采购主管岗位职责说明书范本共4篇 采购副主管岗位说明书

时间:2022-06-23 12:50:32 综合范文

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采购主管岗位职责说明书范本共4篇 采购副主管岗位说明书

采购主管岗位职责说明书范本共1

  采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。

  采购员岗位职责

一、在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

  采购绩效评估方式

  本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.

(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:

  绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定

(1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算.

(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.

(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.

(4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.

(5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定

(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.

(2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定

(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

(2) 年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.

(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.

(4) 年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.

(5) 年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效

采购主管岗位职责说明书范本共2

  采购主管岗位职责说明书 篇二:采购主管岗位职责

  采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。

二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。

三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。

四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。

  采购员岗位职责

一、在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。

一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

  采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%. (2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%. (3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.

2、目标管理考核规定

(1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算. (2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标. (3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标. (4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档. (5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.

3、工作表现考核规定

(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》. (2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.

4、绩效评估奖惩规定

(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金. (2) 年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定. (3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分. (4) 年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位. (5) 年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效篇三:采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

  岗 位:物流主管

直接上级:经营科科长

岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格

合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行,

岗位职责:

1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。

5.物控采购,按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。

7.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。

9.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。 11.物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。

13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

  职责权限:

1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期(保质期)或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。

采购主管岗位职责说明书范本共3

  岗位描述

  采购业务主管

  岗位名称:

  采购业务主管

  直接上级:

  采购部经理

  本职工作:

  按计划采购合格的物资

  工作责任:

(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。

(2) 参与编制本部门的采购计划。

(3) 对批准的采购计划进行寻价。

(4) 根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关

  资料,做好验货。

(5) 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

(6) 办理采购环节退货。

(7) 参加商务谈判和拟订合同条款。

(8) 填具订货单办理要货。

(9) 开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。

(10) 及时向供应商反馈原材料质量信息。

(11) 进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供

  应商档案。

(12) 进行测料工作,保证测料工作的准确及时。

(13) 严守配方秘密。

(14) 做好采购工作记录。

(15) 协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。

(16) 负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。

采购主管岗位职责说明书范本共4

  采购岗位职责说明书

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

  严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;

8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

11、接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

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