维修部内勤岗位职责共16篇(售后内勤岗位职责)

时间:2022-06-22 09:42:23 综合范文

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维修部内勤岗位职责共16篇(售后内勤岗位职责)

维修部内勤岗位职责共1

  销售部内勤人员岗位职责

  一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

  二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

  三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

  四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

  五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

  六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

  七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

  八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

  九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

  十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

  销售部外勤人员岗位职责

  一、销售外勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,

  并严格执行;

  二、根据销售部门经理与每位外勤人员所签定的目标责任书,外勤人员应发

  挥其本人特长与才能,努力完成各项任务指标。任务指标主要包括:合同签定总额、合同货款回笼总额;

  三、每天按规定格式填写工作日记,每周交部门经理,每月底必须将工作日

  记、工作总结、市场调查表及客户情况上报销售部门经理,交内勤留存;

  四、客户关系确定后,需报价时,外勤人员必须事先经过部门经理的审核,

  方可向客户提供报价单;

  五、在签定合同时,必须按合同管理制度中《关于经济合同管理规定》的要

  求填写,如客户有其他要求,外勤人员必须在当日或回公司后以书面形式上报公司领导,批准后方可予以办理;

  六、在参加投标前必须上报销售部门经理,经同意后方可制作标书,参加投

  标一定要按投标程序运作,每一次工作结束必须出具书面总结;

  七、遵守财务制度,严格履行财务借支及领用支票、收据的手续。

  八、每一笔合同的履行过程,外勤人员应积极配合和协调客户与本公司的关

  系;做为合同的签定者,有责任去维护公司的整体利益,如违反按管理制度进行处罚,造成的损失,依据法律,追究其责任;

  九、完成部门领导及其他领导所交办的临时性任务。

维修部内勤岗位职责共2

  销售内勤工作岗位职责

  销售内勤的工作是公司销售内外交流的桥梁,是联系客户的纽带,在销售工作中起着举足轻重的作用。为确保销售内勤工作做到完美、规范,让客户满意,特制订本岗位职责,具体工作内容如下:

  一、忠于职守,爱岗敬业

  1、严守公司的商业秘密,对企业忠诚,要有职业道德的基础和核心。

  2、敬岗敬业,遵守公司制定的各项规章制度,认真完成公司下达的各项任务。

  二、订单管理:(内勤需要对销售流程、产品知识熟悉,工作一定要细心、责任心强。

  1、对客户订单的型号、数量、价格、交货期、质量要求认真进行核对,确保订单准确无误。对客户和铝厂负责,减少双方不必要的损失和麻烦。审校订单最关键的六点:

  ⑴型号:即每批订单是哪个系列,型材的壁厚是多少,公司有无此模具,没有模具的要提前查清铝厂是否有模具,没有的要和客户沟通,是否要重新开模,销售内勤一定要熟悉产品,不能模棱两可。

  ⑵数量:既每份订单的型材长度、单个品种的数量一定要仔细核对,不可出现错误。 ⑶价格:要确认每份订单定金情况、当日铝锭价及加工费(根据合同规定进行核准),销售部经理确认同意后方可下单,不得弄虚作假,否则严惩不贷。

  ⑷表面处理:与客户确认清楚产品表面处理方式,即是喷涂料、电泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板为主,喷涂料的色号都是字母和数字,一定要用心核对,防止出错。

  ⑸包装要求:按公司规定现有的包装方式包装,对有些客户提出的特殊、个性化的包装要求,要及时向公司领导请示,批准后方可。

  (6)订单供货计划:对次日发货的订单在前一天下午3点钟之前把发货的计划报个销售部经理处,然后有本部门领导当日到生产部做沟通安排,确保客户的供货期。

  2、供货期:对所接每份订单,根据了解的客户供货要求,在订单上标注交货期。

  ⑴内勤要了解自己市场客户库存的数量,了解客户订单生产状况、及时跟踪订单完成进度,督促订单的如期完成,并及时与客户进行沟通,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 ⑵对不能按正常供货期供货的订单要及时报告销售部经理并及时与客户沟通,重新商量确定

  供货期。

  三、发货及回款(每天下午5点前将第二天的发货回款计划报给销售部经理)

  1、对完成的订单要及时通知客户发货。对客户的发货余料、补单,务必要督促客户发完

  2、根据订单的进度,提前与客户沟通安排好物流车辆,确认发货方式的选择,发货时限的选择。货物发出后及时通知客户车辆发出的时间和预计到达的时间及货物的跟踪。

  4、发货运输管理:公司安排车辆运输的货物,必须由经公司审查具备资格的承运人签字方准放行;客户到公司仓库自提货物的,必须有客户开具的委托提货证明并要求被委托人出具身份证明及在提货单上面签字确认,如是客户本人提货的由客户自己签署即可。

  3、按照公司要求给客户办理结算单、退料单、折让单及开票单位、付款状况和形式。 ⑴ 每份当天的结算单上交财务部进行审核,等货款到帐后方可开出门证放行。 ⑵ 退料必须经质检部检验后查明原因以及价格折让须报总经理签字后方可执行。

  四、客户服务(内勤的礼仪、服务意识和职业素养)

  1、要礼貌、热情的对待客户,接待客户、接听客户电话时要保持热情、善意的态度和语气,严禁粗暴、冷漠、敷衍应对客户。

  2、不定期电话回访客户,及时向公司汇报市场信息。与客户沟通并不是简单的打打电话、催款、发货,要询问了解客户经营状况、市场情况和客户对本公司的意见及建议,以便公司及时改变销售策略,改正错误、提升服务水平。每周上交一次客户联络备忘录,反应客户的意见和述求,获得反馈后及时告知客户。

  3、客户咨询电话要及时记录并给予回复并反馈给销售部经理或市场部。客户来电一定要及时接听,如果忙时可以与客户说稍后回电。不准以各种借口拒接客户电话。

  4、按公司的规定给客户安排发票,并邮寄购货发票。协助市场部人员给客户邮寄料头和产品图册等。

  5、准备各种产品的相关证书资料:检验报告、合格证、质量保证书、名牌证书等。

  6、协助市场部安排来厂客户的接待工作。市场部视同为客户,销售部应本着服务的态度支持市场部的业务工作。

  7、要了解所有客户的为人、性格及喜好,以便更好的为客户服务,使其满意。对于不同性格的客户,采取不同的应对方式,要坚持原则,要善于引导、改变其处事方式,更好的服务客户以及保证公司的利益。

  五、报表、档案管理

  1、根据公司的营销政策建立核算流水总账及明细账目,按时登记明细账目。

  2、及时上报每日销售回款计划及每周销售回款计划,提供应收账款及其相关信息;月底负责和财务部核对销售明细表以及发货情况,确保销售部和财务部的数据统一。

  3、及时上报销售日报表,每月3日将上月的销售报表按要求汇总报公司领导。

  4、建立公司所有新老客户档案,对销售资料、客户等资料按照公司要求进行档案管理和更新,要做到及时准确。

  5、将客户的原始订单整理存档保管好

  6、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

维修部内勤岗位职责共3

  维修部岗位职责

  维修部是保障设备、设施正常运行的职能部门,其主要工作职责包括执行上级下达的设备维修计划,保证设备在生产运行处于良好工作状态,组织检查设备的完好率、运行状况及安全装置,及时发现隐患并及时排除,为公司创造安全方便的生产环境,同时也为公司的生产提供基本保证与坚强后盾。 维修部的职责范围如下:

  1、负责公司电力系统、照明系统、供气系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修。

  2、负责公司生产设施、设备的维修保养。

  3、负责公司内二次装修的申批、监管。

  4、负责对办公室室内设施、设备提供维修服务。

  5、负责公司外判整改工程的监管工作。

  经理工作职责:

  1.负责维修部全面工作,严格落实各项工作责任制。全面执行公司的各项工作部署;

  2.树立端正的工作态度,逐步培养部门成员树立正确的集体荣誉感;

  3.保证或保持设施、设备、人员等必需的资源配备齐全,满足工作需要;

  4.工作期间,要不间断进行巡视,检查各个作业工位的工作情况;

  5.定期对维修部维修能力、维修质量情况进行分析,并制定相应的改进措施进行整改,有效提高维修质量;

  6.负责维修部员工培训,通过培训,提高团队维修技术水平;

  7.负责监督和检查部门员工执行公司规章制度情况,依据员工表现,向公司申请奖励或处罚的实施;

  8.负责对专用工具、仪器、设施、设备进行有效管理,并指导、监督维修人员使用和维护设备、工具;

  9.经常性开展安全教育,组织安全检查,落实安全措施,消除安全隐患;

  10.负责处理客户投诉,及时反馈、倒查客户投诉原因及责任人;

  11.完成公司分配的其他工作;

  修理工工作职责:

  1.服从领导,顾全大局,严格执行各项规章、决定;

  2.树立端正的工作态度,逐渐增强集体荣誉感;

  3.爱护公物,对指定负责的设备和配发的工具,妥善保管,按要求维护保养;

  4.严格按照维修现场要求进行维修作业,不得漏项;

  5.严格执行修理、维护技术标准进行维修作业,保证维修质量,努力提高满意率;

  6.在维修过程中发现与维修项目有关联的故障,需要增项时,要逐级汇报,经认可后,方可实施维修;

  7.严格按照安全操作规程进行作业,杜绝事故发生;

  8.节约用料,随用随领,避免浪费,更换配件以旧换新;

  9.管理好作业现场,做到工具、零部件摆设整齐有序,现场环境卫生清洁;

  10.尽量满足用户提出的工期要求,必要时自觉安排加班作业;

  11.提高思想觉悟,积极参加公司组织的各项活动,积极提出改进或其他有利于维修部或公司发展的建议;

  12.完成上级领导分配的其他工作。

维修部内勤岗位职责共4

  储运部内勤交接单

  储运部内勤岗位职责:

  1、完成仓库内部票据以及相关文职类工作;

  2、根据业务系统的信息,及时打印拣货单并整理装订票据;

  3、对票据分类管理,及时整理装订并保存;

  4、对当日车辆配送信息的登记,做好运输记录;

  5、对当日零担信息、整车信息的登记,做好运输记录;

  6、对办公区域的卫生进行清扫;

  7、统计每月物流成本。 每天的具体工作内容:

  1、对办公室及外围区域的卫生进行清扫;

  2、开电脑,打印二库票据(X、Y、Z货位的),票据不发货,转交给复核员签字;

  3、对昨天下午零担信息的登记,首先安部门区分开(医院部、二产、新药部、终端),以便登记。登记好之后上传给内勤,再将零担信息按所发地址相同的或货运站是同一个的统计在一起交给全师傅查看;

  4、配送信息的及时登记,如有改动及时上传到退货群反馈给内勤;

  5、拣货单的打印,每打印拣货单的同时注意一下后面备注的内容,根据实际情况做好区分(配送、零担、终端)存放在不同的框子里,以便保管员发货;

  6、对已出库的拣货单安保管员发货签名分开整理及装订(同时也安时间顺序排列),小批号的登记。每个星期整理装订一次;

  7、内勤送的派车单进行分类存放,按单位、流水号叠夹在一起,如有备注需要产检单的及时跟质管部联系;

  8、在系统里对运输记录的录入,对运输回执单的签名整理及装订;

  9、每周两次对零担运输成本的统计;

  10、对非仓库人员登记记录;

  11、每周五进行卫生打扫除。

  交接人:

维修部内勤岗位职责共5

  生产技术部内勤岗位职责

  一、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。

  二、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。

  三、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统

  一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有华星公司的授控章,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。

  四、负责本部门人员对公司的各种制度的执行并做好记录,对公司新制度的传达。

  五、参与配合公司综合部门做好全公司的5S推进和落实工作。

  六、参与公司各种规章制度的完善和改进工作.

  七、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。

  八、负责技术部内数据统计、出勤考核、及时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。

  九、负责技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。

  十、完成领导交办的其他各项工作。

维修部内勤岗位职责共6

  保险部内勤岗位职责

  个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单

  a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

  b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待

  a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。 3.其他事务

  a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

  b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

  c) 负责完成上级交办的其他工作。 d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。

维修部内勤岗位职责共7

  篇1:业务内勤工作职责 业务内勤工作职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。 篇2:销售公司市场部内勤岗位职责

  万德酒业集团销售公司管理制度汇编

  销售公司市场部内勤:

  1、岗位名称:销售内勤

  2、直接上级:行政上级营销中心经理

  3、工作职责:

  ? 负责对市场部文件、(促销活动申请及批复文件)的收发审核和编号存档管理 ? 核算并监管各事业部促销报表和促销员工资。

  ? 在上级的指示下,妥善保管销售公司各事业部所有财产,并登记造册,呈报总部 ? 进行事业部所有往来帐目登录和汇总,并接受上级或公司财务人员检查、监督 ? 登记各地事业部赠品、宣传物料使用情况,配合事业部安排各类赠品、宣传品

  的分配、调拨、配送工作。

  ? 收集汇总有关各个办事处业务和终端工作中的促销活动文件和报表。 ? 与销售管理部共同整理、编制销售月报和费用月报

  ? 对销售费用进行分类统计(分销区、分类别)

  ? 掌控各区域、费用支出情况,并对即将超支费用预先警报。 ? 对销售指标、费用等进行定期数据分析上报

  ? 承担主要文书管理工作,包括接听来电、打字、复印、传真、办公用品管理、

  会议记录以及整理、销售分析报告汇总、客户抱怨的接待 ? 协助营销中心经理管理销售公司各地发货的流向,并做好标记和记录。 ? 完成上级交给的其它工作

  篇3:销售内勤岗位职责及考核标准 销售内勤岗位职责

  销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格缜密的审核,确保万无一失,销售内勤

  的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

  一、销售内勤作为销售部门的工作职责

  1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  2、汇总业务人员每月的询价此处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。

  3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  7、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。

  9、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  10、完成领导交给的其他任务。

  二、销售内勤作为生产部门的工作职责

  1、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

  3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

  三、销售内勤作为财务部门的工作职责

  1、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。

  2、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。

  3、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  4、与财务人员做好发货、回款情况的对接。

  5、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。 销售内勤绩效考核标准

  篇4:销售内勤岗位职责 岗位描述

  岗位名称

  销售内勤

  岗位编号

  直接上级

  省区经理

  越级领导

  营销总监

  直接下级 无

  岗位权限与责任

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

  篇5:市场部内勤岗位职责 市场部内勤岗位职责

  岗位名称:市场部内勤

  直接上级:市场部主管

  工作职责: 1.负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档. ① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选 ② 把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内 ③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期

  ④ 分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。

  例2010年10月份综合店广告入店来电量:

  2.负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。

  ① 制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算 ③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷

  ④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放

  ⑤ 联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷

  ⑥ 印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货.并检查份数和质量

  ⑦ 拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。

  例:2010年外刊发行计划表:

  例:外刊成本核算表:

  3.负责公司的节日布置

  每年的节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式. 流程如下:

  ① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案

  ② 方案做完,主管审核,然后进行修改

  ③ 方案通过后,列出所需购买物品清单

  ④ 审核后去财务预支钱

  ⑤ 购买节日用品,选择物美价廉的东西

  ⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷

  ① 主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改

  ② 修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相 关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。

  注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。

  ③ 确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~ 5.负责公司员工胸牌

  根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:

  ① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称

  ② 针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改 ③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。

  针对新近人员修改胸牌的流程: ① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字. ② 确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改 ③ 修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。 6.负责市场部内部文件的发放和存档

  对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。

  8.负责监督广告公司的施工

  ① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。

  ② 询问制作时间,了解实际安装时间

  ③ 广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。 9.负责联系印刷厂

  ① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格

  ② 对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作

  ③ 找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作 10.负责协助主管对展厅室内外形象进行设计

  11.负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改

  ① 主管告知内容,根据内容进行构思 ,收集相应需要用的图片 ② 针对相应的图片文字进行版面设计

  ③ 设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2-3天时间 12.协助其他部门提供帮助

  篇6:2011 市场部内勤岗位职责 市场部内勤岗位职责

  一、每月销售报表的统计和制作,包括内容如下:

  1、月总销售额、各销售人员每月销售额、个人当月回款额、欠款统计、每月新增客户、本月与上月对比比例等报表,于当月28日上交,如遇双休日则延后到第一个工作日。

  2、当月所有销售人员提成的计算,于次月3日前与所有销售员核对准确无误后上交总经理签字,如遇双休日则延后到第一个工作日。

  二、公司与客户的合同应收款对帐单制作、发票申请核对、客户回款情况、中间商

  费用办理情况等,具体操作流程及内容如下:

  1、销售员在催款时,临时要求制作的客户对帐单,需核对准确打印后,交由市场部门经理审批盖章后方可使用。

  2、每月为客户开发票的计划安排,需和市场部销售员与财务部出纳内部沟通,销售员上交的发票申请单需仔细核查,正确粘贴出库单,避免重复开票,无单开票。

  3、每日根据金和回款数据及客户传真回款底单信息,及时更新销售统计数据。

  4、中间商费用申请由销售员主动上交,准确核对到款情况后签字上交市场部门经理,中间商费用办妥后需立即登记并通知销售员本人;如特殊情况下未办理此中间商费用,需由内勤单独保管此中间商费用申请单,接到销售员通知后,再次办理。办理中间商费用申请的每个环节需要完全保密,除中间商费用申请当事人和总经理本人外,任何人不得询问及查阅复印相关内容;内勤可单独建立文档备案。

  三、与生产部,技术部,采购部之间内部联络单的制作及登记跟踪,具体操作流程

  及内容如下:

  1、与生产部的内部联络单包括:生产通知单(样品生产单、换货生产单、特殊产品生产单),内勤根据销售合同、样品申请单、换货装箱单内容填写清晰,准确下发到生产部并掌握具体发货时间。

  2、与技术部的内部联络单包括:5系及7系的订货须知单交给技术部专业画图人员制作产品面贴。

  3、与采购部的内部沟通,主要包括销售员在跟踪自己订单时,所欠缺的元器件(如转换开关,面贴等)的到货时间确认,以保证销售员对客户的交货承诺。

  四、对市场部销售合同的管理,具体操作流程及内容如下:

  1、每天合同销售额的登记(包括整体业绩、个人业绩、年度业绩)及管理,回款登记(当月回款及应收款)和出库单登记,每个省份客户销售额的登记(分文档和电子版),产品型号的统计,半年报表的制作和年度总报表的制作。

  2、销售人员样品和产品退换货登记及相关事宜处理。

  五、公司总机的电话接听,转接听,应做到及时通知及时处理的原则。

  六、服从市场部经理或者总经理助理安排的其他事情;协助销售员和其他部门相

  关人员仅限于订单内容(产品型号,数量,收发货时间,物流方式等)。

  七、任何情况下,没有总经理批准,不得将公司销售资料借阅、拷贝、复制、打印、以及其他一切方式泄露给任何第三人。电子文档和文本档案需严格遵守公司档案管理规定。

  杭州鸿程科技有限公司

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  篇7:销售内勤岗位职责及岗位说明书 销售内勤岗位职责

  销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

  一、销售内勤作为销售部门的工作职责

  1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

  2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

  6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

  7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

  8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

  10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

  10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

  11、完成领导交给的其他任务。

维修部内勤岗位职责共8

  保安部内勤岗位职责

  1、保安内勤岗位职责

  1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

  2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

  3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

  4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

  5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

  6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

  7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

  8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

  9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

  10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

  11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

  2、酒店保安部内勤岗位职责

  1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

  2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

  3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

  4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

  5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

  6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

  3、保安部内勤岗位职责

  1、负责部门资料管理及日常书写工作。

  2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

  3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。

  4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。

  5、负责部门资产的出入库盘点。

  6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。

  7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。

  8、完成各类请示、报告、通知的撰写。

  4、保安部内勤岗位职责

  1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;

  2、负责保安部物资管理;

  3、负责完成领导交代的其他工作。

  5、保安部内勤岗位职责

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常、信息报送工作;

  2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  3、做好部门和其他部门的协调工作;

  4、做好本部门考勤工作。

维修部内勤岗位职责共9

  物业部内勤人员岗位职责

  1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

  2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下:

  ⑴、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。 ⑵、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

  ⑶、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

  ⑷、物业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

  ⑸、技术书籍。

  3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。

  4、负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

  5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。

  6、承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

  7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

  8、完成物业部交办的其他任务。

维修部内勤岗位职责共10

  万德酒业集团销售公司管理制度汇编

  市区/县城流通业务员

  1、直接上级:销售主任或者渠道主管

  2、职务职责:

  ? 在公司直属主管领导下,负责某区域或渠道的销售工作;

  ? 详细了解所辖区域市场基本状况;通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的份额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。

  ? 挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同营管部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

  ? 结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。 ? 结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。

  ? 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

  ? 收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

  ? 根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。 ? 不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,提高企业的知名度。

  乡镇综合业务员

  1、直接上级:销售主任或者区域经理

  2、职务职责:

  ? 完成上级下达的销售回款与工作目的;

  ? 在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作; ? 按规划及请求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端访问表; ? 按要求树立客户档案,并坚持良好的客情关系; ? 收集市场动态与竞品信息,及时上报上级引导; ? 进行市场调查,发掘有市场潜力的地域和客户;

  万德酒业集团销售公司管理制度汇编

  ? 按规定与要求张贴公司推出的各种宣扬品; ? 完成上级引导交给的其他工作义务。

维修部内勤岗位职责共11

  一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

  二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

  三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

  四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

  五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

  六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

  七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。

  八、完成集团领导交办的其他工作任务。

   1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

  药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

  2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

  4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

  5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

  6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

  7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  9、做好业务电话的登记工作;

  10、负责起草、打印销售部各类文件;

  11、协助销售部经理进行业务谈判;

  12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

维修部内勤岗位职责共12

  市场部内勤岗位职责

  岗位名称:市场部内勤 直接上级:市场部主管

  工作职责:

  1.负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档.① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选 ② 把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内 ③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期

  ④ 分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。

  例2010年10月份综合店广告入店来电量:

  2.负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。

  ① 制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算 ③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷 ④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放

  ⑤ 联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷

  ⑥ 印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货.并检查份数和质量

  ⑦ 拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。

  例:2010年外刊发行计划表:

  例:外刊成本核算表:

  3.负责公司的节日布置

  每年的节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式.流程如下:

  ① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案 ② 方案做完,主管审核,然后进行修改 ③ 方案通过后,列出所需购买物品清单 ④ 审核后去财务预支钱

  ⑤ 购买节日用品,选择物美价廉的东西 ⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷

  ① 主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改

  ② 修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。

  注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。

  ③ 确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~ 5.负责公司员工胸牌

  根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:

  ① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称 ② 针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改 ③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。 针对新近人员修改胸牌的流程:

  ① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字.② 确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改 ③ 修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。 6.负责市场部内部文件的发放和存档

  对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。

  7. 负责公司活动的图片采集,以及相关宣传品的发放以及宣传制作 ① 公司车展活动,制作前期宣传海报,发放公司外刊,照片采集留档。 ② 公司相关宣传活动,照片采集留档。

  8. 负责监督广告公司的施工

  ① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。

  ② 询问制作时间,了解实际安装时间

  ③ 广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。 9. 负责联系印刷厂 ① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格

  ② 对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作

  ③ 找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作 10.负责协助主管对展厅室内外形象进行设计

  11.负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改 ① 主管告知内容,根据内容进行构思 ,收集相应需要用的图片 ② 针对相应的图片文字进行版面设计

  ③ 设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2-3天时间 12. 协助其他部门提供帮助

维修部内勤岗位职责共13

1 服务于总公司的营销工程师。 2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。 3 协调合同执行过程中物流的支持。 4 销售内勤管理。 5 营销会议的前期准备工作, 6 传达总公司的营销业务政令。 7 代表部长受理越区销售投诉。 8 接受分公司各种意见和建议。

维修部内勤岗位职责共14

  保安部内勤岗位职责

  1、负责部门资料管理及日常书写工作。

  2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。

  3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。

  4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。

  5、负责部门资产的出入库盘点。

  6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。

  7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。

  8、完成各类请示、报告、通知的撰写。

  1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;

  2、负责保安部物资管理;

  3、负责完成领导交代的其他工作。

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  3、做好部门和其他部门的协调工作;

  4、做好本部门考勤工作。

  1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

  2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

  3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

  4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

  5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

  6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

  7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

  8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

  9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

  10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

  11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

  1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.

  2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。

  3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。

  4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。

  5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。

  6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

维修部内勤岗位职责共15

  采购部内勤岗位职责

  工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  岗位职责:

  1、供应商档案的建立及维护。

  2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

  3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

  4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

  5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

  7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

  8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

  9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

  11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

  工作要求:

  1、积极热情、认真负责。

  2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

  3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

维修部内勤岗位职责共16

  仓储物流部内勤岗位职责

  上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

  1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;

  2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;

  3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;

  4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表;

  5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;

  6、及时反馈信息、公布信息;

  7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;

  8、核对各类订单并照相留档;

  9、临时性工作任务。

  仓储物流部经理岗位职责

  上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责:

  1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;

  2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;

  3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;

  4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;

  5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

  6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

  7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

  8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;

  9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;

  10、总经理助理交办的其他工作。

  仓储物流部主管岗位职责

  上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

  1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

  2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

  3、公司在网络推广方面的策划、实施;

  4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

  5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

  6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

  7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;

  8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

  9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

  仓储物流部管理员岗位职责

  上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责:

  1、到货的过数、检验、开单;

  2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;

  3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

  4、库房手工账的制作;

  5、库房的值班工作、安全保卫工作;

  6、仓库主管交付的其他工作。

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