2、计划、组织、指挥、指导、协调能力；

3、培训及沟通能力；

4、熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等；

5、熟悉电子产品生产流程及工艺要求；

6、产能分析能力、设备及劳动利用率分析能力。

二、职位概要：

　　制定生产订单，满足库存要求；

　　跟踪销售订单和生产订单，满足交货期要求。

三、工作内容：

1、全面负责公司产品交期管理工作及跟单部日常管理的各项工作，了解公司的生产能力，能准确判断各产品的交期，是产品交期的直接责任人；

2、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作，负责组织编制、审核跟单部门的工作文件并组织实施；

3、根据库存数据进行分析，制作相应的生产库存订单，并交总经理审批；

4、参与特殊合同的评审，消化客户要求，根据特殊合同订单或生产库存订单制定好《生产通知单》，对不能满足客户要求的订单反馈到业务经理进行协调；

5、要注意订单的变更，如型号、数量和包装等，如出现变更，要在第一时间内通知到生产主管，减少不必要的损失；

6、整理销售订单资料，归档客户订单信息，建立客户数据库，做到不同时期不同客户的订单信息随时可查；

7、订单审核后开始下达《生产通知单》，《生产通知单》必须尽可能详细、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行；

8、排列生产计划，监督和督促生产进度，对产品交期实施有效的管理，每日掌握各类产品进度、数量数据并及时将信息进行反馈；

9、在执行过程中，督促跟单员做好《订单跟踪表》，根据跟单员填报的《订单跟踪表》，及时给总经理或业务经理报告生产进度；

10、在生产初期，如有材料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通，做出最合理的生产计划；

11、在生产过程中，出现批量不良或是严重影响生产交期的情况，一定要及时通知相关部门并跟踪直到采取有关补救措施；

12、及时有效的帮助生产解决生产线上的突发问题及常见问题，对于发现的问题要提出整改建议和防范措施，确保能按时、按质、按量完成各项生产指标；

13、订单交期无法达成时用交期延误报告反馈给业务经理或总经理；

14、在临近交期时，在生产过程中如有防碍交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知业务员；

15、生产结束后，联系相关人员确定是否发货，并安排后续出货事宜；

16、协助处理客户的信息反馈、不良品的退货及客户的投诉，分析、评估问题、寻找原因及解决办法，做到对客户负责；

17、定期或不定期组织的生产计划工作会议，分析前一段时间生产计划问题及原因，以及改善方法，布置下一步的生产管理工作计划，及时解决生产中出现的各种问题；

18、完成上级交付的其他工作事项。

四、权限：

1、对本部门人员有统一指挥权；

2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权；

3、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权；

4、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权；

5、对合同订单评审交期有建议权；

6、对来料交期情况有监督权；

7、对生产计划有协调权；

8、对生产产品出现异常时有向生产车间提出建议、警告的权项，以及停产整顿处理的权项；

9、对本部门制度有修订及审核权；

10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权；

11、对本部门资源的需求有申购审核权。

五、责任：

1、对因管理不到位，造成的交期延误负责；

2、对因把关不严，造成客户对货期投诉或客户取消订单负责；

3、对因订单分解不到位，造成的货不对单负责；

4、对因生产计划不及时，造成的常规产品零库存负责。

六、工作关系

　　上级：接受总经理的书面及口头业务指导；

　　同级：与仓库主管、品质主管、生产主管和业务员之间的协调沟通； 下级：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。

七、任职条件

1、大专或以上学历，生产管理等管理类专业，熟悉基础英语；

2、需具备电子行业或相关行业的生产管理、物料控制等专业知识；

3、有3年以上电子行业跟单管理经验。

业务跟单主管岗位职责共6

　　跟单主管岗位职责

【篇1：01生产跟单主管岗位职责】

　　广州梦启行进出口公司生产跟单主管岗位职责 任职人：___________________

【篇2：销售跟单员的工作职责(参考)】

　　销售跟单工作职责

一、跟单员基本工作及要求

（1） 销售订单处理

? 客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等，每张订单的下法不同，跟单

　　员都应将它们转成书面订单并录入订单跟踪表，以便进行跟踪。 并在确认交期后回复订单，订单处理与回复不得超过24小时。

　　下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量、交期的沟通等。 客户的订单原件按照订单完成状态分类整理成：待处理订单、已完成订单以便分类检索。 书面或口头回复每张订单并记录，跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。 ? ? ?

（2） 销售送货安排

? ? 料等情况安排销售发货。 为提高发货效率，销售跟单员务必在当天上午下班前做好下

　　午的发货订单并打印出来，

　　当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通安排好次日的发货计划并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单（即确保次日一上班就可以装车的发货单）。如因销售发货安排有误，造成发货推迟或延误的，跟单人员承担相应责任。

　　涉及回款或其它不确定事项的，必要时跟单员安排发货需要与销售主管和财务做相应的沟通。产品短缺时先分配给主要客户。 ?

（3） 生产库存跟踪

? 将客户订单结合库存情况转化成定额发料单交付生产或外协： 一定要把客户要求在生产

　　单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。并且，不同客户下达的相同的产品订单在前部生产订单未完成时要尽快合并生产，以便提高生产效率。 交付生产之后务必跟踪生产进度，并得到生产明确的排场回复，据此回复客户的交货期，原则上交货期误差控制在1-2天。

　　生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，最终找到解决的办法。

　　小样：打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 修改定单 一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产或者取消生产订单。 ? ? ? ?

（4） 销售回款跟踪 ?

? 填写销售对账单并与财务对账确认后汇总，给销售人员提供准确及时的收款信息。客户未及时回款的要向销售主管提醒并报知财务注意。 到期应收款的，提前一天与财务核对好并整理好收款单据交付业务员去收款。

? 每月度结束后，销售跟单必须与3天内将销售汇总表做好并提交财务审核归档。

（5） 客户档案的管理 ? ?

? 新客户及时登记客户登记表：务必将客户的准确的名称，地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表，以便销售开单时自动查询相关数据； 客户产品价格信息及时填写或者更新进客户登记表，以便保持数据的准确性，减少对账送货工作的复杂性。 客户资料有变更的必须及时变更。

（6） 计算报价单

? 客户产品有变动或特殊要求而致使价格有变动或者是新客户，需要填写报价单报财务和总

　　经理审核之后给客户确认，并按双方确认报价执行。

? 客户产品是使用新材料的，接到客户订单时必须请示总经理客户报价是否需要做变更，如

　　需变更则填写报价单获批，否则按原报价执行。

（7） 客户服务

? 客户来访接待：客户来访应该做到热情周到，如果因故不能接待的，务必请其它员工代为

　　接待，并跟踪记录客户来访情况。 ? 样品的寄送与登记：客户需要样品时与客户沟通清楚后送样给客户，并跟踪回访样品情况。 ? 客户投诉或是退货时：对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到

　　对策，避免下次出现。

? 客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行

　　返修好后再出货。 很严重的就重新生产，补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。

（8） 与各部门的沟通及完成主管交办事项的处理

　　跟单最重要的个人素质是什么？沟通！！跟单的本质是就是一个内外沟通的过程！ ? 同本厂内的各部门沟通：

　　面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通协调，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。

? 同客户的沟通：

　　先要了解客户的心态，他们是希望你在最快的时间里，给他最好的货，价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。其实，只要我们能对客户真诚的付出，他们也会在有些问题上会理解你的，不会令你难做。

? 配合销售主管并完成其交付的其它工作。

二、销售跟单的特点 1． 责任大

　　跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上

　　帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

　　2． 沟通，协调：

　　跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。 3． 做好客户的参谋： 跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

　　4． 工作节奏多变，快速：

　　面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5． 工作是综合性的：

　　跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉生产运作流程。

三、跟单员的素质要求：

　　跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

1.分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。 2.预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生

　　产及交货的安排。

3.表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4.专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品

　　的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5.与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6.人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过

　　他们来完成自己想要做的事。

7.法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，

　　守法，懂法，用法。

8.谈判能力。有口才，有技巧。

9.物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

【篇3：跟单员工作职责】

　　跟单员工作职责说明 跟单员是联系销售与生产之间的桥梁，对公司生产的顺利、有序进行直接负责，跟单员的工作内容主要包括：外贸业务跟单、内销产品跟单、物料采购跟单、生产过程跟单、货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待及信息反馈）等。其工作流程大致概括如下：

1、跟单员接到业务员订单后，首先确认订单本身的正确性，核实

　　产品尺寸、品名、原材料配备等订单基本信息填写无误，经过财务、销售经理签字确认后，生产订单才确认有效，方可安排生产计划； 2、在确认生产通知单有效前提下，首先查看仓库库存，如仓库有

　　现货可直接按交货期安排交货，在没有库存或库存不够情况下，下生产通知单安排生产，在生产前首先要确认原材料，查看订单是否有特殊原材料要求，我们的生产工艺能否达到客户要求，在原材料确认后，再确认包材，如包装袋需重新制版的要随时跟进制版进度，在原材料、包材都大致了解后及时与生产部、包装部沟通，安排生产计划，确定生产单的交货时间；

3、跟单员在订单中主要负责的采购任务包括包装袋与纸箱的订

　　购，包装袋订购数量要按照生产通知单，常规包装袋浮动比例不得超过20%，新版包装袋采购时，浮动比例不得超过5%，纸箱订购数量要严格按生产订单控制，不得出现纸箱的浪费，在订购纸箱时要特别注意纸箱埋头、品质、装法、箱规等，其埋头、装法、纸箱品质要事先与业务员沟通，在业务员确认无

　　误后方可下订单，箱规有跟单员负责，如果跟单对箱规无法保证准确前提下，可以要求纸箱厂家提供尺寸样箱，跟单再根据样箱尺寸来确认最后的箱规，若因箱规而出现的问题或经济损失有跟单自行负责，所有包材的订货数量有跟单员按生产单决定，若生产订单有特殊原材料要求的，跟单要负责特殊材料的订购，跟单员必须保证包材、特殊原材料的到位时间，以保证生产的有序、顺利进行；在生产过程中，由于包材原因导致的生产延误及其经济损失由跟单员承担相应经济责任；

4、跟单员在生产订单的跟进过程中要时时、事事跟踪到位，以避

　　免生产的脱节，若原材料、包材等出现突发情况，要马上与生产部、包装部沟通，提前做好生产计划的调整，一般来说，跟单员与生产部、包装部制定生产计划时间为每周一制定当周主要生产排程，每天下午自定时间一般为下午3-4点，由跟单员与生产主任、包装主任碰头制定第二天的具体工作计划，跟单员要时刻关心生产的进度，并向业务员反应，如交货期有问题的，要提前告知业务员，由业务员与客户沟通，以沟通结果来确定我们的生产排程；

5、一个生产订单刚生产时，特别是新客户、新订单或大批量订单

　　正常开机时，跟单员要跟踪到位，首先从机台拿取生产小样，再次与业务员沟通，确认生产出来的产品其外观、品质符合订单描述要求，在业务员确认无误后方可大批量生产，如果中间出现偏差，首先通知生产部，由生产部自己沟通解决，如果生

　　产部无法解决前提下，再有业务员与客户沟通，确定解决方案； 6、跟单员在整柜产品或方数较多的产品出库时，要在旁边起到监

　　柜作用，保证整个集装箱不存在空间浪费以及所装产品的正确性，避免货物错装导致的客户退货、投诉等，跟单员兼负责点数工作，由于跟单员疏忽，装柜数量出错导致的返工，其损失由跟单员负责，一般为200元/次，如果装柜数量出错在装柜时没有发现，而有客户提出，并导致客户投诉的，责任有跟单员承担，视情节轻重给予适当处罚；

7、跟单员由于手上订单多而杂，每天必须抽出10~15分钟时间来

　　整理规划，每个单子都要做到心中有数，以免遗漏耽误交货期； 8、跟单员负责公司日常的车辆调度，在车辆调度时需注意：第二

　　天要发的货须提前一天确定，这个跟单员可以与业务员做好沟通，业务员当天通知发货的有权拒绝，跟单员至少提前一天确认好第二天待发的货物，跟单员凭借业务员的出运通知单及财务开的出库单安排装货工作，出运通知单一式三联，其中一联到仓管手中，跟单员要监督仓库人员提前一天做好第二天的车辆装货工作，保证第二天司机上班时不用等货出发；

9、跟单员对店面订单、内销部分订单要特别注意，跟单员要对店

　　面订单负责，配合好店面业务员的销售工作，及时为店面提供样品，对公司新产品，如湿巾、口水围兜等要积极、主动准备样品，并向公司店面提供；

10、对公司客户的维护，跟单员手上可能会有一部分公司零散客户， 跟单员的工作要维持这批客户，但他们需要我们产品，而仓库有现货前提下，要主动做好这部分客户的维护工作；

11、跟单员要做好司机的考核工作，根据司机表现如实考核，并将

　　考核结果上报；

12、跟单员是计划部的重要一份子，要协助计划部经理做好计划部

　　的其他工作，及时提供相应资料； 13、跟单员是公司保持生产正常进行的关键，跟单要随时、随机巡

　　视车间，看到问题要及时解决，将问题杜绝在源头，若无法解决或有其他想法的，随时上报上级，共同解决生产中存在的问题。

　　质量事故追查责任范围划分

　　业务员：1、业务员下单错误（生产通知单参数填写错误、遗漏等）、 2、生产部门出现问题与业务员沟通时，业务员作出错误指示或决定； 3、业务员自己采购原材料或包材出现的错误，责任由业务

　　跟单员：

　　员承担； 4、与客户沟通错误，导致的进仓、定船等后期出货事故； 5、包材、原材料制版时制版错误导致的质量事故，业务员负主要责任； 1、生产通知单未经审核下达，出现的产品事故，责任有业务员、跟单员承担，业务员负主要责任，跟单负连带责任； 2、包材跟踪不到位，包括包材错误、包材延期耽误生产等因包材原因出现的问题责任有跟单承担； 3、沟通不及时，生产部有产品质量问题要求跟单与业务员沟通时，跟单未及时沟通，或沟通过后不把结果告知生产部产生的质量事故由跟单负责； 4、跟单不做生产计划，或计划调整未通知业务员、生产部而产生的产品未能按时交货问题，跟单要负责； 5、车辆调度未按要求，出运通知单填写错误导致无法正常交货，或随意调度影响送货效率的，责任有跟单员承担， 6、由于跟单原因导致生产无法正常进行的其他情况，跟单

　　均负相应责任；

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