物业客服部岗位职责11篇 保险客服部的岗位职责

时间:2024-03-06 18:22:00 综合范文

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物业客服部岗位职责11篇 保险客服部的岗位职责

物业客服部岗位职责1

  1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

  2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;

  3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

  4、负责园区公共卫生清洁及绿化的`监督,打造环境优美的园区氛围。

物业客服部岗位职责2

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的'管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

  4、负责业主、住户来电、来访;

  5、执行公司的各项管理规章制度

物业客服部岗位职责3

  1、完成项目前期的`市场调查,资料接管、招商运营工作配合开展等工作。

  2、配合上级完成相应项目既定的运营相关计划任务

  3、全面负责公寓、商业客户协调、配合办证及及公共区域管理

  4、 统筹项目各项活动策划,营造良好商住环境

  5、 定期对项目管理及运营工作进行分析小结

  6、完成各项商务合同的签订、跟进和各项费用收缴工作。

物业客服部岗位职责4

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

物业客服部岗位职责5

  1、接待来访客户,记录意见、建议并作出合理处置

  2、负责实施对客户的`日常沟通,包括月度拜访、满意度调查、客户活动等,了解客户意见、建议并及时反

  3、负责执行日常客户服务內容,包括入驻及装修手续办理、日常巡查、车位租赁服务、物业合同签订、相关费用催收等

  4、负责受理客户投诉及服务要求,做好记录并及时汇报部门经理;跟进处理结果与客户沟通,直至客户满意

  5、负责部门表单整理、客户信息录入、相关通知或温馨提示的拟写与校对;

  6、完成部门领导交办的其他工作事项。

物业客服部岗位职责6

  1、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

  2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

  3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

  4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;

  5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;

  6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;

  7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的'业户进行定期催缴;

  8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;

  9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

  10、完成上级交办的其他工作任务。

物业客服部岗位职责7

  1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

  2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的.服务标准和规章制度并监督落实。

  3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

  4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

  5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

  6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

物业客服部岗位职责8

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  4、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;

  5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。岗位要求:

  1、专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持有效全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;

  2、具备5年以上物业管理或物业管理同等职位2年以上工作经验,有商业物业(住宅区、写字楼、工厂、商场等)部门主管工作经历;

  3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验;

  4、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的.能力;

  5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通;

  6、熟练使用各类办公软件,较强的文字编辑及公文写作能力;

  7、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作沟通、衔接、化解各类矛盾。

物业客服部岗位职责9

  1.负责组织、安排客服部的各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的'督导与合作。

  6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

物业客服部岗位职责10

  (1)认负责安排组织物业公司经理例会,真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。

  (2)督协调各部门的工作,促各部门及时完成经理例会中布置的各项任务。

  (3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和总结报告等。

  (4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。

  每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。

  (5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。

  外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。

  (6)认负责物业公司印章的管理和使用,真做好使用登记。

  (7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。

  (8)员做好员工需求计划的编制,工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。

  (9)负责各部门办公用品需求计划的.填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的打印、复印、装订工作;负责内部传真的收发和登记。

  (10)负责计算机、打印机、传真机的日常保养维护,如遇难以解决的设备故障要及时联系公司计算机部或厂家前来维修。

  (11)认真完成领导交办的其他工作,好前台接待及对客问询服务。

  (12)熟悉掌握前台接待和问询的工作程序和服务标准,为业主提供迅速准确的服务。

  (13)接待用户办理入住、退房、装修等有关手续。

  (14)负责接待业主提出的房屋设施、设备维修项目,及时填写发放派工单,联系有关部门,为用户提供热情服务。

物业客服部岗位职责11

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的`工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

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